Participatiemodel Medezeggenschap bij ABN AMRO. Mei 2016

Transcriptie

1 Participatiemodel Medezeggenschap bij ABN AMRO Mei 2016

2 Inhoud 1. Waarom een participatiemodel? 2. Wat zijn de belangrijkste verschillen met een standaardmodel? 3. Hoe ziet het model eruit? 4. Resultaten participatiemodel Facts & Figures

3 1. Waarom een ander model? Kenmerken medezeggenschap binnen ABN AMRO: medewerkers in NL, (sterk) krimpende organisatie 4 ondernemingsraden en een Centrale Ondernemingsraad Goede overlegcultuur: in de regel vroegtijdige betrokkenheid Knelpunten oude model: Nieuwe instroom verliep moeizaam: 1. Moeilijke werving van nieuwe mensen 2. Nieuwe mensen haakten snel af Mede daardoor weinig doorstroom zittende mensen Representativiteit: bezetting medezeggenschap vormde geen afspiegeling van het personeelsbestand van de bank: onvoldoende vrouwen en jongeren, nauwelijks flexwerkers en parttimers Daarnaast geldt: Medezeggenschap is niet het enige instrument om mening van medewerkers te horen denk aan alle social media

4 2a. Wat zijn de grootste veranderingen? Grootste veranderingen Verkorting zittingstermijn raadsleden: van 3 naar 2 jaar Kleinere gekozen ondernemingsraden: bewust creëren van krapte Inzet van niet gekozen participanten: laagdrempelig Betere afspiegeling en diversiteit in de medezeggenschap Tijdsbesteding raadsleden : participanten = 3 : 1 Meer aandacht voor persoonlijke ontwikkeling MZ leden en voor communicatie met/naar de achterban Verandering in naamgeving: COR wordt Raad van Medewerkers (RvM, analoog met RvB, RvC) OR wordt Medezeggenschapsraad Vertegenwoordigend Overleg wordt Medezeggenschap Door te participeren zie je de organisatie ook eens vanuit een andere kant Dit alles zorgt voor nieuwe impulsen voor de medezeggenschap

5 2b. Wat zijn de grootste verschillen t.o.v. het oude model? 1/2 Zittingstermijn Gekozen zittingsduur van 2 jaar is pilotfase Zittingsduur wordt nog geëvalueerd Maximering lidmaatschap: max. 3 maal achtereen 2 jaar raadslid Tijdsbesteding Raadslid 30% Participant 10% (hierdoor drie keer zoveel mensen) Als participant mag je alles wat een raadslid doet, behalve stemmen Professionalisering Invoering projectmatig werken Feedback en beoordelen van raadsleden Sterkere ondersteuning vanuit het Secretariaat Medezeggenschap 5

6 Raad van Medewerkers 16 leden 3a. Hoe ziet het participatiemodel eruit? R&PB Raad CB Raad TOPS Raad Functions Raad 13 leden 13 leden 11 leden 9 leden Alfam Raad ACF Raad Participantenpool 150 deelnemers Dochter Ondernemingsraden Secretariaat Medezeggenschap

7 3b. Hoe ziet het participatiemodel eruit? 2/2 Verschillen raadsleden en participanten Raadslid Gekozen (bij verkiezingen) Stemrecht Participant Niet gekozen Geen stemrecht Secretariaat MZ Vaste MZ-kern met secretarissen, secretaresses en projectleiders 7

8 3c. Wat betekent dit voor de bestuurder? Vaste kern met flexibele schil Eigen raad voor bestuurders als overlegpartner Per project: 1 raadslid met wisselende samenstelling participanten Gevolg: meer medewerkers betrokken bij de medezeggenschap Daardoor: betere besluitvorming door grotere diversiteit Voorwaarden voor succes Bestuurder en MZ komen samen tot overeenstemming over de werkwijze Commitment voor professionalisering medezeggenschap door alle managementlagen Faciliteren en borgen van deelname aan medezeggenschap voor zowel participanten, raadsleden en management 8

9 4a. Resultaten participatiemodel ABN AMRO Successen na 2-jarige pilot: Betere afspiegeling van de organisatie Meer diversiteit in leeftijd, geslacht en functieniveau Bestuurders en raden blij met frisse inbreng participanten Door projectmatig werken meer focus en resultaatgerichtheid Participantenpool fungeert als kweekvijver voor nieuwe raden Voor alle raden voldoende kandidaten voor verkiezingen

10 4b. Resultaten participatiemodel ABN AMRO 2/2 Aandachtspunten komende periode: Verkleinen gevoel van vrijblijvendheid bij participanten Beter aangehaakt houden participanten Vergroten commitment middenmanagement inzake deelname en beschikbaarstelling van capaciteit bij zowel raadsleden als participanten Monitoren tijdbesteding raadsleden Vergroten professionaliteit medezeggenschap door feedback en beoordeling van raadsleden en participanten

11 Facts & Figures medezeggenschap ABN AMRO Mei 2016

12 Facts & Figures in de MZ ABN AMRO 1/3 Verdeling AAB naar geslacht vrouw 48% man 52% participanten naar geslacht 2016: participanten naar geslacht raadsleden naar geslacht V 35% m 65% V 43% M 57% V 26% M 74% Aantal participanten: Aantal particianten: 144 Aantal raadsleden: : Aantal raadsleden: 55 12

13 Facts & Figures in de MZ ABN AMRO 2/3 Verdeling AAB naar leeftijd >57,5 jaar 11% <35 jaar 19% Legenda: 46-57,5 jaar 37% jaar 33% participanten naar leeftijd 2016: participanten naar leeftijd raadsleden naar leeftijd 2016: raadsleden naar leeftijd 27% 10% 25% 38% 30% 12% 29% 29% 43% 10% 7% 40% 38% 17% 15% 30% Aantal participanten: Aantal particianten: 144 Aantal raadsleden: : Aantal raadsleden: 55 13

14 Facts & Figures in de MZ ABN AMRO 3/3 Verdeling participanten naar funktieniveau C&MB Functions R&PB TOPS