INSTELLING Artikel 2 1. BC Broekhin Roermond heeft een ouderraad ingesteld. 2. De ouderraad is samengesteld uit ouders.

Transcriptie

1 REGLEMENT OUDERRAAD BC Broekhin Roermond Ouderraad BEGRIPSBEPALINGEN Artikel 1 Dit reglement verstaat onder: a. Ouders: de ouders, voogden of verzorgers van de leerlingen; b. Ouderraad: de geledingenraad van ouders; c. Wet: de Wet Medezeggenschap op Scholen, Stb. 2006, no.658; d. Medezeggenschapsraad: de medezeggenschapsraad als bedoeld in artikel 3 van de Wet; e. Statuten: de statuten van de stichting Onderwijs Midden-Limburg; f. Scholengemeenschap: BC Broekhin, bestaande uit BC Broekhin Roermond en BC Broekhin Swalmen/Reuver; g. School: BC Broekhin Roermond; h. Bevoegd gezag: het College van Bestuur van de Stichting Onderwijs Midden-Limburg; i. Schoolleiding: de leden van de Centrale Directie van de scholengemeenschap, BC Broekhin; j. Locatiedirecteur: lid van de Centrale Directie van de scholengemeenschap, gevolmachtigde vertegenwoordiger van het bevoegd gezag met betrekking tot de dagelijkse leiding van de school. INSTELLING Artikel 2 1. BC Broekhin Roermond heeft een ouderraad ingesteld. 2. De ouderraad is samengesteld uit ouders. TAKEN Artikel 3 De ouderraad heeft o.a tot taak: a. een bijdrage te leveren aan de ontwikkeling van de school en het karakter ervan mede te bevorderen; b. de belangstelling voor en betrokkenheid van de ouders bij de school in al haar facetten te bevorderen; c. het bevorderen dat ouders ondersteunende werkzaamheden van de school kunnen verrichten; d. het organiseren van activiteiten, zoals (bijvoorbeeld) evenementen voor en door leerlingen, thema-avonden en vergaderingen; e. de belangen van de ouders te behartigen bij de medezeggenschapsraad, bij het bevoegde gezag en bij de schoolleiding. BEVOEGDHEDEN 1

2 Artikel 4 De ouderraad is bevoegd: a. gevraagd of ongevraagd (schriftelijk) advies uit te brengen aan de medezeggenschapsraad over zaken die de ouders in het bijzonder aangaan; b. de vertegenwoordiging in de medezeggenschap te adviseren over hun stemgedrag ten aanzien van de voorstellen van het bevoegd gezag, dan wel de schoolleiding; in elk geval over aangelegenheden, zoals in art.24 van de Wet neergelegd. SAMENSTELLING Artikel 5 1. De ouderraad bestaat uit ten hoogste 25 leden. 2. De ouderraad kiest een dagelijks bestuur, bestaande uit ten hoogste drie leden; de voorzitter en secretaris worden in functie gekozen. 3. In tussentijdse vacatures wordt zo spoedig mogelijk voorzien. KANDIDAATSTELLING Artikel 6 1. Iedere ouder is bevoegd zichzelf kandidaat te stellen voor de ouderraad. Uit eenzelfde gezin kan niet meer dan één ouder lid zijn van de ouderraad. 2. Ieder jaar zal in mei worden bekeken of er voor het volgend jaar nieuwe ouderraadleden dienen te worden aangetrokken. De ouderraad maakt de ouders er op attent dat zij zich kandidaat kunnen stellen. 3. Ouders van nieuwe leerlingen, in het komende schooljaar, worden erop gewezen zichzelf kandidaat te stellen door inlevering van het formulier tijdens de introductieperiode, doch uiterlijk op de datum van de eerste ouderavond in het schooljaar of door de kandidaatstelling te melden aan het secretariaat van de ouderraad. LIDMAATSCHAP Artikel 7 1. Het lidmaatschap van de ouderraad wordt toegekend door de ouderraad. 2. Een selectiecommissie, bestaande uit leden van de ouderraad, doet een voordracht aan de ouderraad uit de kandidaatstelling voor het lidmaatschap. 3.Het lidmaatschap wordt toegekend voor een zittingsperiode van drie jaren. Het lidmaatschap gaat in per 30 september in enig jaar. Deze periode kan éénmaal worden verlengd. In tussentijdse vacatures wordt voorzien tot eerstvolgende jaarlijkse toekenning. 2

3 EINDE LIDMAATSCHAP Artikel 8 1. Het lidmaatschap van de ouderraad eindigt: a. door schriftelijke mededeling aan de voorzitter; b. door mondelinge mededeling tijdens een vergadering van de ouderraad; c. door het niet langer behoren tot de categorie ouders. 2. De ouderraad kan te allen tijde een lid het lidmaatschap ontnemen op schriftelijk verzoek van tweederde van de meerderheid van de ouders in de raad, wanneer het lid naar de mening van die gekwalificeerde meerderheid zijn taak als zodanig niet naar behoren vervult. Een dergelijk besluit kan niet worden genomen dan nadat betrokkene in de gelegenheid is gesteld kennis te nemen van de tegen hem ingebrachte bezwaren en tevens in de gelegenheid is gesteld zich daartegen te verweren. Het besluit wordt genomen met een tweederde meerderheid van de stemmen in een uitgeschreven vergadering. 3. Het dagelijks bestuur is gemachtigd een lid het lidmaatschap ontnemen bij afwezigheid van het ouderraadlid zonder opgaaf van redenen in twee achtereenvolgende vergaderingen van de ouderraad. 4. Indien een ouderraadlid niet in staat is een meerderheid van de vergaderingen van de ouderraad, van de onderscheiden commissie dan wel toebedeelde activiteiten bij te wonen, wordt het geacht zijn zetel ter beschikking te stellen. WERKWIJZE Artikel 9 Vergaderingen 1. De ouderraad vergadert in beginsel in het openbaar. Indien de agenda hiertoe aanleiding geeft, omdat over personen of vertrouwelijke zaken wordt gesproken, óf indien de ouderraad op een voorstel van één der aanwezige leden hiertoe besluit, vindt de vergadering plaats in beslotenheid. 2. De ouderraad streeft naar een optimale samenwerking met de medezeggenschapsraad. Artikel 10 Aanvullende rechten ouderraad Op uitnodiging van het docententeam kan de ouderraad één of meer leden afvaardigen naar de vergadering van het team als de agenda dit noodzakelijk maakt. Over de toelating tot en de wijze van deelname aan de vergadering wordt besloten in overeenstemming met de schoolleiding, en/of locatiedirecteur en het team. Artikel 11 De ouderraad heeft het recht schriftelijk of mondeling vragen te stellen aan het bevoegd gezag, de schoolleiding, de locatiedirecteur over de algemene gang van zaken met betrekking tot de school. 3

4 Artikel 12 Taak voorzitter De voorzitter is belast met het bijeenroepen en het leiden van de vergadering van de ouderraad. Hij/ zij roept de leden ten minste tweemaal per jaar bijeen. Hij/ zij is verplicht een dergelijke vergadering te beleggen, wanneer ten minste twee vijfde deel (van de) leden hiertoe schriftelijk verzoekt/ verzoeken. Deze vergadering moet binnen veertien dagen na het verzoek plaatsvinden. Artikel 13 Taak secretaris De secretaris is belast met de correspondentie, het maken van de notulen van de vergaderingen van de ouderraad en van de jaarvergadering en met het beheer van het archief van de ouderraad. Hij/zij doet ten minste één maal per jaar verslag aan de ouders over de werkzaamheden van de ouderraad. Artikel 14 De voorzitter en secretaris tekenen gezamenlijk de brieven die namens de ouderraad uitgaan. COMMISSIES Artikel 15 De ouderraad kan commissies instellen, mede ten behoeve van de organisatie van activiteiten. De commissies vallen onder de verantwoordelijkheid van de ouderraad en staan onder leiding van een lid van de ouderraad. Ook niet-leden kunnen zitting nemen in commissies. JAARVERGADERING OUDERRAAD Artikel Ten minste eenmaal per jaar belegt de ouderraad een jaarvergadering. 2. De ouderraad belegt ook een jaarvergadering indien ten minste tien procent van de ouders daartoe de wens te kennen geeft. De jaarvergadering wordt belegd binnen één maand, nadat het verzoek is ontvangen. 3.In de maand september van elk jaar wordt de jaarvergadering, gewijd aan de bespreking van het inhoudelijke jaarverslag en het nieuwe jaarplan van de ouderraad gehouden. Artikel De leiding van de jaarvergadering berust bij de voorzitter. Hij is bevoegd de leiding over te dragen aan anderen, wanneer de omstandigheden daartoe aanleiding geven. 2. De uitnodiging voor de jaarvergadering, die tevens de agenda bevat, wordt ten minste drie weken voor de jaarvergadering verzonden. 3. De jaarvergadering is openbaar (locatiedirecteur en aan school verbonden personeel ontvangen tevens de uitnodiging). 4

5 QUORUM Artikel Besluitvorming vindt in beginsel plaats op basis van consensus. Indien dit niet wordt bereikt wordt overgegaan op hoofdelijke stemming. 2. Een vergadering van de ouderraad kan slechts besluiten nemen indien tweederde van het aantal zitting hebbende leden aanwezig is. 3. Wanneer het vereiste aantal leden niet aanwezig is op gestelde vergadering, wordt een nieuwe vergadering belegd, met dien verstande dat er slechts vierentwintig uur hoeft te zitten tussen de schriftelijke/digitale uitnodiging voor deze vergadering en het tijdstip van de vergadering. 4. Op deze laatste vergadering kunnen besluiten worden genomen ongeacht het aantal leden dat aanwezig is. STEMMING Artikel Over personen wordt schriftelijk, over zaken mondeling gestemd. 2. Besluiten over personen worden bij (enkelvoudige) meerderheid (helft +1) genomen; bij staken der stemmen beslist het lot. 3. Besluiten over zaken worden genomen bij meerderheid; bij het staken der stemmen is het voorstel verworpen. 4. Bij het bepalen van het aantal geldig uitgebrachte stemmen wordt het aantal stemonthoudingen, dan wel het aantal blanco stemmen, niet meegeteld. 5. Ongeldige stemmen worden geacht te zijn uitgebracht. SLOTBEPALING Artikel 20 Dit reglement en wijzigingen worden op voorstel van de ouderraad, bij tweederde van de stemgerechtigde aanwezigen, tijdens de jaarvergadering door de ouders vastgesteld. Het vastgestelde reglement en de wijzigingen worden ter kennis gebracht van de ouders met een verwijzing naar de website, van de locatiedirecteur en de medezeggenschapsraad. In gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist de ouderraad. 5