Nationaal Werkkostenregeling Onderzoek 2016 Resultaten. In opdracht van:

Transcriptie

1 Resultaten Door: In opdracht van: Effectmeting september 2016

2 Inhoud Intro... 4 Samenvatting... 4 Representativiteit... 6 WKR budget WKR budget Kunt u een indicatie geven van het werkkostenbudget van uw organisatie? (1,2% van de totale fiscale loonsom)... 7 Percentage WKR Budget dat in 2016 (naar verwachting) wordt ingezet, ingedeeld naar aantal werkzame personen... 7 Hoe groot is het bedrag van het WKR budget dat in 2016 niet benut wordt?... 8 Kunt u aangeven waarom niet het gehele werkkostenbudget gebruikt wordt dit jaar? (meerdere antwoorden mogelijk) - Top Kunt u in percentages aangeven waar het werkkostenbudget in 2016 aan besteed wordt? - Top Secundaire arbeidsvoorwaarden Wat is de belangrijkste reden dat uw organisatie secundaire arbeidsvoorwaarden aanbiedt? Wie bepaalt er binnen uw organisatie welke secundaire arbeidsvoorwaarden worden aangeboden? (meerdere antwoorden mogelijk) Waar gaat de meeste tijd inzitten m.b.t. het aanbieden van secundaire arbeidsvoorwaarden? Kunt u aangeven of het pakket aan arbeidsvoorwaarden dit jaar meer, minder of gelijkblijvende producten/aanbod en regels bevat ten opzichte van vorig jaar? Kunt u toelichten wat er exact is gewijzigd ten opzichte van vorig jaar en waarom? (enkele citaten) 13 Wat denkt u dat binnen uw organisatie de meest effectieve manier is om het arbeidsvoorwaardenaanbod naar uw medewerkers te communiceren? Cafetariaregeling Biedt uw organisatie op dit moment een cafetariaregeling (meerkeuze arbeidsvoorwaardenregeling) aan? Bent u wel bekend dat dit mogelijk is binnen de WKR?

3 Welke arbeidsvoorwaarden worden op dit moment binnen de cafetariaregeling door uw organisatie aangeboden? Top 5 - (indien deze wordt aangeboden, meerdere antwoorden mogelijk) Welke arbeidsvoorwaarden zou u hier zelf graag aan willen toevoegen? Top 5 (meerdere antwoorden mogelijk) Op welke manier wordt de uitvoering van de cafetariaregeling binnen uw organisatie uitgevoerd? 17 HR Wat zijn op dit moment de belangrijkste issues waar een HR Manager binnen uw organisatie zich mee bezig houdt? (meerdere antwoorden mogelijk) Hoe geeft u op dit moment invulling aan bovengenoemde zaken? (enkele citaten) Aan wat voor tool(s) heeft u in uw functie als HR Manager behoefte? (indien van toepassing, meerdere antwoorden mogelijk) Op welk(e) vlak(ken) zou u verder als HR Manager nog meer ontzorgd willen worden? (enkele citaten)

4 Intro Uitnodiging voor deelname aan het onderzoek is in juni/ juli 2016 per verstuurd naar ruim bedrijven met 10 medewerkers of meer. Hiervan hebben 588 respondenten (4%) deelgenomen. Samenvatting Uit de tweede editie van het Nationaal Werkkostenregeling Onderzoek, uitgevoerd door onderzoeksbureau Effectmeting in opdracht van FiscFree / Nationale Fiets Projecten te Heerenveen, blijkt dat werkgevers in Nederland (met 10 medewerkers of meer) dit jaar wederom bijna een half miljard van het werkkostenbudget onbenut laten, evenveel als in Hiermee onthouden ze werknemers van fiscale voordelen en wordt er niet optimaal geprofiteerd van de besparing op sociale lasten door de werkgever. Top drie redenen voor het niet volledig benutten van het WKR budget: 1) Het is geen doel op zich om hele budget op te maken (62%) 2) Wij hebben te weinig vergoedingen en verstrekkingen om aan te bieden (32%) 3) We zijn bang om het budget te overschrijden (26%) Wij merken dat er nog steeds veel werkgevers zijn die denken dat het niet besteden van het WKRbudget aan hun medewerkers nog altijd de goedkoopste optie is, aldus Bob Dijksma, directeur van FiscFree. Niets is minder waar! Werkgevers die de WKR wél goed benutten, bieden hun werknemers leuke en interessante extra s aan, zoals bijvoorbeeld een fiets, een pc of een fitnessabonnement met belastingvoordeel. Deze aankoop wordt verrekend met brutoloonbestanddelen van deze werknemers, waardoor het de werkgever niets kost (budgetneutraal). Bovendien realiseert de werkgever óók een besparing op z n sociale lasten (zo n 18%), omdat hij uiteindelijk minder salaris uitbetaalt. Werkgevers, die de mogelijkheden van de WKR onvoldoende benutten, zien niet goed in dat door het volledig benutten van de WKR daadwerkelijk geld wordt bespaard. Het optimaal benutten van het werkkostenbudget levert niet alleen blije en betrokken medewerkers, maar ook nog eens een forse besparing op! Top drie waaraan het WKR budget besteed wordt: 1) Cafetaria regeling (fietsplan, fitnessregeling, pc privé, vakbondscontributie etc.) (24%) 2) Bedrijfsuitjes (22%) 3) Kerstpakketten (17%) 4

5 Secundaire arbeidsvoorwaarden Als belangrijkste reden dat secundaire arbeidsvoorwaarden worden aangeboden, staat het Uitdragen van goed werkgeverschap met 66% op de eerste plaats, gevolgd door Verplicht via de cao met 18% op de tweede plaats en als derde met 13%: Ondersteuning HR beleid. Directie (84%) bepaalt in de meeste gevallen de aangeboden secundaire arbeidsvoorwaarden, gevolgd door HR (43%) en de OR (27%) (meerdere antwoorden waren hier mogelijk). Bij grotere organisaties is een grotere rol van HR en de OR zichtbaar. In het uitleggen van regels aan medewerkers (30%), het bijhouden van het WKR-Budget (21%) en het communiceren van arbeidsvoorwaarden (20%) gaat het meeste tijd zitten m.b.t. het aanbieden van arbeidsvoorwaarden. In het aangeboden pakket van arbeidsvoorwaarden zien we een lichte toename van producten/ aanbod ten opzichte van vorig jaar. De meest effectieve manier van communiceren over het aanbod van arbeidsvoorwaarden is het intranet (50%), gevolgd door de personeelsgids (14%) en nieuwsbrieven/ (e-) mail (10%). Cafetariaregeling Bijna één op de vijf respondenten weet niet dat het aanbieden van een cafetariaregeling mogelijk is binnen de WKR regeling. Fietsplan (91%), Vakbondscontributie (90%) en Fitnessregeling (57%) zijn de drie meest gebruikte arbeidsvoorwaarden die worden aangeboden binnen de cafetariaregeling. Opvallend is dat als men zelf arbeidsvoorwaarden hieraan zou mogen toevoegen Aanbod van cursussen gericht op vitaliteit en duurzame inzetbaarheid, zoals cursus gezonde voeding (53%), op nummer één staat, gevolgd door Sportcontributies (42%) op nummer twee en Aanbod van instrumenten gericht op vitaliteit/ duurzame inzetbaarheid, zoals fitbits, smartwatches etc. op nummer drie (30%). De uitvoering van de cafetariaregeling wordt door bijna één op de drie bedrijven nog steeds gedaan door middel van papieren bonnetjes. HR De belangrijkste issues waar HR Managers mee te maken hebben, zijn: (meerdere antwoorden mogelijk) 1. Strategische personeelsplanning (49%) 2. Duurzame inzetbaarheid (48,7%) 3. Werknemerstevredenheid (36%) 5

6 4. Wendbaarheid van de organisatie (34%) 5. Vitaliteit (28%) Aan tools heeft de HR Manager behoefte aan (top 3, meerdere antwoorden mogelijk): Aantrekkelijke producten met korting voor medewerkers (47%), Het meten van werknemerstevredenheid (37%) en Het afhandelen van declaraties (12 %). Representativiteit Er zijn ca bedrijven in Nederland met 10 of meer medewerkers. Voor een representatieve weergave is er, bij een betrouwbaarheid van 95%, een respons van ca. 375 nodig. Aan dit onderzoek hebben 588 respondenten meegedaan. WKR budget 2015 In 2015 is 80% van het WKR Budget gebruikt. Dit blijkt 5% minder te zijn dan men (vorig jaar) als verwachting had aangegeven in het Nationaal Werkkostenregeling Onderzoek De verwachting was destijds dat men 85% van het WKR budget zou gaan gebruiken. 6

7 WKR budget 2016 Kunt u een indicatie geven van het werkkostenbudget van uw organisatie? (1,2% van de totale fiscale loonsom) Gemiddeld WKR bedrag per organisatie (in Euro s) werkzame personen werkzame personen of meer werkzame personen Percentage WKR Budget dat in 2016 (naar verwachting) wordt gebruikt, ingedeeld naar aantal werkzame personen Aantal werkzame personen Werkkostenbudget werkzame personen 79% werkzame personen 90% 251 of meer werkzame personen 85% 7

8 Hoe groot is het bedrag van het WKR budget dat in 2016 niet benut wordt? Aantal bedrijven in NL WKR Bedrag gemiddeld Percentage gebruikt Niet gebruikt Totaal werkzame personen % 21,00% werkzame personen % 10,00% of meer werkzame personen % 15,00% Totaal Kunt u aangeven waarom niet het gehele werkkostenbudget gebruikt wordt dit jaar? (meerdere antwoorden mogelijk) - Top 3-8

9 Kunt u in percentages aangeven waar het werkkostenbudget in 2016 aan besteed wordt? - Top 3-9

10 Secundaire arbeidsvoorwaarden Wat is de belangrijkste reden dat uw organisatie secundaire arbeidsvoorwaarden aanbiedt? 10

11 Wie bepaalt er binnen uw organisatie welke secundaire arbeidsvoorwaarden worden aangeboden? (meerdere antwoorden mogelijk) Gesplitst naar bedrijfsgrootte: 11

12 Waar gaat de meeste tijd inzitten m.b.t. het aanbieden van secundaire arbeidsvoorwaarden? Kunt u aangeven of het pakket aan arbeidsvoorwaarden dit jaar meer, minder of gelijkblijvende producten/aanbod en regels bevat ten opzichte van vorig jaar? 12

13 Kunt u toelichten wat er exact is gewijzigd ten opzichte van vorig jaar en waarom? (enkele citaten) Goed jaar, dus meer extra's voor het personeel om de waardering uit te dragen. Vorig jaar alleen een eindejaarsactie, dit jaar gedurende hele jaar met vrijwel dezelfde regels. Verrekening in termijnen is verkort (aantal maanden). Uitbreiding met fitness. Processen zijn meer lean gemaakt waardoor er minder regels zijn en de afwikkeling efficiënter is geworden. Uitbreiding MKSA met sport- en fitnessabonnementen en met aanschaf tablet/pc. We krijgen te maken met het IKB (individueel Keuze Budget), bij CAO. Dit vervangt het cafetaria model, wel hetzelfde aanbod maar andere toepassing. De secundaire arbeidsvoorwaarden zijn door gedeeltelijke samenvoeging van 3 gemeenten opnieuw vastgesteld met een versobering tot gevolg. Extra producten, ruimere keus, beter gebruik van WKR budget Kostenvergoeding is aanzienlijk verlaagd. Bedrijfsuitjes zijn beperkt wat betreft budget, bedrijfsauto's te besteden TCO is verlaagd. We hebben het gehele arbeidsvoorwaarden pakket in samenwerking met OR, Directie en werknemers geherstructureerd waardoor het overzichtelijker en versimpeld is geworden. Meer faciliteiten om gebruik parkeerplaats terug te dringen. Bedrijfsfitness is aanvullend aangeboden. Dit levert een bijdrage aan duurzame inzetbaarheid van onze medewerkers. Meer 'denkwerk', wat kan en mag wel binnen de WKR en wat niet, maar willen we wel in stand houden. 13

14 Wat denkt u dat binnen uw organisatie de meest effectieve manier is om het arbeidsvoorwaardenaanbod naar uw medewerkers te communiceren? 14

15 Cafetariaregeling Biedt uw organisatie op dit moment een cafetariaregeling (meerkeuze arbeidsvoorwaardenregeling) aan? Bent u wel bekend dat dit mogelijk is binnen de WKR? 15

16 Welke arbeidsvoorwaarden worden op dit moment binnen de cafetariaregeling door uw organisatie aangeboden? Top 5 - (indien deze wordt aangeboden, meerdere antwoorden mogelijk) Welke arbeidsvoorwaarden zou u hier zelf graag aan willen toevoegen? Top 5 (meerdere antwoorden mogelijk) 16

17 Op welke manier wordt de uitvoering van de cafetariaregeling binnen uw organisatie uitgevoerd? 17

18 HR Wat zijn op dit moment de belangrijkste issues waar een HR Manager binnen uw organisatie zich mee bezig houdt? (meerdere antwoorden mogelijk) 18

19 Hoe geeft u op dit moment invulling aan bovengenoemde zaken? (enkele citaten) Bekendheid binnen organisatie voor het jaar van de duurzame inzetbaarheid d.m.v. filmpjes, teamdag, aandacht voor ziekteverzuim e.d.. Luisteren naar wensen medewerkers en afstemmen op doelen en mogelijkheden van de organisatie. Scholing, aanbieden van regelingen duurzame inzetbaarheid, aanbieden van HRM instrumenten om duurzame inzetbaarheid te bevorderen, gesprekken met andere besturen etc. Meerdere zaken digitaal laten gaan die nu nog via papier worden gecommuniceerd. We hebben een generatiepact opgesteld, hebben een bedrijfsarts in huis, een bedrijfszorgpakket met voorzieningen als vitaliteitscoach, maatschappelijk werker, psycholoog, etc.. We hebben net een tevredenheidsonderzoek afgerond en na de vakantie gaan we gericht acties oppakken. Wij houden MBO onderzoeken en doen het nodige aan duurzame inzetbaarheid. Wij zijn begonnen met de strategische personeelsplanning maar zijn nog in de opstart fase. Tevredenheid: Medewerkers laten vertellen waar ze naar op zoek zijn en dit proberen te vertalen naar pragmatische acties. Duurzame inzetbaarheid: onderzoeken welke mogelijkheden geboden kunnen worden om medewerkers gezond en goed aan het werk te houden. Bewustwording bij personeel voor gezonde levensstijl. Vitaliteit: aanbieden fruit. Besprekingen met werknemers, met personeelsvertegenwoordiging, zichtbare verbeteringen in arbeidsomstandigheden, werklast aanpak e.d. stimuleren van digitaal werken en zorgen voor ondersteunende middelen. We kijken naar het verder invoeren van flexibel werken, ook voor ondersteunend personeel. Vestigingsoverstijgend werken. We starten een project over duurzame vitaliteit in het najaar van

20 Aan wat voor tool(s) heeft u in uw functie als HR Manager behoefte? (indien van toepassing, meerdere antwoorden mogelijk) 20

21 Op welk(e) vlak(ken) zou u verder als HR Manager nog meer ontzorgd willen worden? (enkele citaten) Administratieve rompslomp. Een juiste managementtool binnen onze huidige HRM/Payrollsoftwarepakket. Verlofaanvragen en vakantieoverzichten digitaal beschikbaar voor medewerkers Fiscale updates. Uitleggen van de regeling aan medewerkers. Voors en na's voor werkgever en werknemer in jip-enjanneke taal. Niet alleen qua bruto-netto voordeel, maar ook andere declaraties. Digitalisering processen en dossiers. Wij krijgen als bedrijf te maken met oudere medewerkers. Graag zouden wij wat meer willen hoe wij deze medewerkers gezond en vitaal in dienst kunnen houden. Op geen enkel vlak, ik vind het leuk om mij met deze zaken bezig te houden zoal ik nu doe. 21

22 Meer informatie over dit onderzoek: FiscFree Tel: (0513) Effectmeting Tel: (0251)