De gemeente Diepenbeek werft aan:

Transcriptie

1 De gemeente Diepenbeek werft aan: Administratief medewerker C1-C3 in contractueel verband (m/v) (vervanging) Via een gestructureerd interview, art 29 van het rechtspositiebesluit Taken: Het administratief ondersteunen van de dienst milieu en grondgebiedzaken. het correct toepassen van de wettelijke bepalingen inzake grondgebiedzaken de burger ten dienste staan, informeren en adviseren inzake de wettelijke bepalingen het ondersteunen en adviseren van het beleid inzake grondgebiedzaken Verwacht: Diploma hoger middelbaar onderwijs (Niveau 2 zoals in bepaald in het rechtspositiebesluit) Sociaal vaardig zijn Flexibel zijn Onmiddellijk beschikbaar Accuraatheid Klantgerichtheid Biedt: Een afwisselende en boeiende job Voltijds regime Een contract van bepaalde duur (vervanging ) Een aangepast loon (schaal C1-C3) Hospitalisatieverzekering na 6 maanden Maaltijdcheques Fietsvergoeding Vergoeding woon- werkverkeer (openbaar vervoer) Solliciteren: Via een sollicitatiebrief te richten aan: Het college van burgemeester en schepenen Dorpsstraat Diepenbeek Solliciteren kan door een post verzonden sollicitatiebrief (poststempel is bepalend) samen met een kopie van het diploma door afgifte van je sollicitatiebrief (tegen ontvangstbewijs) samen met een kopie van uw diploma, een mail en een c.v. (met een kopie van een diploma)wordt ook toegelaten gezien de korte inschrijftijd. Er wordt een voorselectie gemaakt op basis van het ingediende c.v. De kandidaten waarvan het c.v. het meest aansluit bij het gevraagde profiel zullen uitgenodigd worden voor het gestructureerd interview. Het gestructureerd interview zal plaatsvinden vanaf vrijdag 9 maart Je kan je kandidatuur indienen tot donderdag 08 maart 2012 uiterlijk 16 uur. Meer informatie: Voor meer informatie kan je een richten aan info@diepenbeek.be.

2 Functiefamilie : administratieve functies Functie : administratieve medewerker dienst grondgebiedzaken en milieu Operationele doelstellingen van de dienst - het correct toepassen van de wettelijke bepalingen inzake grondgebiedzaken - de burger ten dienste staan, informeren en adviseren inzake de wettelijke bepalingen - het ondersteunen en adviseren van het beleid inzake grondgebiedzaken Taken Uitvoerende taken - verrichten van uitvoerende taken, o.a.: postverwerking, correspondentie, beantwoorden van schriftelijke en telefonische vragen, registreren van telefonische oproepen, archiveren van dossiers, bijhouden kasregistergegevens, gegevens verzamelen voor- en deels zelf opmaken van het jaarverslag - verzorgen van de loketfunctie - informeren van de burgers - doorverwijzen van de burgers naar de correcte instanties - administratief ondersteunen van de collega s - administratief ondersteunen van het diensthoofd en de experten, o.a: opmaken van verslagen, brieven opstellen - verrichten van uitvoerende taken in opdracht van het diensthoofd - zich eigen maken van de onderrichtingen - zelf opvolgen van de specifieke reglementering - toepassen van de wettelijke bepalingen - zich eigen maken van vernieuwingen in computerprogramma s en toepassingen - volgen van functierelevante opleidingen Inhoudelijk verruimende taken - zelfstandig beheren van routinedossiers - beheersen van een specifieke materie en de daarbijhorende specifieke taken - inhoudelijk uitdiepen van dossiers, vragen en/of problemen - overleg plegen met het diensthoofd inzake complexe dossiers - bewaken van de kwaliteit van eigen functioneren - aanbrengen van een planning in de eigen taakuitvoering: korte termijn en middellange termijn - bepalen van prioriteiten in het takenpakket - signaleren van bemerkingen, vragen en problemen binnen de dienst aan het diensthoofd - suggesties ter verbetering van de werking van de dienst of oplossingen voor concrete problemen, aanbrengen - dagelijks overleg met het diensthoofd - dagelijks overleg met de collega s - voorbereiden en samenstellen van de dossiers voor het College en de gemeenteraad - opmaken van motiveringen, modelbesluiten en definitieve besluiten; voor het College en de gemeenteraad

3 - terzake informeren van en overleg plegen met het diensthoofd - uitvoeren van de beslissingen getroffen door het College en gemeenteraad - toepassen van de beleidsbepalingen geformuleerd door het diensthoofd - onderhouden van contacten met de andere gemeentelijke diensten in functie van de eigen werkzaamheden - ten rade gaan bij de hogere overheidsdiensten - onderhouden van contacten met externe instanties en personen in functie van de eigen werkzaamheden Competenties Organisatiegerichte competenties - klantgerichtheid - verantwoordelijkheidszin - flexibiliteit - integriteit - loyaliteit Competenties functiefamilie administratieve functies - accuraatheid - samenwerken - zelfinzicht - zelfstandigheid (zelfzekerheid) - conformiteit Functiespecifieke competenties - mondelinge communicatie Kennis en ervaring - elementaire kennis administratief recht - kennis van de wetgeving ruimtelijke ordening - kennis van de wetgeving onroerend patrimonium, gemeentedecreet - kennis m.b.t. milieuaspecten, ruimtelijke ordening en hinderlijke inrichtingen - kennis van de milieuwetgeving - werking en structuur gemeentebestuur - functie en werking gemeentelijke diensten en administratie van het kadaster - moderne administratieve kantoortechnieken - voldoende wiskundige basiskennis - ervaring met eigendomsstructuren - ervaring met procedures verlijden akten - ervaring met grondbeheer - informaticakennis

4 Bijlage : toelichting competenties : Organisatiegerichte competenties klantgerichtheid - onderkent, onderzoekt en anticipeert op de behoeften en gevoelens van de interne & externe klant en handelt ernaar - geeft een hoge prioriteit aan dienstverlening en klanttevredenheid verantwoordelijkheidszin - engageert zich op een plichtsbewuste manier om het takenpakket te realiseren en de gemaakte afspraken na te komen - streeft ernaar zich te ontwikkelen binnen de organisatie flexibiliteit - blijft doelmatig handelen door zich aan te passen aan problemen of veranderingen in omgeving, taken, verantwoordelijkheden of mensen integriteit - handhaaft algemeen aanvaarde sociale en ethische normen, laat zich niet beïnvloeden door sympathieën en/of antipathieën loyaliteit - is in staat zich te identificeren met de belangen, prioriteiten en doelstellingen van de organisatie en er naar te handelen in de praktijk Competenties functiefamilie administratieve functies accuraatheid - geeft gevraagde informatie punctueel en juist door - werkt met de nodige zorg en aandacht het werk af - controleert het werk zorgvuldig en grondig - heeft oog voor details en schoonheidsfoutjes samenwerken - heeft aandacht voor mekaars deeltaak en helpt mee wanneer dit nodig is - zet zich in voor het bereiken van win-win oplossingen in het team, i.f.v. de werksfeer - treedt op een constructieve wijze in overleg met collega s om de beste oplossingen voor de dienst te bekomen - wisselt informatie en kennis met rechtstreekse collega s en andere diensten uit om de werking van de organisatie te optimaliseren - vraagt indien nodig hulp en biedt die aan en bewaart hierin een zeker evenwicht

5 zelfinzicht - staat open voor feedback - schat eigen sterktes en zwaktes in en formuleert realistische doelstellingen voor zichzelf - kan eigen handelen en functioneren kritisch bekijken en tracht te leren uit fouten - heeft een realistisch zelfbeeld: overschat noch onderschat zichzelf zelfstandigheid - zelfzekerheid - kan binnen een gegeven kader, taken zonder sturing uitvoeren - kan routine dossiers met het nodige vertrouwen alleen afwerken - kan binnen de grenzen van eigen bevoegdheid zelf beslissingen nemen aangaande eigen taken - kan taakgerelateerde problemen en vragen die regelmatig voorkomen afhandelen - kan vooropgestelde realistische doelen bereiken, zonder veel hulp van anderen conformiteit - kent de eigen plaats in de hiërarchie en handelt daar ook naar - handelt nauwgezet t.a.v. procedures - voert (beleids)beslissingen uit en ondersteunt deze, ondanks een andere mening - leeft collectief genomen beslissingen en afspraken na - schikt zich naar de organisatiestructuur Functiespecifieke competenties mondelinge communicatie - brengt boodschappen op een duidelijk verstaanbare wijze over - heeft een beleefd en correct taalgebruik - brengt vakjargon op een begrijpelijke wijze over aan anderen - kan zich vlot uitdrukken