Deze plaatselijke regeling is vastgesteld door de kerkenraad op 19 november 2013

Transcriptie

1 PLAATSELIJKE REGELING TEN BEHOEVE VAN HET LEVEN EN WERKEN VAN DE PROTESTANTSE GEMEENTE TE DRIMMELEN Inhoud Inhoud 1 Samenstelling van de kerkenraad 2.1 Verkiezing van ambtsdragers algemeen 2.2 Verkiezing van ouderlingen en diakenen 2.3 Verkiezing van predikanten 3 Werkwijze van de kerkenraad 4 Besluitvorming 5 Kerkdiensten 6.1 Vermogensrechtelijke aangelegenheden kerkrentmeesterlijk 6.2 Vermogensrechtelijke aangelegenheden - diaconaal 6.3 Vermogensrechtelijke aangelegenheden begrotingen, jaarrekeningen, collecterooster 7 Overige taken van kerkrentmeesters en diakenen Vaststelling Deze plaatselijke regeling is vastgesteld door de kerkenraad op 19 november Samenstelling van de kerkenraad Aantal ambtsdragers: predikant geen 1 ouderlingen 1 ouderlingen- 1 kerkrentmeesters diakenen 1 totaal 3 De protestantse gemeente te Drimmelen werkt sinds 1 januari 2013 samen met de protestantse gemeente te Lage Zwaluwe, de hervormde gemeente te Made en Oud-Drimmelen en de protestantse gemeente te Terheijden en Wagenberg in het samenwerkingsverband De Vier Kring. Bovendien onderhoudt zij hiernaast nauwe banden met de hervormde gemeente te Made en Oud-Drimmelen. Vrijwel alle kerkenraadsvergaderingen, die niet de vier samenwerkende gemeenten betreffen, zijn gezamenlijk. In de regel is de predikant van de hervormde gemeente te Made en Oud-Drimmelen in dat geval praeses en wordt de scriba uit de kerkenraadsleden gekozen. 2.1 Verkiezing van ambtsdragers - algemeen 1 De Protestantse Gemeente te Drimmelen heeft al jaren geen eigen predikant meer. Sinds zij deel uitmaakt van het samenwerkingsverband De Vier Kring wordt haar vanuit dit verband een predikant toegevoegd om de nodige werkzaamheden te verrichten. 1

2 2.1.1 Stemrecht De belijdende leden zijn stemgerechtigd. Tevens zijn de doopleden die de leeftijd van achttien jaar hebben bereikt stemgerechtigd. Gastleden worden in dezen gelijkgesteld met leden. Zij kunnen echter niet worden afgevaardigd naar een meerdere vergadering. (ordinantie 3-6) Regels voor het stemmen. Zie bijlage 1 (Regeling verkiezing ambtsdragers) 2.2 Verkiezing van ouderlingen en diakenen De verkiezing van ouderlingen en diakenen heeft plaats in de maand.. Zie bijlage 1 (Regeling verkiezing ambtsdragers) 2.3 Verkiezing van predikanten De verkiezing van predikanten geschiedt onder verantwoordelijkheid van de kerkenraad van het samenwerkingsverband De Vier Kring De procedure: a. de benoeming van een hoor/beroepings-, of sollicitatiecommissie; b. de kandidaatstelling; c. de verkiezing d. de beroeping a. De kerkenraad van het samenwerkingsverband benoemt een hoor/beroepings-, of sollicitatiecommissie. Door deze commissie worden één of meerdere kandidaten aan de kerkenraad voorgesteld De kandidaatstelling met het oog op de verkiezing geschiedt door de kerkenraad De verkiezing van een predikant heeft plaats in een door de kerkenraad belegde vergadering van de stemgerechtigde leden van het samenwerkingsverband De Vier Kring Voor het geval dat de kerkenraad één kandidaat ter verkiezing aan deze vergadering voorstelt, is een meerderheid van tweederde van de uitgebrachte geldige stemmen vereist om deze gekozen te kunnen verklaren De kerkenraad maakt de naam van de gekozene aan de samenwerkende gemeenten bekend om hun goedkeuring te krijgen met het oog op de beroeping. Indien geen bezwaren worden ingebracht, wordt overgegaan tot het beroepen van de gekozen predikant. 3 De werkwijze van de plaatselijke kerkenraad 3.1 Aantal vergaderingen. 2

3 De kerkenraad vergadert vrijwel altijd samen met de kerkenraad van de Hervormde Gemeente te Made en Oud-Drimmelen. Deze gezamenlijke vergaderingen hebben in de regel 6 maal per jaar plaats. 3.2 De vergaderingen van de kerkenraad worden tenminste 7 dagen van te voren bijeen geroepen door het moderamen, onder vermelding van de zaken die aan de orde zullen komen. (de agenda) 3.3 Van de vergaderingen wordt een schriftelijk verslag opgesteld, dat in de eerstvolgende vergadering door de kerkenraad wordt vastgesteld. 3.4 Verkiezing moderamen. De in ordinantie genoemde jaarlijkse verkiezing van het moderamen geschiedt in de eerste vergadering van de maand januari 3.5 Plaatsvervangers. In de vergadering genoemd in art. 3.4 worden de plaatsvervangers van de preses en de scriba aangewezen. 3.6 De gemeente kennen in en horen over. In de gevallen dat de kerkorde voorschrijft, dat de kerkenraad de gemeente kent in een bepaalde zaak en haar daarover hoort, belegt de kerkenraad een bijeenkomst met de (betreffende) leden van de gemeente, die wordt : aangekondigd in het kerkblad, dat voorafgaande aan de bijeenkomst verschijnt en afgekondigd op tenminste twee zondagen, die aan de bijeenkomst voorafgaan. In deze berichtgeving vooraf maakt de kerkenraad kenbaar over welke zaak hij de gemeente wil horen. 3.7 Tot de vergaderingen van de kerkenraad worden gemeenteleden en andere belangstellenden als toehoorder toegelaten, tenzij de kerkenraad besluit een zaak in beslotenheid te behandelen. 3.8 Het lopend archief van de kerkenraad berust bij de scriba, met inachtneming van de verantwoordelijkheid van het college van kerkrentmeesters voor de archieven van de gemeente uit hoofde van ordinantie sub g. 4 Besluitvorming 4.1 In alle kerkelijke lichamen worden besluiten steeds na gemeenschappelijk overleg en zo mogelijk met eenparige stemmen genomen. Blijkt eenparigheid niet bereikbaar, dan wordt besloten met meerderheid van de uitgebrachte stemmen, waarbij blanco stemmen niet meetellen. 4.2 Stemming over zaken geschiedt mondeling tenzij om schriftelijke stemming wordt gevraagd. Staken de stemmen, dan vindt herstemming plaats. Staken de stemmen weer, dan is het voorstel verworpen. 4.3 Stemming over personen geschiedt schriftelijk. 3

4 Wanneer er niet meer kandidaten zijn dan er verkozen moeten worden, kan mondeling worden gestemd als niemand van de aanwezige leden tegen mondelinge stemming bezwaar maakt. Indien één kandidaat wordt voorgesteld en de stemmen staken, vindt herstemming plaats. Staken de stemmen weer, dan is de kandidaat niet verkozen. Indien er meer kandidaten zijn dan er verkozen moeten worden, zijn van hen verkozen diegenen op wie de meeste stemmen zijn uitgebracht en die de meerderheid van de uitgebrachte stemmen hebben behaald, tot het aantal vacatures dat vervuld moet worden. Indien voor een vacature geen van de kandidaten een meerderheid heeft behaald, vindt een herstemming plaats tussen de twee kandidaten die de meeste stemmen behaalden. Staken de stemmen, dan vindt herstemming plaats. Staken de stemmen weer dan beslist het lot. 4.4 Geen besluiten kunnen worden genomen indien niet tenminste de helft van het aantal leden van het kerkelijk lichaam ter vergadering aanwezig is. Wanneer in een vergadering het quorum niet aanwezig is, kan ten aanzien van een op die vergadering ingediend voorstel een besluit worden genomen op een volgende vergadering die tenminste twee weken later wordt gehouden, ook wanneer dan het quorum niet aanwezig is. 5 De kerkdiensten 5.1 Alle zondagse kerkdiensten van de gemeente zijn gezamenlijk met de hervormde gemeente te Made en Oud-Drimmelen. Zij worden volgens een door de gezamenlijke kerkenraden vastgesteld rooster afwisselend in het kerkgebouw van de protestantse gemeente te Drimmelen of dat van de hervormde gemeente te Made en Oud-Drimmelen gehouden. 5.2 Bij de bediening van de doop van kinderen kunnen belijdende leden en doopleden de doopvragen beantwoorden. 5.3 Het avondmaal is een open viering van de Maaltijd van de Heer, waarbij iedere gelovige, zowel doopleden, belijdende leden, gastleden, niet gedoopte kinderen van gemeenteleden alsmede anderen die blijk geven van verbondenheid met de gemeente kunnen deelnemen. Dus ook zij die niet bij de gemeente behoren. 5.4 Levensverbintenissen van twee personen, anders dan een huwelijk van een man en een vrouw, kunnen als een verbond van liefde en trouw voor Gods aangezicht worden gezegend. Hiervoor zijn de bepalingen van kracht zoals die ook gelden voor de inzegening van een huwelijk van man en vrouw. (ordinantie 5-3) 6.1 De vermogensrechtelijke aangelegenheden - kerkrentmeesterlijk Het college van kerkrentmeesters bestaat uit één lid Deze kerkrentmeester is ouderling. 4

5 6.1.3 De kerkrentmeester neemt zo nodig een administrateur in de arm, die belast wordt met de boekhouding van het college. Deze woont de vergaderingen van het college bij en heeft daar een adviserende stem. Op hem is het bepaalde in ordinantie 4-2 betreffende de geheimhouding van toepassing De administrateur is bevoegd betalingen te doen namens de gemeente, met inachtneming van het door de kerkenraad vastgestelde beleidsplan en de begroting, tot een bedrag van 500 per betaling. Voor betalingen boven dit bedrag zijn de kerkrentmeester en de administrateur gezamenlijk bevoegd. Bij afwezigheid of ontstentenis van de administrateur treedt de kerkrentmeester op als diens plaatsvervanger. 6.2 De vermogensrechtelijke aangelegenheden - diaconaal Het college van diakenen bestaat uit een lid Deze wijst een administrateur aan. De administrateur woont de vergaderingen van het college bij en heeft daar een adviserende stem. Op hem is het bepaalde in ordinantie 4-2 betreffende de geheimhouding van toepassing De administrateur is bevoegd betalingen te doen namens de diaconie, met inachtneming van het door de kerkenraad vastgestelde beleidsplan en de begroting, tot een bedrag van 500 per betaling. Voor betalingen boven dit bedrag zijn de diaken en de administrateur gezamenlijk bevoegd. Bij afwezigheid of ontstentenis van de administrateur treedt de diaken op als diens plaatsvervanger. 6.3 De vermogensrechtelijke aangelegenheden - begrotingen, jaarrekeningen, collecterooster Het in de gelegenheid stellen van gemeenteleden hun mening kenbaar te maken over begroting en jaarrekening. Voor vaststelling dan wel wijziging van de begroting en voor de vaststelling van de jaarrekening worden deze stukken in samenvatting gepubliceerd in het kerkblad. De volledige stukken kunnen gedurende een week worden ingezien. Bij de publicatie worden tijd en plaats vermeld. Reacties kunnen tot drie dagen na het einde van de periode van ter inzage legging worden gestuurd aan de scriba van de kerkenraad Het collecterooster wordt op voorstel van het college van diakenen en het college van kerkrentmeesters door de kerkenraad vastgesteld. 7 Overige taken van kerkrentmeesters en diakenen In deze paragraaf wordt nog een aantal vermeldingen van de kerkrentmeesters en de diakenen in de ordinanties bij de kerkorde van de Protestantse Kerk in Nederland genoemd, bedoeld om een indruk te geven van de taken, die in de kerkorde zijn 5

6 toegedacht aan het college van kerkrentmeesters respectievelijk diakenen en die in de vorige paragrafen niet zijn genoemd. A. Kerkrentmeesters ordinantie (De beroeping van predikanten) Bij de beroepsbrief behoort een aanhangsel met de schriftelijke opgave van de toegezegde inkomsten en rechten. Dit aanhangsel wordt ondertekend door de praeses en de scriba van de kerkenraad van het samenwerkingsverband en door de voorzitter en de secretaris van het gezamenlijke college van kerkrentmeesters. ordinantie (Het dienstwerk van de ouderlingen) Aan de ouderlingen die in het bijzonder zijn aangewezen tot kerkrentmeester is bovendien toevertrouwd, tezamen met de andere kerkrentmeesters, - de verzorging van de vermogensrechtelijke aangelegenheden van de gemeente van niet-diaconale aard, - het bijhouden van de registers van de gemeenteleden en van het doopboek, het belijdenisboek en het trouwboek. ordinantie (Werkwijze) De kerkenraad stelt telkens voor een periode van vier jaar een beleidsplan op, na daarover overleg gepleegd te hebben met het college van kerkrentmeesters, het college van diakenen en met alle daarvoor in aanmerking komende organen van de gemeente. ordinantie (De kerkmusicus) De kerkmusicus wordt benoemd door de kerkenraad na overleg met het college van kerkrentmeesters, bij voorkeur uit de leden van de kerk. De aanstelling van de kerkmusicus geschiedt door het college van kerkrentmeesters. ordinantie (De koster) Ten behoeve van de zorg voor het kerkgebouw en de goede gang van zaken daarin tijdens de kerkdiensten kunnen kerkrentmeesters zich laten bijstaan door een koster. ordinantie (De koster) De koster wordt benoemd door de kerkenraad op voordracht van het college van kerkrentmeesters, bij voorkeur uit de leden van de kerk. De aanstelling van de koster geschiedt door het college van kerkrentmeesters. ordinantie (Het kerkgebouw) De zorg voor het kerkgebouw en de goede gang van zaken daarin tijdens de kerkdiensten berust bij het college van kerkrentmeesters. ordinantie (Het kerkgebouw) Over de inrichting van het kerkgebouw beslist de kerkenraad, gehoord het orgaan van de kerk dat op dit terrein werkzaam is. ordinantie (Het kerkgebouw) Het kerkgebouw wordt door het college van kerkrentmeesters in overleg met de kerkenraad bij voorrang beschikbaar gesteld voor gemeentelijke en kerkelijke doeleinden. B. Diakenen 6

7 ordinantie (Het dienstwerk van de diakenen) Tot opbouw van de gemeente met het oog op haar dienst in de wereld is aan de diakenen toevertrouwd: - de ambtelijke tegenwoordigheid in de kerkdiensten; - de dienst aan de Tafel van de Heer; - het mede voorbereiden van de voorbeden; - het inzamelen en besteden van de liefdegaven; - het toerusten van de gemeente tot het vervullen van haar diaconale roeping; - het verlenen van bijstand, verzorging of bescherming aan hen die dat behoeven; - het nemen of ondersteunen van initiatieven die gericht zijn op het bevorderen van het maatschappelijk welzijn; - het dienen van de gemeente en de kerk in haar bemoeienis met betrekking tot sociale vraagstukken en het aanspreken van de overheid en de samenleving op haar verantwoordelijkheid dienaangaande; - het beheren van de financiële zaken die bestemd zijn voor het diaconaat - en zo zij daartoe geroepen worden, het dienen van de kerk in de meerdere vergaderingen. ordinantie (Werkwijze) De kerkenraad stelt telkens voor een periode van vier jaar een beleidsplan op, na daarover overleg gepleegd te hebben met het college van kerkrentmeesters, het college van diakenen en met alle daarvoor in aanmerking komende organen van de gemeente. Elk jaar pleegt de kerkenraad met dezelfde colleges en organen overleg over eventuele wijziging van het beleidsplan. ordinantie (De viering van het avondmaal) Het avondmaal wordt bediend door een predikant, waarbij de diakenen aan de tafel van de Heer dienen en de ouderlingen medeverantwoordelijkheid dragen. De bediening geschiedt op de wijze die door de kerkenraad is vastgesteld en met gebruikmaking van één van de orden uit het dienstboek van de kerk. ordinantie (De diaconale arbeid) De diaconale zorg in de gemeente en in haar omgeving krijgt gestalte in het leven van de leden van de gemeente, die worden opgewekt tot onderling dienstbetoon, tot voorbeden en tot de dienst van barmhartigheid en gerechtigheid in de wereld, als ook in de arbeid die door en onder leiding van de diakenen wordt verricht. ordinantie (De diaconale arbeid) De gemeente vervult haar diaconale opdracht elders in de wereld met behulp van en onder leiding van de diakenen en, in samenwerking met de daartoe aangewezen organen van de kerk, met inachtneming van het bepaalde in ordinantie 14. Ondertekening Aldus te Made vastgesteld in de vergadering van de kerkenraad van 19 november

8 Praeses G.A. van de Weer Scriba L. A. van Suijlekom Bijlage 1, bij de Plaatselijke Regeling van de Protestantse Gemeente te Drimmelen REGELING VERKIEZING AMBTSDRAGERS Artikel 1 Waar in deze regeling wordt gesproken over kerkenraad, wordt daarmee steeds bedoeld de kerkenraad van de protestantse gemeente te Drimmelen. Artikel 2 Voor het vervullen van het ambt van ouderling of diaken komen in aanmerking de stemgerechtigde leden en gastleden van de protestantse gemeente te Drimmelen. Artikel 3 De bevoegdheid tot verkiezing van ouderlingen en diakenen is door de stemgerechtigde leden van de gemeente aan de kerkenraad opgedragen. Artikel 4 Voorafgaand aan de verkiezing worden de stemgerechtigde leden van de gemeente verzocht om schriftelijk aanbevelingen in te dienen bij de kerkenraad van personen die naar hun mening voor verkiezing in aanmerking komen. Artikel 5 De door de kerkenraad gekozen ambtsdragers worden, alvorens bevestigd te worden, op twee achtereenvolgende zondagen aan de gemeente bekendgemaakt, met vermelding van de datum waarop de bevestiging zal plaatsvinden. Bezwaren dienen uiterlijk twee weken na de laatste bekendmaking schriftelijk bij de kerkenraad te worden ingediend. Artikel 6 Indien na het bekend maken van de namen van de gekozen ambtsdragers geen bezwaren zijn ingekomen, of de kerkenraad de ingekomen bezwaren niet genoegzaam gegrond acht, zal bevestiging plaats hebben op de door de kerkenraad vastgestelde datum. Artikel 7 De ambtstermijn van ouderling en diaken duurt in de regel vier jaar. De kerkenraad kan in goed overleg met de betrokken ambtsdrager deze periode twee keer met vier jaar verlengen. Artikel 8 De ambtstermijn van ouderlingen en diakenen vangt aan met hun bevestiging en duurt, behalve in het geval van overlijden, afzetting of verleende ontheffing tot de in artikel 7 bedoelde einddatum, met een maximale uitloop van zes maanden indien niet tijdig in de vacature kan worden voorzien. Artikel 9 Bij tussentijdse vacatures wordt voor de resterende ambtstermijn een ambtsdrager gekozen zodat de continuïteit niet in gevaar komt. Artikel 10 8

9 De kerkenraad kan om dwingende redenen tijdelijk van deze regeling afwijken. De gemeente zal dan door de kerkenraad worden geïnformeerd omtrent de redenen van deze afwijking. Artikel 11 Indien wijziging van deze regeling noodzakelijk is, dient het voorstel tot wijziging te worden besproken in een vergadering van stemgerechtigde leden, nadat gedurende een periode van acht dagen het wijzigingsvoorstel voor de gemeente ter inzage is gelegd. Deze verkiezingsregeling is vastgesteld door de kerkenraad in de vergadering van 19 november 2013 Praeses G.A. van de Weerd Scriba L.A. van Suijlekom 9