Computerlessen voor Senioren. Themacursus. Basis Excel. Uitgave Samenstelling: Lucien Delchambre Paul Derycke. Werken met mappen 1

Transcriptie

1 & Computerlessen voor Senioren Themacursus Basis Excel Uitgave 2010 Samenstelling: Lucien Delchambre Paul Derycke Werken met mappen 1

2 HANDLEIDING BASIS EXCEL 3 1 Inleiding 3 2 Belangrijke functies 8 3 Opmaak van de cellen 8 4 Lijsten 9 5 Grafieken 10 6 Oefeningen 10 7 Gratis online trainingen 11 Werken met mappen 2

3 Handleiding basis Excel 1 Inleiding Excel is een uitstekend rekenprogramma maar kan ook gebruikt worden om gegevens te ordenen in tabellen. Het Werkblad van Excel biedt vooral uitkomst voor terugkerende bewerkingen. De laatste versie 2007 is ten opzichte van de vroegere versie 97 en 2003 op enkele punten veranderd. De basisfuncties zijn echter ongewijzigd. Vooral het Lint werd sterk uitgebreid met knoppen. Bij de versie 97/ 2003 vindt men bijna alle functies terug via de menubalk. We tonen hier enkel de versie Het Excelscherm We overlopen even de knoppen door er met de muis ernaar toe te gaan (niet klikken). Belangrijk is de Office-knop: We overlopen ook de functies van deze knop door er even op te klikken. Werken met mappen 3

4 1.2 Rijen, kolommen en cellen Elk werkblad bestaat uit rijen (horizontaal) en kolommen (verticaal) die de cellen vormen. Een Cel is het snijvlak van een kolom en een rij. Een cel is actief als ze geselecteerd is (er is een zwart kader rond). Alleen in een actieve cel kan je schrijven. Men kan ook de inhoud lezen en bijwerken in de formulebalk. In totaal zijn (dus) meer dan 17 miljard cellen beschikbaar. Een cel wordt geactiveerd door erin te klikken. Een andere cel selecteren kan : door er in te klikken met de muis ENTER (steeds naar beneden) een van de vier pijltjes in te drukken In een cel kunnen we zowel getallen, teksten als formules ingeven Invoegen van rijen en kolommen Eerst selecteren we de rij waarboven je een rij wil invoegen door vooraan op het rijnummer te klikken. Klik met de rechtermuis en er opent een keuzemenu. We kiezen "Invoegen". Voor kolommen is dit gelijkaardig. 1.3 Rekenen met Excel Berekening invullen in de cellen Met rekenmachine: 2+3= 6-4= 5x7= 8:2= Met Excel = 2+3 Enter = 6-4 Enter = 5*7 Enter = 8/2 Enter Oefening 1 Berekening invullen in cellen A B C 1 = = 8/2 2 = = 5*7 Voor berekeningen en voor functies: ALTIJD beginnen met = en eindigen met Enter Werken met mappen 4

5 1.3.2 Berekening met celverwijzing: Bij Excel zal men echter de gegevens een voor een invullen in de cellen en nadien bewerken. De bewerking voert men uit met de cellen in plaats met de getallen. Als men een getal wijzigt zal automatisch de bewerking opnieuw uitgevoerd worden. A B C =A1+B =A2-B =A3*B3 enz = A4/B4 Oefening 2 : bereken met celverwijzing: x /4 Wijzig eens een paar getallen 1.4 Automatisch aanvullen van de cellen Typ in A1: 1; de cel is omkaderd een dikke lijn, rechts onder is er een vierkant blokje. Sleep dit kader 5 cellen naar beneden; wat zie je? A B C Typ in A1: 1 en typ in A2: 2 Selecteer beide cellen A1 en A2 Sleep het vierkantje 3 cellen verder. Wat zie je? A B C Maandag Oefening 3 Automatisch aanvullen Typ in C1: Maandag Pijltje naar rechts;sleep het blokje in A1 horizontaal 6 kolommen verder. Wat zie je? Werken met mappen 5

6 1.5 Formules kopiëren Relatieve adressering Oefening 4 Relatieve adressering (zie bestand). We willen dezelfde berekening door voeren in cel D3 D5. We slepen het blokje aan cel D2 naar onder tot D5. Klik nu een voor een op de cellen D2 tot D5. We zien dat de formule werd gekopieerd en het resultaat automatisch werd verrekend. Excel weet dus dat bij verandering van lijn de formule moet aangepast worden dat noemt men relatieve adressering. Oefening 5 Prognose De omzet verhoogt ieder jaar met 5 %, de kosten met 6%, Bereken de winstprognose voor 2010 tot Werken met mappen 6

7 1.5.2 Absolute adressering Het is soms nodig dat bij het kopiëren een of meerdere cellen constant blijven en dus niet meeschuiven. Een oefening maakt dit duidelijk. Oefening 5 Verkoopprijs berekenen (zie bestand) Om de verkoopprijzen van zijn producten te berekenen zal een handelaar 80 % van zijn inkoopprijs bijvoegen en hierbij komt 21% BTW Vul in A4 100 en in B4 de formule.(=a4*b1). Als we de formule in B5 verslepen, komt in B5 een verkeerde uitslag, want bij (A5*B2) is B2 is de BTW. We moeten dus B1 in de formule constant houden. Dit doen we door als we de cel B1 selecteren, op de functietoets F4 te drukken. Om dit te herkennen wordt de kolom en rij voorafgegaan van het dollarteken dus $B$1 Nu gaan we de formule kopiëren. Ga terug naar B4, sleep het vierkantje naar beneden In de formulebalk controleren we de formules A4 is mee verschoven naar A5 en B1 is niet veranderd Hetzelfde doen we met de BTW in Kolom C Oefening 6 Tafels van vermenigvuldiging tot 10 Vul in A3: 1, in A4: 2, kopieer tot A12 Vul in C1: 1, in D1: 2, kopieer tot L1 Vul in C3:=A3*$C$1, kopieer tot de rest van kolom C Wat moet er in D3 komen? ( =A3*$D$1) en kopieer de rest van kolom D Ga zo verder tot en met kolom L Voor de overzichtelijkheid kleuren we rij 5 en kolom G Werken met mappen 7

8 2 Belangrijke functies 2.1 Kolommen, rijen en cellen invoegen Om een rij in te voegen selecteren we eerst de rij waarboven je een rij wil invoegen. Dat doe je door op het rijnummer te klikken. Rechtsklik de muis, en kies "Invoegen" uit het menu. 2.2 Breedte en hoogte instellen Door op de grens tussen twee kolommen of rijen te klikken kan men deze verslepen en zo de breedte aanpassen. Tip: men kan ook zodra de cursor is veranderd in een verticaal streepje met dwars erdoor een dubbele pijl, dubbelklikken. Dan passen de cellen zich automatisch aan. de langste tekst. 2.3 Som maken In het lint vinden we het som teken. Hiermede kunnen we gemakkelijk getallen samentellen. Bv vul in A1 45 A2 73 A3 14 A4 De computer stelt voor A1, A2 en A3 samen te tellen en de uitkomst in A4 te noteren, antwoord met Enter. 3 Opmaak van de cellen 3.1 Celeigenschappen Via RMK op cel, alle eigenschappen doorlopen. De belangrijkste opmaakfuncties vinden we ook in het lint bovenaan. Oefening 7 Opmaak tabel met verbruik Auto Werken met mappen 8

9 3.2 Opmaak overnemen. Met het Borsteltje in het lint kan men gemakkelijk de opmaak van een bepaalde cel in en andere cel overnemen. 4 Lijsten Excel is ook het ideale programma om gegevens bij te houden en te sorteren. Men kan ook de Layout gemakkelijk naar wens aanpassen. 4.1 Sorteren Gebruik de knop uit het lint. Oefening 8 Adreslijst Sorteer eerst volgens naam Sorteer volgens postnummer Voeg een kolom GSM toe Maak een nieuwe tabel met enkel de namen en Telefoonnummers. Hiervoor gebruiken we de Rechtermuisknop en verbergen 4.2 Wiskundige functies Via de Knop Formules krijgen we toegang tot heel wat functies. Deze zijn zeer uitgebreid en zeer gegeerd door specialisten. We demonstreren dit even aan de hand van enkele voorbeelden. Werken met mappen 9

10 4.3 De Als functie Logisch: bv =ALS(5>3: ja ; nee ) Oefening 9 Rapport 4.4 Zoek het Grootste getal Oefening 10 Max : bv Min : bv max(a4:a9) min(a4:a9) 4.5 Financieel: Voorbeeld: =bet(5/12;24;1000) (spectaculair) 5 Grafieken Aan de hand van een eenvoudig voorbeeld illustreren we dit even: Oefening 11 6 Oefeningen Oefening 11 Mijn rekeningen Maak een programma dat de totale waarde berekent van een geldsom met biljetten en muntstukken. Ik wil van mijn bankrekening een duidelijk overzicht van al de verrichtingen. Vermeld datum; omschrijving; bedrag (rood indien negatief) en resultaat Vul vorige oefening aan met een werkblad voor de lopende rekening en een werkblad voor de spaarrekening. Op het eerste blad moet het resultaat van de 3 werkbladen komen. Werken met mappen 10

11 Oefening 12 Bereken verbruik Auto 7 Gratis online trainingen 7.1 Via de helpfunctie (? Links bovenaan) 7.2 Via Google: Training Excel 2007:vindt men heel wat gratis cursussen om zich te vervolmaken. Snel aan de slag met Excel Men kan ook abonneren op gratis versie voor 60 dagen. Verder: Veel succes met Excel en tot op een van de volgende cursussen. Werken met mappen 11