1. Over welke profielen gaat de opdracht meer specifiek? Bevinden de plaatsen van tewerkstelling zich in gans Vlaanderen en Brussel?

Transcriptie

1 2 JUN I 2016 Vragen naar informatie Bestek Uitzendkracht Inhoud 1. Over welke profielen gaat de opdracht meer specifiek? 3 2. Bevinden de plaatsen van tewerkstelling zich in gans Vlaanderen en Brussel? 3 3. Kent u de verhouding payrolling (eigen selectie) en selectie door het uitzendkantoor voor deze opdracht? 3 4. Betreffende het bestek voor jobstudenten en het bestek voor uitzendkrachten hadden wij graag van u vernomen welke diplomavereisten er gekoppeld zijn aan de functieniveaus waarvan sprake op blz. 29/32 (bestek voor uitzendkrachten) en op blz. 29/32 (bestek voor jobstudenten.) 4 5. Zijn het allemaal bediende profielen? 4 6. Is het mogelijk om het type van gezochte kandidaten mee te sturen? Welke algemene vereisten zijn er? (Taal / diploma / ) 4 7. Indien wij de opdracht toegekend krijgen, hebben wij dan volledige exclusiviteit of werken jullie op basis van preferred supplierlist? 5 8. Vertragingsboetes? Wil dit zeggen als wij niet binnen de 5 werkdagen geschikte kandidaten voorstellen dat wij hiervoor boetes krijgen van 250 per verstrekte dag? 5 9. Aantal dagen alvorens iemand op payroll tarief gaat vrij te bepalen? Ergens staat vermeld dat kandidaten indien zij op interim lopen ook vrij zijn om te solliciteren om vast in dienst te komen zonder selectievergoeding te betalen aan uitzendkantoor. Wil dit zeggen indien een kandidaat door ons geselecteerd 5 dagen op interim staat en via jullie kanaal dan solliciteert om vast in dienst te treden dat deze kandidaat dan zonder vergoeding op jullie payroll komt te staan? Prijssetting: Ziekte, Vakantie inclusief opgenomen? Maaltijdcheques: Hoeveel bedraagt de Werkgeversbijdrage? 6 2 J U NI Vragen naar informatie.1 / 7

2 13. Art : Aansprakelijkheid De interimarbeider sluit een arbeidsovereenkomst af met het uitzendkantoor, maar hij staat onder het feitelijk gezag van de werkgever waar hij effectief is tewerkgesteld. Het uitzendkantoor kan bijgevolg niet aansprakelijk ( niet feitelijk en niet burgerrechtelijk) worden gesteld. Kan van deze clausule herwerkt, verwijderd of gecontesteerd worden in de offerte? Art. 4.2 Aanvraag procedure X engageert zich tot een middelenverbintenis. Wij zullen alles in het werk stellen om binnen een redelijke termijn de juiste profielen voor te stellen. Voor niveau L1, K5,K3,K2 en K1 lijken de timings ons zeer krap, omdat deze profielen vaak niet via uitzendarbeid de arbeidsmarkt betreden. Kunnen de deadlines voor bovenstaande profielen worden verwijderd? Of realistisch worden bijgesteld? De wetgeving omtrent uitzendarbeid voorziet een verplichte klantenovereenkomst. In deze overeenkomst dienen een aantal verplichte vermeldingen (reden UZA, uurrooster, loon etc.) te worden opgenomen. Gaat het Agentschap hiermee akkoord? Het zou makkelijk zijn om in het kader van de borgstelling een indicatie van volume mee te geven? Kan het Agentschap dit voorzien? 7 2 J U NI Vragen naar informatie.2 / 7

3 1. Over welke profielen gaat de opdracht meer specifiek? De in te vullen vacatures kunnen betrekking hebben op functies die bestemd zijn voor medewerkers op diverse niveaus. De bijgevoegde loonbarema s in het bestek zijn uit het Paritair Subcomité (Agentschap Integratie en Inburgering, 2016, RC _UITZENDKRACHT_02, P ). Het Agentschap Integratie en Inburgering wenst een beroep te doen op de diensten van een uitzendkantoor voor het ter beschikking stellen van uitzendkrachten voor de aangegeven niveaus in het bestek en conform de beschrijving in het Paritair Subcomité Bevinden de plaatsen van tewerkstelling zich in gans Vlaanderen en Brussel? Het Agentschap Integratie en Inburgering is actief in zes regio s. De hoofdzetel is gevestigd in Brussel. Elke regio heeft een hoofdlocatie met secundaire locaties over de regio s heen. De in te vullen vacatures kunnen betrekking hebben op functies die bestemd zijn voor de hoofd- en secundaire locaties: Regio Antwerpen Hoofdlocatie: Brusselsepoortstraat 8, 2800 Mechelen Regio Brussels Hoofdstedelijk Gewest Hoofdlocatie: Havenlaan 86 bus 212, 1000 Brussel Regio Limburg Hoofdlocatie: Universiteitslaan 1, 3500 Hasselt Regio Oost-Vlaanderen Hoofdlocatie: Elfjulistraat 39c, 9000 Gent Regio Vlaams-Brabant Hoofdlocatie: Mgr. Ladeuzeplein 17, 3000 Leuven Regio West-Vlaanderen Hoofdlocatie: President Kennedypark 30, 8500 Kortrijk 3. Kent u de verhouding payrolling (eigen selectie) en selectie door het uitzendkantoor voor deze opdracht? De verhouding payrolling (eigen selectie) en selectie door het uitzendkantoor kan niet aangegeven worden. 2 J U NI Vragen naar informatie.3 / 7

4 4. Betreffende het bestek voor jobstudenten en het bestek voor uitzendkrachten hadden wij graag van u vernomen welke diplomavereisten er gekoppeld zijn aan de functieniveaus waarvan sprake op blz. 29/32 (bestek voor uitzendkrachten) en op blz. 29/32 (bestek voor jobstudenten.) De in te vullen vacatures kunnen betrekking hebben op functies die bestemd zijn voor medewerkers op diverse niveaus. De verschillende functieniveaus verhouden zich niet tot één specifiek diploma. Bij elke aanvraag zal het Agentschap Integratie en Inburgering aan het uitzendbureau een functiebeschrijving, de diplomavereiste en de eraan gekoppelde bruto jaarwedde verschaffen. De functies die in aanmerking komen voor deze opdracht, kunnen impliceren dat we zoeken naar profielen met Master, Academische of Professionele Bachelor en Secundair Onderwijs. De functies zijn zowel specifiek voor onze sector (bijvoorbeeld taalconsulenten, trajectbegeleiders, integratiemedewerkers ) als algemeen ondersteunend (administratief, onthaal, boekhouding, personeelsdienst, ICT.). 5. Zijn het allemaal bediende profielen? Alle werknemers, in dienst van het Agentschap Integratie en Inburgering, hebben het statuut van een bediende. 6. Is het mogelijk om het type van gezochte kandidaten mee te sturen? Welke algemene vereisten zijn er? (Taal / diploma / ) Het is niet mogelijk om voor elk type van gezochte kandidaten reeds een functiebeschrijving mee te geven. De functies die in aanmerking komen voor deze opdracht, kunnen impliceren dat we zoeken naar profielen met Master, Academische of Professionele Bachelor en Secundair Onderwijs. De functies zijn zowel specifiek voor onze sector (bijvoorbeeld taalconsulenten, trajectbegeleiders, integratiemedewerkers ) als algemeen ondersteunend (administratief, onthaal, boekhouding, personeelsdienst, ICT.). We verwachten van alle medewerkers dat ze de Nederlandse taal beheersen. Een vreemde taal is altijd een troef en in sommige functies een absolute vereiste (bijvoorbeeld Arabisch, Pools, Roemeens...). 2 J U NI Vragen naar informatie.4 / 7

5 7. Indien wij de opdracht toegekend krijgen, hebben wij dan volledige exclusiviteit of werken jullie op basis van preferred supplierlist? Een aanbestedende overheid die een raamovereenkomst afsluit, kent geen monopolie toe met betrekking tot het voorwerp van de raamovereenkomst. De aanbestedende overheid is dus vrij om naast de raamovereenkomst nog andere opdrachten te plaatsen m.b.t. uitzendarbeid via een aparte gunningsprocedure. Uiteraard zal de raamovereenkomst in de praktijk de meest eenvoudige manier zijn om uitzendkrachten in te huren, maar niets belet de aanbestedende overheid om ook buiten de raamovereenkomst te gaan. 8. Vertragingsboetes? Wil dit zeggen als wij niet binnen de 5 werkdagen geschikte kandidaten voorstellen dat wij hiervoor boetes krijgen van 250 per verstrekte dag? Het Agentschap Integratie en Inburgering wenst beroep te doen op de diensten van een uitzendkantoor voor het ter beschikking stellen van uitzendkrachten, wanneer er als gevolg van hoogdringende, tijdelijke en/of onvoorziene omstandigheden behoefte is aan extra tijdelijke medewerkers. Wanneer de invulling van (soms hoge) noden aan extra arbeidskrachten zich voordoet, dient de opdrachtnemer tijdig profielen te kunnen aanbrengen cf. de tabel met dwingende uitvoeringstermijnen. De termijnen voor het ter beschikking stellen van kandidaten, zullen worden aangepast in het bestek. Wanneer de opdrachtnemer niet tijdig het gewenste profiel kan aanleveren, is het Agentschap Integratie en Inburgering gemachtigd om zonder ingebrekestelling een vertragingsboete op te eisen. 9. Aantal dagen alvorens iemand op payroll tarief gaat vrij te bepalen? 3 kalendermaanden. 10. Ergens staat vermeld dat kandidaten indien zij op interim lopen ook vrij zijn om te solliciteren om vast in dienst te komen zonder selectievergoeding te betalen aan uitzendkantoor. Wil dit zeggen indien een kandidaat door ons geselecteerd 5 dagen op interim staat en via jullie kanaal dan solliciteert om vast in dienst te treden dat deze kandidaat dan zonder vergoeding op jullie payroll komt te staan? De minimum duurtijd om over te gaan tot aanwerving is 3 kalendermaanden. 2 J U NI Vragen naar informatie.5 / 7

6 11. Prijssetting: Ziekte, Vakantie inclusief opgenomen? De prijs die het uitzendkantoor moet geven, bestaat uit coëfficiënten. In de berekening van deze coëfficiënten dient het uitzendkantoor rekening te houden met de door u aangegeven elementen. 12. Maaltijdcheques: Hoeveel bedraagt de Werkgeversbijdrage? De tussenkomst van de werkgever bedraag 1.09 euro per cheque. 13. Art : Aansprakelijkheid De interimarbeider sluit een arbeidsovereenkomst af met het uitzendkantoor, maar hij staat onder het feitelijk gezag van de werkgever waar hij effectief is tewerkgesteld. Het uitzendkantoor kan bijgevolg niet aansprakelijk ( niet feitelijk en niet burgerrechtelijk) worden gesteld. Kan van deze clausule herwerkt, verwijderd of gecontesteerd worden in de offerte? Het Agentschap Integratie en Inburgering geeft aan de inschrijver de toelating om hiervan af te wijken in de offerte. 14. Art. 4.2 Aanvraag procedure X engageert zich tot een middelenverbintenis. Wij zullen alles in het werk stellen om binnen een redelijke termijn de juiste profielen voor te stellen. Voor niveau L1, K5,K3,K2 en K1 lijken de timings ons zeer krap, omdat deze profielen vaak niet via uitzendarbeid de arbeidsmarkt betreden. Kunnen de deadlines voor bovenstaande profielen worden verwijderd? Of realistisch worden bijgesteld? De termijnen voor het ter beschikking stellen van kandidaten zullen worden aangepast in het bestek. 2 J U NI Vragen naar informatie.6 / 7

7 15. De wetgeving omtrent uitzendarbeid voorziet een verplichte klantenovereenkomst. In deze overeenkomst dienen een aantal verplichte vermeldingen (reden UZA, uurrooster, loon etc.) te worden opgenomen. Gaat het Agentschap hiermee akkoord? Per opdracht zal er een klantencontract opgesteld en getekend worden (art.17 van de wet 24 juli 1987 betreffende de Wet betreffende de tijdelijke arbeid, de uitzendarbeid en het ter beschikking stellen van werknemers ten behoeve van gebruikers). Het klantencontract bevat geen zaken die niet overeenstemmen met de modaliteiten van het bestek. 16. Het zou makkelijk zijn om in het kader van de borgstelling een indicatie van volume mee te geven? Kan het Agentschap dit voorzien? De dienstverlener kan geen aanspraak maken op vaste of minimale hoeveelheden. De overeenkomst is tegen prijslijst. De vermoedelijke hoeveelheden zijn moeilijk te ramen. Daarom worden geen minimale hoeveelheden opgegeven. De raming van de totale overeenkomst (1 jaar) wordt geschat op euro, inclusief BTW. Dit is louter een leidraad qua prijsbepaling en dus indicatief. Een eventuele kleinere afname doet geen enkel recht op schadevergoeding ontstaan voor de dienstverlener (Agentschap Integratie en Inburgering, 2016, RC _UITZENDKRACHT_02, P. 18). //////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Het Agentschap Integratie en Inburgering ondersteunt het Vlaams integratiebeleid. In het Agentschap vind je alle diensten voor integratie, inburgering, sociaal vertalen en tolken, en de Huizen van het Nederlands (behalve de diensten in de steden Gent en Antwerpen, en het Huis van het Nederlands Brussel). Het Agentschap is een private stichting en werd in 2013 opgericht door de Vlaamse overheid als extern verzelfstandigd agentschap. Meer info vind je op //////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// 2 J U NI Vragen naar informatie.7 / 7