Beleidsplan Stichting Gambia School Children

Transcriptie

1 Beleidsplan Beleidsplan VOORWOORD In dit beleidsplan geven wij u graag een helder beeld van de activiteiten van Stichting Gambia School Children. Ook informeren wij u over onze plannen voor de toekomst. Dit beleidsplan is geschreven voor alle betrokkenen van de Stichting en in het bijzonder voor onze (potentiële) donateurs / sponsoren. Tegelijk biedt Gambia School Children een kader waarbinnen zij het beleid de komende jaren ( ) verder vorm zal geven. Sinds de oprichting van Gambia School Children zijn we in beweging en ontwikkelen we ons. Dit heeft tot nieuwe inzichten geleid. Die inzichten hebben we verwerkt in ons beleidsplan. De komende jaren willen we Gambia School Children verder laten groeien. Deze ambitie vraagt veel van alle donateurs / sponsoren en het bestuur van Gambia School Children. Maar voor elk kind dat geholpen wordt, is dat de moeite dubbel en dwars waard. Schoorl, november 2011 Rien van Regteren en Marijke Brokaar. 1

2 Beleidsplan INHOUD VOORWOORD 1 INHOUD 2 1. INLEIDING 3 2. DOELSTELLINGEN VAN DE STICHTING Missie en Aanpak Waarom kiezen voor Gambia School Children 4 3. ORGANISATIE Het bestuur Gedragscode Vergadercyclus Vrijwilligers Financieel jaarverslag Lokale organisatie Samenwerking 7 4. UITVOERING Inleiding Scholingsproject Omvang van het project 8 5. COMMUNICATIE Inleiding Website Nieuwsbrief Informatiemateriaal 8 6. FINANCIEN Wijze van gelden werven Kosten Financieel beleid 9 7. TOEKOMST 10 2

3 Beleidsplan INLEIDING Onze Stichting is opgericht op 16 juni 2011 met als doel onderwijs voor kinderen in een derde wereldland. Met name in Gambia. Onderwijs aan volwassenen, zoals b.v. een opleiding tot vroedvrouw behoort ook tot de mogelijkheden. Tijdens onze vakantie in Gambia in 2009 hebben wij kinderen die tot de allerarmste behoorden financieel geadopteerd, zodat deze kinderen naar school konden gaan. Wij zijn bij een schooltje geweest waar de potjes om te plassen buiten stonden, er was geen toilet aanwezig. De onderwijzers deden hun best om er wat van te maken, ze hadden al maanden geen salaris ontvangen. Er was werkelijk een tekort aan alles, ze vroegen ons met klem om hun te helpen. De armoede in Gambia is zeer groot, minstens tweederde van de bevolking leeft onder de armoede of broodgrens. Geen werk geen eten en vaak is er geen werk, dat is de rauwe werkelijkheid in een derde wereldland Het betalen van schoolgeld is vaak een groot struikelblok voor het volgen van onderwijs. De Gambiaanse overheid werkt aan een wet waarbij wordt geregeld dat onderwijs voor meisjes van 8 tot en met 18 jaar vrijgesteld wordt van schoolgeld. Dit betekent niet dat een meisje dan gratis naar school kan. Er moet wel worden betaald voor boeken, examens, schoolfonds, uniformen, schoenen en vaak ook voor een lunch. Kleuterscholen vallen nog niet onder de verantwoordelijkheid van de Gambiaanse overheid, de meeste Kleuterscholen zijn privé scholen, ouders betalen schoolgeld, de school is verantwoordelijk voor het betalen van de salarissen van het personeel en de exploitatie van de school. Op de kleuterscholen wordt de kinderen Engels geleerd en de elementaire beginselen van lezen en rekenen.op de basis- en vervolgscholen wordt in het Engels les gegeven. Soms krijgen kinderen eten op school en vaak is dat de enige maaltijd per dag. Als er al eten is dan is het rijst. Als men geluk heeft eens in de maand een stukje vis er bij. Op het platteland is het nog erger, daar is geen stroom en water de stamoudste heeft er alles voor het zeggen. Hij houdt er diverse vrouwen op na. Als er al scholen zijn kampen ze met een tekort aan alles: boeken, schriften, pennen en meubilair. Hetzelfde geldt voor de hospitaaltjes, die in de jungle zijn, ze hebben weinig of geen medicijnen of verband artikelen. Op de afdeling bevallingen zijn amper lakens, aan alles is gebrek. Zonder hulp van allen is er geen goede toekomst voor de kinderen in Gambia. Wat kunnen we doen om deze mensen te helpen?????? U kunt ons helpen door sponsor te worden. Voor 65 euro per jaar kunt U een kind naar school laten gaan en daar zijn ze U heel dankbaar voor. Help ons te helpen. Wij staan garant, dat alles wat er binnenkomt, ook bij de kinderen terecht komt. Wij hebben reeds een aantal sponsoren, die ons helpen. In januari gaan wij weer naar Gambia om alles te contoleren, wij gaan de scholen bezoeken en kijken of de kinderen, die wij sponsoren aanwezig zijn en vragen naar hun vorderingen. Ook maken we foto s van alle sponsor kinderen en die sturen wij weer naar de sponsorouders, met een verslag van het afgelopen jaar en de vorderingen van de kinderen. 3

4 Beleidsplan DOELSTELLINGEN VAN DE STICHTING 2.1. Missie en doel of kortweg Gambia School Children, is ontstaan tijdens onze vakantie, heeft zich het lot van de kinderen in Gambia aangetrokken. Gambia School Children werd in juni 2011 opgericht en is gevestigd in Schoorl. De stichting is hoofdzakelijk werkzaam in Gambia en streeft de volgende doelen na: - het organiseren en financieren van kleinschalige projecten voor opvang en onderwijs - het stimuleren en creëren van mogelijkheden tot onderwijs en verzorging, mede met behulp van de lokale bevolking; - een bijdrage te leveren aan bestaande projecten die gericht zijn op (kans)arme kinderen; - geld in te zamelen middels sponsoring en giften Aanpak De aanpak van Gambia School Children wordt steeds getoetst aan de volgende voorwaarden: - Concreet en praktisch; - Directe, maar duurzame resultaten; - Lage overheadkosten; - Samenwerking met lokale bevolking of partijen; 2.3. Waarom kiezen voor Gambia School Children Duurzaam resultaat Gambia School Children richt zich op (kans)arme mensen. Loyaliteit en maximale inzet van de lokale bevolking is cruciaal voor het bereiken van een duurzaam resultaat. Ondanks de slechte omstandigheden werkt Gambia School Children vanuit de filosofie dat kinderen zoveel mogelijk in hun eigen leefomgeving, bij hun eigen 4

5 Beleidsplan familie, moeten opgroeien. Kinderen hebben recht op een toekomst De mogelijkheid om onderwijs te volgen doorbreekt de vicieuze cirkel van de allerarmsten in Gambia: Zonder geld geen onderwijs, zonder onderwijs (bijna) geen werk. Onderwijs biedt kansen, niet alleen voor het kind, maar ook voor diens familie en voor hun land. Elke cent we kunnen verantwoorden. Een zorgvuldig en verantwoordelijk financieel beleid betekent dat iedere euro terug te vinden moet zijn, of het nu om gaat om schooluniformen of om het bekostigen van een operatie. Gambia School Children financiert middelen die onderwijs en gezondheid ten goede komen Gambia School Children laat zien hoe er met weinig middelen kleine stappen gezet worden die positieve gevolgen hebben. 3. ORGANISATIE 3.1. Het bestuur Het bestuur is verantwoordelijk voor het beleid, financieel beheer en de interne- en externe communicatie. De stichting heeft een bestuur dat bestaat uit vier bestuursleden; een voorzitter -penningmeester, een secretaris en twee bestuursleden met algemene bestuurstaken. De bestuursleden krijgen voor hun werkzaamheden geen beloning. De bestuurders worden benoemd door het bestuur voor onbepaalde tijd. Tot bestuurders zijn benoemd: - Rien van Regteren, voorzitter en penningmeester. - Marijke Brokaar, secretaris. - Jaap breed en Jos van Regteren algemene leden. De voorzitter-penningmeester en secretaris vormen samen het dagelijks bestuur. Het dagelijks bestuur heeft de zorg voor de dagelijkse gang van zaken met betrekking tot het functioneren van de stichting en zorgt voor de uitvoering van bestuursbesluiten. De overige taken worden verdeeld over de vier bestuursleden Gedragscode Voor het bestuur staat integriteit in de meest brede zin hoog in het vaandel. Dat betekent dat tegenstrijdigheden tussen persoonlijke (financiële) belangen en het bestuurslidmaatschap vermeden worden. De kosten die bestuursleden maken voor vergaderingen, etc. komen niet voor rekening van de stichting. Reizen naar Gambia worden door bestuursleden zelf betaald. 5

6 Beleidsplan Vergadercyclus Het bestuur vergadert minimaal vier keer per jaar en verder zo vaak als twee bestuursleden dit wenselijk achten. Tijdens de vergadering dient het beleidsplan als uitgangspunt om de voortgang te toetsen. Elk bestuurslid kan daarnaast onderwerpen aandragen voor de vergadering Vrijwilligers Om de haalbaarheid en kwaliteit te waarborgen kan Gambia School Children zich laten ondersteunen en adviseren door een aantal (vaste) vrijwilligers en (professionele) adviseurs op het gebied van: - financieel beleid; - communicatie (o.a. website); - werving sponsors en donateurs; - uitvoering van projecten Financieel jaarverslag Het bestuur legt middels een financieel jaarverslag verantwoording af voor het door haar gevoerde beleid over een kalenderjaar. Het jaarverslag zal jaarlijks vóór 1 juni verschijnen Lokale organisatie Gambia School Children werkt in Gambia samen met een lokale medewerker die als coördinator fungeert en daar een vergoeding voor ontvangt als er specifieke kosten worden gemaakt zoals kosten voor vervoer. Deze persoon, kan desgewenst ook eigen medewerkers inzetten. Voor Gambia School Children worden de volgende werkzaamheden uitgevoerd: - Periodiek contact met de schoolleiding om de voortgang te bewaken en problemen vroegtijdig te signaleren; - te wijzen op het belang van onderwijs en hygiëne; - Lokaal de financiën beheren. Periodiek wordt er vanuit Gambia gerapporteerd aan het bestuur. Bij calamiteiten, bijvoorbeeld bij ernstige ziekte van één van de kinderen, wordt er tussentijds contact opgenomen met het bestuur. 6

7 Beleidsplan Samenwerking Minimaal één maal per jaar reist één van de bestuursleden naar Gambia. Doelstellingen van dit bezoek zijn: - Financieen te controleren bij de contact persoon ; - Financieen te verstrekken aan de contact persoon voor de daaropvolgende periode; - Voortgangscontrole te bespreken - Het controleren van de boekhouding; - Lopende zaken bespreken met contact persoon ; - Een bezoek aan de deelnemende scholen; - Het lokale netwerk onderhouden en uitbreiden; - Het ondernemen van acties gericht op de gezondheid van de kinderen zoals: tandartsbezoek, een vaccinatieprogramma, etc. 4. UITVOERING 4.1. Inleiding Gambia behoort tot één van de armste landen van Afrika waarin het niet vanzelfsprekend is dat ieder kind naar school gaat. Onderwijs in Gambia is niet gratis. Kinderen vanaf 4 jaar kunnen naar school. Er wordt per kind vastgesteld in welke klas hij of zij terecht komt. Naast de schoolkosten die betaald moeten worden, moeten de kinderen ook in het bezit zijn van twee schooluniformen Scholingsproject - Naar school gaan betekent betere kansen in de toekomst - Naar school gaan betekent aandacht voor een goede hygiëne; Gambia School Children ondersteunt sinds oktober 2009 een aantal kinderen; in januari 2011 is dit gegroeid naar 10 kinderen en een volwassen persoon die een opleiding voor vroedvrouw volgt. Deze kinderen zijn op dit moment 5 tot en met 10 jaar oud. Zij gaan allemaal naar de basisschool. Nadat het kind van school komt zal beoordeeld worden wat de volgende stap is: begeleiding naar de arbeidsmarkt of verdere scholing. Kinderen met verschillende capaciteiten krijgen zo de kans zich te ontwikkelen. 7

8 Beleidsplan Omvang van het project Gambia School Children stelt geen maximum aan het aantal deelnemende kinderen en verwacht voor de volgende jaren deze groei door te kunnen zetten. Gambia School Children maakt deze keuzes zorgvuldig op basis van voldoende financiële middelen en beschikbare capaciteit (medewerkers) in Gambia en in Nederland. 5. COMMUNICATIE 5.1. Inleiding Gambia School Children hecht er veel waarde aan om met lage kosten donateurs en andere belangstellenden op een aantrekkelijke en heldere manier informatie aan te bieden en iedereen te betrekken bij haar werk. Dat betekent dat er op dit gebied alleen met vrijwilligers gewerkt wordt Website De moderne, informatieve website is een belangrijk communicatiekanaal voor (potentiële) donateurs en vrijwilligers. Op de website is informatie te vinden over het project, de achtergronden en de deelnemende kinderen. Het is mogelijk om online donateur te worden. De website wordt voortdurend verbeterd en geactualiseerd Nieuwsbrief Minimaal eenmaal per zes maanden verschijnt de digitale nieuwsbrief die aan alle belangstellenden verstuurd wordt en tevens op de website geplaatst wordt Informatiemateriaal Gambia School Children wil minimaal investeren in overheadkosten. Dat betekent dat er in principe geen fysiek foldermateriaal wordt ontwikkeld. De communicatie verloopt grotendeels digitaal. Voor bepaalde projecten of activiteiten wordt er gericht materiaal ontwikkeld, waarvoor altijd een sponsor gezocht wordt. 8

9 Beleidsplan FINANCIEN 6.1. Wijze van gelden werven De activiteiten van Gambia School Children worden vooralsnog volledig gefinancierd door giften, sponsoring en donaties. In 2012 wordt er gewerkt aan het verkrijgen van subsidies. Gambia School Children werkt met particulieren en organisaties die incidenteel of periodiek een bedrag storten. Hierin geldt nadrukkelijk geen minimaal bedrag. Alle kleine beetjes helpen is hèt argument om donateurs te werven. Daarnaast wordt er regelmatig contact gelegd met scholen, instellingen en bedrijven om projecten uit te voeren waarvan de opbrengst bestemd is voor Gambia School Children Kosten Een kind naar de basisschool laten gaan kost, vanzelfsprekend afhankelijk van de eurokoers, gemiddeld rond de 65,-- per jaar (prijsniveau 2011). Dit bedrag is als volgt opgebouwd: - schoolgeld; - startkosten (aanschaf schooluniformen), - boeken, - lesmateriaal, - potloden, - schriften, - overheadkosten (beperkt tot de inzet van de coördinator). Gambia School Children besteedt haar financiële middelen nagenoeg volledig aan haar project. Daarom zijn de overige kosten nagenoeg te verwaarlozen en blijven beperkt tot de kosten voor Kamer van Koophandel, eventueel door het rijk opgedragen kosten en periodieke bankkosten, etc Financieel beleid Gambia School Children besteedt het overgrote deel van het geld aan directe hulp en voert een zorgvuldig en overwogen financieel beleid vanuit het bewustzijn dat beloftes aan kinderen nagekomen en dromen gerealiseerd dienen te worden. 9

10 Beleidsplan Concreet betekent dat een financieel beleid dat er vanuit gaat dat het huidig beschikbaar vermogen en de toezeggingen minimaal voldoende zijn om de komende twee jaar aan de verplichtingen te kunnen voldoen. 7. TOEKOMST Gambia School Children is overtuigd van de eenvoud en de waarde van kleine stappen op het grote geheel. Niettemin heeft de stichting ambitie; deze is vertaald naar concrete doelstellingen voor de komende vier jaar: Het aantal kinderen neemt toe. De prognose is dat de groei van het aantal kinderen in 2012 zal toenemen. Het oprichten van een erkende stichting in Gambia biedt mogelijkheden voor een verdere professionaliseringsslag. Hiermee liggen kansen voor subsidiemogelijkheden (afhankelijk van het zijn van een rechtspersoon in Gambia), het kunnen inhuren van lokale medewerkers en algemene uitbreiding van de lokale activiteiten. Particulieren. De boodschap ligt besloten in de naam van de stichting School Children. De binding met de donateurs is van groot belang. (doel: continuïteit in de geldstroom). Bedrijven. Inspelen op maatschappelijk verantwoord ondernemen. Het is geen trend, maar de nieuwe vorm van ondernemen. Gambia School Children wil langdurige relaties opbouwen en onderhouden met bedrijven en maakt hierbij gebruik van haar netwerk. 10