Kwaliteitszorg. Nutsschool Morgenstond. School. Adres Zweeloostraat VC Den Haag. Postcode en plaats. Guido van Luijk.

Transcriptie

1 Kwaliteitszorg School Nutsschool Morgenstond Adres Zweeloostraat 61 Postcode en plaats Directie 2545 VC Den Haag Guido van Luijk Jaar Augustus 2016 Versie 1

2 Om te weten hoe het gesteld is met de kwaliteit van ons onderwijs, moeten we gegevens hebben over onze school. Op basis daarvan kunnen we een analyse maken van onderdelen die goed gaan of extra aandacht behoeven en kunnen we actiepunten voor de komende jaren bepalen. Om gegevens te verzamelen, maken we gebruik van de volgende instrumenten: WMK-PO (Werken Met Kwaliteit) een instrument wat ontwikkelt is door dhr. Bos en gemeengoed is binnen het onderwijswerkveld. De kwaliteitskaarten zijn gebaseerd op het toetsingskader van de onderwijsinspectie. Zie bijlage 1 voor de nadere beschrijving hoe we dit instrument exact inzetten. En hoe het MT zorgt voor draagvlak onder teamleden om de verbeterplanning breed gedragen te krijgen De gesprekkencyclus personeel en het functioneringsgesprek met de directeur. Leidinggevenden voeren in de gesprekkencyclus functioneringsgesprekken- en beoordelingsgesprekken met medewerkers. Het functioneren van de directeur wordt besproken met een bestuurslid. Doel van de gesprekken is het verhogen van de kwaliteit van onderwijs en van het welbevinden van de medewerkers. Omdat we ons bewust zijn van de invloed van de leerkracht op de kwaliteit van het onderwijs plannen wij systematisch klassenbezoeken en andere vormen van reflectie op de competenties van leerkrachten. De directeur houdt minstens eenmaal per jaar klassenbezoeken, om. De bezoeken staan in het teken van een vooraf gesteld doel op het gebied van het pedagogische klimaat of didactisch handelen. Daarnaast legt de intern begeleider twee keer een klassenbezoek af ter voorbereiding op de groepsbesprekingen. Bezoek inspectie. Eens in de vier jaar bezoekt de onderwijsinspectie onze school met een regulier toezicht. Van een dergelijk bezoek wordt een rapport gemaakt dat informatie geeft over de kwaliteit van het onderwijs. Het meest recente rapport is te vinden op CITO-leerlingvolgsysteem. Het CITO-leerlingvolgsysteem geeft op basis van methode-onafhankelijke toetsen informatie over de vorderingen van de leerlingen. Methodegebonden toetsen. Onze methoden hebben eigen toetsen, die informatie geven over de vorderingen van de leerlingen. Tweejaarlijks nemen we vragenlijsten af onder ouders, leraren en leerlingen om het beleven van de sociale veiligheid te peilen. Tevredenheidpeiling (ouders, leerlingen en medewerkers) nemen we vierjaarlijks af.

3 Afname kwaliteitskaarten WMP-PO Gesprekkencyclus personeel Functioneringsgesprek directeur 360 graden feedback directeur Klassenbezoeken Bezoek inspectie CITO Methode gebonden toesten Tevredenheidspeiling ouders Tevredenheidspeiling leerlingen gr 6 t/m 8 Tevredenheidspeiling personeel Onderzoek GGD Om te beoordelen of we met deze instrumenten voldoende informatie verzamelen, maken wij gebruik van het ordeningskader van het INK- managementmodel. INK staat voor Instituut Nederlandse Kwaliteit. Hieronder staan de aandachtsgebieden onder elkaar in de eerste kolom. In de kolommen daarna ziet u de gebruikte instrumenten die informatie geven over de aandachtsgebieden in de eerste kolom. Visie en beleidsvorming x x x x x x x Personeel x x x x x x x x Leiderschap en management x x x x x x x Cultuur en klimaat x x x x x x x x x Middelen en voorzieningen x x x Management van processen x x x x x x Waardering door klanten/ouders x x x x Waardering door medewerkers x x x x x x x Waardering door de maatschappij x x x Eindresultaat x x x x x x Het blijkt dat de tien aandachtvelden allemaal aandacht krijgen. We hebben dus al een behoorlijke dekking qua de informatie die we krijgen. We besluiten daarom niet verder te investeren in het verzamelen van informatie en ons te richten op het verder verbeteren van de kwaliteit. Om de kwaliteit van onze school te garanderen en waar nodig te verbeteren, moeten we zicht hebben op alle aspecten ervan. Het meten van gegevens op zich is echter nog geen kwaliteitszorg. We realiseren ons dat we de gegevens moeten analyseren en interpreteren, verbeteringen moeten plannen en realiseren, en na verloop van tijd opnieuw moeten meten. De kwaliteitszorg van onze school is daarom een cyclisch proces, waarbij wij gebruik maken van de PDCA-cirkel. PDCA staat voor Plan Do Check en Act. De instrumenten die eerder zijn beschreven, vormen het beginpunt van de cirkel. Op basis van de gegevens die ze opleveren, wordt een plan gemaakt voor de komende periode, wordt het plan uitgevoerd, wordt een evaluatie gehouden en worden zo nodig nieuwe afspraken gemaakt. Na het doorlopen van de hele cirkel zorgen we dat de bereikte verbeteringen geborgd worden.

4 De instrumenten om informatie te verzamelen, worden cyclisch ingezet. De instrumenten worden in de volgende jaren ingezet: Jaar van afname Kwaliteitskaarten WMK-PO x x Gesprekkencyclus personeel: Kennismakingsgesprek x Functioneringsgesprek x Beoordelingsgesprek* x Functioneringsgesprek directeur x Klassenbezoeken x x x x Bezoek inspectie? Jaarplan: Uitvoering geven aan het jaarplan x x X X Jaarverslag schrijven x x X X MR/Inspectie en Lucas informeren x x X X CITO toetsen¹ x x X X Methode gebonden toesten¹ x x X X Tevredenheidspeiling ouders X Tevredenheidspeiling leerlingen X Tevredenheidspeiling personeel X Vragenlijst sociale veiligheid ouders X Vragenlijst sociale veiligheid leerlingen X Vragenlijst sociale veiligheid personeel X Risico-inventarisatie en evaluatie (RIE) x * In ieder geval van tijdelijk naar vast en van LA 3 naar LA 4 en van LA 7 naar LA 8 ¹ Na iedere toetsperiode worden de resultaten geanalyseerd door de directeur, deze analyse resulteert in een toetsoverzicht met scores van de afgelopen drie jaar en voor de vakgebieden begrijpend lezen, spelling, technisch lezen en rekenen wordt een gedetailleerde analyse gemaakt. De bevindingen worden jaarlijks besproken in april en juni. Tevens worden de groepsresultaten besproken tijdens de groepsbespreking met de internbegeleider, waarvoor jaarlijks een handelingsplanning wordt gemaakt. Uit dit laatste overleg komt een plan van aanpak met strevingen voor begrijpend lezen, spelling, technisch lezen en rekenen. De cijfermatige strevingen voor de genoemde vakgebieden per groep worden opgenomen in het jaarplan.

5 Bijlage 1

6 A. Zelfevaluatie Op onze school zorgen we op systematische wijze voor het verbeteren en/of borgen van de kwaliteit. Op basis van onze missie en visie hebben we beleidsterreinen vastgesteld die de focus vormen voor onze kwaliteitszorg. In de schoolplanperiode worden de beleidsterreinen beoordeeld. De planning van de te beoordelen beleidsterreinen is te vinden in het hoofdstuk 7 kwaliteitszorg van het schoolplan. Ieder jaar (april) beoordelen we teambreed de aangegeven beleidsterreinen met behulp van de Quick Scan (WMK). De uitslagen van de beoordeling worden weergegeven in een rapportage. Het rapport (ruwe data) wordt verspreid onder het gehele team. Vervolgens wordt deze geanalyseerd door het MT en op basis van de uitslagen en de analyse worden er 10 verbeterpunten geselecteerd en van prioriteit voorzien. Vervolgens wordt er met het team een actieve werkvorm doorlopen om de verbeterplanning breed gedragen te krijgen. Hierbij werken we in drie groepen onder leiding van een MT lid. Iedere groep komt tot een prioriteitstelling van de 10 punten en wordt er plenair uitleg gegeven per groep waarom er voor de prioriteitstelling is gekozen. Daarna geeft de voorzitter van het MT uitleg over de prioriteitstelling van het MT. We kijken samen naar overlap en de gemeenschappelijkheid. We kiezen samen plenair vijf punten en de 3 groepen werken daarna de volgende vragen uit per punt: 1. Als het verbeterpunt aangepakt is, wat merken de leerlingen er dan van? 2. Als het verbeterpunt aangepakt is, wat zien we dan qua leerkrachtgedrag? 3. Als het verbeterpunt aangepakt is, welke scholing is er dan eventueel gevolgd en welke deskundigheid is er dan toegenomen? 4. Als het verbeterpunt aangepakt is, wat gaan de ouders er dan van merken? 5. Hoeveel tijd is er nodig om het verbeterdoel te bereiken/ 6. Wat is globaal de overlegroute van het verbeterpunt. Bijvoorbeeld start TMV daarna twee x bouwoverleg, vervolgens weer TMV etc De MT leden delen de uitkomst met de schoolleider tijdens een MT overleg. In dit overleg worden er drie verbeterpunten gekozen. Direct daarna worden alle leraren gevraagd om een voorkeur uit te spreken aan welk verbeterpunt ze willen werken het volgende schooljaar. De verbeterpunten worden uitgewerkt met het team tijdens de jaarvergadering, waarbij er drie groep samengesteld zijn op voorkeur van het verbeterpunt. De uitwerking van het verbeterpunt moet bestaan uit een duidelijke doelstelling, een tijdspad, tussendoelen en een soort routekaart hoe het punt door het jaar heen besproken wordt. Ook is het nodig om te weten wie de voorzitter is van de groep en hoe vaak de groep bijeenkomt. De voorzitter wordt een aantal keer per jaar gevraagd om het MT bij te wonen, om de voortgang door te spreken. Bij de keuze van de verbeterpunten wordt nadrukkelijk gekeken naar het schoolplan, het strategisch beleidsplan, actuele ontwikkelingen en draagkracht. De verbeterpunten uit de Quick Scan, de kengetallen en de opbrengsten worden gebruikt om vorm te geven aan ons jaarplan. Het jaarplan wordt gecommuniceerd met het bestuur en de MR. In de schoolgids vermelden we een aantal sterke punten van de school en de gekozen verbeterpunten voor het komende schooljaar. Deze punten worden ook gecommuniceerd tijdens de jaarlijkse informatieavond aan het begin van het schooljaar. De gekozen onderwijskundige verbeterpunten worden SMART geformuleerd en starten met een nulmeting, waarbij gebruik gemaakt wordt van op maat gemaakte vragenlijsten uit WMK-PO. Het is aan het MT om deze vragenlijsten op maat te maken. Om de voortgang te meten worden dezelfde vragenlijsten gebruikt. Ieder jaar stellen we (eind juni) een jaarverslag op. In het jaarverslag geven we aan wat we gerealiseerd hebben. Als we het nodig vinden om langer aan verbeterpunten te werken, dan geven we dat aan en worden deze opgenomen in het nieuwe jaarplan.

7 B. Sociaal Emotionele ontwikkeling Omdat we het belangrijk vinden dat leerlingen zich goed voelen op school, besteden we aandacht aan de sociaal emotionele ontwikkeling van kinderen door gebruik te maken van de methode leefstijl. In het dagelijkse contact met de leerlingen kan de leerkracht veel signaleren v.w.b. het welzijn van de kinderen, en ook het handelen hierop aanpassen. Dit vinden we op Nutsschool Morgenstond echter niet voldoende. Om die reden volgen we planmatig ieder jaar (in okt/nov en apr/mei) het welzijn (Sociaal Emotionele Ontwikkeling) van de kinderen. Kijk wordt gebruikt in de onderbouw en SCOL in de bovenbouw. Hierdoor hebben wij een vollediger beeld van de belemmerende en stimulerende factoren m.b.t. het leren van kinderen. Na analyse van de gegevens wordt de uitkomst gebruikt ter voorbereiding op de rapportgesprekken en het bijstellen van het groepsoverzicht. C. De externe beoordeling Naast de interne beoordeling (zie A en B) bevraagt onze school ook meer externe partners om grip te krijgen op de kwaliteit van de school. In een planning (zie pagina 3) hebben we opgenomen wanneer we ouders, leerlingen en leraren (in de rol van werknemer) bevragen. Omdat we deze onderzoeken altijd in februari plannen, kunnen we de uitslagen meenemen in ons jaarplan. Jaar 1 (febr. 17) Jaar 2 (febr. 18) Jaar 3 (febr. 19) Jaar 4 (febr. 20) Sociale veiligheidspeilingen Tevredenheidspeilingen In de planning zijn opgenomen: 1. De oudervragenlijst (benchmark) - 1 x per vier jaar 2. De leerlingenvragenlijst (benchmark) - 1 x per vier jaar 3. De lerarenvragenlijst (benchmark) - 1 x per vier jaar 4. Sociale veiligheid ouders - 1 x per twee jaar 5. Sociale veiligheid leerlingen - 1 x per twee jaar 6. Sociale veiligheid leraren - 1 x per twee jaar De beoordeling van de vragenlijsten (die worden afgenomen in februari van het cursusjaar) gebeurt digitaal met behulp van WMK. De uitslagen worden bestudeerd en geanalyseerd door de MT en het team. Op basis van de analyse worden er in samenhang me de uitslagen van de Quick Scan, de opbrengsten en de kengetallenverbeterpunten vastgesteld. Bij de keuze van de verbeterpunten wordt andermaal nadrukkelijk gekeken naar het schoolplan, het strategisch beleidsplan, actuele ontwikkelingen en draagkracht. De uitslagen van de oudervragenlijst worden besproken met de MR. We kunnen daardoor aanvullende en verdiepende vragen stellen. De rapportage (oudervragenlijst) wordt aan de MR verstrekt en tevens worden de resultaten op hoofdlijnen- naar de ouders teruggekoppeld in de nieuwsbrief van de school. De complete rapportage kunnen geïnteresseerden inzien op de website van de school. De uitslagen van de leerlingenvragenlijst worden besproken met het team. We krijgen daardoor meer inzicht in de wensen en behoeftes van de leerlingen. De rapportage (leerlingenvragenlijst) wordt aan de MR verstrekt en

8 tevens worden de resultaten op hoofdlijnen- gepubliceerd in de nieuwsbrief van de school. De complete rapportage kunnen geïnteresseerden inzien op de website van de school. De uitslagen van de lerarenvragenlijst worden na analyse door de directie- besproken met het team. De rapportage (lerarenvragenlijst) wordt aan de MR verstrekt en tevens worden de resultaten op hoofdlijnengepubliceerd in de nieuwsbrief van de school. Wat geldt voor de meer algemene vragenlijsten, geldt ook voor de vragenlijsten Sociale veiligheid. Guido van Luijk