Assessment handleiding

Transcriptie

1 Assessment handleiding versie Met behulp van deze korte handleiding kunt u stapsgewijs een Assessment onderzoek uitvoeren binnen Dariuz Works. U kunt een uitgebreide handleiding terugvinden op onze helpdesk website of klik op de helpknop in de Dariuz Works -omgeving. Assessment proces De volgende stappen in het proces zijn van belang: 1. Inloggen 2. Cliëntgegevens (medewerker) 3. Werkgevers (invoeren / wijzigen) 4. Koppelen cliënt met werkgever 5. Verzenden vragenlijsten Assessment 6. Rapportage genereren volg pijlen om de stappen te doorlopen van deze handleiding. de dubbele blauwe pijl geeft aan dat u aan het einde van de instructie bent aangekomen let op, een punt van aandacht tip de ballonnen geven u een korte instructie of beschrijving Dariuz Works - handleiding assessment v pagina 1 van 7

2 1. Inloggen ga naar en klik (bovenin) op inloggen klik op inloggen bij de vermelding Inlog Dariuz Works vul uw adres en wachtwoord in, klik vervolgens op login 2. Cliëntgegevens (medewerker) Het zoeken van bestaande gegevens of geheel nieuwe cliënt toevoegen aan Dariuz. bestaande cliënt klik op zoek een cliëntdossier om een bestaande cliënt met behulp van de achternaam of BSN nummer op te zoeken nieuwe cliënt toe voege n klik op voeg een cliëntdossier toe om een nieuwe cliënt toe te voegen vul de minimaal verplichte (*) velden in en klik vervolgens op opslaan middels deze weg heeft u de cliënt geselecteerd de naam van de geselecteerde /aangemaakte cliënt vindt u terug, rechts bovenin van het scherm Dariuz Works - handleiding assessment v pagina 2 van 7

3 3. Werkgevers (invoeren / wijzigen) Het zoeken van bestaande gegevens of geheel nieuwe werkgever toevoegen aan Dariuz. bestaande werkgever klik op zoek werkgever om een bestaande werkgever op te zoeken nieuwe werkgeve r toevoegen klik op voeg een werkgever toe om een nieuwe werkgever toe te voegen vul de minimaal verplichte (*) velden in en klik vervolgens op volgende Voeg nu de gegevens van de leidinggevende toe. Gegevens aanpassen? Gebruik de tabbladen. Ook voor het handmatig invoeren van de vereisten vul de minimaal verplichte (*) velden in en klik vervolgens op volgende Voeg nu de gegevens van de functie van de kandidaat toe en bepaal evt. de vereisten Dariuz Works - handleiding assessment v pagina 3 van 7

4 4. Koppelen cliënt met werkgever Wanneer de cliënt en de werkgever bekend zijn in Dariuz kunnen deze twee aan elkaar gekoppeld worden. cliënt opzoeken klik op zoek een cliëntdossier om een bestaande cliënt op te zoeken selecteer de verantwoordelijke casemanager selecteer de werkgever, vervolgens de leidinggevende en als laatste de functie Werkgever niet gevonden? Dit kan betekenen dat de werkgever niet of niet volledig is ingevoerd in Dariuz Works. Doorloop goed de 3 stappen bij werkgevers binnen deze handleiding. Cliëntdossier recentelijk aangemaakt of geopend? Dan kunt u ook de optie 10 laatste cliënten gebruiken. Hier vindt u de 10 laatst door u geopende dossiers terug van maximaal 30 dagen terug. Dariuz Works - handleiding assessment v pagina 4 van 7

5 5. Verzenden vragenlijsten Assessment Als alle details bekend zijn in Dariuz en de cliënt (medewerker) is in de basisgegevens gekoppeld aan de juiste werkgever, kunnen de vragenlijsten van het Assessment leidinggevende/medewerker worden verzonden als basis voor uw uiteindelijke Loonwaarde onderzoek. vragenlijst medewerke r klik op vragenlijst medewerker om de vragenlijst klaar te zetten en klik nogmaals op vragenlijst medewerker links in het menu Dariuz Works - handleiding assessment v pagina 5 van 7

6 vragenlijst leidinggeve nde klik op vragenlijst leidinggevende om de vragenlijst klaar te zetten en te verzenden klik nogmaals op vragenlijst leidinggevende links in het menu Vereisten bepalen door werkgever De vereisten zijn nodig om een gedegen loonkostensubsidie advies te kunnen geven en om inzicht te krijgen in hoe de medewerker functioneert op de competenties die het meest belangrijk zijn voor de functie. Vult u deze niet in, dan kunt u geen loonwaardemeting uitvoeren. Standaard staat deze optie geselecteerd. De voortgang van het invullen van de vragenlijsten volgen? Middels de optie status vragenlijsten in het menu, kunt u terug zien wat de status is van een in te vullen vragenlijst. Niet gestart is wanneer de vragenlijst nog niet is geopend, pagina xx betekend op welke pagina de deelnemer is gebleven en beschikbaar betekend dat de vragenlijst is ingevuld. Dariuz Works - handleiding assessment v pagina 6 van 7

7 6. Rapportage genereren Wanneer de vragenlijsten zijn ingevuld, krijgt u of diegene welke is aangegeven als casemanager per een bevestiging en een statusmelding bij het inloggen op Dariuz-Works. U kunt vanaf dit punt het assessment rapport genereren. rapportage aanmaken klik op rapport genereren om het rapport aan te maken op basis van de ingevulde assessment vragenlijsten klik op genereer rapport (dit kan enkele ogenblikken duren), vervolgens veranderd deze knop van benaming en zal dan aangeven open rapport. klik hierop om het rapport te openen Printen / Exportere n van de checklist / rapportage print (linker icoon) de checklist direct uit, of exporteer deze naar een Word of PDF - bestandsindeling (rechter icoon) klik in het menu op rapportenoverzicht - hier staat de gegenereerde rapportage opgeslagen Dariuz Works - handleiding assessment v pagina 7 van 7