Samenaankoop voor beginners

Transcriptie

1 4. Zelfde groot voordeel vanaf 500 liter Samenaankoop voor beginners Begin april 2008 betaalden we voor 1 liter stookolie 0,8238 euro! Een historisch record. Wie kan dat nog betalen? Tientallen kwb-afdelingen organiseren samenaankoop van stookolie. Daarmee realiseren ze kortingen die voor een doorsnee gezin al snel tot meer dan 100 euro per jaar oplopen. We stellen je enkele scenario s voor om met je afdeling zelf met samenaankoop te starten en baseren ons hiervoor op de beste ervaringen. Je zal versteld staan hoe eenvoudig het is. Samenaankoop: 5 basisregels 1. Het gaat om een ledenvoordeel Kwb organiseert samenaankoop voor de aangesloten gezinnen. Alleen wie lid is kan genieten van de voordelen om met velen samen stookolie aan te kopen. Maar we sluiten natuurlijk niemand uit: wie nog geen lid is nodigen we meteen uit om lid te worden. 2. We nodigen KAV en Okra uit om mee te doen Wie lid is van KAV of van Okra mag mee genieten van onze samenaankoop. Voor veel gepensioneerden stelt zich het probleem van de stookoliekosten trouwens nog veel nijpender dan voor mensen die nog actief zijn. Bovendien zal het aantal aangekochte liters vergroten, het prijsvoordeel wellicht ook. 3. Win-Win Voor samenaankoop van stookolie richten we ons tot de leveranciers uit de streek en vragen hun de beste prijs. Het is voor de leverancier voordelig dat hij op korte tijd, zonder veel verplaatsingen, meestal in enkele wijken een gebundelde levering kan doen die tientallen keren groter is dan wanneer er geen samenaankoop door de kwb georganiseerd wordt. De leverancier kan bij de producent voor grote leveringen speciale prijzen bedingen. Samenaankoop levert dus zowel winst op voor de leverancier als voor de klanten. De kwb is slechts tussenpersoon, die de bestellingen bundelt en doorgeeft aan de goedkoopste leverancier. De kwb int geen geld. De leden betalen contant of via aan Voor een lijst van erkende leveranciers van stookolie kan je op volgend adres terecht: energy_prices/history/energy_prices_hist_euro_nl. htm (zie energie prijzen van de aardolieproducten niet-hernieuwbare energieaardolie lijst van de geregistreerde handelaars per provincie of op postcode). Nu de prijzen historische records breken, is het belangrijk dat gezinnen de verwarmingskost kunnen spreiden in de tijd en bijvoorbeeld slechts 500 liter aankopen. Bij een individuele bestelling beneden de 2000 liter en vooral van 500 liter (of minder) betaalt de klant een meerprijs. Dank zij de samenaankoop, kan de leverancier deze gezinnen echter dezelfde grote kortingen geven als degenen die 2000 of meer liter kopen. Dank zij de samenaankoop kunnen al onze leden de beste prijs krijgen. Het levert kortingen van 5 tot 7 eurocent per liter op. Dat betekent al snel een besparing van 100 tot 140 euro! 5. Liefst 2 x per jaar Als je afdeling 1 x per jaar samenaankoop organiseert moeten de leden meteen voor het ganse stookseizoen bestellen en betalen. Met de huidige prijzen is dat voor heel veel mensen ondoenbaar. Daarom is het beter tweemaal per jaar een samenaankoop te organiseren. Juni is wellicht een goede maand. Het vakantiegeld is dan net binnen. December/januari is ook erg geschikt: het stookseizoen is halfweg en de eindejaarspremie maakt het betalen van de factuur iets makkelijker. Hoe pakken we het aan? We stellen je drie mogelijkheden voor. De beste keuze is de formule die het best bij je afdeling past. Samenaankoop 1: offertes bekijken in het kwb-lokaal en ter plaatse bestellen Samenaankoop 2: met de beste prijsofferte naar de leden thuis. Samenaankoop 3: tussen twee bestuursvergaderingen de bestellingen van de leden verzamelen en dan op zoek naar de beste prijs 1. Samenaankoop 1: offertes bekijken in het kwb-lokaal en ter plaatse bestellen - Vooraf: De afdeling verwittigt de leden ruim op voorhand van de mogelijkheid om op (bijvoorbeeld) zondag 13 december 2009 in het kwb-lokaal samen stookolie te bestellen aan de beste prijs. De afdeling schrijft de leveranciers uit de regio één of twee weken vooraf een brief en vraagt hun ten laatste op vrijdag 11 december 2009 uiterlijk om 16 uur hun beste prijs voor huisbrandolie in het kader van de kwbsamenaankoop te faxen of te en aan de verantwoordelijke kwb-coördinator. De opgegeven prijs moet gebaseerd zijn op de officiële maximumprijs voor leveringen vanaf 2000 liter van vrijdag 11 december 2009 (incl. BTW), zoals gepubliceerd op de website van het ministerie van economische zaken. rgy/energy_prices/history/energy_prices_hist_ euro_nl.htm (zie energie prijzen van de aardolieproducten officieel tarief in euro)

2 - De leverancier moet zijn korting per liter (incl. BTW) meedelen en zich bereid verklaren diezelfde korting te geven voor leveringen vanaf 500 liter. De leveringen starten vanaf maandag 14 december 2009 en zijn afgewerkt binnen de afgesproken termijn (bv. 14 dagen). - Op zondag 13 december in de voormiddag worden de offertes van de leveranciers in het kwb-lokaal uitgehangen. De leden zijn uitgenodigd en kunnen ter plaatse tussen 10 en 12 uur hun bestelbon voor de goedkoopste leverancier invullen. In dubbel: één exemplaar voor de kwb, één voor - In de namiddag ordent de afdeling de bestellingen per straat en bezorgt ze aan de leverancier of laat ze door hem afhalen. - De leveringen starten vanaf maandag 14 december en zijn binnen de afgesproken termijn afgewerkt. De leden betalen contant of via aan Modelbrief kwb. Plaats, datum Naam kwb coördinator samenaankoop Adres Telefoon Geachte, Betreft: samenaankoop stookolie De kwb-afdeling van (naam) organiseert een samenaankoop van stookolie voor haar leden. De gezinnen die bij ons aangesloten zijn komen op.(dag 1, uur) hun bestellingen doorgeven in het (lokaal). De samenaankoop laat de goedkoopste leverancier toe een groot aantal bestellingen op korte tijd binnen een straal van enkele kilometers uit te voeren. Indien u geïnteresseerd bent, vragen wij u ons uw prijs (BTW inbegrepen) door te faxen op tel.nr... of te mailen op ( adres) en dit ten laatste op (dag 0) voor (uur). Mogen wij u vragen - ons de officiële dagprijs voor gasolie verwarming extra minimum 2000 liter te geven (BTW inbegrepen) - alsmede de korting (BTW inbegrepen) die u aan onze leden zult toekennen. Wij gaan ervan uit dat de gekozen leverancier de bestellingen binnen 14 dagen na de toewijzing zal afwerken (dus voor dag ) en dat aan al de leden dezelfde prijs per liter wordt aangerekend. De minimumafname per lid is 500 liter. De kwb treedt op als tussenpersoon en is niet verantwoordelijk voor De goedkoopste leverancier voor deze samenaankoop zal na het afsluiten van de offertes door ons gecontacteerd worden. De bestelformulieren, geordend per straat, zullen op (dag 1) bezorgd worden Of:. De bestelformulieren, geordend per straat, kunnen op (dag 1) te 12 uur afgehaald worden in het lokaal. Vriendelijke groeten, Naam coördinator Fax,

3 Model bericht aan de leden kwb- (naam) SAMENAANKOOP STOOKOLIE De kwb zoekt voor zijn leden die met stookolie verwarmen de goedkoopste leverancier uit de regio. Dank zij onze samenaankoop bekomen we grote kortingen, ook indien u slechts 500 liter nodig heeft. Kom naar het lokaal (naam lokaal) Adres: Op (dag) van 10 tot 12 uur en doe uw bestelling! Breng volgende gegevens mee die op uw groene dop vermeld staan: - de datum van de controle - het erkenningsnummer van de erkende technicus Model bestelformulier samenaankoop stookolie Straat en nr.... kwb-lidnummer: liter - erkenningsnummer technicus: Straat en nr.... kwb-lidnummer: liter - erkenningsnummer technicus:......

4 2. Samenaankoop: met de beste prijsofferte naar de leden thuis - Vooraf: De afdeling schrijft de leveranciers uit de regio een of twee weken voor de bestuursvergadering aan en vraagt hun ten laatste op dag 0 (= de dag voor de bestuursvergadering) hun beste prijs voor huisbrandolie in het kader van de kwbsamenaankoop te faxen of te en naar de verantwoordelijke kwb-coördinator. De opgegeven prijs moet gebaseerd zijn op de officiële maximumprijs voor leveringen vanaf 2000 liter van dag 0, zoals gepubliceerd op de website van het ministerie van economische zaken. rgy/energy_prices/history/energy_prices_hist_ euro_nl.htm (zie energie prijzen van de aardolieproducten officieel tarief in euro) De leverancier moet zijn korting per liter (incl. BTW) meedelen en zich bereid verklaren diezelfde korting te geven voor leveringen vanaf 500 liter. - Dag 0: de coördinator maakt de samenaankoopformulieren klaar waarop de naam van de goedkoopste leverancier en de prijs per liter (incl. BTW) vermeld staan. - Dag 1: Bestuursvergadering. De bestuursleden krijgen de formulieren mee op de bestuursvergadering. De formulieren worden ook aan de afwezige bestuursleden bezorgd. De bestuursleden verspreiden de formulieren bij hun leden binnen de vier dagen na de bestuursvergadering. (= dag 1 tot dag 5) - Dag 6: de laatste dag waarop de leden hun ingevuld bestelformulier kunnen bezorgen bij hun bestuurslid of bij de coördinator. - Dag 7: de afdeling ordent de bestellingen per straat en bezorgt ze aan de goedkoopste leverancier of laat ze door hem afhalen. - Vanaf dag 8: de leveringen starten vanaf dag 8 en worden afgewerkt binnen de afgesproken termijn. De leden betalen contant of via aan - Het is nuttig om na de bestuursvergadering de leveranciers die een prijsofferte hebben binnen gebracht op de hoogte te brengen van het resultaat: stuur ze een overzicht toe van de firma s die hebben meegedongen en van de kortingen die ze voorstelden. Als ze merken dat het er eerlijk aan toe gaat, zullen ze bereid zijn ook een volgende keer mee te dingen.

5 Modelbrief kwb. Plaats, datum Naam kwb coördinator samenaankoop Adres Telefoon Geachte, Betreft: samenaankoop stookolie De kwb-afdeling van (naam) organiseert een samenaankoop van stookolie voor haar leden. De samenaankoop laat de goedkoopste leverancier toe een groot aantal bestellingen op korte tijd binnen een straal van enkele kilometers uit te voeren. Indien u geïnteresseerd bent, vragen wij u ons uw prijs (BTW inbegrepen) door te faxen op tel.nr... of te mailen op ( adres) en dit ten laatste op (dag 0) voor 14 uur. Mogen wij u vragen - ons de officiële dagprijs van.. (dag 0) voor gasolie verwarming extra minimum liter te geven (BTW inbegrepen) - alsmede de korting (BTW inbegrepen )die u aan onze leden zult toekennen. Wij gaan ervan uit dat de gekozen leverancier de bestellingen binnen 14 dagen na de toewijzing zal afwerken en dat aan alle leden dezelfde prijs per liter wordt aangerekend. De minimumafname per lid is 500 liter. De kwb treedt op als tussenpersoon en is niet verantwoordelijk voor eventuele geschillen tussen de besteller en De leverancier die ons de beste prijs geeft en voldoet aan de hierboven omschreven voorwaarden zal de bestelformulieren, geordend per straat, ontvangen op (dag 7). Of: De leverancier die ons de beste prijs geeft en voldoet aan de hierboven omschreven voorwaarden, kan de bestellingen afhalen op..(dag 7) vanaf.. (uur). Vriendelijke groeten, Naam coördinator Fax,

6 Model bestelformulier samenaankoop stookolie Dank zij de samenaankoop van de kwb kunnen onze leden bij de firma X uit Y huisbrandolie aankopen voor 0,XXXX /liter (BTW inbegrepen). De officiële dagprijs (dag 0) is 0,YYYY /liter (BTW inbegrepen). Het gaat dus om een korting van Z eurocent per liter. De leveringen zullen doorgaan vanaf (dag 8) en ten laatste op (dag ). Breng deze bestelbon volledig ingevuld en ondertekend binnen ten laatste op.... (dag 6) te... (uur) bij (naam en adres van coördinator samenaankoop). Na.... (uur) kunnen we geen bestellingen meer aanvaarden. Straat en nr.... kwb-lidnummer: liter - erkenningsnummer technicus: Dank zij de samenaankoop van de kwb kunnen onze leden bij de firma X uit Y huisbrandolie aankopen voor 0,XXXX /liter (BTW inbegrepen). De officiële dagprijs (dag 0) is 0,YYYY /liter (BTW inbegrepen). Het gaat dus om een korting van Z eurocent per liter. De leveringen zullen doorgaan vanaf (dag 8) en ten laatste op (dag ). Breng deze bestelbon volledig ingevuld en ondertekend binnen ten laatste op.... (dag 6) te... (uur) bij (naam en adres van coördinator samenaankoop). Na.... (uur) kunnen we geen bestellingen meer aanvaarden. Straat en nr.... kwb-lidnummer: liter - erkenningsnummer technicus:......

7 3. Samenaankoop 3: tussen twee bestuursvergaderingen de bestellingen van de leden verzamelen en dan op zoek naar de beste prijs - Op de bestuursvergadering van (bijvoorbeeld) 3 mei 2010 worden de bestelformulieren meegegeven voor de leden. - Maandag 31 mei 2010 (bijna een maand later!) moeten de bestelformulieren binnen zijn bij de coördinator. De deelnemers weten dus dat ze dank zij de samenaankoop de beste prijs zullen krijgen maar weten nog niet wat die prijs juist zal zijn. - Op dinsdag 1 juni ordent de coördinator de bestellingen per straat en weet hoeveel liter er in totaal op hoeveel leveringsplaatsen geleverd mag worden vanaf dinsdag 8 juni. Hij mailt die totalen aan de leveranciers uit de streek en vraagt een prijsofferte te doen tegen vrijdag 4 juni, 14 uur. De opgegeven prijs moet gebaseerd zijn op de officiële maximumprijs voor leveringen vanaf 2000 liter van dag 0 (de dag vóór de bestuursvergadering), zoals gepubliceerd op de website van het ministerie van economische zaken. rgy/energy_prices/history/energy_prices_hist_ euro_nl.htm (zie energie prijzen van de aardolieproducten officieel tarief in euro) - Op vrijdag 4 juni om 15 uur ontvangt de leverancier met de voordeligste offerte de dubbels van de bestelbonnen, gesorteerd per straat. De coördinator maakt een berichtje klaar voor de deelnemende leden met daarin de bedongen prijs, de naam van de leverancier. - Op de bestuursvergadering van maandag 7 juni worden deze mededelingen met de bestuursleden meegegeven en onmiddellijk aan de leden bezorgd. - Vanaf dinsdag 8 juni starten de leveringen die worden afgewerkt binnen de afgesproken termijn. De leden betalen contant of via aan - Het is nuttig de leveranciers die een prijsofferte hebben binnen gebracht op de hoogte te brengen van het resultaat: stuur ze een overzicht toe van de firma s die hebben meegedongen en van de kortingen die ze voorstelden. Als ze merken dat het er eerlijk aan toe gaat, zullen ze bereid zijn ook een volgende keer mee te dingen. Modelbrief voor de leveranciers Zie modelbrief samenaankoop 2.

8 Model bestelformulier samenaankoop stookolie Wie lid is van de kwb kan genieten van de prijsvoordelen van onze samenaankoop van stookolie. Deze bestelbon moet op maandag 1 juni ten laatste binnen zijn bij (adres coördinator). Uw kwb-bestuurslid bezorgt u maandag 8 juni een berichtje met daarin de bedongen prijs en de naam van Er wordt geleverd vanaf 9 juni en de bestellingen worden afgewerkt voor 23 juni. Straat en nr.... kwb-lidnummer:... Wie lid is van de kwb kan genieten van de prijsvoordelen van onze samenaankoop van stookolie. Deze bestelbon moet op maandag 1 juni ten laatste binnen zijn bij (adres coördinator). Uw kwb-bestuurslid bezorgt u maandag 8 juni een berichtje met daarin de bedongen prijs en de naam van Er wordt geleverd vanaf 9 juni en de bestellingen worden afgewerkt voor 23 juni. Straat en nr.... kwb-lidnummer: liter - erkenningsnummer technicus: liter - erkenningsnummer technicus:....