20/06/2014. Kwaliteit in overleg. Draaiboek overlegproces IHD. Afgelegde traject. Vlaamse overleggroep. BOLOV s. Projecten(Life +3water)

Transcriptie

1 Kwaliteit in overleg Draaiboek overlegproces IHD 1 Afgelegde traject Vlaamse overleggroep BOLOV s Projecten(Life +3water) 2 1

2 Samenwerking op alle niveaus Uitgewerkt overlegproces Algemene principes: Transparantie Gezamenlijke verantwoordelijkheden in planning, organisatie en communicatie Inspraak in samenspraak: Overleg met doelgroepen over het te voeren proces Capaciteitsopbouw ifv overlegproces Intern Extern 2

3 Uitgewerkt overlegproces Procesdesign moet aandacht schenken aan continue en goede informatieoverdracht ruimte geven voor (discussie en) contact tussen doelgroepen inzicht geven in de globale samenhang aandacht geven aan kwaliteitsvolle reactie op inspraak haalbaar zijn voor doelgroepen en ANB Duidelijk en transparant Wetenschappelijke toetsingscommissie Overlegproces Naar VLAREG voor principiële goedkeuring Voorbereiding Focus wetenschap Focus leesbaarheid Focus prioriteiten Conclusie Opmaak rapport Technische Input op vragen Secretariaat bijstellen rapport Secretariaat Voorstellen rapport Technische input vragen Reactienota s opstellen Secretariaat Bijstellen rapport Informeren BOLOV en PG+ FASE A FASE B FASE C FASE D 3

4 FASE A: Wetenschappelijke toetsing Toetsing van de wetenschappelijke kwaliteit van het conceptrapport: Is hetgeen in dit conceptrapportstaat afdoende wetenschappelijke onderbouwd? Overeenstemmig met doelgroepen en Vlaamse administraties over de wetenschappelijke kwaliteit van het draft rapport. Op die manier kan het vervolgproces gefocust worden op maatschappelijke haalbaarheid. Kabinet voorzitter WBC Secretaris WBC Leden van WBC (Vlaamse Overleggroep) (Projectgroep) (ANB en INBO) Resultaat Verslag OG met conclusies over wetenschappelijke toets Aanpassing conceptrapport ontwerp rapport FASE B: Toets leesbaarheid Toetsing van de duidelijkheid en leesbaarheid van het rapport : Is het rapport voldoende leesbaar om in bovenlokale consultatie te gaan? Het rapport moet duidelijk en leesbaar genoeg zijn voor niet-experten zodat zij gericht inhoudelijke adviezen kunnen formuleren vanuit hun ervaring en expertise. Het gevaar bestaat immers dat, indien het rapport onvoldoende duidelijk is, de adviezen beperkt blijven tot vragen om meer duidelijkheid en dat onnodige wrevel over taalgebruik, complexiteit, ontstaat. Vlaamse Overleggroep Projectgroep ANB Resultaat Verslag OG met conclusies over toets leesbaarheid Aanpassing conceptrapport ontwerp rapport 4

5 FASE C: Advies prioriteiten Inhoudelijk advies over de gestelde prioriteiten in het rapport : Is voldoende rekening gehouden met de maatschappelijke context? Zijn de juiste klemtonen gelegd op het gebied van sterktes, zwaktes, kansen en bedreigingen? zijn aandachtspunten voor de uitvoering? De rapporten zijn momenteel opgemaakt met een bepaalde expertise die aanwezig is binnen ANB. De realisatie van de IHD s is een gezamenlijke verantwoordelijkheid. Belangrijk is daarom rekening te houden met de ideeën en belangen van de verschillende doelgroepen BOLOV - Vlaamse Overleggroep Projectgroep+ (Vlaamse administraties + lokale besturen) ANB Resultaat Adviezen doelgroepen + reactie nota ANB Aanpassing ontwerp rapport rapport FASE D: Conclusie Maken van afspraken over hetgeen gepresenteerd zal worden aan de Vlaamse Regering: - Zijn adviezen voldoende in overweging genomen bij het afwerken van het rapport Finale controle van de doorvertaling van de gemaakte afspraken in de rapportages Vlaamse Overleggroep Projectgroep ANB Resultaat Verslag PG OG met duidelijke conclusies Dossier voor de Vlaamse Regering 5

6 Volgende stap: implementatie IHD Naar een actieve gebiedsgemeenschap Platform schakel tussen Vlaamse afspraken en lokale onderhandeling Opnieuw overleg over het overleg 11 Volgende stap: implementatie IHD Vlaamse Stuurgroep Opvolging voortgang Rapportering VlReg Mediator Beleidsontwikkelin g Platform Projectportfoliobeheer (Initiatie en opvolging projecten, knelpunten aanpakken ) Informatie uitwisseling en intervisie Communicatie- en procesadvies Beheergroep Allocatie doelen (= onderhandeling) Advies en opvolging uitvoering Monitoring en rapportering Projectgroep Projectplan opmaken (= onderhandeling) Advies en opvolging uitvoering Rapportering Permanent Tijdelijk 6