Handleiding Bibbank: hoe registreer ik me als boekhandel?

Transcriptie

1 Meta4Books 1 Handleiding Bibbank: hoe registreer ik me als boekhandel? Inhoud Handleiding Bibbank: hoe registreer ik me als boekhandel? Eerste registratie van een Gebruiker Aanmelden van een geregistreerde gebruiker Vraag een nieuw wachtwoord aan Aanpassen van jouw Gegevens Extra contactpersonen toevoegen bij jouw Boekhandelsaccount... 8

2 Meta4Books 2 1. Eerste registratie van een Gebruiker Heb je nog geen Gebruikersaccount op Bibbank, dan kan je de volgende stappen ondernemen om een Gebruikersaccount aan te maken. a. Ga naar Kies in de rechterbovenhoek voor de knop Registreren. b. Kies in de volgende pagina het type registratie. Je kan je op Bibbank registreren als Bibliotheek of Boekhandel. Kies als boekhandel voor het type Boekhandel. c. Op de registratiepagina vraagt Bibbank een aantal identificatiegegevens als boekhandel. Gegevens met een rood sterretje *zijn verplichte gegevens.!opgelet: de gegevens die je hier invult zijn zichtbaar voor alle deelnemers van Bibbank! Zorg ervoor dat ze zeker correct zijn.

3 Meta4Books 3 Bibbank vraagt de volgende gegevens om een Boekhandelsaccount aan te maken: - Mijn boekhandelsgegevens: o Naam van de boekhandel o Aansluitingsnummer: dit is het aansluitingsnummer bij Boekenbank! o Straat, Huisnummer en/of Busnummer o Gemeente/Stad en Postcode o Provincie o BTW-nummer o Telefoonnummer van de boekhandel - Mijn Contactgegevens: dit zijn de contactgegevens van de verantwoordelijke bij de boekhandel. De verantwoordelijke kan na zijn registratie voor zijn collega s extra contactpersonen toevoegen. o Naam van de contactpersoon o Voornaam van de contactpersoon o Telefoonnummer van de contactpersoon o Faxnummer o adres van de contactpersoon: dit adres wordt gebruikt als inlogcode. Zorg ervoor dat het zeker correct is! - Mijn Logingegevens o adres van de contactpersoon: dit is hetzelfde adres dat werd ingegeven onder Mijn Contactgegevens o Wachtwoord o Herhaling Wachtwoord - Bevestigen van de privacy clausule Klik op Bevestigen om de registratie te bevestigen, of klik op Annuleren om de registratie te annuleren. d. Na bevestiging van de registratie krijg je de volgende mededeling: Op dat moment ontvangt de administrator van Bibbank een met de vraag tot goedkeuring van deze registratie. De administrator kan de registratie goedkeuren of weigeren. Dit gebeurt na controle van de opgegeven gegevens: - De administrator zal de aanvraag goedkeuren als de aanvrager weldegelijk een boekhandel is en als het correcte aansluitingsnummer bij Boekenbank

4 Meta4Books 4 wordt opgegeven. In dit geval ontvangt de boekhandel een bevestigingsmail Boekhandel goedgekeurd die zijn registratie bevestigd. - De administrator zal de aanvraag weigeren als het niet gaat om een boekhandel, als de boekhandel reeds geregistreerd is 1 en/of als het verkeerde aansluitingsnummer bij Boekenbank wordt opgegeven. In dit geval worden de registratiegegevens verwijderd, en krijgt de boekhandel geen bevestigingsmail. e. Na het ontvangen van de bevestigingsmail Boekhandel goedgekeurd, kan de contactpersoon van de boekhandel inloggen op met het geregistreerde adres en Wachtwoord.!Opgelet: uit veiligheidsoverwegingen wordt het adres en Wachtwoord niet meegegeven in de Bevestigingsmail Boekhandel goedgekeurd. Onthoud het gekozen wachtwoord dus goed. Indien je het Wachtwoord vergeten bent, kan je steeds een nieuwe Wachtwoord aanvragen op het geregistreerde adres. f. Je bent nu ingelogd op Bibbank! 2. Aanmelden van een geregistreerde gebruiker Ben je reeds een geregistreerde gebruiker van Bibbank, vul dan je logingegevens in op de startpagina Om in te loggen heb je enkel jouw geregistreerd E- mailadres en Wachtwoord nodig. 1 Wil je een nieuwe contactpersoon toevoegen, volg dan de instructies in punt 4 Voeg een nieuwe contactpersoon toe aan je boekhandelsaccount.

5 Meta4Books 5 3. Vraag een nieuw wachtwoord aan Ben je jouw wachtwoord vergeten, dan kan je via Bibbank een nieuw wachtwoord aanmaken. a. Vul jouw contactgegevens in op de Startpagina Indien je het veld Wachtwoord open laat of foutief invult, zal Bibbank de volgende foutmelding geven: b. Kies voor Bent u uw wachtwoord vergeten?, en vul daarna het geregistreerde E- mailadres van je Gebruikersaccount in, en klik op Nieuw wachtwoord aanvragen.

6 Meta4Books 6 c. Je ontvangt nu in je mailbox een die een link bevat om een nieuwe wachtwoord aan te vragen. Klik op de link in de toegestuurde mail. Je krijg daarna het volgende scherm te zien: Van Bibbank ontvang je een eenmalige login naar jouw Gebruikersaccount om jouw wachtwoord opnieuw in te stellen. Klik op Inloggen en open je Gebruikersaccount. Je kan hier een nieuw wachtwoord ingeven. 4. Aanpassen van jouw Gegevens Wil je jouw Boekhandelsgegevens aanpassen? Klik dan op Mijn Gegevens bovenaan de startpagina in jouw Bibbankaccount. In Mijn Gegevens module kan je drie zaken beheren: - Jouw Boekhandelsgegevens - Jouw Contactgegevens van het Gebruikersaccount - Toevoegen van nieuwe contactpersonen onder het boekhandelsaccount a. Aanpassen van jouw Boekhandelsgegevens doe je door te klikken op Mijn Gegevens op de startpagina van Bibbank. Bovenaan de nieuwe pagina krijg je jouw Boekhandelsgegevens te zien. Door te klikken op Wijzigen kan je jouw Gegevens bewerken en de aanpassingen opslaan. Velden met een rood sterretje zijn verplichte velden.

7 Meta4Books 7 Je kan eveneens een logo of foto van de winkel opladen om jouw boekhandelsaccount te personaliseren. Klik op Opslaan om wijzigingen op te slaan. Alle bibliotheken die gebruikmaken van Bibbank kunnen de boekhandelsgegevens raadplegen. b. Aanpassen van jouw Contactgegevens doe je door te klikken op Mijn Gegevens op de startpagina van Bibbank. Op de nieuwe pagina vind je je Contactgegevens onder de

8 Meta4Books 8 Boekhandelsgegevens. Door te klikken op Wijzigen kan je jouw Gegevens bewerken en de aanpassingen opslaan.!!!opgelet: je kan via Mijn Gegevens ook Contactpersonen verwijderen. Als er slechts één contactpersoon is, dan verwijder je jouw enige toegang tot Bibbank. Deze verwijdering kan niet ongedaan gemaakt worden. Je hebt daarna geen toegang meer tot Bibbank en jouw Boekhandelsaccount. Let dus goed op vooraleer een contactpersoon te verwijderen op Bibbank. Je kan ook per contactpersoon een foto opladen om jouw contactgegevens te personaliseren. Klik op Opslaan om wijzigingen op te slaan. c. Het toevoegen van extra contactpersonen wordt besproken in in Extra contactpersonen toevoegen bij jouw Boekhandelsaccount Onder het beheer van Mijn Gegevens valt ook het toevoegen van nieuwe contactpersonen onder jouw Boekhandelsaccount. Je koppelt dus nieuwe contactpersonen aan jouw Boekhandel op Bibbank. Het is de contactpersoon die de boekhandel heeft geregistreerd op Bibbank (de verantwoordelijke) die als eerste nieuwe contactpersonen kan toevoegen. Nadien kan elke contactpersoon nieuwe contactpersonen toevoegen onder hetzelfde Boekhandelsaccount.

9 Meta4Books 9 a. Klik op Mijn Gegevens op de startpagina van Bibbank en klik daarna op Een nieuw contact toevoegen onderaan de contactpagina b. Je kan een onbeperkt aantal contactpersonen koppelen aan jouw Boekhandel op Bibbank c. Je moet voor jouw nieuwe contactpersoon een aantal velden invullen (verplichte velden worden aangegeven door een rood sterretje): a. Voornaam van de contactpersoon b. Achternaam van de contactpersoon c. Telefoonnummer van de contactpersoon d. Faxnummer e. Mijn Logingegevens i. adres van de contactpersoon Opgelet: dit adres moet uniek zijn. Een adres is persoonlijk en kan slechts één keer voorkomen. ii. Wachtwoord iii. Wachtwoord bevestigen d. Bezorg na het aanmaken van de nieuwe contactpersoon de inloggegevens aan jouw contactpersoon zodat hij kan inloggen op het platform. Opgelet: elke contactpersoon heeft dezelfde rechten op Bibbank. Elke contactpersoon kan dus : o nieuwe contactpersonen toevoegen o andere contactpersonen verwijderen. Geef dus enkel personen toegang tot Bibbank die het platform verantwoordelijk gebruiken.