Handleiding inschrijving GLAZENWASSERSREGISTER

Transcriptie

1 Handleiding inschrijving GLAZENWASSERSREGISTER Om een inschrijving goed te laten verlopen is het nuttig om vooraf te weten welke informatie aangeleverd moet worden. Hiervoor is deze handleiding opgesteld. Bij het opstellen van de handleiding is geprobeerd volledig en helder te omschrijven uit welke stappen het inschrijvingsformulier bestaat en welke informatie aangeleverd moeten worden. Mocht je suggesties of aanvullingen hebben om de handleiding te verbeteren, neem dan contact op met het register. In 6 stappen naar registratie Het inschrijfformulier invullen duurt circa min. Dit is onder andere afhankelijk van de tijd die je besteedt aan het selecteren van jouw werkgebied en in hoeverre je de gevraagde informatie bij de hand hebt. Het inschrijfformulier begint bij Stap 1 en loopt stap voor stap door naar Stap 6. Deze laatste stap biedt de mogelijkheid om alle ingevoerde gegevens op juistheid te controleren. Tevens dien je akkoord te gaan met het Reglement Glazenwassers. Je kunt in het inschrijfformulier altijd teruggaan naar een vorige stap, je ingevoerde gegevens gaan niet verloren. Je kunt naar een vorige stap gaan door op het tabje te klikken. Zie kader hieronder. 1

2 Stap 1 algemene bedrijfsgegevens In de eerste stap van het inschrijvingsproces dien je de algemene bedrijfsgegevens in de voeren. Een aantal gegevens worden getoond bij de zoekresultaten. - Bedrijfsnaam: de volledige bedrijfsnaam zoals vermeld in de Kamer van Koophandel. De bedrijfsnaam wordt weergegeven op de website bij de zoekresultaten. - Vestigingsplaats: de vestigingsplaats waar jouw bedrijf staat ingeschreven volgens de Kamer van Koophandel - Bedrijfsvorm: Eenmanszaak, vof, bv, nv - KvK-nummer: dit nummer staat vermeld in het uittreksel van de Kamer van Koophandel - BTW-nummer: let op! Het nummer moet met punten en letters worden ingevoerd: B01 - Bezoekadres: hier dien je de straatnaam en het nummer te vermelden van het bezoekersadres. Het bezoekadres wordt niet weergegeven op de website bij de zoekresultaten. - Postcode en Plaats: De postcode dient als volgt ingevoerd te worden: 3357HB (de letter direct achter de cijfers) - Postadres: wanneer het bedrijf gebruik maakt van een postadres kun je hier de gegevens invoeren. Het postadres zal worden gebruikt door de registervoerder om te corresponderen. Wanneer het postadres hetzelfde is als het bezoekadres dien je de gegevens van het bezoekadres opnieuw in te voeren. - Postcode en plaats: wanneer je gebruik maakt van een postadres kun je hier de gegevens invoeren. Het postadres zal gebruik worden door de registervoerder om te corresponderen. Wanneer het postadres hetzelfde is als het bezoekadres dien je de gegevens opnieuw in te voeren. - adres: Het adres wordt getoond bij de zoekopdrachten. Gebruik hier een adres die klanten kunnen gebruiken. Het adres wordt weergegeven op de website bij de zoekresultaten - Telefoonnummer: Voer hier jouw telefoonnummer. Dit mag een 06-nummer zijn of een vaste lijn. Het telefoonnummer wordt weergegeven op de website bij de zoekresultaten. VOORBEELD RESULTAAT ZOEKMACHINE 2

3 Stap 2 Contactgegevens eigenaar/directeur In de tweede stap van het inschrijvingsformulier dienen de contactgegevens van de directeur/eigenaar van de onderneming ingevoerd te worden. Deze gegevens zijn alleen voor het Glazenwassersregister van belang en worden niet gebruik in de zoekresultaten. Let op! Momenteel is nog niet mogelijk om invoervelden open te laten. Bijvoorbeeld als je geen vastlijn verbinding hebt (telefoonnummer). In dat geval kun je jouw 06-nummer invoeren. 3

4 Stap 3 Machtiging contributie In de derde stap van het formulier staat de machtiging centraal die aan het Glazenwassersregister verstrekt moet worden voor de afhandeling van de jaarlijkse contributie. Wanneer er sprake is van een actie, bijvoorbeeld gratis inschrijving, dan zal hier automatisch rekening mee worden gehouden. Je krijgt dan voor dat betreffende jaar geen rekening. Er zijn geen kosten verbonden aan een verzoek tot inschrijving. Alleen bedrijven die na toetsing ingeschreven zijn betalen voor hun registratie. Is een eerste inschrijvingverzoek afgewezen, dan kan men een tweede inschrijvingsverzoek indienen tegen betaling. Lees meer over contributiekosten en inschrijvingsverzoeken in het Reglement Glazenwassersregister. Dit reglement is te downloaden via de website op de pagina inschrijfprocedure. In het formulier dien je gegevens in te voeren voor de automatisch incasso. Wanneer iemand in jouw bedrijf zich specifiek bezighoudt met de administratie kun je een contactpersoon of afdeling opgeven. Anders de eigen volledige naam (voor- en achternaam) invullen. Het rekeningnummer kan zonder punten ingevoerd worden, bijvoorbeeld;

5 Stap 4 Selecteren werkgebied In de vierde stap staat het invoeren van jouw werkgebied centraal. Jouw werkgebied kun je selecteren op basis van provincie of meer specifiek op plaatsnamen. Om een gehele provincie te selecteren kun je vinkje zetten bij Geheel. Zie voorbeeld linksonder met de rode cirkel links boven. Selecteer alleen provincies waar je echt werkzaam bent of werkzaam wilt zijn. Alle provincies van Nederland selecteren heeft alleen zin als je bereid bent om in alle plaatsen van Nederland jouw diensten aan te bieden. Om plaatsnamen te selecteren dien je op het lege veld te klikken. Zie voorbeeld linksonder met de pijl. Wanneer je op het lege veld klikt volgt automatisch een lijst met alle plaatsnamen van de betreffende provincie. Wanneer je een plaatsnaam selecteert wordt deze toegevoegd. Zie voorbeeld rechtsonder. Je kunt plaatsen verwijderen door op het kruisje te klikken. Je kunt hele provincies in combinatie met plaatsnamen selecteren. Bijvoorbeeld: geheel Zuid Holland en een selectie van plaatsen in Noord Holland en Noord Brabant en Zeeland. 5

6 Stap 5 Uploaden van documenten Voor een vermelding in het register is het verplicht om documenten aan te leveren die aantoonbaar maken dat je als glazenwasser voldoet aan de registereisen. Hiervoor zijn drie documenten noodzakelijk: 1) Getekende zelfverklaring (te downloaden op de website pagina Inschrijfprocedure) 2) Kopie uittreksel KvK (in jouw bezit of opvraagbaar via de Kamer van Koophandel) 3) Kopie verzekeringspolis bedrijfsaansprakelijkheid (in jouw bezit of opvraagbaar bij de verzekeringsmaatschappij) Bovengenoemde drie documenten kun je afhankelijk van jouw voorkeur op twee manieren aanleveren: - digitaal aanleveren via het inschrijfformulier > selectie uploaden - per post aanleveren > selectie later toesturen Wanneer je uploaden selecteert opent een pop-up scherm 1 waardoor je jouw bestand kunt selecteren. Het document is pas ontvangen als het groene vinkje zichtbaar is met de tekst Upload afgerond. Wanneer je later toesturen selecteert dien je de documenten op korte termijn (binnen 2 weken) op te sturen. De inschrijving wordt pas in behandeling genomen als alle documenten zijn ingediend. 1 een nieuw, vaak kleiner venster dat verschijnt bovenop het bestaande venster. Het openen van een pop-up kan gebeuren als reactie op een klik van de gebruiker. Het kan ook veroorzaakt worden door andere gebeurtenissen, zoals het laden of het verlaten van een pagina of het ontvangen van nieuwe . 6

7 Stap 6 Controleren van de ingevoerde gegevens In de zesde en laatste stap van het inschrijvingsformulier volgt een overzicht van alle gegevens die je hebt ingevoerd. Het is erg belangrijk om goed te controleren of deze gegevens juist zijn. Let daarbij ook op spelfouten; een foutje in het adres is snel gemaakt. De laatste stap voor de bevestiging van de inschrijving, is het akkoord gaan met het Reglement Glazenwassersregister. Het Glazenwassersregister adviseert om dit Reglement goed door te nemen. Na het afronden van de inschrijving ontvang je automatisch een met de door jouw aangeleverde gegevens. Wanneer je niet alle documenten via de website hebt aangeleverd, verzoeken wij vriendelijk om de ontbrekende documenten op korte termijn (binnen 2 weken) aan te leveren. Dit kan per of per post. De contactgegevens van het Glazenwassersregister staan vermeld op de contactpagina. De inschrijving wordt alleen in behandeling genomen wanneer alle benodigde informatie is ontvangen. 7