Plaatselijke regeling ten behoeve van het leven en werken van de Protestantse Gemeente te Bijlmermeer

Transcriptie

1 Plaatselijke regeling ten behoeve van het leven en werken van de Protestantse Gemeente te Bijlmermeer Inhoud 1 Samenstelling van de kerkenraad 2. Verkiezing van ambtsdragers in de gemeente 2.1 Verkiezing van ambtsdragers - algemeen 2.2 Verkiezing van ouderlingen en diakenen 2.3 Beroepen van een predikant 3 De werkwijze van de kerkenraad 4 Besluitvorming 5 De kerkdiensten 6 Vermogensrechtelijke aangelegenheden 6.1 Vermogensrechtelijke aangelegenheden - kerkrentmeesterlijk 6.2 Vermogensrechtelijke aangelegenheden - diaconaal 6.3 Vermogensrechtelijke aangelegenheden begrotingen, jaarrekeningen, collecterooster Vaststelling Deze plaatselijke regeling is vastgesteld door de kerkenraden van de Hervormde Gemeente Bijlmermeer en van de Gereformeerde Kerk van Bijlmermeer op en is geldig vanaf 1 januari SAMENSTELLING VAN DE KERKENRAAD 1.1 De kerkenraad bestaat naast de twee predikanten uit negen ouderlingen die niet tevens kerkrentmeester zijn, drie ouderlingen die tevens kerkrentmeester zijn en zeven diakenen. 2. VERKIEZING VAN AMBTSDRAGERS IN DE GEMEENTE 2.1 VERKIEZING VAN AMBTSDRAGERS ALGEMEEN Stemgerechtigd zijn: - belijdende leden - doopleden en gastleden die 18 jaar of ouder zijn Bij de verkiezing geldt de volgende regeling: a) De stemming geschiedt schriftelijk. b) Indien er meer kandidaten zijn dan er verkozen moeten worden, zijn van hen verkozen diegenen op wie de meeste stemmen zijn uitgebracht en die de meerderheid van de uitgebrachte stemmen hebben behaald, tot het aantal vacatures dat vervuld moet worden. c) Indien voor een vacature geen van de kandidaten een meerderheid heeft behaald, vindt een herstemming plaats tussen de twee kandidaten die de meeste stemmen behaalden. d) Staken de stemmen, dan vindt herstemming plaats. Staken de stemmen weer, dan beslist het lot Er kan bij volmacht worden gestemd, met dien verstande dat niemand meer dan twee gevolmachtigde stemmen kan uitbrengen en alleen stemgerechtigde leden gevolmachtigde stemmen kunnen uitbrengen. De volmachten zijn schriftelijk en ondertekend en worden van te voren aan de kerkenraad getoond. Pagina 1

2 2.2 VERKIEZING VAN OUDERLINGEN EN DIAKENEN De verkiezing van ouderlingen en diakenen vindt plaats in juni De kerkenraad stelt voor de ouderlingen en diakenen een rooster van aftreden vast. In mei van elk jaar bekijkt de kerkenraad wie aftredend is De uitnodiging tot het doen van aanbevelingen, genoemd in Ord , wordt tenminste twee weken voordat de verkiezing plaats heeft, door de kerkenraad gedaan. De uitnodiging om te stemmen wordt tenminste twee weken voordat de verkiezing plaats heeft, door de kerkenraad gedaan Ouderlingen en diakenen worden gekozen tijdens een vergadering van stemgerechtigde leden De bevestiging vindt in september plaats. De kerkenraad maakt de namen van hen die gekozen zijn, aan de gemeente bekend om haar goedkeuring te verkrijgen met het oog op hun bevestiging. Dit gebeurt door afkondiging tijdens de zondagse eredienst gedurende twee weken voor de bevestiging Elke aftredende ambtsdrager krijgt een exitgesprek met de voorzitter van de kerkenraad. 2.3 BEROEPEN VAN EEN PREDIKANT Binnen één maand nadat een predikantsplaats vacant is geworden of nadat is komen vast te staan, dat men deze vacature kan verwachten, stelt de kerkenraad een commissie samen ter voorbereiding van de verkiezing en beroeping van een predikant Voordat de beroepingscommissie aan het werk gaat worden de gemeenteleden door mededeling in het kerkblad en met afkondiging in een kerkdienst uitgenodigd aanbevelingen van predikanten en proponenten die naar hun mening voor verkiezing in aanmerking komen schriftelijk en ondertekend bij de kerkenraad in te dienen De beroepingscommissie wordt zo breed mogelijk samengesteld, in die zin dat de commissie zoveel mogelijk geledingen van de gemeente weerspiegelt De beroepingscommissie stelt in overleg met de kerkenraad een profiel op van een te beroepen predikant en een profiel van de gemeente De beroepingscommissie bepaalt haar werkwijze conform de informatie die daarover bekend is bij de landelijke beroepingscommissie van de PKN De beroepingscommissie beoordeelt de sollicitatiebrieven en maakt een groslijst van te horen kandidaten en gaat deze horen De kandidaatstelling met het oog op de verkiezing geschiedt door de kerkenraad. Na overleg met de beroepingscommissie besluit de kerkenraad of er een of twee kandidaten aan de gemeente zal of zullen worden voorgesteld De verkiezing van een predikant vindt plaats in een door de kerkenraad belegde vergadering van de stemgerechtigde leden van de gemeente. Voor het geval dat de kerkenraad één kandidaat ter verkiezing aan de gemeente voorstelt, is een meerderheid van twee derde van de uitgebrachte geldige stemmen vereist om deze gekozen te kunnen verklaren De uitslag van de verkiezing wordt op de eerste zondag na de verkiezing aan de gemeente bekendgemaakt. Bovendien wordt deze in het kerkblad gepubliceerd Bezwaren tegen de gevolgde verkiezingsprocedure kunnen worden ingebracht door stemgerechtigde leden van de gemeente en dienen uiterlijk één week na deze bekendmaking schriftelijk en ondertekend bij de kerkenraad te worden ingediend. Pagina 2

3 De kerkenraad zendt het bezwaarschrift binnen veertien dagen onverminderd zijn verantwoordelijkheid te proberen zelf het bezwaar weg te nemen door naar het regionale college voor de behandeling van bezwaren en geschillen, dat ter zake een einduitspraak doet De gekozene ontvangt zo spoedig mogelijk bericht van zijn verkiezing en de beroepingsbrief. Bij de beroepsbrief behoort een aanhangsel met de schriftelijke opgave van de toegezegde inkomsten en rechten. Dit aanhangsel wordt ondertekend door de preses en de scriba van de kerkenraad en door de voorzitter en de secretaris van het college van kerkrentmeesters De kerkenraad belegt, in overleg met de beroepen kandidaat, een gemeenteavond met het karakter van een ontmoeting tussen gemeente en beroepen predikant De scriba van de kerkenraad maakt van de verkiezing een proces-verbaal dat door de kerkenraad wordt goedgekeurd en getekend en dat gehecht wordt aan de notulen van de kerkenraadsvergadering. 3. DE WERKWIJZE VAN DE KERKENRAAD 3.1 De kerkenraad vergadert ten minste acht maal per jaar. 3.2 De vergaderingen van de kerkenraad worden ten minste twee dagen van tevoren bijeengeroepen door het moderamen, onder vermelding van de zaken die aan de orde zullen komen. 3.3 Van de vergaderingen wordt een schriftelijk verslag opgesteld, dat in de eerstvolgende vergadering door de kerkenraad wordt vastgesteld. 3.4 De kerkenraad kiest het moderamen dat bestaat uit ten minste vijf personen en waarin iedere geleding als genoemd in artikel 1.1, is vertegenwoordigd. De verkiezing van het moderamen voor het volgend jaar geschiedt in de maand december Het moderamen heeft tot taak het voorbereiden, samenroepen en leiden van de bijeenkomsten van de kerkenraad, de uitvoering van die besluiten van de kerkenraad waarvoor geen anderen aangewezen zijn en voorts het afdoen van zaken van formele en administratieve aard en van zaken die geen uitstel gedogen. Het moderamen legt in de eerstvolgende kerkenraadsvergadering verantwoording af van zijn activiteiten. 3.5 In de gevallen dat de kerkorde voorschrijft dat de kerkenraad de gemeente kent in een bepaalde zaak en haar daarover hoort, belegt de kerkenraad een bijeenkomst met de leden van de gemeente. Deze bijeenkomst wordt aangekondigd in het kerkblad dat voorafgaande aan de bijeenkomst verschijnt en afgekondigd op ten minste twee zondagen die aan de bijeenkomst voorafgaan. In deze berichtgeving vooraf maakt de kerkenraad kenbaar over welke zaak hij de gemeente wil horen. 3.6 Tot de vergaderingen van de kerkenraad worden gemeenteleden als toehoorder toegelaten, tenzij de kerkenraad besluit een zaak in beslotenheid te behandelen. 3.7 Het lopend archief van de kerkenraad berust bij de scriba, met inachtneming van de verantwoordelijkheid van het college van kerkrentmeesters voor de archieven van de gemeente. 3.8 De kerkenraad kan zich laten bijstaan door commissies. Deze commissies hebben een omschreven taak Bestaande commissies zijn de commissie vrijwilligerszorg, liturgiecommissie, Surinaams - Antilliaanse werkgroep, kinderkerk en kindernevendienst. Pagina 3

4 3.9 De kerkenraad stelt telkens voor een periode van vier jaar een beleidsplan op, na daarover overleg gepleegd te hebben met het college van kerkrentmeesters, het college van diakenen en met alle daarvoor in aanmerking komende organen van de gemeente. 4. BESLUITVORMING Hiervoor wordt verwezen naar Ordinantie 4, artikel DE KERKDIENSTEN 5.1 De wekelijkse erediensten van de gemeente worden volgens een door de kerkenraad vastgesteld rooster gehouden in kerkcentrum De Nieuwe Stad, Luthuliplein 11, 1103 TR Amsterdam Zuidoost. 5.2 Ouders die hun kinderen niet willen laten dopen kunnen deze kinderen wel opdragen in het midden van de gemeente. 5.3 Voorafgaande aan het dopen of opdragen vindt er een gesprek plaats met diegenen die dit begeren waarbij naast de predikant één of meer ouderlingen aanwezig zijn. 5.4 De doopvragen mogen door doopleden worden beantwoord. 5.5 In de regel wordt elke 2e zondag van iedere maand de dienst van de Tafel gevierd en op de eerste zondag van de Veertigdagentijd, op Witte Donderdag, in de Paaswake-dienst, op Pasen en op Pinksteren De viering van de Tafel staat open voor een ieder die mee wil gaan op de weg van het koninkrijk van God. 5.6 Levensverbintenissen van twee personen, anders dan een huwelijk van man en vrouw kunnen als een verbond van liefde en trouw voor Gods aangezicht worden ingezegend. 6. VERMOGENSRECHTELIJKE AANGELEGENHEDEN 6.1 VERMOGENSRECHTELIJKE AANGELEGENHEDEN KERKRENTMEESTERLIJK Het college van kerkrentmeesters bestaat uit vijf leden. Drie leden van dit college zijn ouderling-kerkrentmeester Het College van Kerkrentmeesters is bevoegd namens de gemeente betalingen te doen met inachtneming van de begroting en het in artikel 3.9 genoemde beleidsplan. 6.2 VERMOGENSRECHTELIJKE AANGELEGENHEDEN DIACONAAL Het college van diakenen bestaat uit zeven leden Het college van diakenen is bevoegd betalingen te doen namens de diaconie, met in achtneming van de begroting en het in artikel 3.9 genoemde beleidsplan. 6.3 VERMOGENSRECHTELIJKE AANGELEGENHEDEN - BEGROTINGEN, JAARREKENINGEN, COLLECTEROOSTER De kerkenraad stelt de begrotingen, jaarrekeningen en collecteroosters vast De kerkenraad stelt gemeenteleden in de gelegenheid hun mening kenbaar te maken over de jaarrekeningen alvorens deze vastgesteld worden. Een samenvatting van de jaarrekeningen wordt gepubliceerd in het kerkblad. Deze stukken worden toegelicht en besproken met gemeenteleden op een gemeenteberaad. Pagina 4

5 Ondertekening Aldus te Bijlmermeer vastgesteld in de vergadering van de kerkenraden van de Hervormde gemeente Bijlmermeer en de Gereformeerde Kerk van Bijlmermeer op Voor de kerkenraad van de Hervormde gemeente Bijlmermeer ds. A. van Lagen, preses I.L. Blits, scriba Voor de kerkenraad van de Gereformeerde Kerk van Bijlmermeer W.J. Koolstra, preses M.C. Blom, scriba Pagina 5