Valorisation Grant. Richtlijnen voor het aanvragen van financiering voor Valorisation Grant fase-1 en fase-2 projecten

Transcriptie

1 Valorisation Grant Richtlijnen voor het aanvragen van financiering voor Valorisation Grant fase-1 en fase-2 projecten Versie: augustus 2012

2 Pagina 1 / 7 Inhoud Indienen van projectvoorstellen... 2 Doel en middelen Valorisation Grant programma... 2 Budget... 2 Opzet Valorisation Grant programma... 3 Fase-1: de haalbaarheidsstudie... 3 Fase-2: de valorisatiefase... 3 Wie mogen er aanvragen?... 3 Wat kan er worden aangevraagd?... 3 Beoordeling in competitie... 4 Vormeisen en indieningscriteria... 4 Beoordeling van aanvragen... 4 Voorwaarden aanvraag Valorisation Grant... 5 Voorwaarden fase-2 voortzettingsaanvraag... 5 STW Academy for Entrepreneurship... 5 Nadere informatie... 6

3 Pagina 2 / 7 Indienen van projectvoorstellen Het Valorisation Grant programma kent twee rondes per jaar, een voorjaarsronde met indiening in de maand februari en een najaarsronde met indiening in de maand september. Op vind u alle laatste informatie betreffende de Valorisation Grant ronde die op dat moment loopt. Voorstellen dienen elektronisch bij STW te worden ingediend via het loket IRIS, te bereiken via Zoals gebruikelijk staat de ronde open voor zowel fase-1 als fase-2 voorstellen. Fase-2 voorstellen kunnen alleen worden ingediend als fase-1 met succes doorlopen is. Let op: Degene die de aanvraag in IRIS plaatst, is automatisch hoofdaanvrager en correspondent. Binnen IRIS bestaat de mogelijkheid dat de hoofdaanvrager hiervoor iemand mandateert. Let erop dat bij hoofdaanvrager de juiste naam staat ingevuld, de projectleider wordt beschouwd als correspondent en projectleider. Als de aanvraag succesvol is verzonden, krijgt u hiervan automatisch een melding. Binnen twee weken ontvangt u van STW een officiële bevestiging met daarin het projectnummer dat aan uw aanvraag is toegekend. Doel en middelen Valorisation Grant programma Technologiestichting STW financiert excellent technisch-wetenschappelijk onderzoek en ondersteunt activiteiten voor de toepassing van de onderzoeksresultaten. Op initiatief van STW is in 2004 de Valorisation Grant ingesteld. De Valorisation Grant is geïnspireerd door het Amerikaanse Small Business Innovation Research (SBIR) programma. Hij is vooral bedoeld als overbrugging van de funding gap, de moeilijkheid die ondernemers en ondernemende onderzoekers ervaren om de eerste stappen van kennisbenutting gefinancierd te krijgen. Dit maakt het Valorisation Grant programma tot een succesvol instrument voor het creëren van nieuwe innovatieve bedrijvigheid die het gevolg is van kennisbenutting bij universiteiten en publieke kennisinstellingen. De Valorisation Grant is primair bedoeld voor het creëren van nieuwe high-tech bedrijvigheid vanuit de unieke kennis en kunde die binnen de universiteiten en onderzoeksinstellingen aanwezig is. Daarnaast wordt hiermee het ondernemerschap binnen deze instellingen vergroot. Budget Het budget voor de Valorisation Grant bedraagt jaarlijks tussen de 3 en 4 miljoen euro. In de afgelopen jaren werd binnen het Valorisation Grant programma gemiddeld 40 procent van de aanvragen gehonoreerd. De Valorisation Grant wordt gefinancierd door Technologiestichting STW als hoofdfinancier en door stichting FOM als medefinancier.

4 Pagina 3 / 7 Opzet Valorisation Grant programma Het Valorisation Grant-traject bestaat uit twee fasen: Fase-1: de haalbaarheidsstudie In deze fase wordt een onderzoek gedaan naar de technologische en commerciële haalbaarheid van het voorstel. Voor deze fase kan een maximum bedrag van euro worden aangevraagd. De duur van deze fase bedraagt 0,5 jaar. Fase-2: de valorisatiefase In deze fase worden de eerste stappen van het valorisatietraject gezet, zoals het ontwikkelen van een productportfolio, het aantrekken van een launching customer en het voeren van onderhandelingen met private financiers. Het doel van deze fase is te komen tot het punt waarop private financiers de verdere commerciële ontwikkeling voor hun rekening willen nemen. Voor fase- 2 kan maximaal euro worden aangevraagd voor een periode van maximaal 2 jaar. Bij een succesvol verloop van fase-2 volgt in veel gevallen een derde fase: de eerste private investeringsronde. Daarin gaat het bedrijf met de innovatie uit fase-1 en fase-2 daadwerkelijk de markt op. Deze fase wordt niet met middelen uit de Valorisation Grant gefinancierd. Wie mogen er aanvragen? Alleen onderzoekers in dienst (zowel in vast als tijdelijk dienstverband) van hieronder genoemde universiteit of instituten kunnen Valorisation Grant aanvragen: - Nederlandse universiteiten (of met vergelijkbare posities aan de universitaire medische centra) - KNAW- en NWO-instituten - het Nederlands Kanker Instituut (NKI) - het Max Planck Instituut voor Psycholinguïstiek te Nijmegen - Dubble-bundellijn bij de ESFR te Grenoble De hoofdaanvrager is verantwoordelijk voor de uitvoering van het project, in zowel inhoudelijke als financiële zin. Wat kan er worden aangevraagd? De Valorisation Grant is een vergoeding tot maximaal 100% van de gemaakte projectkosten. De volgende kostensoorten worden door STW geaccepteerd: 1. loonkosten van personeel in dienst van universiteit of onderzoeksinstelling 2. kosten van gebruiksgoederen, kleine instrumenten en hulpmiddelen 3. investeringen in apparatuur 4. reis- en verblijfskosten 5. kosten voor octrooibescherming gedurende de looptijd van het Valorisation Grant project 6. overige direct aan het project gerelateerde kosten. Onder deze post kunnen kosten infrastructuur en huur bedrijfspand worden opgevoerd. Ook kunnen kosten derden worden opgevoerd, voor zover dit projectactiviteiten betreft die in opdracht van de projectleider door derden worden uitgevoerd.

5 Pagina 4 / 7 Genoemde kostensoorten dienen in de aanvraag onder het hoofdstuk Bestedingsplan nader gespecificeerd te worden. Algemene bedrijfskosten (zoals oprichtings-, inrichtings-, notaris-, accountant- en administratiekosten, etc.) kunnen niet uit de Valorisation Grant vergoed worden. Beoordeling in competitie De voorstellen worden per ronde in competitie beoordeeld door een beoordelingscommissie van externe deskundigen, bestaande uit onderzoekers, ondernemers en financiers. STW beoordeelt de ontvankelijkheid van de aanvraag en zorgt voor de verdere behandeling van de aanvragen. Iedere indiener ontvangt een uitnodiging om zijn/haar aanvraag voor de commissie te komen toelichten. Bij hoge aanvraagdruk kan eventueel een voorselectie plaatsvinden. Het Bestuur van STW is verantwoordelijk voor de algehele procedure en specifiek de bestemming van het beschikbaar gestelde STW-budget. De medefinanciers zijn verantwoordelijk voor de bestemming van de door hen beschikbaar gestelde middelen. Vormeisen en indieningscriteria Het STW-bureau beoordeelt of de aanvragen aan de vormeisen en overige indieningscriteria voldoen en zorgt voor de verdere behandeling van de aanvragen. Beoordeling van aanvragen De aanvragen, zowel voor fase-1 als voor fase-2, worden beoordeeld door een vaste commissie van externe deskundigen, bestaande uit onderzoekers, ondernemers en investeerders. Iedere indiener ontvangt een uitnodiging om zijn/haar aanvraag voor de commissie te komen toelichten. Bij hoge aanvraagdruk kan hieraan voorafgaand een voorselectie plaatsvinden. De aanvragen worden beoordeeld op de volgende criteria: Wetenschappelijk/technologisch innovatieve aspecten (weegfactor 1): - aanwezigheid technologisch vernieuwende elementen - wetenschappelijk state-of-the-art - expertise aanvrager(s) en ondersteunend personeel. Commercieel potentieel (weegfactor 1): - toepassingsmogelijkheden en toegevoegde waarde - markt en commerciële perspectieven - competitie/concurrentie (alleen fase-2) - strategie ten aanzien van intellectueel eigendom (alleen fase-2) - bedrijfsstrategie (alleen fase-2). Project aanpak (voor fase-1 weegfactor 1; voor fase-2 weegfactor 2): - technische en economische aanpak - activiteitenplan - projectbegroting, opgesplitst naar projectactiviteit - financieringsplan (alleen fase-2). Het team (voor fase-1 weegfactor 1; voor fase-2 weegfactor 2): - motivatie en ondernemersvaardigheden van het team.

6 Pagina 5 / 7 Voorwaarden aanvraag Valorisation Grant 1. Gebruik voor het opstellen van uw aanvraag de Application Form Valorisation Grant phase 1, respectievelijk phase 2, die u van website kunt downloaden. 2. Aanvragen worden compleet in elektronische vorm ingediend bij STW. De aanvraag, inclusief alle bijlagen, dienen ingediend te worden in pdf-formaat zonder beveiliging via het elektronische loket IRIS, te bereiken via 3. Een afgewezen voorstel mag, in aangepaste vorm, in een latere ronde nog eenmaal worden ingediend. 4. U verklaart zich akkoord met het Intellectueel Eigendom (IE) beleid van STW voor de Valorisation Grant zoals vastgelegd in de STW Algemene Financieringsvoorwaarden en de Specifieke Voorwaarden Valorisation Grant. Conform deze voorwaarden wordt STW medeeigenaar van de resultaten van het project, maar legt STW geen claim op reeds bestaand IE. Voorafgaand aan de start van een project dient u overlegd te hebben met de eigenaar (de universiteit of een derde) van reeds bestaand IE die u van plan bent te valoriseren. Deze eigenaar dient a priori bereid te zijn u zodanige rechten op de IE te verlenen dat u later in het proces niet belemmerd wordt. 5. Bij een Valorisation Grant fase-2 aanvraag dient een commitmentverklaring te worden bijgevoegd van een externe financier waarin deze verklaart fase-3 te zullen financieren onder de voorwaarde dat de mijlpalen van fase-2 daadwerkelijk zijn gehaald. Indien er geen gecommitteerde financier is gevonden dient de aanvrager in de aanvraag aan te geven waarom dit niet is gelukt. Voorwaarden fase-2 voortzettingsaanvraag Halverwege een fase-2 project dient de projectleider een voortzettingsaanvraag in. Bij de beslissing over de voortzetting laat STW zich adviseren door de beoordelingscommissie. De commissie zal toetsen of de beoogde doelstellingen van het project worden gehaald. Zo nodig kan de commissie de projectleider verzoeken om het projectplan bij te stellen. Bij de honorering van de voortzettingsaanvraag worden de gereserveerde gelden voor de tweede helft van het project beschikbaar gesteld. STW Academy for Entrepreneurship Sinds 2011 organiseert Technologiestichting STW de Academy for Entrepreneurship. In samenwerking met Syntens verzorgt de Academy enkele workshops om het ondernemerschap van STW-onderzoekers te versterken. Medio 2012 wordt gestart met twee intervisie-modules voor respectievelijk fase-1 en fase-2 projecten van de Valorisation Grant. Daarbij is het de bedoeling dat VG-ondernemers bij elkaar komen en leren van elkaars ervaringen. De modules zijn samen met Syntens ontwikkeld. Syntens richt zich op het MKB en start-ups die nieuwe business willen ontwikkelen. STW rekent erop dat door alle VG-projecten die van start gaan, wordt deelgenomen aan deze modules. De kosten, 1000 euro per deelnemer voor fase-1, respectievelijk 1500 euro voor fase-2, mag ten laste worden gebracht van het projectbudget.

7 Pagina 6 / 7 Nadere informatie De meest recente informatie over de Valorisation Grant is te vinden op website: Voor vragen kunt u terecht bij: Wouter Segeth Program Officer Tel: (0) w.segeth@stw.nl Yvonne van Scharenburg Management Assistent Tel: (0) y.vanscharenburg@stw.nl

8 STW-nummer: 2012/09987/STW