Handleiding registratie PE-activiteiten in Mijn Wbtv

Transcriptie

1 Handleiding registratie PE-activiteiten in Mijn Wbtv Vooraf Via Mijn Wbtv kunt u 24 uur per dag zelf uw PE-activiteiten registreren. Dat hoeft niet binnen een bepaalde termijn na het afronden van de activiteit maar wel binnen de inschrijfperiode. Wij raden u aan om activiteiten zo snel mogelijk na het behalen van een certificaat te registreren. Zo houdt u uw gegevens actueel. PE-activiteiten moeten in ieder geval zijn geregistreerd voordat u een verzoek tot verlenging indient. Voorbereiding Op onze website onder 'Permanente educatie' leest u voor welke activiteiten u PE-punten kunt krijgen en hoeveel en welke stukken u moet uploaden. In Mijn Wbtv vindt u hierover geen informatie. Het portaal is alleen bedoeld voor het registreren van PEpunten en het beheren van andere gegevens in verband met uw inschrijving(en). Zorg ervoor dat u de benodigde documenten van tevoren heeft gescand en op uw computer heeft opgeslagen. Dat maakt het gemakkelijk om vanuit 'Mijn Wbtv' de gevraagde stukken te uploaden, zoals: o Een ingevuld formulier voor de registratie van PE-punten o Een scan van deelnamecertificaat of diploma o Eventueel aanvullende informatie over de PE-activiteit Wij raden u aan niet alle documenten op uw computer of laptop op te slaan onder de bestandsnaam bewijs van deelname of registratieformulier. U kunt het beste in de bestandsnaam vermelden om welke activiteit en aanbieder het gaat, met eventueel de datum waarop u het certificaat of bewijs van deelname behaald heeft. Dit maakt het voor u gemakkelijker om de stukken in het portaal te herkennen, omdat u geüploade stukken niet kunt openen vanuit Mijn Wbtv. Houd bij het registreren van uw PE-punten verder rekening met de volgende zaken: o Bestanden die u uploadt moeten groter zijn dan 0 KB en kleiner dan 5 MB. o Het bestandsformaat moet zijn: PDF, JPG, XLSX, XLS, DOCX of DOC. o Gebruik geen leestekens in de bestandnaam en houd de naam zo kort mogelijk. Bij meer dan 110 tekens wordt de bestandsnaam afgekapt. o Zet stukken die bij elkaar horen bij voorkeur in één document. Bijvoorbeeld: een diploma en het bijbehorende diplomasupplement samen in één bestand in plaats van twee aparte bestanden. o Zorg ervoor dat bestanden rechtop gescand zijn en niet op zijn kop of op zijn kant. o Zorg ervoor dat de resolutie van scans voldoende is, zodanig dat de scans goed leesbaar zijn. Inloggen met DigiD Om in te loggen op Mijn Wbtv heeft u een DigiD nodig. Heeft u nog geen DigiD? Dan kunt u deze eenvoudig aanvragen via Inloggen op Mijn Wbtv moet u doen via Na het inloggen kunt u onbeperkt ingelogd blijven. Als u echter langer dan 15 minuten niet actief bent op Mijn Wbtv wordt u automatisch uitgelogd. Dat is een beveiliging van DigiD. 1

2 Stap 1: Ga naar Mijn Wbtv Via de homepage van Bureau Wbtv ( kunt u op verschillende manieren naar Mijn Wbtv. Hieronder is dit aangegeven. 2

3 Stap 2: Ga naar Aanmelden bij Mijn Wbtv 3

4 Stap 3: Ga naar 4

5 Stap 4: Meld u aan met uw DigiD Klik eerst op Aanmelden en meld u vervolgens aan met uw DigiD. Stap 5: Meld u aan met uw DigiD Vul uw DigiD gebruikersnaam en uw wachtwoord in. 5

6 Stap 6: Home Na het inloggen komt u op uw persoonlijke startpagina. Hier ziet u: - Een overzicht van al uw geregistreerde taalervaringen met de einddatum. - Een overzicht van uw diensten met de status. 6

7 Stap 7: Ga naar het tabblad Permanente educatie Stap 8: het tabblad Permanente educatie Hier ziet u een overzicht van uw taalervaringen met het aantal geregistreerde PE-punten per taalervaring en eventuele PE- specialisatiepunten. In dit overzicht wordt automatisch berekend hoeveel PE-punten u bij elke taalervaring en specialisatie heeft geregistreerd. Bij de berekening wordt rekening gehouden met de voorwaarden uit het PE-beleid. Daaronder ziet u een overzicht van alle geregistreerde PE-activiteiten. 7

8 Stap 9: een activiteit toevoegen Onderaan deze pagina kunt u via de knop Toevoegen een nieuwe PE-activiteit registreren. Stap 10: een activiteit registreren Hier vult u de gegevens in van de door u gevolgde activiteit. 8

9 Stap 11: punten registreren voor een specialisatie Klik op Volgende. U komt dan in onderstaand scherm. Als u een of meerdere specialisaties heeft, kunt u hier aangeven of de gevolgde PEactiviteit betrekking heeft op deze specialisaties. Als dat het geval is klikt u op Toevoegen. Als u geen specialisatie(s) heeft, kunt u deze stap overslaan. Dan klikt u op Volgende en gaat u verder naar stap 13. 9

10 Stap 12: een specialisatie toevoegen Hier kunt u selecteren op welke specialisaties de PE-activiteit betrekking heeft en voor hoeveel PE-punten. Indien de activiteit betrekking heeft op meerdere specialisaties moet u die één voor één toevoegen. Alleen de PE-punten van scholingsactiviteiten kunnen meetellen voor specialisaties. Klik vervolgens op Opslaan. Stap 13: documenten uploaden Hier kunt u de documenten uploaden die behoren bij de PE-registratie zoals het deelnamecertificaat en het PE-formulier. Meer informatie over de benodigde bijlagen vindt u op U kunt documenten toevoegen door op Toevoegen te klikken en vervolgens het document te selecteren op uw computer. Indien u meerdere documenten wilt toevoegen moet u dat één voor één doen. 10

11 U klikt eerst op Bladeren. Selecteer vervolgens het juiste document op uw eigen computer of laptop. Nadat u een bestand heeft geselecteerd, klikt u op Opslaan om het bestand te uploaden. 11

12 Als u alle stukken heeft toegevoegd, klikt u op Verzenden. Stap 14: de activiteit is toegevoegd U komt in onderstaand scherm. Hierin ziet u dat de PE-activiteit is toegevoegd. 12

13 U kunt vervolgens nog een nieuwe activiteit toevoegen, maar u kunt ook geregistreerde activiteiten verwijderen of aanpassen. Voor het verwijderen van de activiteit klikt u op het prullenbakje helemaal rechts naast de activiteit Door op deze knop te klikken kunt u zien welke documenten zijn toegevoegd aan de activiteit. Hier kunt u ook documenten toevoegen of verwijderen. Tevens kunt u hier de naam van de activiteit aanpassen. Wilt u het aantal PE-punten aanpassen of een specialisatie toevoegen? Dan moet u de activiteit in zijn geheel verwijderen en opnieuw registreren. Tot slot Wij hopen dat deze handleiding u heeft geholpen bij het registreren van uw PE-punten. Heeft u toch nog vragen? Wij hebben ook een instructiefilmpje ontwikkeld waarin stap voor stap wordt uitgelegd hoe u uw PE-punten moet registreren. Heeft u vragen over het PE-beleid? Kijk dan op voor meer informatie of raadpleeg de veelgestelde vragen op onze website. Komt u er toch niet uit of kunt u het antwoord niet vinden? Dan kunt u ons op werkdagen bellen of mailen. Wij zijn van maandag t/m vrijdag van 9.00 tot uur telefonisch bereikbaar. Mailen kan ook naar infowbtv@rvr.org. Wij helpen u graag verder. 13