Contract Awareness voor staf- en bureaumedewerkers

Transcriptie

1 Workshop Contract Awareness voor staf- en bureaumedewerkers Succesvol voorbereiden, opstellen en bewaken van contractuele afspraken.

2 Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze uitgave mag zonder schriftelijke toestemming van de eigenaar worden overgenomen, vermenigvuldigd, gekopieerd, opgeslagen of openbaar gemaakt worden. VOMI Academie, 2014

3 Workshop Contract Awareness voor staf- en bureaumedewerkers Succesvol voorbereiden, opstellen en bewaken van contractuele afspraken Inleiding Vandaag de dag is de uitvoering van projecten niet meer te vergelijken met 10 jaar geleden. In het verleden speelde de menselijke relatie tussen opdrachtgever en opdrachtnemer een veel belangrijkere rol bij het oplossen van discussies en onvoorziene situaties. Vandaag de dag wordt er veel meer gekeken naar budgets en wat er contractueel is vastgelegd. De gun-factor wordt steeds kleiner en dit is een onomkeerbaar proces. Het overeenkomen en vastleggen van heldere afspraken met een opdrachtgever wordt dus steeds belangrijker. Het onderkennen, de awareness, van een goed contract is een belangrijke stap in het beheersingsproces van uw projecten Staf- en bureaumedewerkers vormen een belangrijk onderdeel van een projectteam en hebben invloed op het succesvol voorbereiden, het opstellen en het bewaken van contractuele afspraken. Echter, de ervaring leert dat zij zich niet altijd bewust zijn van de reikwijdte van hun invloed en niet of beperkt op de hoogte zijn van het contract. Kennis van contractuele details en awareness van de betrokken risico s is essentieel om tot een betere beheersing van het project te komen. Dit zal leiden tot verlaging van faalkosten en projectresultaten positief beïnvloeden. Staf- en bureaumedewerkers kunnen dus een waardevolle bijdrage leveren aan het rendement van uw organisatie. De workshop Contract Awareness biedt hen de juiste tools Doel In deze workshop wordt ingegaan op de bijdrage, die stafafdelingen kunnen leveren aan de voorbereiding, het opstellen en het bewaken van contractuele afspraken en de valkuilen die zich daarbij kunnen voordoen. Voor wie Deze workshop is gericht op operationele staf- en bureaumedewerkers van de afdelingen commercie, werkvoorbereiding, engineering, cost control en/of inkoop, die regelmatig bij projecten betrokken zijn. Werkwijze Tijdens deze training zal het contract en de uitvoering vanuit beleving van staf- en bureaumedewerkers benaderd worden. De wellicht theoretische onderwerpen worden herkenbaar gemaakt met herkenbare, dagelijkse praktijkvoorbeelden. Met de opgedane kennis kan de deelnemer lastige situaties een volgende keer slimmer en creatiever oplossen.

4 Programma De workshop bestaat uit praktische, afwisselende onderdelen gericht op inzicht en oefening. Er is volop ruimte voor ervaringen uit de eigen praktijk. Onderwerpen die aan bod komen: Toegevoegde waarde van Contract Management Algemene Voorwaarden (noot: die nooit algemeen zijn) Inventarisatie Contractuele Risico s Analyse van beloningsmethodieken en opdrachtgevers Verplichtingen van de opdrachtgever Onderdelen van het contract Onderhandelen Taakverdeling in het projectteam Procedures Administratie Onvoorziene omstandigheden De praktijk Aantal deelnemers De deelnemergroep bestaat uit 8-16 personen. Prijs Aan deelname is voor VOMI-leden een bedrag verbonden van eur 395,- (excl. btw). Voor nietleden geldt een prijs van eur 495,- (excl. btw). Hierbij zijn het studiemateriaal, de consumpties en de lunch inbegrepen. U ontvangt voorafgaand aan de workshop een factuur die u in één keer dient te voldoen binnen 14 dagen na factuurdatum. Annulering dient schriftelijk te geschieden. Vóór aanvang van de workshop is restitutie slechts mogelijk als voor de opengevallen plaats alsnog een vervangende deelnemer kan worden ingeschreven. Datum en tijden Actuele data en tijden staan vermeld op de website van de VOMI Academie. Locatie De workshop wordt verzorgd op een goed bereikbare locatie, centraal in het land. Zie website. Trainer Fred Meershoek (1965) is contractmanager bij een technische dienstverlener. Hij heeft zowel een bedrijfskundige als een technische opleiding, beide op universitair niveau. Sinds 1992 is hij werkzaam geweest bij diverse technische aannemers/installateurs in de functies van technisch inspecteur, bedrijfsleider, operational manager en contractmanager. Een belangrijk uitgangspunt voor Fred is dat een contract alle betrokkenen moet helpen bij het uitvoeren van een project. Door zijn pragmatische benadering met vele praktijkvoorbeelden ervaren deelnemers een training van Fred als levendig en leerzaam. Met de opgedane kennis en de bewustwording kunnen de deelnemers meteen de volgende dag aan de slag.. Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze uitgave mag zonder schriftelijke toestemming van de eigenaar worden overgenomen, vermenigvuldigd, gekopieerd, opgeslagen of openbaar gemaakt worden. Op alle VOMI trainingen zijn de algemene verkoopvoorwaarden van toepassing, welke gepubliceerd staan op de website.

5

6 VOMI Academie De procesindustrie stelt hoge eisen aan de professionaliteit van de mensen die hierin werkzaam zijn. Goede scholing is derhalve van groot belang. VOMI ontwikkelt en verzorgt trainingen die nauw aansluiten bij de specifieke behoefte van de procesindustrie. Het belang van VOMI is versterking van de kennis en kunde binnen de procesindustrie. VOMI streeft hierbij geen winstoogmerk na. De door VOMI geboden trainingen worden tegen kostprijs aangeboden., maar de waardering van onze deelnemers is de beste referentie. Uit de Wat is de VOMI Academie? De VOMI Academie is de organisatie waarmee VOMI haar leden wil ondersteunen op het gebied van trainingen en opleidingen. Dit betreft niet alleen het organiseren van trainingen en opleidingen zoals deze reeds plaatsvinden bij 'sitemanagement' en 'leidinggeven voor voorlieden'. Maar juist ook het ontwikkelen van nieuwe trainingen en opleidingen die gericht zijn op de specifieke behoefte in de procesindustrie. Hoe is de VOMI Academie georganiseerd? VOMI heeft met Van Sadelhoff Learning Services (VS) een samenwerkingsovereenkomst gesloten. VS is een organisatie die bedrijven en brancheorganisaties ondersteunt op het gebied van trainingen en opleidingen. Zij verzorgen backoffice services, ontwikkelen trainingen, workshops, etc. Daarnaast beschikken zij over een breed netwerk aan ervaren trainers. VS heeft samen met VOMI reeds de succesvolle training sitemanagement ontwikkeld. Eric van Sadelhoff is de drijvende kracht achter VS. Waarom de VOMI Academie? De arbeidsmarkt problematiek is voor een arbeidsintensieve bedrijfstak de komende jaren een enorme uitdaging. Thema's als duurzame inzetbaarheid en permanente educatie spelen een belangrijke rol. We merken dat deze thema's ook bij veel VOMI leden actueel zijn. Tevens stellen de opdrachtgevers steeds hogere eisen aan het opleiding van de medewerkers. Vanuit de VOMI willen we leden op dit vlak ondersteuning bieden, en indien gewenst, adviseren. Tijdens algemene ledenvergaderingen en onderzoek onder individuele leden is gebleken dat er behoefte is aan trainingen die aansluiten bij de specifieke wensen in de procesindustrie. De VOMI Academie is actief met het ontwikkelen van (nieuwe) trainingen, opleidingen en workshops, gebaseerd op de input van de VOMI-lidbedrijven. De communicatie rond trainingen zal vanaf heden plaatsvinden vanuit de VOMI Academie. De uitvoering en organisatie is in handen van Van Sadelhoff, de facturatie van trainingen zal gedaan worden door VOMI. Contactgegevens Indien u vragen heeft, neemt u dan gerust contact met ons op. VOMI Academie p/a Bella Vista HC Arnhem Tel: Fax: academie@vomi.nl

7 Aanmeldingsformulier Ondergetekende, Achternaam: Man Vrouw Voorletters: Roepnaam: Geboortedatum: meldt zich aan voor de workshop Contract Awareness. Het adres waarop u uw correspondentie wilt ontvangen: Postadres: Privé Zakelijk Postcode en plaats: Naam organisatie: Telefoon zakelijk: Telefoon privé: Mobiel: adres: Deelname voor rekening van: Deelnemer Werkgever Indien voor rekening werkgever, factuur zenden aan: Naam organisatie: T.a.v.: Man Vrouw Adres: Postcode en Plaats: Plaats en datum: Handtekening: Dit formulier kan worden verzonden naar: VOMI Academie t.a.v. Elsbeth Verveld p/a Bella Vista 6824 HC Arnhem Fax: elsbeth.verveld@vomi.nl Indien u nog vragen heeft kunt u ons bereiken op het telefoonnummer: