Medicatiebeleid Mariendael Doetinchem

Transcriptie

1 Pagina 1 van 11 Inhoudsopgave 1. Inleiding 1.1 Algemene voorwaarden 2. De verantwoordelijkheid van de thuissituatie 2.1 Aanleveren van het medicatieoverzicht 2.2 Aanleveren van de medicatie 3. Afspraken in MLS 4. Overdracht van medicatie en gegevens naar de logeervoorziening 5. Verstrekken van medicatie 5.1 Toedienen van medicatie 6 Aftekenlijsten

2 Pagina 2 van Inleiding Elke medewerker die binnen de keten van het medicatieproces een handeling verricht is verantwoordelijk voor het eigen handelen en volgt de richtlijnen van de eigen beroepsgroep. Centrale doelstelling is dat de juiste medicatie aan de juiste leerling, in de juiste dosering, op het juiste tijdstip en op de juiste wijze wordt toegediend door de medewerker met de juiste kwalificaties. 1.1 Algemene voorwaarden - De ouders zijn verantwoordelijk voor het aanleveren van de benodigde en juiste medicatiegegevens. (Aan start van het schooljaar de medicatie overzicht lijst invullen, bij veranderingen nieuw formulier invullen/aanleveren) - Afspraken over het van de medicatie en de toestemming door ouders worden vooraf met ouders vastgelegd en ondertekend, tevens in MLS. Voor de zelfzorg middelen (paracetamol e.d.) dient ook een schriftelijke toestemming gegeven te worden, per ziekte situatie. - Elke medewerker die binnen de keten van het medicatieproces een handeling verricht is verantwoordelijk voor het eigen handelen. - Onderwijspersoneel valt niet onder de wet BIG. 2. De verantwoordelijkheid van de thuissituatie 2.1 Aanleveren van medicatieoverzicht De thuissituatie zorgt voor het actuele medicatieoverzicht dat bij levering van nieuwe medicatie en bij elke wijziging opgevraagd kan worden bij de apotheek. 2.2 Aanleveren van medicatie Aanleveren in medicatiebakjes Medicatie wordt aangeleverd in een afgesloten bakje, voorzien van de benodigde informatie, naam leerling en medicatie. Dus niet los in de tas van de leerling. Aanleveren van zalven, zelfzorg medicatie e.d. Deze moeten in de originele verpakking, voorzien van een etiket (van de apotheek) met volledige informatie aangeleverd worden in een bakje.. Aanleveren van vloeibare medicatie Vloeibare medicatie wordt voor de eerste 24 uur in spuitjes uitgezet geleverd (voorzien van een dopje), met de naam van de leerling, de naam van de medicatie en de sterkte. Aangeleverd in een bakje. 3. Afspraken in MLS - De gegevens rondom medicatiegebruik het verstrekken en toestemming afspraken worden vastgelegd in MLS, in het medisch protocol. 4. Overdracht van medicatie en medicatiegegevens - Medicatie wordt veilig vervoerd, in een afgesloten bakje met naam van de leerling. - De thuissituatie geeft aan of er iets gewijzigd is in de medicatie door het overhandigen van het actuele medicatieoverzicht. - De medewerker doet het nieuwe medicatieoverzicht in de klassenmap. Tevens een overzicht in het schriftje/agenda van de leerling. - De medewerker tekent af bij ontvangst van de medicatie.

3 Pagina 3 van Verstrekken van medicatie 5.1 Toedienen De voorwaarden zijn: - Uitsluitend de vaste klassen medewerkers dienen medicatie toe. (geen inval of stagiaires) - Voor de toediening dient er gekeken te worden naar: juiste persoon, juiste medicatie, juiste aantal, juiste tijdstip en juiste toedieningsvorm. - Controleer of de leerling de medicatie ingenomen heeft. - De medewerker is op de hoogte van de wijze van, de werking en bijwerkingen van de toe te dienen medicatie. - Een kopie van de medicatie dient in de klassenmap aanwezig te zijn. ( - Men werkt volgens de officiële instructies voor de wijze van van de aanwezige medicatie. Dit betreft instructies voor de benodigde medicatie zoals vastgelegd in het medisch protocol van de leerling. - Bij van noodmedicatie volgen de medewerkers het daarvoor vastgestelde protocol. - In het geval Opiumwetmiddelen vermist worden dient dit meteen gemeld te worden bij de ouders van de leerling. (zie bijlage over welke middelen dit kan gaan) 6. Aftekenlijsten - Toedienlijsten waarop afgetekend is moeten twee jaar bewaard worden, in een aparte map in de klas. Na 2 jaar verwijderen van de lijst. - Op de aftekenlijst binnengekomen medicatie vindt de registratie plaats van binnengekomen medicatie. Hier vult men alleen het aantal binnengekomen medicatie in en voor hoeveel dagen medicatie is ontvangen. Indien er losse medicatie wordt overgedragen dan ook de naam van het middel vermelden. - Op de aftekenlijst van medicatie dient te worden afgetekend voor alle medicatie die toegediend is.

4 Pagina 4 van Aftekenlijst binnen gekomen medicatie Laatste wijzigingsdatum: Verantwoordelijk: klassenleiding Groep: klas Week: Zet een paraaf in het tijdvakje als de medicatie gegeven is X = afwezig Aanlevering: In de school worden medicatie vanuit de thuissituatie of woonvoorziening meegegeven. Dat kan per dag of per week. Registreer, door het zetten van een paraaf in het betreffende vakje van de medicatie. Vaste medicatie: Naam cliënt Medicatie + Jantje B. óf verpakking Depakine 200mg Tijdelijke medicatie: Naam cliënt Medicatie + óf verpakking! De bewaartermijn van dit formulier is twee jaar

5 Pagina 5 van Aftekenlijst van medicatie Laatste wijzigingsdatum: Verantwoordelijk: klassenleiding Groep: klas.. Week: Zet een paraaf in het tijdvakje als de medicatie gegeven is X = afwezig Vaste medicatie Naam cliënt Tijd Medicatie + of verpakking Jantje B. 12:00 Depakine 200mg X Noodmedicatie Naam cliënt Tijd Medicatie + of verpakking Tijdelijke en of Zelfzorg middelen (structureel) Naam cliënt Tijd Medicatie + of verpakking!! De bewaartermijn van dit formulier is twee jaar

6 Pagina 6 van Medicatieoverzicht Toelichting: ouders/verzorgers zijn verantwoordelijk voor het aanleveren van een actueel medicatieoverzicht. In de praktijk blijkt dat het ouders soms niet lukt een correct en actueel overzicht te verkrijgen bij de apotheek. Indien dit probleem zich voordoet kunnen ouders zelf een actueel medicatieoverzicht maken, voorzien van handtekening. Bij alle wijzigingen in de medicatie, verstrekken ouders een nieuw overzicht. Hiervoor kan onderstaand formulier worden gebruikt. Naam Leerling: School: Mariendael SO Doetinchem Datum: Allergieën en contra-indicaties: Aandachtspunten t.a.v. toediening: Vaste medicatie THUIS: Depakine 200 mg 12:00 u 200 mg Oraal Vaste medicatie OP SCHOOL:

7 TIJDELIJKE medicatie / Zelfzorg middelen THUIS: Pagina 7 van 11 TIJDELIJKE medicatie / Zelfzorg middelen OP SCHOOL: Handtekening ouders/ verzorgers: Datum: Plaats: