LOMOZ themadag: de medezeggenschapsdialoog. Workshop: Halen en brengen 16 december 2009

Transcriptie

1 LOMOZ themadag: de medezeggenschapsdialoog Workshop: Halen en brengen 16 december

2 Even voorstellen Marijke ten Have Consultant Berenschot Inhoudelijke en procesmatige begeleiding aan bestuurders en (C )OR-en Specialisme: strategievraagstukken en reorganisaties René van Duuren Markt teamtrekker Zorg Langjarige ervaring in de zorg Specialisme: begeleiden van complexe bestuurlijke problemen

3 De medezeggenschapsdialoog gaat uit van het principe: halen en brengen Adviestraject Implementatie Resultaten Informatie Opties Dialoog Advies aanvraag Advies Besluit Implementatie Reacties en vragen Meetlat Afspraken Evaluatiematrix Achterbancommunicatie 3

4 Halen & brengen komt tot stand als invulling wordt gegeven aan. Een gezamenlijk doel (het succesvol invoeren van..) Bekendheid met elkaars belangen Bekendheid met elkaars zorgpunten (bij de invoering) Een proactieve en constructieve opstelling in dienst van het doel De wil om tot oplossingen te komen met respect voor elkaars posities

5 Bestuurder en OR: Wat kun je voor elkaar betekenen? De medezeggenschap brengt: Bottom up kennis van de werkprocessen Aandachtspunten bij de implementatie Commitment op het resultaat Capaciteit voor uitwerking/toetsing plannen Communicatiekanaal De medezeggenschap haalt: Vroegtijdige betrokkenheid bij en invloed op plannen Transparantie op het implementatieproces Afspraken over te toetsen prestatieindicatoren Het management brengt: Top down kennis van de werkprocessen Het implementatieplan Commitment op het resultaat De projectorganisatie Communicatiekanaal Het management haalt: Efficiency in de uitvoering Draagvlak voor de plannen Kwaliteitsverbetering van de plannen Snelheid in besluitvorming

6 Halen en brengen begint bij vertrouwen en?: Gemotiveerd en betrokken zijn en output leveren als medezeggenschap (brengen) Medezeggenschap brengt de juiste mensen in met voldoende kennis van zaken (brengen). De kans krijgen als medezeggenschap om tijd en andere middelen te besteden bij grote reorganisaties of complexe vraagstukken (halen) Zorgen dat je met die middelen ook communiceert met de achterban en het optimaal inzet voor je medezeggenschap werk (brengen). Wat doe je met die middelen? Directie zorgt dat medezeggenschap goed is voor je loopbaan en stimuleert deelname (halen) Medezeggenschap geeft respect en vertrouwen aan management en vice-versa (halen en brengen). Kortom de vraag is: wat komt de OR waar jij deel van uit maakt halen en brengen bij je bestuurder?

7 voorbeelden van de keuze van OR org. X Halen vroegtijdige betrokkenheid bij en invloed op plannen (door verkrijging van bijbehorende informatie en discussie hierover) afstemming van de boodschap aan medewerkers respect voor de rol en positie van de OC goede verstandhouding in overleg ruimte bieden voor informeel overleg hersteld vertrouwen resultaten bereiken transparante besluitvormingsprocessen afspraken over te toetsen uitgangspunten, randvoorwaarden en resultaten (h)erkennen van (te nemen) besluiten Brengen pro-actieve en constructieve houding, een betrokken medezeggenschap, initiatiefrijk kennis van de werkprocessen (bottom- up kennis) feedback van de achterban over implementatie van besluiten (bv. CAO) monitoren meedenken over oplossingen voor vraagstukken informele afstemming communicatiekanaal naar medewerkers draagvlak voor invoering besluiten respect voor de rol en positie van het management medeverantwoordelijkheid voor het resultaat

8 Workshop: aan de slag met halen en brengen 1. Maak individueel een lijst met de circa 5 belangrijkste haalzaken van jouw OR (en noteer: huidige of gewenste situatie) 2. Maak individueel een lijst met de circa 5 belangrijkste brengzaken van jouw OR (en noteer: huidige of gewenste situatie) 3. Stem dit lijstje met iemand binnen de groep af: - overeenkomsten? -verschillen? Leg elkaar uit wat je bedoelt. 4. Plak gezamenlijk met gele notes de haal en brengzaken op de juiste flaps. 5. Geef met een sticker aan welke haal/brengzaak voor jouw OR de meeste prioriteit heeft. 6. Pauze van 5 minuten. 7. Plenaire bespreking.

9 Plenaire bespreking Waardoor ontstaat het verschil tussen de huidige en gewenste situatie? Hoe kan de medezeggenschap daarmee aan de slag? Wat bepaalt de hoge prioriteit van haal/brengzaken? Denk wel na over een onderbouwing wat je met de haalzaken gaat doen om beter als medezeggenschap te kunnen functioneren. Geef dus een reden (voordeel) vanuit de directie waarom ze jou dit zou moeten geven. Idem wat kan de directie met jou brengzaken? Zitten ze daarop te wachten bijvoorbeeld? Dekt dat hun behoefte? Aantal basiszaken zijn nodig voor succesvol halen en brengen: vertrouwen, faciliteiten, info geheim kunnen houden, goede lijn met achterban, juiste kennis, oog voor bedrijfs- en personeelsbelang etc. Ken de verwachtingen van de bestuurder en maak goede afspraken over wat de medezeggenschap verwacht! Borg dat je regelmatig met de bestuurder spreekt over het proces: Hoe ga je met elkaar om? Los van een specifiek inhoudelijk vraagstuk. 9