Notulen bestuursvergadering van 3 juni 2013.

Transcriptie

1 Notulen bestuursvergadering van 3 juni Aanwezig: C.v.d. Berk, H. Biemans, R.Daniëls, J. Dekkers, A. van Dooren, S. Janssen, T. Schepers, P. Verschuuren, M. Verstappen, M. Vlemmings en B.v.d. Waardenburg. Afwezig: M. v. Berlo Agendapunt 1: Opening en mededelingen: De voorzitter Pieter Verschuuren opent de vergadering en heet de aanwezigen van harte welkom, vooral de gasten Johan v.d. Heijden, voorzitter Vierbinden, en Ilse van Ham van de gemeente Laarbeek Agendapunt 2: Ilse van Ham Buurtsportcoach gemeente Laarbeek. Ilse zegt het fijn te vinden om de gelegenheid te krijgen kennis te maken met de bestuursleden van Dorpsplatform Aarle-Rixtel en tevens te laten weten dat zij als buurtsportcoach in dienst is bij de gemeente Laarbeek. De doelstelling van de komst naar deze vergadering is om bekendheid te geven aan haar functie en om te horen hoe zij in Aarle-Rixtel het beste te werk kan gaan om bij de bevolking een entree te krijgen. De door het rijk gesubsidieerde functie van buurtsportcoach heeft zij vanaf januari Zij heeft ervaren dat Laarbeek een sportieve gemeente is en goede sportaccommodaties en sportorganisaties heeft. Haar opdracht is om de mensen meer te laten sporten en bewegen in eigen omgeving, breder dan alleen bij sportverenigingen. Sport kan daarnaast verbonden worden met onder andere onderwijs, jeugd(zorg) en ouderenzorg. Voorbeeld: samen met Cendra is een sportmiddag georganiseerd. En dat wil men nu structureel maken. Ook heeft Laarbeek voor het eerst actief meegedaan aan de Nationale Sportweek. Ilse inventariseert wat er in Aarle- Rixtel en Laarbeek is op het gebied van sport en bewegen. Samenwerking met buurtverenigingen is wellicht een mogelijkheid om bewegen te stimuleren (denk aan straatspeeldag). Ook een derde editie van de gezondheidsrace is weer in voorbereiding, daarin heeft ze ook een rol als buurtsportcoach. Zij wil niet van achter een bureau werken, maar de straat op, de mensen opzoeken. Het is niet primair de doelstelling om mensen naar een vereniging te krijgen, maar ze zal het wel stimuleren. 1

2 Rol van Dorpsplatform is te weten dat zij als buurtsportcoach er is, dat we een beroep op haar kunnen doen, en dat wij er waar mogelijk meer bekendheid aangeven. Ilse stuurt een introductie tekst voor op de website naar het secretariaat. Johan v.d. Heijden, voorzitter Vierbinden. De komst van Johan v.d. Heijden naar deze vergadering heeft als doel te communiceren over het functioneren van de dorpsondersteuner in Aarle- Rixtel. Hij heeft al een en ander hierover gelezen en de indruk gekregen dat er tussen de dorpsondersteuner en Dorpsplatform een goede samenwerking is. In Aarle Rixtel woont de dorpsondersteuner in principe alle maandelijkse bestuursvergaderingen bij wat erg efficiënt is in de opstartfase Hij komt hierin veel over Aarle-Rixtel te weten en leert hoe de mensen er met elkaar omgaan. Voor hem heeft het een duidelijke meerwaarde. Hij heeft ook zijn inbreng in de vergaderingen en wij kunnen hem met een boodschap sturen. Wij stellen zijn aanwezigheid dan ook zeer op prijs Johan v.d. Heijden voegt er aan toe dat de dorpsondersteuner in de nabije toekomst veel meer zijn aandacht moet hebben voor de gevolgen van de veranderingen in de AWBZ, de Jeugdzorg en de Wet Werken naar inkomen. In principe is het aan de dorpsondersteuner om met de dorpsraad afspraken te maken over de relevantie van aanwezigheid in de vergadering, maar we moeten wel gaan anticiperen op die ontwikkeling. Het samenvoegen van verschillende instanties tot Vierbinden is gebeurd vanwege de kostenbezuiniging. Vierbinden wil via allerlei kanalen weten wat er in Laarbeek leeft. Aarle-Rixtel staat bekend als een erg actief dorp waar veel gebeurt. In de zorg moeten slimme oplossingen gezocht worden. Het is hun taak om de vraag naar zorg die er komt zien op te lossen. Mensen verbinden. Met betrekking tot de dorpsondersteuners wordt opgemerkt dat de mensen niet goed weten wat zij doen, waarvoor zij er zijn. Het is belangrijk om goede, duidelijk, laagdrempelige publicaties met voorbeelden in DeMooiLaarbeekKrant en De Laarbeeker te zetten en in Aarle-Rixtel in het Gemeenschapsblad. Dorpsplatform kan de DPPers informatie over de dorpsondersteuner geven. Er zijn namelijk behalve de gemeente nog allerlei instellingen en de mensen weten vaak niet waar ze moeten zijn bij problemen. De vraag is of de uren die er destijds uit de losse pols zijn vastgesteld voor de dorpsondersteuners voldoende zijn. Nu lijkt het nog goed te gaan maar in de toekomst zullen er mogelijke meer uren dorpsondersteuner nodig zijn. Dat zal uit de bestaande bezetting moeten komen.vierbinden is hierin flexibel. Hierna verlaten de gasten de vergadering. 2

3 Agendapunt 3: Notulen vergadering van 6 mei Er is 1 opmerking over deze notulen: Agendapunt 5, lid 5: Cor v..d. Berk was ook aanwezig in de vergadering Werkgroep Verkeer van 10 april Verder geen opmerkingen, ze worden goedgekeurd, met dank aan de notulist. Agendapunt 4: Ingekomen en uitgaande post vanaf 6 mei tot 3 juni Er is geen behoefte om te reageren op de aan alle bestuursleden toegezonden lijst. Agendapunt 5: Mededelingen over eerdere/lopende projecten. 1) Vitaal Laarbeek. Volgende bijeenkomst is op 17 juni om in Ontmoetingcentrum B&D. CvdB en PV gaan er heen, JD waarschijnlijk. 2) Medewerking onderzoek toerisme en recreatie o.l.v. Willeke van Uden. RD is er geweest. Willike werkt een en ander uit en stuurt het ons. Opgemerkt wordt dat de in de fietsroute Rondje Laarbeek veel bordjes weg zijn, of zijn omgedraaid. De route is niet meer te volgen. 3) Laarbeekse Complimenten Vrijwilligerswerk. Dorpsplatform heeft de gemeente bericht dat de gemeente in principe sponsor voor 2 de en 3 de prijs moet proberen te vinden en dat de dorpsraden standby zijn. Beek en Donk heeft laten weten het hiermee eens te zijn. Van Lieshout en Mariahout moet nog bericht komen. 4) Op 16 april 2013 afvaardiging van 4 dorpsraden op gemeentehuis: In verslag van gemeente wordt gevraagd de nieuwe concepttekst van het convenant te bekijken en te vergelijken met de oude. Wij hebben de gemeente en de dorpsraden laten weten dat wij 1 keer per jaar bij elkaar komen met gemeente voldoende vinden en het evalueren om de 2 jaar te doen. 5) Werkgroep Verkeer. Volgende bijeenkomsten zijn op 25 september en 23 oktober a.s. Opgemerkt wordt dat deze bijeenkomsten goed lopen en nuttig zijn, vooral omdat de wethouder telkens met allerlei zaken geconfronteerd wordt. In Mariahout loopt het ook goed. in Beek en Donk niet, hier wordt het waarschijnlijk stopgezet. In Lieshout is niets opgezet. 6) Overleg met OJA. Volgende bijeenkomst is op 18 juni a.s. CvdB kan dan niet. MVE gaat mee met PV. MvB nog vragen. OJA wil graag regelmatig overleg met Dorpsplatform voor het mee denken over bepaalde zaken en het een en ander in goede banen leiden o.a. richting gemeente. Wij kunnen dienen als klankbordgroep. Bij Cendra heeft Ad de Hoon aangegeven dat men ook graag ondersteuning wil, zeker t.o.v. de gemeente. Het aantal vrijwilligers neemt af. 3

4 BvdW maakt afspraak voor gesprek met Cendra. PV,HB, MVL en CvdB melden zich aan. Ook buurtbrigadiers vragen. 7) NOC. Op 4 juni a.s. 1st klankbordgroepbijeenkomst in de Dreef, georganiseerd door de provincie. Belangengroeperingen zijn ook uitgenodigd. Nieuw verkeersmodel, nieuwe uitgangspunten, wat zijn de verschillen? Intussen is o.a PV naar Parkstad Limburg geweest om alvast kennis op te doen over stappen in de toekomst. Zie verslag hiervan. 8) Centrumvisie/Centramanagement. Op 5 juni a.s. is er een vergadering. Er is een positief gesprek met het kerkbestuur geweest. Gesprek met de Ursulinen volgt nog. Het inrichten van lege etalages is een moeizame kruistocht. In een drietal zaken zal het wel lukken. Het betalen van de kosten voor het ophangen van de schilderijen moet nog worden opgelost. Er wordt ook nog met Aarle Onderneemt gesproken. Voorgesteld wordt om schoolkinderen een aantal schilderijen te laten maken. Wie neemt hierin initiatieven? Agendapunt 6: Teambuilding. Iedereen wordt op 6 juni a.s om u met de fiets bij de kerk verwacht. Agendapunt 7: Kilometer vergoeding. Na navraag bij verschillende instanties waarover een overzicht is rondgestuurd wordt besloten om de kilometervergoeding op 0,19 eurocent te laten staan. Agendapunt 8: WMO De 10 vragen aan de DPPers waren te veel. Op zich terechte vragen maar te moeilijk om ze te beantwoorden, vooral als men in deze materie niet thuis is en er zich nog niet in verdiept heeft. In de toekomst korte, duidelijk vragen stellen. De gegeven antwoorden moeten nog worden samengevat en rondgestuurd. PV/AvD Eventueel de DPPers vragen of ze het te moeilijk vonden. Agendapunt 9: Wat verder ter tafel komt, rondvraag en sluiting. 1) De volgende vergadering is op 1 juli ) Uitnodiging door de gemeente Helmond voor aanwezigheid bij opening nieuwe sluis 7. Sommigen willen er niet naar toe gaan omdat wij in het verleden hierbij nooit betrokken zijn geweest en men wil nu geen instemming 4

5 betuigen door naar deze bijeenkomst te gaan. PV wil er wil naar toe gaan, alleen al belangrijk voor het netwerken. Indien mogelijk gaat AvD mee. 3) Uitnodiging voor iedereen van de Woningstichting voor de officiële opening Zonnetij op 13 juni. 4) SJ gaat een jaar speciale studie volgen en kan daardoor niet deelnemen aan een aantal activiteiten. Ze komt wel naar de maandelijkse vergaderingen. 5) Er wordt een project op gezet door Bavaria,Novadic,politie en gemeente. 6) Bij afgeven folder van de Open Praktijkroute opmerking geen subsidie meer te verlenen aan commerciële instellingen. 7) Uitnodiging gemeente voor bespreking nieuw project. Datum vaststellen op 20 juni a.s. om u in gemeentehuis. HB,AvD en PV. 8) MVL meldt zich af voor de vergadering van 1 juli. 9) In de vroegere drogisterij Raaijmakers komt een dierenspeciaalzaak, contact voor 2 jaar. 10) Dorpsraad B&D heeft boekje met allerlei informatie verspreid. Het wordt rondgegeven. Het is nu bij de secretaris. 11) Werkgroep GVO, te vergelijken met vroegere witgele kruis. Beheren van gelden. JD stuurt informatie. Notulen opgemaakt door Ad van Dooren, secretaris. 5