ISY2CONNECT. Handleiding HET BESTE VOOR UW ORGANISATIE

Transcriptie

1 ISY2CONNECT Handleiding HET BESTE VOOR UW ORGANISATIE

2 ISY2CONNECT Inhoud INLOGGEN EN REGISTREREN... 2 PROFIEL INSTELLINGEN... 2 PAGINA S... 4 AGENDA... 5 BEHEER MENU... 6 AANMAKEN OPENBAAR EVENEMENT... 7 AANMAKEN PRIVÉ EVENEMENT... 8 BEHEER PAGINA S... 8 TOEVOEGEN VAN FORMULIER... 9 VELD TYPES VOORBEELD GEBRUIK VAN FORMULIER BESTANDEN GEBRUIKERS GEBRUIKERS ROLLEN REGISTRATIES

3 Inloggen en registreren Log in met de voor u bekende inloggegevens of klik op registreren om het account te activeren. Om te registreren dient u de code in te vullen die u per mail heeft ontvangen. Als u ingelogd bent, komt u op de homepagina. Hier vindt u alle actuele informatie en nieuws over uw organisatie. Profiel instellingen Via uw profiel kunt u uw instellingen wijzigen of uitloggen 2

4 Bij profiel instellingen kunt u uw persoonlijke gegevens aanvullen/aanpassen. Ook kunt u een profiel afbeelding te selecteren. Hier kunt u ook uw wachtwoord aanpassen. Vergeet niet om uw wijzigingen op te slaan, voordat u de pagina verlaat. Het is ook mogelijk om uw gehele profiel te verwijderen. 3

5 Pagina s Op de homepagina vindt u een overzicht de laatste nieuwe informatie en nieuwsberichten. Als u meer wilt zien van een bepaalde categorie, bijv. pagina s, klikt u op de betreffende knop in het hoofdmenu. Vervolgens komt u op een overzichtspagina van alle pagina s. Aan de linkerzijde kunt u de pagina s filteren op bepaalde categorieën. Als een categorie is geselecteerd, zullen alleen de pagina s zichtbaar zijn die geplaatst zijn in deze categorie. Wilt u een pagina zoeken? Maak dan gebruik van de zoekfunctie. Als u meer wilt weten over een pagina, klik dan op de lees meer button. Alle overzicht pagina s zijn op deze manier opgebouwd en werken hetzelfde. 4

6 Agenda Bij de agenda heeft u de mogelijkheid om het overzicht van de evenementen te bekijken in een lijst of een kalender. Hier heeft u een makkelijk overzicht van wanneer het evenement zal plaatsvinden en de precieze tijd dat het begint en afloopt. Als u op het evenement klikt, gaat u naar de pagina van het desbetreffende evenement. Om te bladeren door de agenda kunt u gebruik maken van de pijltjes rechts boven de agenda, onder de zoekbalk. Om terug te gaan naar de huidige maand, kunt u linksboven de kalender klikken op vandaag. Het geelgekleurde vakje is de datum van vandaag. 5

7 Beheermenu (Alleen zichtbaar voor beheerders) Vanaf het beheermenu kunt u naar de pagina s voor het aanpassen of toevoegen van het desbetreffende item of persoon. Om iets te wijzigen maakt u gebruik van de volgende knoppen. Als u op agenda klikt, komt u op een pagina met alle door u aangemaakte evenementen. Heeft het evenement een groene achtergrond? Dit houd in dat het evenement op het moment actief is. Onder opties vind u het aantal reacties op uw evenement. Hier vind u ook de optie om het evenement te wijzigen of verwijderen. Klik op evenementen knop om een nieuw evenement toe te voegen. 6

8 7 Aanmaken openbaar evenement

9 Aanmaken privé evenement Beheer pagina s De pagina met de groene achtergrond geeft aan dat deze word weergeven op de startpagina. Een pagina met de zichtbaarheid privé kunt u niet op de startpagina plaatsen. Hier ziet u het aantal reacties die geplaatst zijn op de desbetreffende pagina. Bij de 3 de pagina staan geen reacties omdat deze optie niet is aangevinkt bij het aanmaken van de pagina. 8

10 Toevoegen van formulier Per vraag voegt u een veld toe. U kunt per vraag kiezen wat voor soort vraag u stelt. 9

11 Veld types 10

12 11 Voorbeeld gebruik van formulier

13 Bestanden Hier kunt u nieuwe bestanden toevoegen of een bestaand bestand wijzigen, verwijderen of downloaden. Bij het toevoegen van nieuwe bestanden, moet rekening gehouden worden met de extensies die ondersteund worden. Bestands extensies ondersteund: gif, jpg, jpeg, png en pdf. Downloaden van het bestand Gebruikers Hier ziet u een overzicht van de gebruikers en de belangrijkste gegevens. Voor het toevoegen van een gebruiker dient u te beschikken over een aantal gegevens. 12

14 Als u de nieuwe gebruiker een wilt sturen met de gegevens naar het ingevulde adres. Dan dient u het vakje verstuur met de accountgegevens aan te vinken. 13

15 Gebruikers rollen U kunt een keuze maken uit verschillende rollen - Abonnee - Auteur - Administrateur Abonnee Een abonnee heeft alleen het recht om te lezen en te reageren op berichten Auteur Admin 14

16 Registraties Als u een registratie heeft toegevoegd en heeft aangevinkt dat de geregistreerde per de gegevens zal ontvangen. Zal de geregistreerde een mailtje ontvangen met de registratie code. Bent u niet in het bezit van de geregistreerde zijn adres? Dan kunt u de brief uitprinten en deze met registratiecode aanleveren aan de geregistreerde persoon. 15