Uitleg schermen online software MBCP

Transcriptie

1 Uitleg schermen online software MBCP Als eerst gaat u naar de website Hier krijgt u de onderstaande pagina te zien. Vervolgens kunt u inloggen doormiddel van uw adres en wachtwoord. Na deze stap bent u pas ingelogd en is het mogelijk om de software te gebruiken. Startscherm Bouwprijzen Software Uitleg van het linker menu: 1 Startpagina = U komt terug in het bovenstaande scherm. 2 t/m 5 Zijn onderdelen van de software. U krijgt alleen de onderdelen te zien welke u afneemt van MBCP. Hieronder vindt u de uitleg per onderdeel: 2 Basisbedragen Gebouwen: Hierbij kunnen gebouwen worden berekent per M² of M³. 3 Gebouwelementen: Hierbij rekent u met de bouwkosten per element. 4 Kleine Werken: Hierbij zijn de prijzen opgenomen voor Kleine Werken. 5 Schilderwerk: Hierbij zijn de prijzen opgenomen voor Schilderwerk. 6 Support = U komt in het support gedeelte waar u alle vragen en problemen door kunt geven aan onze support afdeling. 7 Account wijzigen = Hier kunt u uw account inzien en wijzigen. 8 Uitloggen = Hiermee kunt u zich weer uitloggen.

2 Symbolen die gebruikt worden in de software: = Bewerken. Hiermee kunt u een item bewerken. = Verwijderen. Hiermee kunt u het item verwijderen. = Verplaatsen naar onder. Hiermee kunt u het item naar onder verplaatsen. Eén plaats per keer. = Verplaatsen naar boven. Hiermee kunt u het item naar boven verplaatsen. Eén plaats per keer. Scherm Account wijzigen Hier kunt u zien tot wanneer uw account geldig is. Scherm Support Wanneer u een nieuwe ticket wilt aanmaken klikt u hierop. Voor het bekijken en beantwoorden van de ticket kunt u op het onderwerp klikken. Overzicht mogelijkheden status: Nieuw = Ticket is nog niet in behandeling. Nieuw bericht = Uw antwoord is nog niet behandeld. Gelezen = Ticket is gelezen. Mee bezig = Ticket is in behandeling. Beantwoord = Ticket is beantwoord en wij wachten op uw reactie. Gesloten = Ticket is afgesloten.

3 Scherm Calculaties Gebouwelementen Overzicht Offertes/Calculaties Gebouwelementen Nieuwe offerte maken: Wanneer u hier op klikt kunt u een nieuwe offerte/calculatie maken. Bij de reeds gemaakte offertes/calculaties heeft u de volgende opties: Bewerken: Hiermee kunt u de standaard gegevens van de offerte zoals naam aanpassen. Vewijderen: Hiermee verwijdert u de offerte. Er wordt nog wel gevraagd of u het zeker weet. Opstellen: Hier kunt u de offerte/calculatie opstellen. Dus om de offerte/calculatie te vullen moet u hierop klikken. Dupliceren: Wanneer u de offerte/calculatie wilt dupliceren klikt u hier en hij verschijnt nogmaals in de lijst met een toevoeging (2) in de code. Scherm Offerte/Calculatie opstellen Opties: Nieuw item: Hiermee kunt u een nieuw item invoegen. Dit item gaat u dan uit de database halen. Nieuw leeg item: Hiermee kunt u een nieuw leeg item invoegen. Bewerken kan dan met de knop. Print: Hiermee kunt u printen & opslaan op eigen computer. Er zal een nieuw scherm worden geopend. Overzicht: Hiermee kunt u uitgebreid kijken wat er in de offerte/calculatie staat.

4 Scherm Calculaties KW/SW Overzicht Offertes/Calculaties Kleine Werken en/of Schilderwerken Nieuwe offerte maken: Wanneer u hier op klikt kunt u een nieuwe offerte maken. Bij de reeds gemaakte offertes heeft u de volgende opties: Bewerken: Hiermee kunt u de standaard gegevens van de offerte zoals naam aanpassen. Vewijderen: Hiermee verwijdert u de offerte. Er wordt nog wel gevraagd of u het zeker weet. Opstellen: Hier kunt u de offerte opstellen. Dus om de offerte te vullen moet u hierop klikken. Dupliceren: Wanneer u de offerte wilt dupliceren klikt u hier en hij verschijnt nogmaals in de lijst met een toevoeging (2) in de code. Scherm Offerte opstellen KW/SW Opties: Nieuw item: Hiermee kunt u een nieuw item invoegen. Dit item gaat u dan uit de database halen. Nieuw leeg item: Hiermee kunt u een nieuw leeg item invoegen. Bewerken kan dan met de knop. Importeren: Voor koppeling met extern software programma (nog niet gereed voor gebruik) Volgorde resetten: De items zullen de volgorde krijgen zoals ze in de database staan. Download pdf: Hiermee kunt u printen & opslaan op eigen computer. Er zal een nieuw scherm worden geopend met een PDF bestand.

5 Download excel: Hiermee kunt u de calculatie exporteren naar excel. Er zal een nieuw scherm worden geopend waar u gevraagd word of u het bestand wilt openen of opslaan. Overzicht: Hiermee kunt u uitgebreid kijken wat er in de offerte/calculatie staat. Export bestanden kunt u openen met excel of eerst opslaan op uw computer: Begeleiding offerte - Factuur aanbetaling - Opleverbon - Factuur afrekening - Herrineringfactuur - Aanmaning - Ingebrekstelling De exportbestanden zijn standaard bestanden en kunt u wijzigen in excel. Scherm Print voor Gebouwelementen, Kleine Werken & Schilderwerk. Maak bij prijzen de keuze welke prijzen u wilt weergeven. Selecteer de vakjes die u wilt laten weergeven in de offerte/calculatie. Klik op Offerte downloaden. Er zal nu een nieuw scherm worden geopend met de offerte/calculatie in PDF-formaat.

6 Scherm Basisbedragen Gebouwen Overzicht begrotingen Basisbedragen Gebouwen Nieuwe begroting maken: Wanneer u hier op klikt kunt u een nieuwe begroting maken. Bij de reeds gemaakte begrotingen heeft u de volgende opties: Bewerken: Hiermee kunt u de standaard gegevens van de begroting zoals de naam aanpassen. Vewijderen: Hiermee verwijdert u de begroting. Er wordt nog wel gevraagd of u het zeker weet. Opstellen: Hier kunt u de begroting opstellen. Dus om de begroting te vullen moet u hierop klikken. Dupliceren: Wanneer u de begroting wilt dupliceren klikt u hier en hij verschijnt nogmaals in de lijst met een toevoeging (2) in de code. Scherm Begroting opstellen Basisbedragen Gebouwen Opties: Nieuw gebouw: Hiermee kunt u een nieuw gebouw toevoegen. Download pdf: Hiermee kunt u printen & opslaan op eigen computer. Dit gaat via een PDF bestand. Download excel: Hiermee kunt u de begroting exporteren naar excel. U kunt hem openen of opslaan. Overzicht: Hiermee kunt u uitgebreid kijken wat er in de begroting staat. Heeft u nog meer vragen dan kunt u die mailen naar: helpdesk@bouwprijzen-software.nl. Postbus AD Doetinchem T: E: contact@nbi-online.nl