Persoonlijke effectiviteit in PMO

Transcriptie

1 Training Persoonlijke effectiviteit in PMO Nóg succesvoller worden in een projectorganisatie

2 Training van WIN PMO. Het succesvol inzetten van soft skills als PMO! Uit ervaring blijkt dat werknemers werkzaam binnen het PMO te maken hebben met verschillende belangen, verschillende invloedomgevingen en verschillende verwachtingen. Vaak is de PMO Professional het eerste aanspreekpunt en daarmee ook de tussenpersoon in communicatiestromen. Het is van belang dat het PMO een juiste inschatting kan maken van de omgeving waar ze zich in bevinden en hierop kunnen anticiperen. Met als resultaat een verbeterde kwaliteit van het werk, professionalisering en verhoging van de leverbetrouwbaarheid. Dit heeft ertoe geleidt dat WIN de training Persoonlijke effectiviteit in PMO heeft ontwikkeld, specifiek voor medewerkers die in het PMO vakgebied werkzaam zijn. Training Persoonlijke effectiviteit in PMO (3 dagen) Elke PMO heeft zijn eigen accent, persoonlijke voorkeur.. maar ook collectieve invulling. Komt het PMO verder dan de koffie of is het de tijdbewaker of de voortgangsanalist/ specialist? Wat het PMO doet bepaald ook waar deze voor wordt gevraagd. Vaak is er op soft skills een doorbraak nodig om voor andere dingen ingezet te worden. De rolinhoud van de PMO komt op alle niveaus (project, programma, portfolio) aan bod. De casuïstiek van de training komt rechtstreeks uit de PMO praktijk en is daardoor herkenbaar en direct toe te passen in de eigen PMO omgeving. Op deze manier bieden wij een unieke soft skills training aan, waarbij het mogelijk is om te schakelen met andere PMO professionals én te werken aan jouw persoonlijke leerdoelen. Tijdens onze training wordt er aandacht besteed aan: het effectief communiceren in de (project)organisatie; het effectief en zichtbaar innemen van jouw positie in het dynamisch speelveld van de (project)organisatie het beïnvloeden van de eigen PMO omgeving. PMO specifiek Trainers uit de PMO branche Deelnemers uit de PMO Hierbij maken wij o.a. gebruik van bekende theoretische modellen zoals Roos van Leary, Thomas Killman, Model van Jung en Circle of Influence van Covey.

3 De training wordt gegeven door professionals die reeds hun strepen in het PMO vak verdiend hebben. Meer informatie over onze trainers, Judith Engelberts en Maurice Alberts, is te vinden op onze website. Op de volgende pagina s vind je een nadere toelichting op de trainingsdagen en de benodigde investering.

4 Effectief communiceren (dag 1) Aan de hand van voorbeelden uit de PMO praktijk krijg je de kans om te oefenen met verschillende gesprekstechnieken. Pro actief handelen door LSD toe te passen als gesprekstechniek. Goed kunnen handelen naar de situatie. De juiste resultaten opleveren. Opdrachtgever krijgt het vertrouwen dat zijn belangen worden behartigd. Een terugkoppeling geven of krijgen met betrekking tot het gedrag van een ander of je eigen overkomen. Jezelf en de opdrachtgever scherp en flexibel kunnen houden. Verwachtingen managen en er voor openstaan dat gedrag en kennis kunnen worden aangepast en veranderd. Bewustwording van verschillende vormen van communicatiestijl van de ander en van jezelf en deze kunnen toepassen. Eigen communicatiestijl aanpassen naar de stijl van de gesprekspartner. Heldere en duidelijke overdracht van de boodschap. Weten hoe je moet handelen in bepaalde situaties en te voorkomen dat het escaleert. Vroegtijdig kunnen handelen met als resultaat dat er minder escalaties zijn. Sturen zonder macht (dag 2) Beïnvloeden is een proces (met behulp van interactie) in de door jouw gewenste richting te sturen, zonder gebruik te maken van formele macht, met als gevolg verandering in opvattingen of gedragingen van de ander. Kennen van beïnvloedingsstijlen, de eigen voorkeursstijl en herkennen van de stijl van de ander, zodat je hier op kunt anticiperen. Anderen bewust kunnen beïnvloeden, doelbewust zijn. Behalen van het resultaat op de manier die men voor ogen had. Uitdaging om situaties van welke aard dan ook succesvol aan/op te pakken en af te ronden. Ervoor zorgen dat de projectomgeving werkt/handelt volgens de richtlijnen/ normen. Het omgaan met verschillende belangen, omgevingen en verwachtingen is waar deze module op focust. Daarbij leer je welke beïnvloedingsvaardigheden wanneer het verschil kunnen maken. Zichtbaarheid en positioneren (dag 3) Invloed kunnen uitoefenen op je omgeving door onderscheidend te zijn in de markt en in de perceptie van de opdrachtgever. Hierbij maken we gebruik van het kernkwadrant van Ofman en ga je werken aan jouw eigen elevator pitch.

5 Wat is de toegevoegde waarde van mijn vak? Wat is mijn rol? Waar kan ik het verschil maken? En hoe kan ik meer sturend opereren vanuit mijn PMO rol? Een open samenwerking realiseren door het uitspreken en afstemmen van elkaars verwachtingen. Vertrouwen wekken door zorgvuldig om te gaan met de omgeving. Bewustzijn van eigen gedrag op anderen. Inzicht in voorkeursgedrag, sterke kanten en communicatie bevordert open communicatie, helpt conflicten op te lossen en te verminderen, versterkt relaties en de samenwerking in teams. Dit alles vergroot effectiviteit in de verschillende lagen van een organisatie. Vooruitlopen en herkennen van kritische situaties en hier actie op kunnen nemen. Inspelen op de behoefte van de opdrachtgever en verwachtingen kunnen afstemmen. Een succesvolle uitvoering zorgt voor gunstige werkverhoudingen, sympathie en subtiliteit. Kortom, na afloop van de driedaagse training: kunt u de visie, ideeën en/of ambitie van het PMO helder en duidelijk presenteren; weet u hoe te anticiperen op mogelijke conflicten binnen de projectorganisatie; bent u in staat om met de juiste argumentatie mensen te adviseren en overtuigen; ben u in staat een effectief besluitvormingsproces te stimuleren binnen het project; kunt u zichzelf positioneren en zichtbaar maken als PMO binnen de organisatie; bent u in staat om op de juiste manier feedback te geven en ontvangen; straalt u zelfvertrouwen als PMO uit en bent u in staat om anderen zelfvertrouwen te geven. Voor wie is de training bedoeld? De cursus is bedoeld voor PMO Professionals en biedt een gedegen theoretische en praktische kennis van de zachte sociale aspecten. Om maximaal rendement te behalen uit de training verdient het aanbeveling om minimaal twee tot drie jaar werkervaring te hebben binnen projectomgevingen. Certificering Na afloop ontvangt iedere deelnemer een certificaat van deelname. Investering De investering voor deze driedaagse training bedraagt 1.395, - p.p excl. BTW. Dit tarief is inclusief het benodigde opleidingsmateriaal en catering.

6 Het is, in overleg, tevens mogelijk om de training in-company / op maat te verzorgen, zodat meerdere collega`s tegelijk de training kunnen volgen. Daarbij kunnen de modules in overleg worden samengesteld tot een menu. 2-gangenmenu 2.350, - 3-gangenmenu 3.400, - Kosten extra gang 1.050, - Een gang is gelijk aan één dagdeel. Iedere gang beslaat een dagdeel, tenzij anders aangegeven. De data en locatie worden dan in overleg vastgesteld. Prijzen zijn per groep van min. 6 tot max. 9 deelnemers. Alle prijzen zijn excl. 21% BTW. Meer informatie Bij vragen nodigen we u uit contact op te nemen met Judith Engelberts. Zij is bereikbaar via events@winpmo.nl of via telefoonnummer (030)

7 Dit is WIN PMO. Wij zorgen dat het projectmanagement met vertrouwen haar koers uit kan zetten, koersvast kan blijven en optimaal effectief kan zijn. Dáár doen we het voor. Wij maken doorlopend de project, programma of portfolio status en prioriteiten inzichtelijk en bieden hiermee de juiste basis voor beslissingen. Wij maken projectorganisaties efficiënter met eenduidige werkwijzen en processen en zorgen voor draagkracht en implementatie ervan. Ook bieden we sterke ondersteuning in de uitvoering, zodat het projectmanagement kan focussen op haar kerntaken. Dit realiseren wij met ons vaste team van gedreven, dienstverlenende vakmensen. Ieder op zijn eigen niveau of binnen zijn eigen PMO specialisme. Samen vormen we een synergetisch geheel. Van een ondersteunende tot adviserende rol, aan elke PMO vraag kunnen we invulling geven. De juiste persoon op de juiste plaats, daar draait het om. Vertrouwd koersvast, Optimaal effectief, met WIN PMO. Adviseren Bemensen Opleiden Ontwikkelen doe je bij WIN PMO. Mede door het delen van jarenlange ervaring en een schat aan kennis biedt WIN vier opleidingen aan, die onmisbaar zijn voor de PMO Professional van nu. Als specialist loopt WIN, óók op het gebied van haar opleidingsaanbod, graag voorop. De unieke IPMA PMO opleiding is hier een goed voorbeeld van. Tevens biedt WIN een verdiepingsslag aan voor mensen in de rol van programma- of portfolio management officer en het ontwikkelen van PMO Soft Skills.

8 WIN PMO Opleidingen is een opleidingsbureau voor iedereen die méér wil leren over het PMO vak en voor iedereen die zich verder wil ontwikkelen als PMO Professional! De theorie en, minstens zo belangrijk, onze schat aan praktijk ervaring, vormen de basis van de leerprogramma s. Uniek! Doordat dat we niet alleen de inhoud, techniek en context overbrengen, maar ook veel aandacht hebben voor persoonlijke groei. Welke vaardigheden worden van je verwacht als PMO Professional en hoe versterk en bewijs je je positie als PMO-er? Reële vraagstukken waar we ons bij WIN PMO dagelijks mee bezig houden. We bieden opleidingen voor zowel ambitieuze starters als voor de senior professionals. Een heel PMO team ontwikkelen? Ook een maatwerk programma, indien gewenst in-company, behoort tot de mogelijkheden. WIN PMO Opleidingen Oude Molenweg 3b 3941 ZL DOORN (030)