Gebruikershandleiding: Aanmaak van gebruikers en toekenning van rollen en verantwoordelijkheden voor het gebruik van de toepassing ebirth

Transcriptie

1 Gebruikershandleiding: Aanmaak van gebruikers en toekenning van rollen en verantwoordelijkheden voor het gebruik van de toepassing ebirth ehealth-platform SEPTEMBER 2011

2 Voor een snellere consultatie kunt u direct op de gewenste rubrieken klikken. Om terug te keren naar de inhoudstafel, klikt u op het icoontje [T] in de hoek bovenaan rechts. Inhoud 1. Introductie Het aanmaken van een gebruiker voor ebirth Aanmaak van een gebruiker Toekennen van de rol Administratief Medewerker of van de rol Beheerder van de ebirth-toepassing Beschrijving van de rollen in de webtoepassing ebirth voor de ziekenhuizen Hulp

3 [T] 1. Introductie Om gebruikers te kunnen aanmaken voor ebirth moet u lokale beheerder of co-lokale beheerder zijn voor uw instelling (als er meerdere campussen zijn dan tenminste voor één campus). U bent nog geen lokale beheerder (of co-lokale beheerder): u kan meer info terugvinden over hoe toegang krijgen via deze link : Meer uitleg over VTE, lokale beheerder, kan u terugvinden in een pdf document dat wordt geopend als u op Help (bovenaan rechts in uw scherm) klikt nadat u bent aangemeld in de toepassing Consultatie van de toegangen voor Ondernemingen en Organisaties. Hieronder wordt uitgelegd hoe u toegang krijgt tot deze toepassing. U bent al lokale beheerder (of co- lokale beheerder): Ga naar het ehealth-platform ( en klik op Zorgverleners. 3

4 Klik op Hoe krijgt u toegang tot het ehealth-platform? Klik op Gebruikers - en toegangsbeheer. 4

5 Klik op Consultatie van de toegangen voor Ondernemingen en Organisaties. Klik op Naar de toepassing. Vul hier uw zelfgekozen gebruikersnaam en wachtwoord in of gebruik uw elektronische identiteitskaart om u aan te melden. 5

6 2. Het aanmaken van een gebruiker voor ebirth Het aanmaken van een gebruiker voor ebirth bestaat uit 3 stappen: 1. U maakt de gebruiker aan door het ingeven van het rijksregisternummer (INSZ-nummer) van de gebruiker (zie scherm stap 2) en dit te linken aan de ebirth-toepassing (verplicht) 2. Voor een administratief profiel en/of de beheerder van de toepassing kent u de specifieke rol in ebirth (administratief profiel en/of beheerder van de toepassing) aan de gebruiker toe meer info over de rollen vindt u in de tabel op het einde van document. Voor een medisch profiel dat niet beheerder van de toepassing is hoeft u geen specifieke rol in de ebirth-toepassing toe te kennen: het medisch profiel wordt automatisch toegekend aan gebruikers die in het bezit zijn van een diploma en gemachtigd zijn. (referentiebron = FOD Volksgezondheid). Kies eerst uit de lijst, voor welke onderneming of organisatie u wenst te werken. Kies vervolgens de gewenste site (naast Subafdeling). (Het is verplicht de gebruikers van ebirth toe te kennen onder een site). Indien de site nog niet is aangemaakt, gelieve dan contact op te nemen met het Contactcenter. 6

7 2.1. Aanmaak van een gebruiker Stap 1 Klik in dit scherm rechts in het veld Functionaliteiten op Gebruikers Subafdelingen. Stap 2 In het volgende scherm vult u het INSZ-nummer in en klikt u op Volgende. Het INSZ-nummer is het rijksregisternummer. Het bevindt zich op uw identiteitskaart of SIS-kaart. 7

8 Stap 3 Hier geeft u de lijst van alle personen die toegang moeten hebben tot ebirth in. Voor elke gebruiker moet u volgende gegevens ingeven: een zelf gekozen gebruikersnaam rekening houdend met de specificaties (en geef deze gebruikersnaam 2 keer in) een zelf gekozen wachtwoord rekening houdend met de specificaties (en geef dit wachtwoord 2 keer in) van de gebruiker ( bv. Anna. @ .be) lokaal adres (bv. ziekenhuis@ .be) titel (= de heer, mevrouw, juffrouw) taalkeuze Opmerking: naam en voornaam moet niet worden ingevuld. Bij het ingeven van het INSZ-nummer, wordt de naam en voornaam uit het rijksregister gehaald. Vink de toepassing ebirth aan en klik vervolgens op Opslaan. Indien een persoon zich reeds in de lijst bevindt: kijk na of de toepassing ebirth al in het profiel van de gebruiker vermeld staat. Klik hiervoor op het icoon met het potlood naast de naam van de gebruiker. 8

9 Kijk na of de toepassing is aangevinkt. Klik vervolgens op Opslaan Toekennen van de rol Administratief Medewerker of de rol Beheerder van de ebirth-toepassing Toekennen van de rol Administratief Medewerker in de ebirth-toepassing voor personeelsleden die geen medisch profiel hebben of toekennen van de rol Beheerder van de ebirth-toepassing (deze rol kan toegekend worden aan een administratief of een medisch profiel) Klik op Functies en Verantwoordelijkheden Hiërarchie in het scherm Functionaliteiten aan de rechterkant. Klik op het icoon met het potlood naast de naam van de persoon aan wie u een rol wenst toe te kennen. 9

10 Kies de gewenste functie uit de lijst. Geef een startdatum in (verplicht- klik hiervoor op het kalendericoon ) en eventueel een einddatum (niet verplicht). Klik vervolgens op Toevoegen. De functie werd toegevoegd. 3. Beschrijving van de rollen in de webtoepassing ebirth voor de ziekenhuizen Om toegang te krijgen tot de webtoepassing moet de verantwoordelijke van de kraamafdeling een lijst van gebruikers opstellen en hun rollen in de webtoepassing ebirth preciseren (zie tabel hieronder). De Verantwoordelijke Toegangen Entiteit (VTE) moet vervolgens deze gebruikers en hun rollen definiëren in de tools die door ehealth ter beschikking worden gesteld. 10

11 Taken Identificatiegegevens in de kennisgeving van geboorte ingeven/ wijzigen Valideren van de medische gegevens in de kennisgeving van geboorte Versturen van de kennisgeving van geboorte Ingeven/wijzigen/ verzenden van de gegevens van het medisch statistische formulier Annuleren van een niet-verzonden kennisgeving Aanpassen van de algemene gegevens van het ziekenhuis Exporteren in xml formaat de verstuurde gegevens (kennisgeving en medisch formulier) Administratief profiel Medisch profiel Profiel beheerder Profiel van de medisch gebruiker: Het medisch profiel wordt automatisch toegekend aan gebruikers die in het bezit zijn van een diploma en gemachtigd zijn (authentieke bron : FOD Volksgezondheid voor bijkomende informatie Contactcenter contacteren). Rechten van de beheerder : Het recht van beheerder moet aan een medisch profiel of een administratief profiel worden toegevoegd. De gebruiker zal dus een dubbel profiel hebben : - medisch + beheerder - administratief + beheerder Wij bevelen aan om deze bijkomende rechten bij voorkeur aan een medisch profiel toe te kennen. Deze laatste heeft immers een overzicht van alle gegevens (identificatie- en medische gegevens) in tegenstelling tot het administratief profiel (alleen identificatiegegevens). 11

12 4. Hulp Het Contactcenter kan u hulp en informatie verstrekken in verband met deze toepassing. Het is bereikbaar op: contactcenter@eranova.fgov.be via het webformulier, beschikbaar op de ehealth-portaal Openingsuren: Van maandag tot vrijdag, behalve op feestdagen Doorlopend van 7u tot 20u Talen: Nederlands Frans 12