FUNCTIEBENAMING (+DIENST): deskundige Schoonmaak en logistiek

Transcriptie

1 FUNCTIEBENAMING (+DIENST): deskundige Schoonmaak en logistiek PLAATS IN ORGANOGRAM: U werkt als deskundige Schoonmaak en logistiek binnen het departement Patrimonium & logistiek. U rapporteert aan en werkt onder leiding van het departementshoofd. U geeft leiding aan het schoonmaakpersoneel. FUNCTIECLASSIFICATIE: B1-B3 TE BEGEVEN VOLGENS: contractueel HOOFDDOEL VAN DE FUNCTIE: Coördineren en leiden van de werkzaamheden van het schoonmaakpersoneel, zodat u kostenbewust bijdraagt tot het efficiënt realiseren van de netheid van de gebouwen. FUNCTIE-INHOUD: Kernopdrachten U coördineert de dagelijkse werking van de dienst zodat de werkplanning verloopt volgens schema. - de werking van de dienst opvolgt, en dit zowel op inhoudelijk, methodisch -procesmatig, organisatorisch, als communicatief vlak - teamoverleg organiseert - toeziet op de inzet van de medewerkers - de werkplanning opstelt en deze communiceert - ervoor zorgt dat de nodige procedures en rapporteringsdocumenten beschikbaar zijn en gebruikt worden - hen informeert en controleert d.m.v. gebruik van prestatie-indicatoren U geeft leiding aan uw medewerkers volgens de principes van het personeelsbeleid van het OCMW Geraardsbergen zodat alle burelen, kamers en andere lokalen volgens een vooraf bepaald schema worden uitgevoerd. - vormings- en opleidingsbehoeften bepaalt - functionerings- en evaluatiegesprekken voert - bemiddelt in geval van samenwerkingsproblemen en conflicten met internen en externen - toestaan en bijhouden van verlof - inspelen op wijzigingen in personeelsbezetting U ontwikkelt en implementeert een schoonmaakbeleid zodat er efficiënt gewerkt wordt. - kennis onderhoudt van de te onderhouden gebouwen zoals oppervlaktes, vloerbekleding, ruiten - op de hoogte blijft van nieuwe onderhoud- en schoonmaaktechnieken en methodieken - in samenwerking met de dienst vorming opleidingen geeft aan de eigen personeelsleden - controlemeetsystemen ontwikkelt i.f.v. de kwaliteit en de productiviteit - ontwikkelen van schoonmaakschema s met omschrijving van de schoonmaakhandelingen (frekwenties per week of per maand) en een tijdsbepaling 1

2 U controleert en volgt de schoonmaakprestaties op van privé firma s in voorkomend geval zodat de correctheid van de opdracht getoetst wordt. - de geleverde prestaties van de schoonmaakfirma s controleert - samen met de dienst aankoop de technische bepalingen opstelt voor de bestekken U biedt logistieke ondersteuning aan de medewerkers zodat u enerzijds bewaakt dat de personeelsleden werken met professioneel ergonomisch materiaal met aandacht voor het welzijn van de personeelsleden en anderzijds de continuïteit van de dienstverlening verzekerd wordt. - machines en onderhoudsproducten aanvraagt - testen van nieuw materiaal Aanvullende opdrachten u onderhoudt contacten met diverse (externe) organisaties met oog op het ontwikkelen van de tendensen binnen de schoonmaak u neemt deel aan interne vergaderingen en overlegt met collega s om tot een positieve werksfeer te komen. (U signaleert behoeften, tekorten en problemen rondom de werking van de dienst en denkt mee na over oplossingen.) u volgt vormingen en opleidingen die relevant zijn voor uw werk. (Vanuit uw expertise levert u een positieve bijdrage aan uw directe collega s en indien nodig aan medewerkers van andere ocmw- diensten.) u behandelt, vanuit uw expertise, vragen van leidinggevenden zodat u bijdraagt aan mogelijke organisatorische knelpunten. - de vraag onderzoekt en een voorstel uitwerkt - eventueel vergaderingen organiseert met de belanghebbenden Contacten U onderhoudt goede contacten met de departementshoofden en in het bijzonder met het departement Ouderenzorg, waarmee een nauwe samenwerking noodzakelijk is. U onderhoudt contacten met: Intern/extern Persoon/dienst Omschrijving Intern medewerkers samenwerking en werkoverleg leidinggevende interne klanten ontvangen van opdrachten en rapporteren v/d resultaten ten dienste staan van de klanten dienst aankoop overleg i.f.v. uittesten van nieuwe materialen 2

3 Extern leveranciers testen van materialen, controleren van externe onderhoudsfirma s bezoekers van OCMWgebouwen ten dienste staan van de klanten COMPETENTIE-PROFIEL: Schriftelijk communiceren - schrijft teksten in een duidelijke structuur en logische opbouw - past taalgebruik aan de doelgroep aan - hanteert een correct taalgebruik - schrijft helder, beknopt en foutloos Mondeling communiceren - formuleert helder en duidelijk - houdt een samenhangend betoog - sluit de boodschap aan op de behoeften van toehoorders en gaat in op reacties - kan de aandacht vasthouden, zowel in groep als ten opzichte van één persoon - vraagt door op gegeven informatie - toetst of de boodschap goed, correct en volledig is overgekomen - brengt structuur en geeft houvast - gaat strategisch om met argumenten Samenwerken - overlegt en maakt afspraken om tot een gezamenlijk resultaat te komen - leeft afspraken met leidinggevenden en collega s na - blijft meedenken en bijdragen tot een groepsopdracht, ook al is dit niet van persoonlijk belang - helpt anderen - stelt zicht positief op, brengt energie en dynamiek in de groep - zoekt mee naar oplossingen bij conflicten - gaat respectvol om met andere(n) en toont waardering voor ieders eigenheid Plannen en organiseren - plan acties en projecten, bepaalt objectieven en prioriteiten - stemt systemen, procedures, middelen, tijd en mensen op elkaar af - houdt rekening met zaken die op lange termijn spelen - past de planning aan indien veranderende omstandigheden dit eisen - plant meetmomenten in om te toetsen of prestaties/resultaten voldoen aan de verwachtingen en stuurt bij indien nodig - verzekert continuïteit en behoudt overzicht Integriteit - geeft een eerlijke en correcte weergave van de feiten - kent de gangbare waarden en normen en handelt hier consequent naar - wijst anderen op gedrag dat afwijkt van de normen van de organisatie en/of de functie - gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke of delicate informatie - houdt vast aan normen, ook wanneer dit voor zichzelf niet de meest gunstige keuze is - heeft aandacht voor duurzaamheid, het algemeen belang en maatschappelijke verantwoordelijkheid 3

4 Stressbestendigheid - blijft resultaat- en kwaliteitsgericht werken onder tijdsdruk of in moeilijke omstandigheden - blijft bij een veelheid aan opdrachten op hetzelfde moment steeds gestructureerd werken - signaleert tijdig overmatige werkbelasting - blijft kalm en objectief in gespannen situaties - hervat moed na een tegenslag of teleurstelling - kan de rust behouden bij zichzelf en bij de groep Leidinggeven - zorgt voor een duidelijke formulering van de opdrachten, verwachtingen en rollen van de medewerkers - volgt op door een gepast begeleidings- en controlesysteem en stuurt bij indien prestaties ondermaats zijn - staat open voor de vragen van medewerkers en heeft voeling met wat er bij de medewerkers leeft - komt op voor de behoeften en verwachtingen van de medewerkers - stimuleert medewerkers hun competenties in te zetten en te vergroten - voorkomt conflicten of helpt ze indien nodig op te lossen - verstrekt de samenhorigheid en de goede sfeer in het team - leidt het team naar een gezamenlijk resultaat - past de leiderschapsstijl aan naargelang de situatie Delegeren - kent de eigen sterke en minder sterke punten en die van de medewerkers en beslist op basis hiervan wat men zelf doet of laat doen - geeft de juiste informatie en wijst de juiste middelen toe - geeft medewerkers beslissingsbevoegdheid en eindverantwoordelijkheid - laat medewerkers ruimte om op hun manier opdrachten uit te voeren Specifieke arbeidsvoorwaarden u bent in het bezit van een rijbewijs B u heb kennis van onderhouds- en schoonmaaktechnieken of u bent bereid hiervoor cursussen te volgen u past zich binnen uw functie aan veranderingen in opdrachten en werkomstandigheden aan. Op deze manier komt u tegemoet aan wijzigende omstandigheden, opdrachten en doelstellingen binnen de dienst en het departement waar u bent tewerkgesteld 4

5 DESKUNDIGE SCHOONMAAK EN LOGISTIEK TOELATINGS- EN AANWERVINGSVOORWAARDEN. 1. onderdaan van de EER of van de Zwitserse Bondsstaat; 2. een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie waarvoor gesolliciteerd wordt; 3. de burgerlijke en politieke rechten genieten; 4. medisch geschikt zijn; 5. voldoen aan de vereiste over de taalkennis opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966; 6. houder zijn van bachelordiploma (alle richtingen) of hiermee gelijkgesteld; 7. slagen voor de selectieprocedure. BEVORDERINGSVOORWAARDEN 1. ten minste 4 jaar graadanciënniteit hebben in een graad van rang Cv, schalen C1-C3, C1-C2 of C3-C4; 2. een gunstig evaluatieresultaat gekregen hebben voor de laatste periodieke evaluatie; 3. slagen voor de selectieprocedure. SELECTIEPROGRAMMA Schriftelijk gedeelte gevalstudie: de kandidaat wordt geconfronteerd met één of meer probleemsituaties die zich tijdens de latere uitoefening van de functie kunnen voordoen. De totale context van de problematiek wordt uitgebreid geschetst, waarna de kandidaat tracht een oplossing uit te werken. 80 punten grondige kennis: ocmw-wet en ocmw-decreet 20 punten Het schriftelijk gedeelte zal via open boek gebeuren (eigen wetgeving mag worden meegebracht en tevens kan het internet worden geraadpleegd) en wordt volledig op pc gemaakt. Het gebruik van USB-stick is toegelaten. Zijn niet toegelaten: meebrengen van eigen laptop en het consulteren van een hulplijn tijdens het examen.

6 Psycho-technisch gedeelte: halve dag assessment De kandidaten worden via individuele en groepsopdrachten geobserveerd en getest aangaande volgende kerncompetenties: samenwerken delegeren plannen en organiseren leidinggeven stressbestendigheid Deze proef wordt gekwalificeerd als een aanbeveling met adviserende functie. evaluatie: zeer geschikt geschikt niet geschikt voor de functie Mondeling gedeelte 100 punten Evaluatie van: de overeenstemming van het profiel van de kandidaat met de specifieke vereisten van de functie de motivatie contact- en communicatievaardigheden integriteit één of meerdere van de hoger vermelde kerncompetenties. SAMENSTELLING SELECTIECOMMISSIE voorzitter: de ocmw-secretaris of, bij verhindering, zijn plaatsvervanger leden: drie ervaringsdeskundigen buiten de ocmw-raad secretaris: een personeelslid van de dienst Personeel & organisatie.

7 Weddenschaal deskundige Schoonmaak en logistiek. De geïndexeerde brutomaandwedde wordt bekomen door de onderstaande jaarwedde te vermenigvuldigen met 157,69 % (huidige index) en het bekomen resultaat te delen door 12. EUR Niveau B B1 B2 B3 Minimum Maximum Verhogingen 1 x 1 x x 1 x x 1 x x 2 x x 2 x x 2 x x 2 x x 2 x x 2 x x 2 x x 2 x x 2 x x 2 x x 2 x x 2 x x 2 x x 2 x x 2 x x 2 x x 2 x x 2 x