Dashboard. Beste student en gebruiker epass

Transcriptie

1 Beste student en gebruiker epass Via de mail krijg je een link met daarin je inloggegevens voor epass. Als je in je epass zit ga je eerst naar het kopje profiel Hierin zie je onder instellingen portfoliotoegang. Zoek vervolgens jouw praktijkopleider en opleidingscoördinator en geef deze toegang tot jouw portfolio. Dit is nodig omdat zij jouw stukken moeten kunnen beoordelen. Je kunt ook je werkbegeleider toegang geven tot je epass. De instructie hiervoor kun je vinden onder het kopje documentatie. Jouw werkbegeleider dient zelf een account aan te vragen, de instructie kunnen daarbij gebruiken. Bovenin de epass zie je dashboard, invoer, voortgang en profiel. Rechtsbovenin de toetsen help, documentatie ( hier vindt je de checklist van wat er in het portfolio moet komen) Dashboard Hier kan je: Je persoonsgegevens wijzigen/aanvullen Een overzicht vinden van alle bewerkte formulieren Recent gewijzigde formulieren vinden 1

2 Invoer Hier kan je: CV etc uploaden onder de juiste kopjes Om een formulier te kunnen aanmaken dien je een beoordelaar te selecteren. Bij een theorieopdracht is dit altijd de opleidingscoördinator en bij een praktijkopdracht de praktijkopleider. Op het formulier dat je aanmaakt aangeven bij welke praktijkopdracht of module jouw document hoort ( casus uitwerking A1 ) wat je geupload hebt 2

3 Vervolgens druk je op de knop opslaan waardoor het formulier op het dashboard verschijnt bij de door jouw geselecteerde beoordelaar. 3

4 Vanuit formulier werkrapportage kun je een formulier rechtstreeks naar jouw werkbegeleider sturen. Na invulling door de werkbegeleider komt dit formulier weer in jouw epass. Geef ook hierbij weer aan bij welke praktijkopdrachten het formulier hoort. Overige werkrapportages, reflectieverslagen en bewijsmateriaal wat je elders in het epass niet kwijt kunt sla op onder bewijsformulier bekwaamheidsverklaringen 4

5 Bij ieder werkrapportageformulier of ander bewijsmateriaal dien je aan te geven om bij welke praktijkopdrachten het desbetreffende formulier behoort. Dit is belangrijk want als je een praktijkopdracht wilt laten aftekenen dan hangen de bijbehorende bewijsmaterialen onder de praktijkopdracht 5

6 Praktijkbeoordeling 1. Voor iedere praktijkbeoordeling dien je een ronde waardering functierollen uit te voeren Na aanklikken dien je de adressen van je werkbegeleiders in te voeren, zij ontvangen dan in hun mailbox een formulier waardering functierollen met daarbij het verzoek deze in te vullen en aan jou te retourneren. Jij zelf vult ook een formulier waardering functierollen en, als er 3 formulieren zijn ingevoerd krijg je een uitwerking van de score deze kun je uitprinten ( rechts boven PDF teken) en meenemen naar de beoordeling. Vervolgens maak je het formulier praktijkleerverslag aan waarin je jouw praktijkleerverslag upload. In overleg met jouw praktijkopleider maak jji (of de praktijkopleider) een formulier tussenevaluatie of eindbeoordeling. Als de praktijkopleider vervolgens het formulier tussenevaluatie of eindbeoordeling na het gesprek heeft ingevuld dient het door jullie beiden te worden gevalideerd. 6

7 Bewijs afronden praktijkleerperiode Het opleidingsinstituut dient een bewijs in het studentendossier te hebben dat jouw praktijkleerperiode succesvol is afgerond. We willen je vragen om het bewijs als volgt aan te leveren: Na een eindbeoordeling ga je naar praktijkleerperiode Hierin geef je aan om welke praktijkperiode het gaat en of deze met een voldoende is afgesloten. Als je deze hebt opgeslagen dan verschijnt het formulier op dashboard van beoordelaar zodat deze kan valideren. 7

8 Indien het formulier is gevalideerd dan kan er een PDF van worden gemaakt en deze stuur je dan naar de opleidingscoördinator zodat het als bewijs in het studentendossier bij Educatie Zorgsector kan worden gestopt. 8

9 Aftekenen praktijkopdrachten Als je praktijkopdrachten wil laten aftekenen kan je deze onder het kopje invoer / nieuwe bekwaamheidsverklaring aanmaken. Door op aanvragen te klikken gaat het verzoek naar je praktijkopleider 9

10 Tot slot: Alleen bij formulieren die om een beoordeling vragen wordt jou gevraagd een beoordelaar te selecteren Als je een formulier hebt aangemaakt die beoordeelt dient te worden dan sla je het op ( knop opslaan )waardoor het op het dashboard van de beoordelaar verschijnt maar je kunt daarnaast ook een mail sturen waarin de beoordelaar er op wordt geattendeerd dat er een formulier ter beoordeling op zijn dashboard klaarstaat. Vragen en / of opmerkingen: Bernadet van der Poel b.m.van_der_poel-van_nierop@lumc.nl Telefoon: