RICHTLIJNEN VOOR AANLEVERING DRUKWERK

Transcriptie

1 RICHTLIJNEN VOOR AANLEVERING DRUKWERK 1. LOSSE folderverspreiding Bladzijde 2 en 3 2. GESEALDE folderverspreiding Bladzijde 4 en 5 3. SEPARATE folderverspreiding Bladzijde 6 en 7

2 1. LOSSE folderverspreiding Breedte Aan welke afmetingen hoort uw drukwerk te voldoen? Wilt u echter de snelste verwerking dan dient het drukwerk aan de volgende afmetingen te voldoen: 160 mm 350 mm Hoe is de opbouw van de afmetingen? 105 mm 250 mm De lengte wordt gemeten langs de vouw- of bindzijde van het drukwerk. Dit is de dichte zijde, ook als deze korter is dan de open zijde! Ieder drukwerk dient te voorzien te zijn van minimaal één in zijn geheel gesloten (rug)zijde om machinaal verwerkt te kunnen worden. Voor machinale verwerking mag het papier maximaal 200 gram per vierkante meter wegen en 150 gram per folder. Schoonsnijden wordt aanbevolen. Dit voorkomt dat uw drukwerk in elkaar blijft haken of aan elkaar blijft plakken, en draagt daarom bij aan een snellere verwering en een verhoogde bezorgkwaliteit Wat te doen met drukwerkvarianten? De volgende drukwerkvarianten zijn beperkt en onder machinaal verwerkbaar. Deze drukwerkvarianten dienen vooraf machinaal door ons getest te worden: in folie verpakte producten. Alle vormen die afwijken van rechthoekig Machinaal gevouwen papieren zakken. Folders die voor- of achterzijde zijn gevouwen (zie figuur 1) Folders (gedeeltelijk) voorzien van één of meerdere perforaties. Wilt u uw drukwerk testen op machinale verwerkbaarheid? Dat doen wij graag voor u. Hiervoor dient u uiterlijk drie weken voor verspreiding minimaal 110 stuks proefexemplaren van het drukwerk beschikbaar te stellen. Welke producten zijn niet machinaal verwerkbaar? Plastic en papieren tassen Zigzag gevouwen producten (zie figuur 2). Volledig gestanste vormen Hoe levert u uw drukwerk bij ons aan? U dient uw drukwerk franco en als volgt aan te leveren: Bij het losse folderpakket en het sealpakket:in pakken van maximaal 500 exemplaren met een maximum gewicht van 8 kg per pak. Per pak maximaal 2 slagen aanbrengen De pakken kruislings binden Gelijke aantallen per pak (zie figuur 3). Duidelijke en zichtbare benaming van het drukwerk Bij het drukwerk zit een pakbon/vrachtbrief Lengte

3 1. LOSSE folderverspreiding Levert u uw drukwerk aan per doos? De dozen mogen niet zwaarder zijn dan 20 kg. Gebruikt u meerdere dozen? Zorg dan dat de aantallen per doos gelijk zijn. Het drukwerk in een doos dient gebundeld te zijn, met een maximum van 500 exemplaren per bundel. Het drukwerk in een doos slechts 1 keer verpakken. Het aantal per doos graag duidelijk aangeven. Of levert u aan op pallets? Dan graag uw aandacht voor onderstaande punten: Het drukwerk dient te worden aangeleverd op een zgn. europallet. U ontvangt bij aflevering weer een europallet retour. Pallets met drukwerk moeten stapelbaar zijn. De pakken dienen zodanig gestapeld en afgebonden te zijn dat tijdens het transport geen materiaal van de pallets af kan vallen. De palletkaart hoort op zowel de korte als de lange zijde zichtbaar te zijn. De maximale hoogte van de pallet bedraagt 150 cm (pallet inbegrepen) Het maximale gewicht van de pallet is 750 kg. Edities, naam en/of adreswissels per indruk gescheiden van pallet aanleveren. De naam en het adres van de filiaalhouder (dealer) zichtbaar vermelden op de boven- c.q. onderzijde van elk pak en op het drukwerk. Zie figuur 4 voor de juiste aanlevering. Welke informatie hoort op de palletkaart? De pallets met drukwerk moeten voorzien zijn van een palletkaart. Op deze palletkaart staat de volgende informatie: De naam van het drukwerk Het aantal per pallet Het aantal per bundel De totale oplage Het aantal pallets per levering Maximum hoogte 150 cm Palletkaart Maximum gewicht 750 kg Welke informatie hoort op de vrachtbrief Op de vrachtbrief staan de volgende punten vermeld: Naam van de opdrachtgever Naam van de afzender Naam van het drukwerk. Bij edities: naam en/of adreswissels per indruk Totaal aantal folder per pallet Het totale aantal pallets Het totaal aantal stuks van de zending De gegevens op de palletkaart en de vrachtbrief zijn uiterst belangrijk voor een goede afwerking. Met de juiste en complete gegevens zijn pallets herkenbaar en is makkelijk te controleren of we de juiste lading hebben ontvangen. U ontvangt een bevestigingsmail met pakbon voor het aanleveren van het drukwerk om bij het logistiek centrum af te leveren. Niet zonder pakbon verzenden.

4 2. GESEALDE folderverspreiding Aan welke afmetingen hoort uw drukwerk te voldoen? Wilt u echter de snelste verwerking dan dient het drukwerk aan de volgende afmetingen te voldoen: Hoe is de opbouw van de afmetingen? De lengte wordt gemeten langs de vouw- of bindzijde van het drukwerk. Dit is de dichte zijde, ook als deze korter is dan de open zijde! De specificaties voor dikte is afhankelijk van de afmeting van het drukwerk. Indien de minimale maatvoering wordt gehanteerd, dan is de maximale dikte 4mm Indien het door u aangeleverde drukwerk groter is dan het standaard formaat worden er extra kosten in rekening gebracht. Aanlevering van drukwerk groter dan het standaard formaat en kleiner dan het maximum formaat is alleen mogelijk in overleg. Ieder drukwerk dient te voorzien te zijn van minimaal één in zijn geheel gesloten (rug)zijde om machinaal verwerkt te kunnen worden. Voor machinale verwerking mag het papier maximaal 200 gram per vierkante meter wegen en 150 gram per folder. Schoonsnijden wordt aanbevolen. Dit voorkomt dat uw drukwerk in elkaar blijft haken of aan elkaar blijft plakken, en draagt daarom bij aan een snellere verwering en een verhoogde bezorgkwaliteit. Wilt u uw drukwerk testen op machinale verwerkbaarheid? Dat doen wij graag voor u. Hiervoor dient u uiterlijk drie weken voor verspreiding minimaal 110 stuks proefexemplaren van het drukwerk beschikbaar te stellen. Wat te doen met drukwerkvarianten? De volgende drukwerkvarianten zijn beperkt en onder machinaal verwerkbaar. Deze drukwerkvarianten dienen vooraf machinaal door ons getest te worden: in folie verpakte producten. Alle vormen die afwijken van rechthoekig Machinaal gevouwen papieren zakken. Folders die voor- of achterzijde zijn gevouwen (zie figuur 1) Folders (gedeeltelijk) voorzien van één of meerdere perforaties. Wilt u uw drukwerk testen op machinale verwerkbaarheid? Dat doen wij graag voor u. Hiervoor dient u uiterlijk drie weken voor verspreiding minimaal 110 stuks proefexemplaren van het drukwerk beschikbaar te stellen. Welke producten zijn niet machinaal verwerkbaar? Plastic en papieren tassen Zigzag gevouwen producten (zie figuur 2). Volledig gestanste vormen Hoe levert u uw drukwerk bij ons aan? U dient uw drukwerk franco en als volgt aan te leveren: Bij het losse folderpakket en het sealpakket:in pakken van maximaal 500 exemplaren met een maximum gewicht van 8 kg per pak. Per pak maximaal 2 slagen aanbrengen De pakken kruislings binden Gelijke aantallen per pak (zie figuur 3). Duidelijke en zichtbare benaming van het drukwerk Bij het drukwerk zit een pakbon/vrachtbrief Lengte

5 2. GESEALDE folderverspreiding Levert u uw drukwerk aan per doos? De dozen mogen niet zwaarder zijn dan 20 kg. Gebruikt u meerdere dozen? Zorg dan dat de aantallen per doos gelijk zijn. Het drukwerk in een doos dient gebundeld te zijn, met een maximum van 500 exemplaren per bundel. Het drukwerk in een doos slechts 1 keer verpakken. Het aantal per doos graag duidelijk aangeven. Of levert u aan op pallets? Dan graag uw aandacht voor onderstaande punten: Het drukwerk dient te worden aangeleverd op een zgn. europallet. U ontvangt bij aflevering weer een europallet retour. Pallets met drukwerk moeten stapelbaar zijn. De pakken dienen zodanig gestapeld en afgebonden te zijn dat tijdens het transport geen materiaal van de pallets af kan vallen. De palletkaart hoort op zowel de korte als de lange zijde zichtbaar te zijn. De maximale hoogte van de pallet bedraagt 150 cm (pallet inbegrepen) Het maximale gewicht van de pallet is 750 kg. Edities, naam en/of adreswissels per indruk gescheiden van pallet aanleveren. De naam en het adres van de filiaalhouder (dealer) zichtbaar vermelden op de boven- c.q. onderzijde van elk pak en op het drukwerk. Zie figuur 4 voor de juiste aanlevering. Welke informatie hoort op de palletkaart? De pallets met drukwerk moeten voorzien zijn van een palletkaart. Op deze palletkaart staat de volgende informatie: De naam van het drukwerk Het aantal per pallet Het aantal per bundel De totale oplage Het aantal pallets per levering Maximum hoogte 150 cm Palletkaart Maximum gewicht 750 kg Welke informatie hoort op de vrachtbrief Op de vrachtbrief staan de volgende punten vermeld: Naam van de opdrachtgever Naam van de afzender Naam van het drukwerk. Bij edities: naam en/of adreswissels per indruk Totaal aantal folder per pallet Het totale aantal pallets Het totaal aantal stuks van de zending De gegevens op de palletkaart en de vrachtbrief zijn uiterst belangrijk voor een goede afwerking. Met de juiste en complete gegevens zijn pallets herkenbaar en is makkelijk te controleren of we de juiste lading hebben ontvangen. U ontvangt een bevestigingsmail met pakbon voor het aanleveren van het drukwerk om bij het logistiek centrum af te leveren. Niet zonder pakbon verzenden.

6 3. SEPARATE folderverspreiding Aan welke afmetingen hoort uw drukwerk te voldoen? Wilt u echter de snelste verwerking dan dient het drukwerk aan de volgende afmetingen te voldoen: Hoe is de opbouw van de afmetingen? De lengte wordt gemeten langs de vouw- of bindzijde van het drukwerk. Dit is de dichte zijde, ook als deze korter is dan de open zijde! De specificaties voor dikte is afhankelijk van de afmeting van het drukwerk. Indien de minimale maatvoering wordt gehanteerd, dan is de maximale dikte 4mm Voor machinale verwerking mag het papier maximaal 200 gram per vierkante meter wegen en 100 gram per folder. Ieder drukwerk dient te voorzien te zijn van minimaal één in zijn geheel gesloten (rug)zijde om machinaal verwerkt te kunnen worden. Schoonsnijden wordt aanbevolen. Dit voorkomt dat uw drukwerk in elkaar blijft haken of aan elkaar blijft plakken, en draagt daarom bij aan een snellere verwering en een verhoogde bezorgkwaliteit. Indien het door u aangeleverde drukwerk groter is dan het standaard formaat worden er extra kosten in rekening gebracht. Aanlevering van drukwerk groter dan het standaard formaat en kleiner dan het maximum formaat is alleen mogelijk in overleg. Afmeting: Minimaal Maximaal Lengte 150 mm 330 mm Breedte 100 mm 240 mm Dikte 8 mm Lengte/vouwwijze Wilt u uw drukwerk testen op machinale verwerkbaarheid? Dat doen wij graag voor u. Hiervoor dient u uiterlijk drie weken voor verspreiding minimaal 110 stuks proefexemplaren van het drukwerk beschikbaar te stellen. Wat te doen met drukwerkvarianten? De volgende drukwerkvarianten zijn beperkt en onder machinaal verwerkbaar. Deze drukwerkvarianten dienen vooraf machinaal door ons getest te worden: In folie verpakte producten. Alle vormen die afwijken van rechthoekig Machinaal gevouwen papieren zakken. Folders die voor- of achterzijde zijn gevouwen (zie figuur 1) Folders (gedeeltelijk) voorzien van één of meerdere perforaties. Ex-cart/outsert: buitenflap die kleiner is dan brochure (zie figuur 2) Bundels drukwerk De bundels drukwerk zijn van gelijke omvang/inhoud; De bundels zijn kruislings omsnoerd (zie figuur 4) met strapex of touw. Banderol of elastiek is niet toegestaan; Maximum gewicht van 8 kg/bundel; Tot 300 stuks per bundel niet compenseren. Boven een bundelinhoud van 300 stuks een maximum van 2 slagen aanhouden (bijvoorbeeld: bundelinhoud 500 stuks (2x250)). Meer slagen per bundel kunnen extra kosten met zich meebrengen. Deze kosten worden volledig aan u doorgerekend; Bij een bundelinhoud tot 100 stuks, de afbundeling afronden op een veelvoud van 10; Bij aanlevering in dozen is afbundeling niet noodzakelijk zoals benoemd in punt 2. Het maximale gewicht per doos is 8 kg (altijd in overleg met uw orderbegeleider); De benaming van het drukwerk zichtbaar tonen. Drukwerk Huis-aan-huisdrukwerk mag geen PostNL port betaald logo hebben; Niet te strak bundelen (voorkomt scheuren van de folders); Geen scheef of onjuist gesneden drukwerk; Geen omgekrulde ruggen; Drukwerk recht en netjes op de pallets of rolcontainers stapelen. Welke producten zijn niet machinaal verwerkbaar? Plastic en papieren tassen Zigzag gevouwen producten (zie figuur 3). Volledig gestanste vormen

7 3. SEPARATE folderverspreiding Wijze van aanleveren Uw drukwerk is voorzien van de geleverde labels en wordt op de vooraf afgesproken plaats en tijdstip als volgtaangeleverd: Transport-eenheden Uw drukwerk kunt u aanleveren op pallets (niet mogelijk op de decentrale aanpaklokaties), op rolcontainers of in postzakken. In overleg met een medewerker kunt u afspreken hoe u de postzakken en/of rolcontainers kunt bestellen; Maximum gewicht postzak is 20 kg; Rolcontainers: maximum vulling is 325 kg (390 kg, incl. rolcontainer). Bij centraal aanleveren euro pallets (vol voor leeg) Pallet specificaties: Europallet (80x120 cm, statiegeld); Bij aanleveren krijgt u lege europallets retour mee; Pallets met drukwerk dienen stapelbaar te zijn; Beladingshoogte pallet: max 135 cm (incl. pallet 150 cm); Maximum gewicht per pallet 800 kg (excl. palletgewicht); De bundels zodanig stapelen en afbinden op de pallet, dat tijdens transport geen materiaal van de pallets af kan vallen (seal/spanband); Pallets voorzien van palletkaart inclusief ordernummer. Folder-edities Onder editie wordt verstaan: gewicht, formaat en opmaak van de folder zijn gelijk aan elkaar. Verschil bijvoorbeeld op basis van imprint van winkel-/vestigingsadres of verzorgingsgebied. Het aantal edities altijd vooraf afstemmen met de orderbegeleider van VerspreidenEnzo.nl Per pallet (rolcontainer of postzak) kan één editie worden verpakt. Is dit vanwege de aantallen niet mogelijk, dan de edities duidelijk gescheiden aanleveren en op de folder een duidelijk zichtbaar onderscheidend kenmerk toevoegen; Op de palletkaart melding maken van de folderedities; Bij de eerste levering een overzicht met palletnummer en betreffende edities; De folder is zichtbaar op de boven- of onderzijde van debundel. Belabeling U ontvangt labels; deze gebruikt u bij aanlevering: - Zaklabels tbv postzakken; - Rolcontainerlabels; - Palletkaarten; Bij centrale aanlevering is het mogelijk om in overleg met de orderbegeleider van VerspreidenEnzo.nl zelf labels te vervaardigen. De volgende gegevens zijn dan op de labels vermeld: - Naam opdrachtgever (klant); - Naam afzender (drukkerij); - Naam van de folder; - Ordernummer en indien van toepassing editienummer, weeknummer van verspreiding (NB: weeknummer is niet altijd gelijk aan loopnummer van folder); - Aantal bundels en aantal folders per bundel; - Totaal aantal folders per postzak, rolcontainer of pallet; - Transporteenheid-nummer, bijv. pallet 1/3 is pallet nummer één van drie; - Meerdere edities per rolcontainer of pallet op de labels vermelden. CMR Vrachtbrief Bij uw levering op pallet of rolcontainer voegt u een CMR vrachtbrief toe, met daarop de volgende gegevens vermeld: Opdrachtgever en afzender; Opdrachtnummer(s); Totaal aantal transporteenheden; Benaming(en) van het drukwerk; Aantal bundels per transporteenheid; Totaal aantal stuks; Aantal stuks per bundel. Verschillende opdrachten en folderbenamingen apart op de vrachtbrief vermelden. Niet correcte aanlevering Indien uw drukwerk niet aan onze aanleverspecificaties voldoet, kan dit consequenties hebben voor de kwaliteit van uw verspreiding en extra kosten met zich meebrengen. Hierbij valt te denken aan: Extra transportkosten of bundelkosten; Extra verspreidkosten. In onderling overleg kan worden overgegaan tot een ander verspreidmoment; Opslagkosten; Het niet kunnen garanderen van de bezorging op de afgesproken bezorgdag. Levering voor meerdere verspreidweken Wordt uw drukwerk in verschillende weken verspreid? Lever dan per verspreidweek de benodigde oplage aan. Als er sprake is van meerdere aanbieders/aanleveraars/vervoerders dan gelden voor elk van hen dezelfdeafspraken.