Raamovereenkomst Print- en kopieerpapier. [Naam leverancier]

Transcriptie

1 Raamovereenkomst Print- en kopieerpapier [Naam leverancier]

2 Pagina 2 / 12 Colofon Datum [datum] Referentie Versie 0.1 Afdeling Servicecentrum Voorzieningen Auteur T. Brummel Saxion. Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd, opgeslagen in een geautomatiseerd gegevensbestand, of openbaar gemaakt, in enige vorm of op enige wijze, hetzij elektronisch, mechanisch, door fotokopieën, opnamen of op enige andere manier, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de uitgever.

3 Pagina 3 / 12 Inhoudsopgave Artikel 1: Voorwerp van de Overeenkomst... 5 Artikel 2: Toepasselijkheid Algemene Inkoopvoorwaarden Saxion... 5 Artikel 4: Prijzen... 6 Artikel 5: Facturering... 6 Artikel 7: Contactpersonen... 7 Artikel 8: Periodieke evaluatie... 7 Artikel 9: Geheimhouding... 7 Artikel 10: Slotbepaling... 8 Bijlagen 1: Tarievenblad 2: Aanhangsel aanbestedingsdocumenten 3: Algemene Inkoopvoorwaarden Saxion, versie 2.0 d.d : Service level agreement

4 Pagina 4 / 12 De ondergetekenden: Stichting Saxion, statutair gevestigd te Rijssen-Holten, kantoorhoudende aan de M.H. Tromplaan 30, 7513 AB Enschede (postadres: M.H. Tromplaan 28, 7513 AB Enschede). Ingeschreven in het handelsregister, Kamer van Koophandel, onder nummer , te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door drs. J.W. Boomkamp, Voorzitter College van Bestuur, hierna te noemen Saxion en [statutaire naam Opdrachtnemer], statutair gevestigd te [statutair adres Opdrachtnemer] en kantoorhoudende aan de [bezoekadres Opdrachtnemer], ingeschreven in het handelsregister, Kamer van Koophandel, onder nummer [kvk nummer Opdrachtnemer] te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door [tekenbevoegde Opdrachtnemer], hierna te noemen Opdrachtnemer, hierna gezamenlijk te noemen: Partijen. Nemen in aanmerking dat: Saxion hiervoor op [publicatiedatum EA] een offerteaanvraag heeft uitgezet. Partijen op basis van de Europese Aanbesteding Print- en kopieerpapier een raamovereenkomst wenst af te sluiten Opdrachtnemer op [datum Inschrijving] een Inschrijving heeft ingediend Opdrachtnemer over personeel beschikt wat kennis en ervaring heeft op de door Saxion gewenste gebieden Partijen zich over en weer sterk zullen maken voor een nauwe samenwerking met betrekking tot de hierboven aangegeven productgroep en de aanverwante dienstverlening; Partijen samenwerken volgens een gestandaardiseerde procesgang en streven naar verbeteringen binnen de relatie. Saxion aan Opdrachtnemer de uitvoering van de gevraagde dienstverlening heeft gegund onder voorwaarden zoals vastgelegd in deze Raamovereenkomst;

5 Pagina 5 / 12 Verklaren te zijn overeengekomen als volgt: ARTIKEL 1: VOORWERP VAN DE RAAMOVEREENKOMST 1. Saxion verleent aan Opdrachtnemer opdracht tot de levering en bijbehorende dienstverlening van Print- en kopieerpapier. 2. Saxion is gerechtigd gedurende de looptijd van deze Raamovereenkomst van Opdrachtnemer haar gehele assortiment op het gebied van papier en gerelateerde producten van papier af te nemen en de Inschrijving van Opdrachtnemer, tegen de afgesproken tarieven in te kopen. 3. Opdrachtnemer zal de door Saxion geplaatste opdracht(en) aanvaarden en binnen overeengekomen termijn(en) uitvoeren. 4. De navolgende documenten maken deel uit van deze Raamovereenkomst. Voor zover de documenten met elkaar in tegenspraak zijn, prevaleert de Raamovereenkomst en vervolgens het eerder genoemde document boven het later genoemde: 1. Tarievenblad 2. Aanhangsel aanbestedingsdocumenten 3. Algemene Inkoopvoorwaarden Saxion, versie 2.0 d.d Service level agreement 5. Afsluiten van separate inkoopovereenkomsten, buiten deze Raamovereenkomst om, is slechts toegestaan indien deze schriftelijk zijn overeengekomen met een daartoe bevoegde persoon van de afdeling Inkoop Saxion. ARTIKEL 2: TOEPASSELIJKHEID ALGEMENE INKOOPVOORWAARDEN SAXION 1. Op deze Overeenkomst zijn de Algemene Inkoopvoorwaarden UT-Saxion 2016 (AISUT 2016) versie 2 van toepassing. Opdrachtnemer verklaart voorafgaand aan de ondertekening van deze overeenkomst van deze EA Algemene Inkoopvoorwaarden UT- Saxion 2016 (AISUT 2016) versie 2 kennis te hebben genomen. Eventuele verkoopvoorwaarden van de Opdrachtnemer worden hierbij uitdrukkelijk van de hand gewezen. ARTIKEL 3: DUUR VAN DE RAAMOVEREENKOMST 1. Deze Overeenkomst vangt aan op [datum aanvang Overeenkomst] en eindigt van rechtswege op [datum eindigen Overeenkomst], met een optie, eenzijdig uit te oefenen door Saxion, tot verlenging van deze Overeenkomst onder gelijkblijvende voorwaarden met een periode van 3 maal 2 jaar.

6 Pagina 6 / Opdrachtnemer zal minimaal 2 maanden voor einde van de looptijd van deze Raamovereenkomst contact opnemen met afdeling Inkoop Saxion over een eventuele verlenging en/of deelname aan een nieuwe inschrijvingsronde. 3. Met inachtneming van het bepaalde in lid 2 is een verlenging van deze Raamovereenkomst na de overeengekomen looptijd is slechts van kracht, indien deze door Partijen met wederzijdse instemming schriftelijk is aangegaan. ARTIKEL 4: PRIJZEN 1. De prijzen en condities zijn opgenomen in de bijlage 1 Tarievenblad Print- en kopieerpapier van deze Raamovereenkomst. 2. De tarieven kunnen één maal per jaar op voorstel van Opdrachtnemer in overleg worden herzien, met uitzondering van wijzigingen die dwingend door de overheid worden voorgeschreven. Deze laatste mogen te allen tijde worden doorberekend. Het voorstel dient schriftelijk, per te geschieden, gericht aan de afdeling Inkoop Saxion. 3. De eerste prijsherziening is mogelijk 1 jaar na het inwerking treden van deze Overeenkomst en vervolgens één maal per jaar en zal worden gebaseerd op het branche gerelateerde indexcijfer en is gemaximaliseerd tot 2% per jaar. 4. De verhoging mag alleen doorgevoerd worden als alle KPI s succesvol zijn nagekomen. 5. Indien binnen twee maanden na dagtekening van het in lid 2 van dit artikel bedoelde schrijven tussen Partijen geen overeenstemming is bereikt over de prijsherziening, is Saxion gerechtigd deze Raamovereenkomst zonder voorafgaande rechterlijke tussenkomst per aangetekend schrijven tussentijds te beëindigen, met inachtneming van een opzegtermijn van minimaal zes maanden. ARTIKEL 5: FACTURERING 1. Facturatie geschiedt per order. Per order is maximaal één (1) factuur mogelijk. Saxion dient binnen 14 / 30 dagen na geleverde prestatie of levering en ontvangst van de factuur het verschuldigde bedrag te voldoen. Indien Saxion niet tijdig betaalt en de vertraging niet te wijten is aan Opdrachtnemer, heeft Opdrachtnemer aanspraak op de wettelijke rente van het bedrag, met de betaling waarvan Saxion in gebreke is, met ingang van de dag, volgende op die, waarop de betaling uiterlijk diende te geschieden. 2. Facturen dienen te worden verzonden digitaal naar het adres: facturen@saxion.nl 3. De factuur dient onder vermelding van het door Saxion gegenereerde referentienummer verstuurd ten name van het volgende factuuradres: Saxion Afdeling FEZ / Referentienummer order van Saxion.

7 Pagina 7 / 12 ARTIKEL 6: CONTACTPERSONEN 1. Opdrachtnemer Naam [naam contactpersoon Opdrachtnemer] Functie [functie contactpersoon Opdrachtnemer] Telefoon [telefoon contactpersoon Opdrachtnemer] [ contactpersoon Opdrachtnemer] 2. Saxion Naam Functie Telefoon [naam contactpersoon Saxion] [functie contactpersoon Saxion] [telefoon contactpersoon Saxion] [ contactpersoon Saxion] ARTIKEL 7: PERIODIEKE EVALUATIE 1. Partijen evalueren minimaal 1 maal per half jaar op initiatief van Opdrachtnemer op een nader in overleg overeen te komen wijze de dienstverlening, waarin in elk geval aan de orde komen: Evaluatie afspraken, norm versus uitvoering van de dienstverlening Diverse operationele en personele aangelegenheden Eventuele knelpunten in de dienstverlening Financiële rapportages en toelichtingen Facturatie Prijzen Kwaliteit van levering Communicatie, klachtenregistratie en behandeling 2. Saxion behoudt zich het recht voor om bij (herhaalde) wanprestatie van de zijde van Opdrachtnemer de Raamovereenkomst eenzijdig te ontbinden, mits de aard en de omvang van de wanprestatie deze ontbinding rechtvaardigt. Hiervoor zal eerst een schriftelijke ingebrekestelling aan ten grondslag liggen. ARTIKEL 8: GEHEIMHOUDING 1. Partijen garanderen over en weer geheimhouding tegenover derden van alle bedrijfsinformatie afkomstig van Partijen die op enigerlei wijze te zijner kennis is gekomen of gebracht.

8 Pagina 8 / 12 ARTIKEL 9: SLOTBEPALING 1. Partijen staan er voor in en maken zich jegens elkaar sterk, dat alle rechten en verplichtingen die voor Partijen uit deze Raamovereenkomst voortvloeien en/of daarmede verband houden, door een eventuele rechtsopvolger van Partijen zullen worden overgenomen en nagekomen. Aldus overeengekomen, Op [datum tekenen], te [plaats tekenen] Stichting Saxion Op [datum tekenen], te [plaats tekenen] [naam Opdrachtnemer] namens deze: namens deze: Drs. J.W. Boomkamp Voorzitter Raad van Bestuur [naam tekenbevoegde Opdrachtnemer] [functie tekenbevoegde Opdrachtnemer]

9 Pagina 9 / 12 Bijlage 1: Tarievenblad [omschrijving] Is separaat aan deze Raamovereenkomst [kenmerk] toegevoegd.

10 Pagina 10 / 12 Bijlage 2: Aanhangsel aanbestedingsdocumenten Is separaat aan deze Raamovereenkomst toegevoegd.

11 Pagina 11 / 12 Bijlage 3: Algemene Inkoopvoorwaarden Saxion, versie 2.0 d.d Is separaat aan deze Raamovereenkomst toegevoegd.

12 Pagina 12 / 12 Bijlage 4: Service Level Agreement Is separaat aan deze Raamovereenkomst toegevoegd.