De stappenclash tussen bedrijven! Handleiding voor werknemers

Transcriptie

1 De stappenclash tussen bedrijven! Handleiding voor werknemers

2 2 Inhoudstafel - Registreren als nieuwe gebruiker - Aanmelden na registratie - Stappen ingeven - Jouw stapprofiel - Aansluiten bij de groep van jouw bedrijf - Info over de groep van jouw bedrijf - De stappenclash met andere bedrijven - Vrienden zoeken - Profiel aanpassen - Stappen van anderen ingeven en beheren - FAQ

3 3 Registreren als nieuwe gebruiker

4 4 1. Ga naar 2. Klik op Ik stap mee!

5 Druk op Registreer hier 5

6 Vul de velden in (velden met * zijn verplicht in te vullen, de andere niet) 6 - Wilt u vrienden zoeken en maken in de online tool, vink de 5 vraagjes onderaan de registratiepagina dan aan. - Om de registratie af te ronden dient u akkoord te gaan met de gebruikersvoorwaarden en op Bevestigen te drukken.

7 7 Aanmelden na registratie

8 8 1. Ga naar 2. Klik op Ik stap mee!

9 Vul bij Aanmelden uw gebruikersnaam of mailadres in en uw wachtwoord (dit hebt u ingegeven bij registratie) + druk op Aanmelden 9 Wachtwoord vergeten? Druk dan op Wachtwoord vergeten. Er verschijnt een pagina waar u uw mailadres moet ingeven en verzenden. U zal nu een link ontvangen in uw mailbox om uw wachtwoord aan te passen.

10 Stappen ingeven 10

11 1. Vul in de rij Aantal STAPPEN het aantal STAPPEN in dat je die dag afleest op je stappenteller 11

12 2. Vul in de rij Aantal minuten GEFIETST het aantal MINUTEN in dat je die dag hebt gefietst. De online tool rekent dit automatisch om naar aantal stappen (10min fietsen = 1500 stappen). 12

13 3. Vul in de rij Aantal minuten ANDERE BEWEGING het aantal MINUTEN in dat je die dag andere bewegingsvormen hebt gedaan zonder stappenteller (bv. zwemmen, skiën, fitness, ) 13

14 Het totaal telt de bovenste 3 rijen op. Deze waarde kan niet meer dan zijn. Indien u wegens extreem lange fiets- of wandeltocht toch meer dan stappen hebt gehaald die dag, dient u toch maximum in te vullen. Dit om valsspelen te vermijden. 14

15 15 4. ZEER BELANGRIJK: druk na het ingeven van je stappen op Aantal stappen opslaan, anders worden de stappen niet bewaard. 5. Via het pijltje van de weekkalender kan u ook stappen ingeven van dagen van de we(e)k(en) ervoor (indien u toen al geregistreerd was!)

16 Jouw stapprofiel 16

17 Jouw gemiddeld aantal stappen geeft weer hoeveel stappen per dag je gemiddeld hebt gezet voor de laatste 7 ingevulde dagen. 17

18 Bij streefdoel kan je zelf uw doel kiezen voor de dagen van de komende week. Het streefdoel baseert zich om de gemiddelde waarde die erboven staat (op moment van instelling streefdoel). Het kruisje of vinkje bij het dagtotaal toont of u het streefdoel behaald hebt. 18

19 Het startniveau geeft de gemiddelde waarde per dag weer van de eerste 5 dagen na uw registratie (= 4 weekdagen en 1 weekenddag). Hier zal dus pas een waarde verschijnen van zodra u 5 dagen hebt ingevuld (waarvan 1 weekenddag). 19

20 De vordering geeft aan hoeveel stappen winst u geboekt heeft ten opzichte van uw startniveau (= gemiddeld van de laatste 7 dagen - startniveau). Als uw vordering negatief is, dan heeft u minder stappen gezet dan uw startniveau. 20

21 21 Aansluiten bij de groep van jouw bedrijf

22 22 1. Open de rubriek Groepen. 2. Klik op Aansluiten bij een groep. 3. Selecteer No steps no glory.

23 23 4. Druk op Toetreden tot deze groep naast de groepsnaam van jouw bedrijf. Vind je jouw bedrijf niet onmiddellijk terug, typ dan (een deel van) de groepsnaam in het zoekveld.

24 6. Aanvaard dat uw gegevens voor de andere groepsleden zichtbaar zullen zijn. 24

25 7. Uw aanvraag is verzonden naar de beheerder van de groep Zodra de groepsbeheerder uw aanvraag goedkeurt, verschijnt deze melding in de rubriek Berichten.!!! Je stappen voor een groep worden pas meegeteld voor die groep vanaf de dag van de goedkeuring door de groepsbeheerder, dus vanaf de dag dat je lid bent van de groep.

26 26 Info over de groep van jouw bedrijf

27 27 Onder de rubriek Groepen bij Mijn huidige groepen kan u de nieuwe groep openen door op de naam te klikken. Indien u zich in een foute groep bevindt, of u wenst uit de groep te stappen, dan kan u steeds de groep verlaten. Uw stappen worden dan niet meer meegeteld voor de groep.

28 28 Op de groepspagina kan u de gegevens van de groep volgen: - Gemiddeld aantal stappen voor de laatste 7 dagen - Totaal aantal stappen - Startniveau - Vordering - Gemiddeld aantal stappen per dag - Uitdagingen - Leden met daarbij het aantal stappen dat elk lid al gezet heeft voor de groep (vanaf de dag dat ze lid zijn) - Statistieken en grafieken

29 29 De stappenclash met andere bedrijven

30 30 De competitie van jouw bedrijf tegen andere bedrijven wordt aangemaakt door de beheerders van het systeem, onder de naam herfstclash of lenteclash. Ben je lid van de groep van jouw bedrijf, dan stap je ook automatisch mee in die competitie vanaf de dag dat je lid bent van de groep, ook al is de uitdaging al bezig. De competitie kan je terugvinden en volgen via Uitdagingen Mijn uitdagingen. Als je op Toon deze uitdaging drukt, dan kan u de tussenstand opvolgen.

31 Vrienden zoeken 31

32 32 1. Druk op Vrienden en daarna op Vrienden zoeken. 2. Vul (een deel van) de naam in van de persoon waar je vriend mee wil worden en druk op Zoek. 3. Een lijst met personen met die naam verschijnt. Door op de knop Toevoegen te drukken verzend je een vriendschapsverzoek naar die persoon. Je bent pas vriend van deze persoon als deze jouw verzoek heeft goedgekeurd. Let op: personen die bij Instellingen de privacy vragen niet hebben aangevinkt, verschijnen niet in de lijst.

33 4. Van zodra je vriend de aanvraag goedkeurt (bij berichten ), dan verschijnt deze vriend in jouw lijst bij Vrienden Mijn vrienden. 33

34 Profiel aanpassen 34

35 1. Wenst u uw persoonlijke gegevens aan te passen, druk dan op Instellingen rechtsboven Pas uw profiel aan: - Om geen mails meer te ontvangen (herinneringsmails of mails met mijlpalen) dient u de vraag over de wekelijkse e- mails uit te vinken. - Kunnen vrienden u niet vinden in het vriendensysteem, vink dan de privacy vraagjes aan. 3. Druk op Profiel aanpassen nadat de wijzigingen zijn aangebracht.

36 36 Stappen van anderen ingeven en beheren

37 1. Voor werknemers zonder internettoegang kan u als peter/meter hun stappen bijhouden. Druk rechtsboven in de zwarte kader op Word peter of meter. 37

38 2. Vul de gegevens in van de persoon waarvan uw meter/peter bent. Een mailadres ingeven van deze persoon is niet nodig, dus ook mensen zonder e- mail account of internet kunnen deelnemen Druk op Bevestigen

39 39 4. Deze nieuwe deelnemer verschijnt nu mee in de lijst rechtsboven in de zwarte kader onder jouw account. 5. Druk op de naam van deze deelnemer om zijn/haar stappen te beheren. De stappenkalender van deze persoon zal dan verschijnen, en de stappen kunnen ingegeven worden. 6. Om terug naar uw eigen account te gaan, druk rechtsboven in de zwarte kader op uw eigen naam.

40 FAQ 40

41 Ik kan mij niet aanmelden en krijg de melding De gebruikersnaam of het paswoord is niet correct. Uw gebruikersnaam of mailadres, of uw paswoord is fout. U kan een nieuw paswoord aanvragen indien u deze info vergeten bent. 41 Ik heb vandaag gefietst, kan ik dit ook invullen in de tool? Ja, naast het aantal stappen per dag kan u ook aantal minuten fietsen (of andere bewegingsvormen) invullen in de kalender. Hoe worden de stappenwaarden berekend (gemiddelde, startniveau, vordering)? Antwoord op p Vrienden kunnen mij niet terugvinden in het vriendensysteem. Of ik kan een vriend niet terugvinden. De persoon die niet terug te vinden is heeft zijn privacyinstellingen aan gezet bij Instellingen

42 Ik vind de groep niet terug waar ik mij bij wil aansluiten. Zorg ervoor dat je de juiste type groep hebt geselecteerd en vul (een deel) van de naam van de groep in in het zoekveld 42 Ik heb mij lid gemaakt van een groep, maar zie deze groep niet in de lijst van huidige groepen staan. De beheerder van de groep moet eerst aanvaarden dat je lid mag worden. Mijn stappen tellen niet mee in de groep waar ik lid van ben. Vanaf de dag dat de beheerder heeft goedgekeurd dat je lid mag worden, worden je stappen meegeteld. Voor die datum niet. Mijn aantal stappen in de ledenlijst van de groep klopt niet. Jouw aantal stappen in de ledenlijst is het aantal stappen sinds de dag dat je lid bent van de groep.

43 Ik wil een groep verlaten, kan dat? U kan een groep verlaten door bij Mijn huidige groepen op Groep verlaten te drukken. 43 Ik doe mee met de stappenclash tussen bedrijven, hoe kan ik de tussenstand zien? Druk bij mijn uitdagingen op Toon deze uitdaging, dan kan u de tussenstand volgen. Kan ik later instappen in een uitdaging van een groep? Ja, wanneer je lid wordt van een groep stap je automatisch mee in de uitdaging van de groep. Als de uitdaging al bezig was dan sluit je aan vanaf de dag dat je lid bent van de groep. Hoe kan ik ervoor zorgen dat ik geen s meer ontvang Door uw instellingen van uw profiel aan te passen.

44 Een vriend wil graag deelnemen in de tool, maar heeft geen internet. Door het peter-meterschap kan iemand anders de stappen beheren van deze persoon. 44 Hoe kan ik mij uitschrijven uit de online registratietool? Om u volledig te verwijderen uit het systeem, mail dan naar 10000stappen@vigez.be. Let wel op, in de toekomst kan u niet meer deelnemen aan eventuele toekomstige acties onder dezelfde naam.