Raamovereenkomst inzake revisie van Caterpillar motoren en de componenten. Onder voorwaarden ARVODI 2011

Transcriptie

1 1 Raamovereenkomst inzake revisie van Caterpillar motoren en de componenten. Onder voorwaarden ARVODI 2011 tussen 1.De Staat der Nederlanden, Ministerie van Defensie gevestigd te Den Haag, te dezen vertegenwoordigd door de Defensie Pijpleiding Organisatie voor deze, De Directeur Defensie Pijpleiding Organisatie, O. Moll Hierna te noemen: De Opdrachtgever, en 2.Naam leverancier, Gevestigd te, Te dezen vertegenwoordigd door Hierna te noemen: De Opdrachtnemer, kenmerk:dpo O&O ingangsdatum: Bijlage 1: Offerteaanvraag Bijlage 2: Inschrijving van Opdrachtnemer Bijlage 3: ARVODI-2011

2 2 OVERWEGENDE DAT: 1.Opdrachtgever voor haar revisie van Caterpillar motoren en de componenten een Overeenkomst wenst aan te gaan met één opdrachtnemer voor de levering daarvan inclusief bijbehorende dienstverlening; 2. De gevraagde dienst zal bestaan uit het leveren van het benodigde inclusief service en onderhoud hiervan. 3. Opdrachtgever hiertoe in het kader van het doorlopen van een Europese Aanbestedingsprocedure op (datum) een aankondiging van opdracht heeft gedaan; 4. Opdrachtnemer, op basis van eisen en wensen als omschreven in de offerteaanvraag, op (datum) een aanbieding heeft gedaan en heeft verklaard aan de gestelde eisen te kunnen voldoen; 5. De inschrijving van de Opdrachtnemer door Opdrachtgever is beoordeeld als economisch meest voordelige inschrijving en derhalve de opdracht gegund is aan Opdrachtnemer; 6. Opdrachtgever en Opdrachtnemer een Overeenkomst wensen aan te gaan, waarin wordt vastgelegd de contractuele voorwaarden, welke van toepassing zijn op het leveren van de benodigde dienstverlening door Opdrachtnemer. KOMEN OVEREEN: In deze Overeenkomst wordt een aantal begrippen met een beginhoofdletter gebruikt. Aan deze begrippen komt de betekenis toe die hieraan wordt gegeven in artikel 1 van de Algemene Rijksvoorwaarden voor het verstrekken van opdrachten tot het verrichten van Diensten 2011 (ARVODI-2011). In afwijking daarvan of aanvulling daarop wordt onder de volgende begrippen in deze Overeenkomst verstaan: 1. Begrippen 1.1 Beroepsfout: tekortkomingen, zoals vergissingen, onachtzaamheden, nalatigheden, verzuimen, onjuiste adviezen, die een vakbekwame en zorgvuldige Opdrachtnemer onder de gegeven omstandigheden met inachtneming van normale oplettendheid en bij een normale vakkennis en normale wijze van vak uitoefening, behoort te vermijden; 1.2 Bijlagen: een aanhangsel bij de overeenkomst dat na parafering door beide partijen deel uitmaakt van de Overeenkomst; 1.3 Diensten /Dienstverlening: de door Opdrachtnemer op basis van deze overeenkomst ten behoeve van Opdrachtnemer uit te voeren werkzaamheden betreffende de revisie van Caterpillar motoren en de componenten en in het kader daarvan te leveren prestaties zoals beschreven in de offerteaanvraag; 1.4 Offerte: de in het kader van de Europese Aanbesteding Revisie Caterpillar motoren met kenmerk:../.. door Opdrachtnemer op basis van de offerteaanvraag ingediende Inschrijving d.d. (datum) met kenmerk DPO O&O ;

3 3 1.5 Offerteaanvraag: het document van Opdrachtgever d.d. (datum) referentie DPO O&O waarin het totaal van eisen en wensen met betrekking tot de gevraagde dienstverlening, de te volgen aanbestedingsprocedure en de selectie- en gunningscriteria worden beschreven en toegelicht, aangevuld met de nota van inlichtingen d.d. (datum); 1.6 Overeenkomst: deze overeenkomst tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer gesloten op d.d. (datum). 2. Voorwerp van de Overeenkomst 2.1 Opdrachtgever verleent aan Opdrachtnemer opdracht tot het verlenen van revisie Caterpillar motoren ten behoeve van Opdrachtgever overeenkomstig de Offerteaanvraag van Opdrachtgever d.d. (datum), kenmerk O&O (bijlage 1) welke opdracht Opdrachtnemer bij dezen aanvaardt, een en ander voor zover daarvan niet in deze Overeenkomst wordt afgeweken. 2.2 De navolgende documenten maken deel uit van deze Overeenkomst. Voor zover deze documenten met elkaar in tegenspraak zijn, prevaleert het eerder genoemde document boven het later genoemde: 1. deze Overeenkomst; 2. de ARVODI-2012; 3. de Offerteaanvraag; 4. de Offerte; 3. Duur van de Overeenkomst 3.1 Deze Overeenkomst zal ingaan op de datum van ondertekening van deze Overeenkomst door beide Partijen voor een periode van 1 jaar, met 3 maal een verlengingsoptie van 1 jaar, eenzijdig uit te oefenen door Opdrachtgever, tot verlenging van deze Overeenkomst onder gelijkblijvende voorwaarden met een periode van maximaal 3 jaren. Opdrachtgever zal Opdrachtnemer uiterlijk 1 maand voor het verstrijken van de initiële / dan geldende looptijd van de Overeenkomst schriftelijk in kennis stellen indien gebruik zal worden gemaakt door Opdrachtgever van de verlengingsoptie. 4. Prijs en overige financiële bepalingen 4.3 De bedoelde prijs met betrekking tot Top End revisie op alle door Opdrachtnemer in het kader van de desbetreffende Dienst en is inclusief eventuele reis- en verblijfskosten en alle eventueel bijkomende kosten en exclusief BTW. Behoudens aanvullende kosten extra werkzaamheden zoals vermeld in bijlage P. 4.4 De tarieven kunnen na 1 december 2013 één maal per jaar per 1 december worden bijgesteld met een percentage gelijk aan het CBS-prijsindexcijfer CAO lonen per uur inclusief bijzondere beloningen, categorie zakelijke dienstverlening. Hierbij wordt telkens het maandcijfer van de voorafgaande maand gehanteerd, waarbij het indexcijfer van december 2012 wordt gesteld op 100%. Kostenverhogende wettelijke maatregelen van overheidswege mogen ten alle tijden in de maximum (dag)tarieven worden doorberekend.

4 4 4.5 Opdrachtnemer zendt de factuur / facturen onder vermelding van bovengenoemd contractnummer en DPO BTW nr.: NL B15 Ministerie van Defensie, Defensie Pijpleiding Organisatie, t.a.v. Afd. Financieel Beheer, Postbus 90822, 2509 LV Den Haag. 5. Contactpersonen (Projectleiders) 5.1 Contactpersoon voor Opdrachtgever is Sectie Verwerving Contactpersoon voor Opdrachtnemer is Hoofd Onderhoud 5.2 Ten minste 1 maal per jaar zal overleg plaatsvinden tussen de contactpersonen van partijen over de wijze waarop deze Overeenkomst wordt uitgevoerd (tussentijdse evaluatie(s) dit op initiatief van opdrachtgever. 6. Tijden en plaats Dienstverlening 6.1 De werkzaamheden, verband houdend met de Overeenkomst, zullen worden verricht op de in de Offerteaanvraag aangegeven depots. 6.2 Partijen verplichten zich het Personeel van de andere Partij toegang te verlenen tot de plaats, waar de werkzaamheden verband houdend met de Diensten moeten worden verricht, alsmede dit Personeel in staat te stellen de werkzaamheden onder de bij die Partij gebruikelijke arbeidsomstandigheden te verrichten gedurende de regulier geldende kantoortijden tussen uur en uur. Partijen verplichten zich hun Personeel op te dragen de ter plekke van de uitvoering geldende huisregels na te leven. 7. Van toepassing zijnde Voorwaarden 7.1 Op deze Overeenkomst, alsmede op een opdracht tot het verrichten van Diensten zijn uitsluitend van toepassing de ARVODI-2011 en Milieuvoorschrift voor Aannemers (reeds in het bezit van partijen), voor zover daarvan in deze Overeenkomst niet wordt afgeweken. De toepasselijkheid van (eventuele) algemene en bijzondere voorwaarden van Opdrachtnemer is uitgesloten. 7.2 In afwijking van het bepaalde in artikel 25.1 van de ARVODI-2011 luidt de eerste zin van dit artikellid als volgt: "Opdrachtnemer zal zich op eerste verzoek van Opdrachtgever adequaat verzekeren en verzekerd houden voor de navolgende risico's: kosten die voortvloeien uit overlijden, dan wel lichamelijk letsel toegebracht aan het onder de DPO ressorterend personeel, dan wel uit verlies of beschadiging van aan de DPO of de Staat der Nederlanden toebehorende goederen, voor zover één en ander plaatsvindt in enig verband met de uitvoering van deze overeenkomst. Ter dekking van het hierboven genoemde risico zal de Opdrachtnemer een verzekering afsluiten tegen de gevolgen van wettelijke aansprakelijkheid met een verzekerde som van ,-- (zegge vijf miljoen euro), zodanig dat de in de polis van betreffende verzekering de DPO als medeverzekerde is aangewezen en de Opdrachtnemer en de DPO ten opzicht van elkaar als derden worden aangemerkt, (de kosten verbonden aan het sluiten van verzekeringen zal de Opdrachtnemer niet ten laste brengen van DPO).

5 5 8. Integriteitsverklaring 8.1 Opdrachtnemer verklaart dat hij in het kader van de gunning van deze Overeenkomst en evenmin ter verkrijging van opdrachten tot het verrichten van Diensten, Personeel van Opdrachtgever generlei voordeel heeft geboden, gegeven, doen aanbieden of doen geven, respectievelijk zal bieden, geven, zal doen aanbieden of zal doen geven. Hij zal dat ook niet alsnog doen teneinde personen in dienst van Opdrachtgever te bewegen enige handeling te verrichten of na te laten. 9. Overdracht rechten en verplichtingen 9.1 Opdrachtnemer is niet gerechtigd de uit de Overeenkomst c.q. Opdrachten voortvloeiende rechten en verplichtingen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Opdrachtgever aan derden over te dragen. Opdrachtgever kan aan eventuele toestemming voorwaarden verbinden. 10. Slotbepaling 10.1 Afwijkingen van deze Overeenkomst zijn slechts bindend voor zover zij uitdrukkelijk tussen partijen schriftelijk zijn overeengekomen Door ondertekening van deze Overeenkomst vervallen alle eventueel eerder door partijen gemaakte mondelinge en schriftelijke afspraken omtrent het verstrekken van opdrachten tot het verrichten van Diensten. Aldus op de laatste van de twee hierna genoemde data overeengekomen en in tweevoud ondertekend, Den Haag, (datum) 2012 DEFENSIE PIJPLEIDING ORGANISATIE namens deze, De Directeur (Naam bedrijf) Namens deze, De Directeur, O. Moll (naam)

6 6