WELKOM OP DE STARTBIJEENKOMST NSE Studiekeuze123, GfK

Transcriptie

1 WELKOM OP DE STARTBIJEENKOMST NSE 2017 Studiekeuze123, GfK

2 EVEN VOORSTELLEN: TEAMLEDEN NSE 2017 Lex Sijtsma Productmanager NSE - Studiekeuze123 Opdrachtgever Marij Tillmanns Research Manager - GfK Eindverantwoordelijk Maud Huygen Projectmedewerker - Studiekeuze123 1e contactpersoon NSE Puck Wijker Projectleider - GfK 1e contactpersoon Celine Simons Projectleider - GfK 2e contactpersoon

3 AGENDA o Planning NSE 2017 o Europese aanbesteding NSE o Vragenlijst NSE o Meldplicht Datalekken

4 Website NSE 2017 Alle informatie over de NSE ROUTEBOEK ONLINE Het routeboek is weer online beschikbaar. Aan te raden valt om de planning (in pdf) even uit te te printen. Web:

5 NSE 2017: De planning LET OP CONTROLES OP VOORLOPIGE BESTANDEN Inhoudelijke feedback op het bestand alleen nog mogelijk na oplevering van het voorlopig benchmarkbestand (op 7 april). LET OP TIJDSTIP VAN LEVERING Nu weer vooraf duidelijkheid over tijdstip van levering en tijdstip van gewenste terugkoppeling.

6 Belangrijke data Voorbereiding Basisovereenkomst, aanvullende overeenkomst vóór 18 november 2016 Aanleveren instellingsvragen vóór 25 november 2016 Aanleveren van de studentgegevens 28 november t/m 9 december 2016 Afnameperiode LET OP PLANNING AANLEVEREN STUDENTGEGEVENS Om de drukte op de server te beperken krijgt elke instelling een aparte deadline voor aanlevering studentgegevens Veldwerkperiode 16 januari t/m 12 maart 2017 Terugkoppeling resultaten Oplevering van de (data)bestanden 7 april t/m 22 mei 2017 Oplevering definitieve bestanden 12 mei 2017 Definitieve bestanden openbaar 18 mei 2017

7 NSE 2017: De voorbereiding Contracten Basisovereenkomst Aanvullende overeenkomst in het geval van oplevering van studentnummers voor koppeling van de resultaten Uiterlijk 18 november 2016 getekend retour

8 NSE 2017: De voorbereiding Aanleveren instellingsvragen LET OP Instellingen moeten gegevens aanleveren van alle studenten die bij hen NVAO-geaccrediteerd onderwijs volgen: dus ook van pre- en postmasters. Vóór 25 november aanleveren of doorgeven dat dezelfde vragen als vorig jaar moeten worden gesteld (NB: maar liefst al eerder!) Aanleveren in Word via Maximaal 5 minuten invulduur Aanleveren studentgegevens LET OP PRE- EN POSTMASTER STUDENTEN Er zijn ook postmasteropleidingen die geen geaccrediteerd onderwijs aanbieden. Die studenten mogen dus niet aangeleverd worden. Voor pre-masters geldt dit niet, de instelling schrijft deze veelal in als bachelor. Tussen 28 november t/m 9 december aanleveren (NB: maar liefst al eerder en kan per instelling verschillen!) Verantwoordelijkheid voor juistheid bestand ligt bij de instelling Aanleveren in Excel via de uploadfaciliteit Controleer voor uploaden goed of: 1) alle opleidingen in het bestand zitten 2) de totalen per opleiding kloppen Vervolgens: controle van de bestanden door GfK LET OP DUBBELE STUDENTEN Studenten mogen slechts één keer worden aangeleverd. Studeert student aan meerdere opleidingen? Dan alleen meenemen voor de hoofdopleiding. Bij samenwerkingsverbanden slechts door 1 instelling.

9 De studentgegevens het bestand Het bestand Een Excel-bestand Naamgeving: BRIN-code gevolgd door _adressen, NSE2017 en versienummer Voorbeeld: 21PL_adressen_NSE2017_v1.xlsx Naamgeving variabelen De naamgeving van de variabelen dient te voldoen aan de instructie Student ID, 1, 2, BRIN, CROHO, Locatie, Vorm, Afstandsonderwijs, Studiejaar, Geslacht, HBO_WO, Type Vooropleiding, Leeftijd, Geboortedatum, Etniciteit, Samenwerking/Joint degree, Onderdeel Label1 Label7

10 De studentgegevens de velden Verplichte velden Informatie die nodig is voor uitsturen, weging en non-respons analyse: Uniek kenmerk, adres, BRIN, CROHO, Locatie, opleidingsvorm, afstandsonderwijs, studiejaar, geslacht Voorkeursvelden Wenselijke informatie Vooropleiding, leeftijd en/of geboortedatum, etniciteit, taal, voorkeurstaal, type student Facultatieve velden Tot zeven extra kenmerken van uw studenten (labels), afwijkende opleidingsnaamlokaal, instellingsnaamlokaal, extra ondertekening (verplicht indien levering koppelbestand), extra tekstregel voor uitnodiging, intensief programma LET OP PERSOONLIJKE ONDERTEKENING EN EIGEN INSTELLINGSZIN Extra stimulans voor deelname

11 Uploadtool verbetering Extra/aangepaste velden Aangepast veld: Variabele ondertekening zal uit twee velden gaan bestaan: - Functie - Naam Nieuw veld: - Type student: Pre-master, post-master of reguliere student. NIEUW Periode December eventuele communicatie GfK en instellingen naar aanleiding van aangeleverde studentgegevens. Bij schijnbare onlogica zal GfK de instelling benaderen voor meer duidelijkheid. Extra controle uploadtool Variabelen routing extra controleren. - bv. Afstandsonderwijs

12 Het uploaden van de studentgegevens De controle- en uploadmodule Er worden een aantal zaken automatisch gecontroleerd, bijvoorbeeld: - Zijn alle velden opgenomen met de correcte naam? - Extra velden of velden met een afwijkende naam worden niet geaccepteerd. - Is de verplichte informatie bij alle records gevuld? - Bevatten alle adressen - Bevatten alle adressen een. na - Bevatten de adressen geen diakritische tekens? - Zijn er dubbele StudentID s? - Is CROHO altijd een cijfer? - Is de CROHO-code bekend? Dit wordt gecontroleerd a.d.h.v. een achterliggende lijst van actuele CROHO codes. - Zijn er in het register CROHO-codes bekend die niet door de onderwijsinstelling worden aangeleverd? - Heeft de BRIN-code 4 karakters? Zijn dat eerst twee cijfers en dan twee letters? - Is de BRIN-code bekend? Dit wordt gecontroleerd a.d.h.v. een achterliggende lijst van actuele BRIN codes. - Is Vorm Vt, Dt of Du? - Is Geslacht M of V? - Is Studiejaar 1 of 2? - Is Afstandsonderwijs leeg of 1? NB: Gebruikersinstructie en voorbeeldbestand volgt uiterlijk op 12 november

13 De uploadtool: startscherm

14 De uploadtool: bestand kiezen en versturen

15 De uploadtool: voorbeeld meldingen (1)

16 De uploadtool: voorbeeld meldingen (2) LET OP STRENGERE CONTROLE CROHO Als er een actuele CROHO ontbreekt, wordt u gevraagd dit te accorderen en de reden hiervoor aan te geven.

17 NSE 2017: De afnameperiode Spamfilters Afstemming over het instellen van de spamfilters in december Veldwerkperiode 16 januari t/m 12 maart 2017 Responsoverzichten real time Bevorderen van de respons Opvragen van de link naar de vragenlijst (lostlink tool) LET OP LINK OPVRAGEN MOGELIJK VANAF EERSTE VELDWERKDAG Worden uw studenten niet op maandag, maar pas later in de week uitgenodigd? Ze kunnen al wel zelf vanaf maandag hun link opvragen om de vragenlijst direct in te vullen!

18 NSE 2017: Terugkoppeling van de resultaten Oplevering van de bestanden 24 maart Codeboek voor het benchmarkbestand 7 april Voorlopig benchmarkbestand 4 mei Voorlopig instellingsbestand en voorlopige factsheets 12 mei Definitieve bestanden en factsheets, onder embargo 16 mei Koppelbestand 18 mei Einde embargo, bestanden openbaar 22 mei Antwoorden op de open vraag CONTROLE BESTANDEN Inhoudelijke opmerkingen alleen nog op basis van het voorlopige benchmarkbestand BRIN x locatie x CROHO NB: EMBARGO Een week waarin de resultaten al wel beschikbaar zijn voor de instellingen, maar nog niet openbaar worden gemaakt CONTROLE BESTANDEN Welke controles kan ik zelf uitvoeren? GfK levert bij de oplevering een lijstje met tips: waar kan ik naar kijken en wat moet ik controleren?

19 Factsheets LET OP Dit jaar voor het eerst voorlopige factsheets

20 Extra instellingsvragen, ter inspiratie LET OP Extra instellingsvragen mogen een maximale invulduur hebben van 5 minuten Als je opnieuw zou mogen kiezen welke opleiding je gaat volgen, waar zou je dan voor kiezen? 1. Dezelfde opleiding aan deze hogeschool/universiteit 2. Dezelfde opleiding aan een andere hogeschool/universiteit 3. Een andere opleiding aan deze hogeschool/universiteit 4.Een andere opleiding aan een andere hogeschool/universiteit 5. Geen opleiding Welk aspect is volgens jou het meest van toepassing op Hogeschool/Universiteit? Modern Ouderwets Grootschalig Kleinschalig Persoonlijk Onpersoonlijk Statisch Dynamisch Breed aanbod Klein/smal aanbod Alfa Bèta Lokaal Internationaal Introvert Extravert Wat heeft de doorslag gegeven te kiezen voor een studie aan de Hogeschool/Universiteit? 1. Reputatie van de instelling 2. Positie in rankings 3. Kwaliteit van de docenten 4. De inhoud van de opleiding 5. De goede dienstverlening en informatievoorziening 6. Andere redenen, namelijk: Kun je aangeven hoe tevreden je bent over de volgende aspecten? A. Het aantal werkplekken in de bibliotheek B. Het aantal werkplekken bij mijn opleiding C. Het aantal groepswerkplekken 1. Zeer ontevreden 2. Ontevreden 3. Neutraal 4. Tevreden 5. Zeer tevreden

21 What s new?! Interactie! Real time meekijken bij bv. uploadtool Teamviewer Contactpersoon maakt een afspraak met GfK en deelt zijn of haar scherm zodat GfK kan meekijken tijdens de upload. - Problemen waar men tegenaan loopt, kunnen zo snel besproken en opgelost worden. - Inzicht in de issues waar contactpersonen zoal tegenaan lopen, voor verbeteringen/doorontwikkeling uploadtool. Instructiefilm over uploaden In deze film zal getoond worden hoe een excel bestand moeten worden geupload en wat de meest voorkomende fouten zijn.

22 Interessante feitjes Hogere respons bij voorkeurstaal Hogere respons eerstejaars t.o.v. ouderejaars Bij instellingen die voorkeurstaal aanleveren zien we over het algemeen een betere respons. Aanrader dus! Ongeveer 51,3% van de instellingen leverde een voorkeurstaal aan. Eerstejaars (51,6%) respondeerden vaker dan ouderejaars (39,2%). Het verschil tussen beide groepen is elk jaar groter; NSE 2015 (eerstejaars 45,0%; ouderejaars 36,1%) en NSE 2014 (eerstejaars 38,3%; ouderejaars 31,5%). Hogere respons hogescholen t.o.v. universiteiten De respons was hoger onder hogescholen (44,1%) dan onder universiteiten (40,8%), wel is dit verschil kleiner dan vorig jaar. LET OP Deze feitjes zijn terug te lezen in de onderzoeksverantwoording van NSE2016

23 Wat is voor nu het belangrijkst? 1. Basisovereenkomst, aanvullende overeenkomst CvB s en directies ontvangen de brief in de week van 17 oktober. vóór 18 november getekend retour 2. Aanleveren van de instellingsvragen vóór 25 november 3. Aanleveren van de studentgegevens 28 november t/m 9 december (varieert per instelling)

24 AANBESTEDING o Nieuw contract o Voor twee jaar Plus twee keer 1 jaar verlenging o Tenderned.nl Link Studiekeuze123 stuurt linkje in Bijblijver.

25 VRAGENLIJST o Input verzamelen Koepels Onderzoeksbureaus Professionele gebruikers Instellingen o Meer dan 100 suggesties ontvangen o Beoordeeld door een werkgroep o En een klankbordgroep o En gevalideerd door een panel van 500 studenten o Vastgesteld op 14 oktober

26 GROOTSTE WIJZIGINGEN o Vraag 15 blijft

27 GROOTSTE WIJZIGINGEN o Vraag 26 Contacttijd vervalt.

28 GROOTSTE WIJZIGINGEN o Vragen 31 en 32 vervallen.

29 GROOTSTE WIJZIGINGEN o Nieuw Uitdagend onderwijs Internationalisering

30 GROOTSTE WIJZIGINGEN o Vragen 34 en 35 zijn samengevoegd

31 MELDPLICHT DATALEKKEN

32 DATALEK Informeren Afwegen Melden

33