ABC. Het. van. Sandra Djukanovic-Wolbers. Vitaal Vrouwelijk Leiderschap

Transcriptie

1 Het ABC Vitaal Vrouwelijk Leiderschap van Sandra Djukanovic-Wolbers

2 Voorwoord Dat leiding geven niet altijd even makkelijk is, zul jij inmiddels wel door hebben. Waar je vroeger 'one of the girls' was, ben je nu ineens 'one of them'. En dat was nu net niet hoe jij dat wilde doen, dat leiding geven. Jij zou anders zijn, het anders aanpakken. En terecht! Jij bent ook anders. Een van mijn klanten zat laatst precies in hetzelfde schuitje. Het huilen stond haar nader dan het lachen. Leiderschap geven aan een team kan alleen als je ook leiderschap aan je zelf kunt geven. En dat was ze helemaal kwijt. Ze werd overspoeld door hoge werkdruk, stress, irritaties naar anderen toe, afsnauwen en vermoeidheid. Kortom, niet wat ze zich van haar leidinggevende positie had voorgesteld. We zijn eerst aan de slag gegaan met haar eigen persoonlijk vrouwelijk leiderschap om vervolgens volgens de ABC formule de transformatie te maken naar de leidinggevende die ze wilde zijn.

3 Wie ben ik? Mijn naam is Sandra en ik ben nooit leidinggevende geweest. En toch kan ik je vertellen waar het vaak fout gaat. Juist omdat ik aan de andere kant van het bureau zat. En omdat ik als HR medewerker beide partijen sprak. Zowel de medewerkers als de leidinggevenden vertelden mij hun worstelingen. Daarnaast deed ik heel veel exitgesprekken, dat zijn de gesprekken als een medewerker de organisatie verlaat voor een andere baan. Door juist die unieke positie, eigenlijk er tussenin, leerde ik te luisteren wat medewerkers nu eigenlijk zoeken in een leidinggevende. Hoe willen ze benaderd en aangesproken worden, waar gaat hun vlammetje nu echt van aan? Gecombineerd met een opleiding Strategisch Vitaliteitsmanagement gebruik ik nu die kennis om vrouwelijk leidinggevende te helpen in het anders te doen. Om te zorgen dat jij wel een team creëert die goed met elkaar (en met jou) communiceert, waar iedereen elkaar helpt en wat voor elkaar overheeft om zo het gezamenlijke doel te behalen. Waar je geen last hebt van weerstand tegen veranderingen en als dat wel eens voorkomt, dat kun jij dat bespreekbaar maken en komen jullie eruit. Leidinggeven betekent voor jou: weten hoe jij het beste uit je team kunt halen. Het is mijn wens meer vrouwen gebruik te laten maken van hun kerneigenschappen om zo in te zetten voor hun prachtige rol als leidinggevende. Hartelijke groet Sandra

4 Inleiding Waarom nou een makkelijk uitziend ABC'tje om te gebruiken voor leiderschap terwijl ik net zei dat leiding geven helemaal niet zo makkelijk is? Omdat het principe niet ingewikkeld is. Daar waar vroeger de leiderschapsstijl nogal hard en zakelijk werd genoemd, is de roep om een andere manier van leiding geven de laatste jaren veel harder geworden. Ik neem je mee in het ABC van Vitaal Vrouwelijk Leiderschap en leg je de principes uit. Na het lezen van dit e-book begrijp je waarom juist dit de principes zijn en kun je ze gaan toepassen. Je kunt ze eigen gaan maken en zo inzetten voor jouw manier van leiding geven. En niet alleen voor jouw manier van leiding geven, maar ook voor jouw eigen persoonlijk vitaal vrouwelijk leiderschap. Vitaliteit in je eigen leven betekent dat je ook vitaliteit in je leiderschap kunt brengen. Haal zo veel mogelijk uit je zelf. En haal zoveel mogelijk uit je team. De wereld is klaar voor meer vrouwelijk leiderschap en ik zie het als mijn missie om daar een bijdrage aan te leveren! Als jij als ambitieuze jonge vrouwelijk leidinggevende jezelf hierin herkent en dit ook wilt voor je zelf en voor je team, lees dan gauw verder en begin met deze 3 Gouden ABC Tips te leren en toe te passen.

5 De 3 gouden tips voor vitaal vrouwelijk leiderschap 1. Autonomie Autonomie betekent zoveel als zelfbeschikking. Het zelf kunnen bepalen en invloed kunnen uitoefenen. Het wordt zelfs gezien als een basisbehoefte. Het hebben en ervaren van autonomie heeft veel invloed op de kwaliteit van leven. Als die autonomie beperkt wordt, dan kan dat problemen opleveren. Er zijn nogal wat factoren die de autonomie kunnen aantasten en 1 daarvan is stress. Negatieve stress welteverstaan. Negatieve stress leidt tot verlies van controle en dat is verlies van autonomie. Vaak ligt een deel van die stress in de jou zelf en heeft het te maken met het streven naar harmonie of het gevoel van controle. Dit laatste uit zich vaak in extreem perfectionisme. En alhoewel streven naar harmonie een mooie karaktereigenschap is, kan dit zich uiten in het compleet wegcijferen van zichzelf. Altijd maar alles doen voor een ander en niets voor je zelf omdat je de 'lieve vrede' wilt bewaren of omdat je niet zo moeilijk bent, gaat ten koste van jou. Vaak zijn mensen dan ook nog eens overmatig hard voor zichzelf. Maak nu eens de vertaalslag naar je team. Welke van de 2 factoren zie jij het meest terug binnen je team? Zie je vaker dan teamleden de harmonie willen bewaren en zich niet echt durven uitspreken? En is dit juist naar andere teamleden toe of ook naar jou?

6 Welke mate van autonomie hebben jouw teamleden? Let erop dat dit dus niet hetzelfde is als alleen maar zelf mogen bepalen. Denk juist aan de factoren die de autonomie beperken. Of zie je juist overmatig perfectionisme? Een medewerker die nooit genoegen neemt met het resultaat, loopt kans altijd alles te laat af te krijgen (want het is nooit goed genoeg). Altijd alles maar goed willen doen, is koren op de molen van zelfkritiek. Spreek met je medewerker duidelijk af wat de definitie van 'goed genoeg' is. Jouw idee van goed genoeg kan wel mijlenver verschillen met wat haar of zijn idee is van goed genoeg. Als je dat niet weet van elkaar, loopt jouw medewerker risico veel te lang over de opdracht te doen en als een soort 'self-fulfilling prophecy' een slecht resultaat af te leveren. In al haar moeite om het beste van het beste af te leveren is ze niet geslaagd. En dat is wat toch vaak terug komt op een functioneringsgesprek. En als ze dan ook nog streeft naar harmonie, zal ze jou niet durven zeggen wat de reden is. Maar de volgende keer zich nog meer vastbijten in de opdracht of project. Mijn tip is dus: heb oog voor de factoren die de autonomie inperken. Kom erachter waar jouw teamleden het meest gevoelig voor zijn en maak duidelijke afspraken over welk resultaat je verwacht. En turf eens hoe vaak een medewerker mee gaat met het team in plaats van zelf iets inbrengt. Dat zou maar zo aanleiding kunnen zijn voor een goed gesprek.

7 De 3 gouden tips voor vitaal vrouwelijk leiderschap 2. Binding We verwachten vaak dat medewerkers betrokken zijn bij hun werkgever. Werknemers die een grote mate van betrokkenheid voelen naar hun werkgever, zijn vaak bereid net even die stap extra te doen als het nodig is maar ook als het niet nodig is. Wat vaak wordt vergeten is de andere kant van die medaille. Als medewerkers op zoek gaan naar een andere baan of als je medewerkerstevredenheidsonderzoeken leest, dan komt vaak naar voren dat ze zich een nummer voelen. Dat ze zich niet betrokken voelen bij de organisatie of leidinggevende omdat de leidinggevende ook geen betrokkenheid laat zien bij hun. En een gevoel van binding, betrokkenheid, draagt bij aan het gevoel van zingeving. En willen we allemaal niet dat ons werk er toe doet? Dat wij er toe doen? Binding gaat om het verbeteren van de kwaliteit van relaties met anderen. Positieve emoties hebben betrekking op het gevoel van binding en betrokkenheid. Mijn tip: welke acties kun jij bedenken om samen met je team positieve emoties te ervaren die bijdragen aan het gevoel van binding? Ga die eens inzetten, maar zorg dat het geen overkill wordt. Dan lijkt het op een kunstje en ga je het doel voorbij.

8 De 3 gouden tips voor vitaal vrouwelijk leiderschap 3. Competenties Competenties zijn vaardigheden, dingen waar we goed in zijn. En het is een raar fenomeen, maar zeker vrouwen zijn heel goed in het benoemen van de dingen waar ze NIET goed in zijn. Als we moeten zeggen wat we wel goed kunnen, beginnen we vaak te stotteren en te euhmmen. Het blijkt zelfs dat maar 1/3 van de mensen zijn sterke eigenschappen weet te benoemen. Ontzettend jammer, want de erkenning en het inzetten van die sterke eigenschappen draagt bij aan zingeving en voldoening. Wat kunnen nu redenen zijn waardoor je moeite hebt met het benoemen van je sterke eigenschappen? Een van de redenen is ook dat ze jouw niet meer opvallen omdat je er zo goed in bent, het gaat vanzelf. Voor jouw medewerkers geldt dit ook, ze hebben vaak niet meer door waar ze goed in zijn omdat het zo gewoon is geworden dat het niet meer opvalt. Voor jou als leidinggevende is het ook zaak om er geen blinde vlek voor te hebben. Wat bespreek jij tijdens het beoordelingsgesprek? Laat je ook de minder sterke eigenschappen benoemen? En komt daar de focus op te liggen? Op hetgeen nog verder ontwikkeld moet worden? Een veelgemaakte fout helaas. Nog heel vaak wordt de focus teveel gelegd op het beter ontwikkelen van de zwakke eigenschappen in plaats van het doorvaren op of verder ontwikkelen van de sterke eigenschappen. Het is makkelijker

9 om van een 7 een 8 of een 9 te maken dan van een 3 een 4 of een 5. Mijn tip: breng de zwakke eigenschappen tot een acceptabel niveau. Dat hoeft dus echt geen voldoende te zijn. En leg de focus op de sterke eigenschappen. Hoe kom je er nu achter wat jouw sterke eigenschappen zijn? Stel je zelf eens de volgende vraag: waar complimenteren mensen je mee? Een hele leuke om een keer in een teamvergadering te doen: laat de teamleden van elkaar een sterke eigenschap opnoemen. Zo kan je teamlid er achter komen waar hij of zij goed in is (want voor haar is het zo gewoon dat het niet meer opvalt) en het draagt bij aan gevoel van waardering. Een compliment krijgen is altijd leuk en heel belangrijk! Tevens draagt dit ook nog eens bij aan het gevoel van zingeving en voldoening.

10 Samenvatting Autonomie let op de factoren die de autonomie inperken. Is het harmonie of perfectionisme? Binding om de betrokkenheid te vergroten ga je op zoek naar gedeelde positieve emoties. Competenties wat zijn je sterke eigenschappen? Waar complimenteren mensen je mee? Focus daarop. Je ziet dat deze 3 fundamentele basisbehoeften alle drie bijdragen aan zingeving en voldoening. Dat is voor jou persoonlijk belangrijk, want ook jij wilt het gevoel hebben een bijdrage te leveren en je wilt er toe doen. Dit zelfde geldt natuurlijk ook voor je teamleden. En het is fijn te weten dat je als leidinggevende een belangrijke rol kunt spelen in dit geheel. Jij kunt invloed uitoefenen op de betrokkenheid van je medewerkers en daarmee hun zingeving en voldoening vergroten. Allemaal door je manier van vitaal leiding geven. Heb jij vragen over dit e-book en de toepassing van de ABC formule, schroom dan niet om contact op te nemen. Boek Gratis Sessie In deze gratis sessie help ik je direct verder met jouw persoonlijke vraag

11 Over Vitaal Vrouwelijk Leiderschap Vitaal Vrouwelijk Leiderschap is opgezet om ambitieuze jonge vrouwelijke professionals te begeleiden in persoonlijk effectief leiderschap zodat ze meer uit hun leven, zichzelf en hun team kunnen halen. Meer vrouwen op leidinggevende posities moet normaal worden. Vitaal leiderschap gaat over het beste uit je leiderschap halen en daarvoor is ook leiderschap naar je zelf toe van essentieel belang. Als jij jezelf niet kunt leiden, hoe kun je dan je team leiden? Om hier een bijdrage aan te leveren, biedt Vitaal Vrouwelijk Leiderschap verschillende diensten aan. - Gratis: via de nieuwsbrief tweewekelijks gratis tips uit de praktijk over persoonlijk leiderschap met een vertaalslag naar leiding geven aan je team. - Masterclasses: in een dag(deel) intensief aan de slag met een specifiek thema, zoals stressmanagement, de kunst van feedback, of gesprekstechnieken. - VIP traject: exclusieve coaching in persoonlijk effectief en vitaal leiderschap. - Online programma: volledig vitaal leiderschapsprogramma waarbij je in verschillende modules de stof aangeboden krijgt, met werkboeken, video's, opdrachten en oefeningen. Een programma voor jezelf om echt jouw leiderschap naar een hoger niveau te tillen, voor jezelf en voor je team. Haal ook het beste uit je zelf en uit je team!