Ondersteunend administratief en pedagogisch medewerker

Transcriptie

1 Datum: 30/06/2015 Auteur: Heidi Bosselaers Vacature 2015/19 Invulling functies : Bestemming: Ondersteunend administratief-pedagogisch medewerker Thuislozencentrum Sonar Interne en externe verspreiding CAW Limburg een dynamisch Centrum Algemeen Welzijnswerk, met ambulante en residentiële hulpverleningsteams, actief in de provincie Limburg, biedt maatschappelijke dienst- en hulpverlening die ter beschikking staat van alle personen van wie de welzijnskansen bedreigd of verminderd worden ten gevolge van persoonlijke, relationele, gezins- of maatschappelijke factoren, zoekt M/V met ervaring die zich flexibel wil inwerken in de Cluster Opvang & Crisis in het Thuislozencentrum Sonar als Ondersteunend administratief en pedagogisch medewerker Profiel: bachelor sociale wetenschappen me voorkeur maatschappelijk werk sterke administratieve vaardigheden vereist - - goede kennis van het Nederlands - en je weet je te behelpen in het Frans en Engels. Wij bieden een vervangingscontract voor 20/38u per week, met mogelijk uitbreiding tot 38/38 u met onmiddellijke indiensttreding Vergoeding volgens P.C , aangevuld met extra legale voordelen Plaats van tewerkstelling: Hasselt Een gemotiveerd schrijven samen met je c.v. dient voor 07/07/2015 g d naar heidi.bosselaers@cawlimburg.be en vacatures@cawlimburg.be Voor meer informatie Selectieprocedure: preselectie aan de hand van de ontvangen sollicitatiebrieven en CV s. Weerhouden kandidaten worden uitgenodigd tot een gesprek. Niet weerhouden kandidaten hun sollicitatie wordt zes maanden bewaard in het intern sollicitantenbestand,tenzij men verzoekt hieruit verwijderd te worden. Meer informatie over CAW Limburg CAW LIMBURG vzw Stoffelsbergstraat Hasselt tel fax info@cawlimburg.be IBAN BE O.N. BE

2 Ondersteunend administratief en pedagogisch - medewerker Thuislozencentrum Sonar CAW Limburg 1. Functiebenaming Sonar Ondersteunend - administratief en pedagogisch - medewerker Thuislozencentrum 2. Functiebeschrijving 2.1. Plaats in het organogram De medewerker is tewerkgesteld als administratieve ondersteuner en als invaller in de permanenties in het Thuislozencentrum te Hasselt. Hij/zij werkt onder de leiding van de teambegeleiders en coördinator van het Thuislozencentrum Hoofddoel van de functie Als administratief ondersteunend medewerker ondersteun je de organisatie op administratief vlak, vooral wat de betreft de personeelsadministratie en ondersteun je als pedagogisch medewerker ook pedagogisch de organisatie, daar je ook bent ingeschakeld in de 24/7 permanentie van het Thuislozencentrum Functie inhoud Administratieve ondersteuning : - opmaak van de uurroosters van het centrum in samenspraak met de leidinggevenden; - administratieve opvolging van aanvragen voor verlof en recup-uren van de medewerkers - ingeven van de uurroosters in het planningsprogramma en indien nodig aanpassingen invoeren - contact onderhouden met werkgevers van gedetacheerde medewerkers in het kader van de nodige administratie hierrond - nazicht en opvolging van facturatie van team vrouwenopvang in het Thuislozencentrum - opvolgen en onderhouden van de administratie voor de vrijwilligers - contact onderhouden met en opvolgen van de poetsdienst - opvolging van algemene administratieve aanvragen met betrekking tot het hele centrum Permanentie taken als pedagogisch medewerker: 2

3 Alle medewerkers van het Thuislozencentum werken in het permanentiesysteem. Dit betekent in vroege diensten ( 7u00-15u30) en late diensten (14u00-22u30). Zowel op weekdagen als in het weekend. De ondersteunende medewerker vult de diensten in bij verlof of ziekte van de vaste medewerkers. Daarnaast vult de ondersteunende medewerker tijdens verlof of ziekte de dienst in van de persoon die in het weekend in de keuken staat Ten aanzien van jouw collega s van het Thuislozencentrum: - Doorgeven van nuttige kennis en informatie - In een gedeelde zorg instaan voor de werking en het materiaal van het centrum - Actief en participerend meewerken aan verschillende overlegmomenten - De eigen werkwijze ter toetsing voorleggen aan collega s en openheid tonen ten aanzien van de feedback van collega s - Het handelen van collega s analyseren, vergelijken en becommentariëren - Werken met en ondersteunen van vrijwilligers Ten aanzien van jouw leidinggevenden : - De eigen werkwijze ter toetsing voorleggen aan jouw leidinggevende en een openheid tonen ten aanzien van de feedback van leidinggevende - Het signaleren van noden, behoeften en tekorten in je manier van werken - Indien gevraagd een bijdrage leveren aan beleidsvoorbereidende werkzaamheden - Je leidinggevende op de hoogte houden van vastgestelde algemene (structurele) problemen, preventieve actiemogelijkheden en samenwerkingsmogelijkheden met andere diensten, voorzieningen en personen - Meewerken aan evaluatie- en functioneringsgesprekken Ten aanzien van collega s van de andere CAW-werkingen : - Verstrekken van nuttige informatie omtrent specifieke doelgroepen aan collega s van teams die dit aanbelangen - Verstrekken van gevraagde informatie aan de personeelsdienst Ten aanzien van het CAW-beleid : - Opvolgen en uitvoeren van verschillende werkwijzen en procedures in het kwaliteitshandboek - Meewerken aan vormingsmogelijkheden - Bijdrage leveren in het profileren van het Thuislozencentrum - Participeren aan werkgroepen, indien je vanuit je team afgevaardigd wordt ten aanzien van medewerkers van andere diensten : - Informatie verschaffen over de werking van het Thuislozencentrum - Deskundigheid van anderen inroepen ter ondersteuning van het eigen werk en kunnen omzetten in een meerwaarde voor het werk of de cliënt 3

4 2.4. Verruimende bepalingen - Opnemen van nieuwe taken als gevolg van evoluties in de regelgeving, in overleg met je collega s en teambegeleider - Uitvoeren van opdrachten die volgens het beleidsplan aan het team van het Thuislozencentrum zijn toegewezen 2.5. Middelen en methodes - Sociale kaart - Computer (tekstverwerking en informatica) - De aangepaste methodes in het maatschappelijk werk (maatzorg) 3. Functieprofiel 3.1. Kennis van - Beleid en de werking van CAW Limburg en het crisisopvangcentrum - Theorieën rond maatzorg en kansarmoede - Sociale kaart - Inzicht in het algemeen welzijnswerk - (Motivationele) gespreksmethoden en technieken - Administratieve vaardigheden inzake personeelswerk 3.2. Vaardigheden - Relationele en communicatieve vaardigheden: o doelgericht en bewust kunnen omgaan met verschillende mensen en culturen o logisch en analytisch kunnen denken o kunnen werken in teamverband o kritische ingesteldheid o ordelijk en overzichtelijk kunnen rapporteren o mening kunnen verduidelijken in groep o zowel in groep als in individuele contacten cliënten op een professionele manier kunnen benaderen - Organisatorische vaardigheden: o registreren van aanvragen o snel en doeltreffend informatie kunnen opzoeken en hanteren o ordelijk en nauwgezet kunnen werken - Administratieve en technische vaardigheden: o verslagen zakelijk en doelgericht kunnen opstellen o informatie kunnen verzamelen, structureren en analyseren 3.3. Attitudes - Hanteren van professionele betrokkenheid bij de cliënt - Het persoonlijk referentiekader kunnen loslaten en intreden in het referentiekader van de cliënt - Een openheid tonen naar cliënten, collega s en verantwoordelijken 4

5 - Positieve houding ten aanzien van de doelgroep, geloven in hun groeikansen - Bereidheid tot supervisie, intervisie, vorming en/of bijscholing - Respect voor privacy en beroepsgeheim, alle situaties van cliënten binnen je werkzaamheden benaderen met tact, discretie, respect en verantwoordelijkheidszin - Maatschappelijk geëngageerd zijn - Beschikken over voldoende flexibiliteit en bereid zijn zich aan te passen aan de wijzigende omstandigheden (middelen, uren, doelen, procedures en populatie) - Beschikken over het nodige doorzettingsvermogen - Bereid zijn samen te werken - Stressbestendig zijn, onder druk correct kunnen blijven functioneren - Op een assertieve manier voor mening en gevoelens kunnen uitkomen - Verzorgd voorkomen 3.4. Andere persoonskenmerken - Diplomavereisten: Bachelor sociale wetenschappen, bij voorkeur maatschappelijk werker (met als optie personeelswerk of in bezit van sterke administratieve vaardigheden) - Kunnen werken binnen een flexibel uurrooster (avond-, nacht- en weekendprestaties) - Inspringen voor verlof/ziekte collega s volgens mogelijkheden van de uurrooster 4. CAW-aanbod - Verloning volgens paritair comité Groepsverzekering - Afspraken opgenomen in het arbeidsreglement en/of in de arbeidsovereenkomst Dit functie- en competentieprofiel is niet beperkend en kan ten allen tijde worden aangepast aan nieuwe evoluties of organisatorische accenten binnen CAW Limburg. Genk,./ / 2015 Getekend voor gelezen en akkoord ( naam en handtekening) 5