Incura Handleiding Tekstverwerker installeren nieuwe platform

Transcriptie

1 Incura Handleiding Tekstverwerker installeren nieuwe platform Incura Nieuwe Gracht NC Haarlem KvK Incura is een product van WinBase Software en Adviezen BV

2 Inleiding Deze handleiding omschrijft de handelingen die nodig zijn om de ingebouwde tekstverwerker binnen Incura te kunnen openen. 2 / 14

3 Inhoud 1 Wat heb ik nodig om de correspondentie app te kunnen starten? Correspondentie app en Internet Explorer Internetopties openen Incura website toevoegen aan Vertrouwde websites Beveiligingsniveau op standaardniveau instellen Correspondentie app en Google Chrome Correspondentie app en Mozilla Firefox Hoe kan de correspondentie app worden geïnstalleerd? / 14

4 1 Wat heb ik nodig om de correspondentie app te kunnen starten? Allereerst is het belangrijk te weten dat er voor diverse browsers enkele instellingen moeten worden gedaan. Binnen Internet Explorer dient Incura in enkele gevallen toegevoegd te worden aan vertrouwde website en voor Google Chrome en Firefox heeft u een extensie nodig. Om deze reden zullen wij u eerst uitleg geven over hoe de diverse browser kunnen gaan werken met de correspondentie app. 1.1 Correspondentie app en Internet Explorer Figuur 1: Logo Internet Explorer In de meeste gevallen zal de tekstverwerker gewoon opstarten zonder de beveiligingsinstellingen onder de Internetopties hierop aan te passen. Mocht dit niet meteen lukken (oftewel: na het aanklikken van sjablonen en documenten gebeurt er niets) dan dient u de stappen in de volgende subparagrafen te doorlopen. 4 / 14

5 1.1.1 Internetopties openen Om de beveiligingsinstellingen voor de tekstverwerker van Incura te kunnen instellen, heeft u de Internetopties nodig. Afhankelijk van uw versie van Internet Explorer kunt u deze op twee plaatsen vinden: Situatie 1: via het radartje Situatie 2: via (verborgen) Extra Rechts bovenin Internet Explorer ziet u onder het schermkruisje een radartje ( ). Hier klikt u op, waarna een menu uitrolt waar Internetopties tussen staat (zie figuur 2). Treft u het radertje niet aan, dan kunt u bij de Internetopties komen door naar Extra te gaan (zie figuur 3) en daar Internetopties aan te klikken. In steeds meer versies van Internet Explorer is deze balk echter verborgen en komen deze mogelijkheden pas in beeld zodra u de Alt - knop op uw toetsenbord eenmaal indrukt. Figuur 2: internetopties via radertje Figuur 3: internetopties via Extra 5 / 14

6 1.1.2 Incura website toevoegen aan Vertrouwde websites Voor het goed functioneren van de Correspondentie Module is het noodzakelijk om Incura toe te voegen aan de zogeheten vertrouwde websites. Figuur 4: internetopties 1. Klik binnen de Internetopties op hey tabblad Beveiliging. 2. Klik op de knop Websites. Een nieuwe pop-up verschijnt waar u de vertrouwde websites kunt invoeren (zie figuur 4). Dit zijn de websites die u (regelmatig) bezoekt en waarvan u weet dat zo n website wel veilig moet zijn. 3. Controleer of het adres onder de tekst Deze website aan de zone toevoegen staat voorgesteld. Let op: dit wijkt af van de link die u invoert in de adresbalk van uw browser: 4. Klik op de knop Toevoegen. 5. Het webadres van Incura staat nu bij de veilige websites in het grote vak onder in deze popup (zie figuur 4). 6 / 14

7 1.1.3 Beveiligingsniveau op standaardniveau instellen De internetbrowser Internet Explorer moet niet te strikt omgaan met de pop-ups die vanuit Incura geopend worden, anders wordt de Correspondentie Module hiermee onderdrukt. Om die reden moet het beveiligingsniveau voor Incura zo laag mogelijk ingesteld worden. Klikt u hiervoor in de Internetopties op het tabblad Beveiliging. Figuur 5: beveiligingsniveau is aangepast Figuur 6: beveiligingsniveau met schuif op laag Het uitgangspunt is dat het beveiligingsniveau voor Incura op laag moet staan en niet moet zijn aangepast. In figuur 5 zien we een voorbeeld van een situatie waarbij het beveiligingsniveau juist wel is aangepast. U herkent dit aan het feit dat de schuif, die u links in figuur 6 wel ziet, ontbreekt. De eenvoudigste manier om dit te bereiken is door op de knop Standaardniveau te klikken wanneer bij u de situatie eruit ziet als in figuur 5. Ziet u reeds de instellingen zoals getoond in figuur 6? Dan hoeft u niets te doen. De schuif moet helemaal naar beneden getrokken worden. Deze aanpassing bevestigt u vervolgens door op de knoppen Toepassen en OK te klikken (in die volgorde). Let op: Dit beveiligingsniveau geldt alleen voor Incura en eventueel andere websites die u in Paragraaf heeft opgegeven. 7 / 14

8 1.2 Correspondentie app en Google Chrome Figuur 7: Logo Google Chrome Door middel van de plug-in ClickOnce kunt u gebruikmaken van de Incura Correspondentie app in Google Chrome. 1. Open onderstaande link in Google Chrome. CcQFjABahUKEwjq89jR9drIAhXF2BoKHaDdBeI&url=https%3A%2F%2Fchrome.google.com%2Fwe bstore%2fdetail%2fclickonce-for-googlechro%2fkekahkplibinaibelipdcikofmedafmb&usg=afqjcnhhpw4bfg0j6nce0bretudmesoo4g&si g2=svcymmekwvnkkbgmpmzv0q&bvm=bv ,d.bgg 2. Klik vervolgens rechtsboven in uw scherm op de blauwe knop TOEV. AAN CHROME. 3. Klik op Extensie toevoegen. 4. Vervolgens wordt er een nieuwe pagina geopend. Klik nu rechts onderin in de grijze balk op de button. Als er om toestemming wordt gevraagd om dit uit te voeren, klik dan op Ja of Toestaan. 5. Hierna verschijnt er een nieuwe pop-up in het scherm. 6. De extensie om de correspondentie app te openen is nu geïnstalleerd. 8 / 14

9 1.3 Correspondentie app en Mozilla Firefox Figuur 8: Logo Firefox Door middel van de plug-in FX ClickOnce kunt u gebruikmaken van de Incura Correspondentie app in Mozilla Firefox. 1. Open onderstaande link in FireFox Klik op Add to Firefox 3. Er verschijnt rechts bovenin een melding, klik hier op Installeren. 4. FireFox vraagt of deze mag herstarten, klik hier op Ja. 5. De extensie om de correspondentie app te openen is nu geïnstalleerd. 9 / 14

10 2 Hoe kan de correspondentie app worden geïnstalleerd? Na het geschikt maken van uw browser voor het gebruik van de correspondentie app (zie Hoofdstuk 1) dient u de correspondentie app te installeren. De installatie wordt automatisch gestart wanneer u correspondentie opent (bijvoorbeeld bij de correspondentie bij een patiënt of via de sjablonen). U krijgt allereerst onderstaande melding. Deze melding mag u afsluiten door te klikken op het kruisje. Figuur 9: Melding die verschijnt bij het openen van de correspondentie app binnen Google Chrome of Firefox Let op! Deze melding verschijnt alleen bij installatie van de correspondentie app bij Google Chrome of Mozilla Firefox en deze mag u negeren omdat u bij Hoofdstuk 1 de juiste extensie al heeft geïnstalleerd. 10 / 14

11 Wanneer u op het kruisje heeft geklikt dan verschijnt onderstaande, hiermee wordt de installatie van de correspondentie app gestart. Figuur 10: Het installeren van de correspondentie app Let op! Als u de correspondentie App al eerder heeft geïnstalleerd dan verschijnt dit scherm niet. In het volgende scherm wordt nu de voortgang getoond voor de installatie van Correspondentie App. Figuur 11: Voortgang installatie correspondentie app 11 / 14

12 Na de installatie (en wanneer u de correspondentie voor het eerst opent via het nieuwe platform) wordt er door Windows de volgende melding gegeven: Figuur 12: Melding van Windows na de installatie Zoals u ziet kunt u, zoals het scherm er nu uit ziet, niet kiezen voor uitvoeren. Gelukkig kunnen we de Correspondentie App wel uitvoeren. Wanneer u nu klikt op Meer informatie kunt u ervoor kiezen om het bestand toch uit te voeren. Figuur 13: Toch uitvoeren van de correspondentie app 12 / 14

13 Na het installeren zal er eenmalig moeten worden ingelogd, vul hier de inlog gegevens van Incura (dezelfde als van het account waarmee u in Incura bent ingelogd). Figuur 14: Eenmalig inloggen in de correspondentie app Na het inloggen verschijnt de volgende melding, door op OK te klikken wordt de installatie hervat. Figuur 15: Melding ter installatie van de correspondentie app Vervolgens vraagt de correspondentie App om een toevoeging aan het Windows register, klik hier op Ja om de installatie van de correspondentie App te hervatten. Figuur 16: Melding voor het toevoegen van een onderdeel aan het Windows register 13 / 14

14 Vervolgens verschijnt er een melding dat er een onderdeel is toegevoegd aan het register. Door op OK te klikken wordt de installatie van de correspondentie app hervat. Figuur 17: Melding dat een onderdeel aan het Windows register Let op! Het kan voorkomen dat u geen toestemming heeft om een bestand toe te voegen aan het register. Onderstaande melding verschijnt dan. Dit geeft verder geen problemen bij de werking van de correspondentie app. Door op OK te klikken wordt de installatie van de correspondentie app hervat. Figuur 18: Eventuele melding dat een onderdeel niet aan het Windows register Vervolgens verschijnt er een melding met informatie over de installatie van de correspondentie app. Als u hier op OK klikt dan is de installatie voltooid en zal het document/sjabloon getoond worden. Figuur 19: Melding die verschijnt na installatie correspondentie app 14 / 14