EINDHOVENS FILM FESTIVAL NOVEMBER 2014 INSCHRIJFFORMULIER

Transcriptie

1 EINDHOVENS FILM FESTIVAL NOVEMBER 2014 INSCHRIJFFORMULIER

2 DEADLINE: vóór 1 september 2014 Rechthebbende filmmaker: Leeftijd: Adres: Postcode: Woonplaats: Telefoonnummer: Stuurt voor het EFF 2014 de volgende film in: Fictie Documentaire Animatie TITEL: Deze filmproductie is gereed gekomen voor vertoning na 1 januari 2012 Debuutfilm Wereldpremière film Eindhovense première film Duur: Genre: Budget: (niet meer dan e ,-)

3 Regie: Leeftijd Regisseur: Scenario: Cinematografie: Montage: Muziek: Art direction: Hoe bent u bekend geraakt met het EFF? krant/internet/radio/tv/vrienden/anders: Er zijn delen van de productie in Eindhoven opgenomen. Ik ga akkoord met de algemene voorwaarden. De voorwaarden zijn te vinden onderaan dit formulier. Datum: Plaats: Handtekening:

4 Synopsis (max 40 woorden): Hoe stuur je je film in? Stuur je film, het volledig ingevulde inschrijfformulier en een goede filmstill (300 dpi cmyk) digitaal in. Het inschrijfformulier dient ondertekend te worden. Scan het formulier daarna even opnieuw in of maak een foto en stuur deze mee. Zonder handtekening wordt een inschrijfformulier niet geaccepteerd. Wanneer je film niet meer dan 2 GB betreft, volstaat een verzending via Wetransfer.com naar info@eindhovensfilmfestival.nl

5 In de meeste gevallen heeft je film een groter formaat, dan graag op USB-stick of op harde schijf aanleveren. De harde schijf of USB-stick moet compatible zijn met Windows apparatuur. Zet er goed leesbaar je naam + filmtitel op. Graag per post naar: BROET BASEMENT, t.a.v. EFF 2014, KASTANJELAAN 500, 5616 LZ EINDHOVEN Aanleverspecificaties film De film lever je aan als mp4-bestand (H.264 videocodec). De mp4 hebben we nodig voor de jury in het selectieproces voor het EFF Wanneer je film wordt geselecteerd of genomineerd hebben we een DCP-formaat nodig. In het Natlab worden films gedraaid in DCP-formaat, om een hoge kwaliteit te kunnen bieden. Tip: Op kun je een programma downloaden om een gratis DCP te maken. Lukt dit niet, dan kunnen wij het voor je doen tegen een kleine vergoeding (afhankelijk van de lengte van je film). Succes! Retour harde schijf/stick Geselecteerde films kunnen de harde schijf of USB-stick op komen halen tijdens het EFF, op nog nader te bepalen tijden/dagen. Hierover krijg je bericht tesamen met de selectie-uitslag. De niet geselecteerde films kunnen het materiaal op komen halen op nog nader te bepalen tijden. Hierover krijg je bericht tesamen met de selectie-uitslag. Selectie Een anonieme jury selecteert en nomineert de films voor het EFF Over de uitslag kan niet worden gecorrespondeerd óf gediscussieerd. Alle deelnemers worden per mail op de hoogte gesteld. Algemene voorwaarden De Algemene voorwaarden dienen onderaan dit formulier te worden ondertekend.

6 ALGEMENE VOORWAARDEN EFF 1.0 Algemeen 1.1 EFF is een initiatief van Stichting BROET (BROET Basement) en vindt plaats op 28, 29 en 30 November Stichting BROET (BROET Basement) wil filmtalent de kans geven zichzelf te ontplooien in de Onafhankelijke film. 1.3 Tijdens het EFF worden er Awards (Gouden Camera s) uitgereikt. 2.0 Voorwaarden inzendingen EFF 2014: 2.1 Elke filmproductie dient te zijn gereed gekomen voor vertoning na 1 januari Het EFF selecteert fictie, animatie en documentaire. 2.3 De inzender is zelf verantwoordelijk voor het naleven van de Nederlandse wet. Het festival is niet aansprakelijk voor eventuele overtredingen. 2.4 De film moet vóór 1 september 2014 ingeleverd zijn volgens de inschrijfprocedure beschreven in dit document. 2.5 De film dient ofwel Nederlandstalig of Nederlands ondertiteld te zijn, ofwel Engels ondertiteld. 2.6 Als het inschrijfformulier niet volledig is ingevuld en/of ondertekend kan dit tot gevolg hebben dat de film niet in de selectie wordt meegenomen. 2.7 Het ingezonden materiaal kan beschikbaar gesteld worden voor publicitaire doeleinden aan de kant van EFF en BROET Kweekvijver. Ook voor de programmering in de aanloop naar de volgende edities van het EFF kan het materiaal (de film en filmstill) gebruikt worden. 2.8 De organisatie van EFF heeft de beslissingsbevoegdheid om in het geval van onduidelijke of onvoorziene situaties in deze regulering, afwijkende beslissingen te maken. 3.0 Procedure inschrijven 3.1 Inschrijven kan via het inschrijfformulier, te vinden op eindhovensfilmfestival.nl 3.2 Stuur het inschrijfformulier, een filmstill (300 dpi cmyk) én de film in mp4-

7 formaat (H.264 videocodec) én wanneer de film geselecteerd is en/of genomineerd in DCP-formaat. Wanneer dit totaal minder dan 2 GB betreft, volstaat een toezending via Wetransfer.com In ieder ander geval wordt er aangeleverd op stick of harde schijf (beiden compatible met Windows apparatuur) per post naar: BROET Basement, Kastanjelaan 500, 5616 LZ Eindhoven. 3.3 Alle bijgevoegde documenten zullen niet geretourneerd worden. 3.4 Het inschrijfformulier dient ondertekend te worden. De filmmaker dient het formulier na tekening in te scannen of te fotograferen (mag met mobilephone). 3.5 Films die haperingen vertonen of die een ander technische fout vertonen, worden niet geselecteerd. 3.6 De jury die de selectie voor het EFF 2014 maakt, is anoniem. Hierover worden geen uitspraken gedaan tevens wordt er geen uitspraak gedaan over de reden waarom een film niet geselecteerd wordt alle deelnemers krijgen een brief met de beslissende uitslag, hierover wordt niet gecorrespondeerd óf gediscussieerd. 4.0 Copyright 4.1 Een ieder die een film instuurt voor EFF geeft daarmee aan de rechthebbende van de film te zijn of anderzijds de rechten voor de film te hebben. 5.0 Conclusie 5.1 Door je film in te sturen voor EFF 2014 ga je met bovengenoemde voorwaarden akkoord. Ondergetekende gaat akkoord met bovenstaande voorwaarden. Naam: Datum: Handtekening: