Procedure en Criteria

Transcriptie

1 Procedure en Criteria Subsidieaanvragen Ben je een cliënt- of familieorganisatie? Wil je met je organisatie en/of in samenwerking met een lokale organisatie een project uitvoeren op het gebied van stigma en/of zelfstigma? Dan heb je de mogelijkheid om een projectaanvraag in te dienen bij Samen Sterk zonder Stigma. Om voor een bijdrage uit de begroting van Samen Sterk in aanmerking te komen, gelden de procedure en criteria zoals beschreven in dit document. Denk aan zo groot mogelijk effect en bereik Samen Sterk wil, samen met de cliënt- en familieorganisaties, een breed gedragen en zichtbare beweging in gang zetten van mensen die open zijn over hun psychische aandoening. Samen Sterk heeft tot doel het taboe op psychische aandoeningen te doorbreken en de bespreekbaarheid te bevorderen. Met deze beweging willen we de sociale acceptatie van mensen met psychische aandoeningen bevorderen. Om het effect zo groot mogelijk te laten zijn, zijn we vooral op zoek naar (lokale) projecten die makkelijk zijn uit te voeren, vaak kunnen worden herhaald, impact hebben en waar een behoorlijk aantal mensen aan mee kan doen. Procedure In deze ronde hebben we een paar wijzigingen in de procedure ten opzichte van de vorige ronden: We reserveren 50% ( euro) van totale budget voor gezamenlijke aanvragen door een cliënt- of familieorganisatie samen met een lokale organisatie (zie hieronder onder Betrekken lokale partijen*). Je kunt kiezen uit de thema s: zelfstigma, stigma binnen de hulpverlening, stigma en familie, publiek stigma, stigma en jeugd. Verder is de procedure als volgt: Het totale budget voor de ronde voor projectaanvragen is euro. Je hoeft niet direct een uitgebreide projectaanvraag in te dienen. Eerst kun je een kort projectvoorstel indienen. Alleen de door de commissie als kansrijk beoordeelde voorstellen worden uitgenodigd om een volledig voorstel in te dienen. Vervolgens dien je een uitgebreid projectvoorstel in. Op dit voorstel ontvang je een afwijzing of een voorlopige goedkeuring. De projecten met een voorlopige goedkeuring kunnen gebeld of g d worden voor een toelichting. Je kunt aanhaken bij bestaande projecten als die organisatie openstaat voor aanhakers. Spreek daarin ook af wat die organisatie aan budget nodig heeft om jou te laten aanhaken. Zie voor de mogelijke projecten de Bijlage overzicht met samenvattingen projecten en *Betrekken lokale partijen We merken dat lokale samenwerking nog niet sterk ingezet wordt. Lokale partijen voelen zich mogelijk minder betrokken omdat ze niet betrokken zijn geweest bij het opstellen van de aanvraag. Een van de voorwaarden om stigmabestrijding gedegen uit te voeren is dat je het lokaal doet en in samenwerking. Dat willen we graag versterken. Daarom willen we je deze ronde ruim de tijd geven om samenwerking te zoeken, deze uit te werken in een projectvoorstel en dit in te dienen. Minimaal 50% van de beschikbare middelen zetten we in voor projecten die door cliënt-of familieorganisatie samen met een lokale organiatie worden ingediend. Hierbij is de cliënt-of familieorganisatie budgethouder (van het budget dat wij toekennen ). Beide partijen hebben hun inbreng en de lokale organisatie is medeaanvrager. Het project kan draaien op onze bijdrage, maar kan ook lopen met een groter budget mits de andere partij daar dan zelf aan bijdraagt. Stationsplein LE Amersfoort

2 Wie komen in aanmerking? Alleen cliënt- en familieorganisaties kunnen een project indienen. Bij twijfel over de status van een organisatie raadpleegt de commissie het LPGGz. Je organisatie zoekt voor het projectvoorstel en dus ook in de uitvoering, samenwerking met lokale partijen. Dat kan bijvoorbeeld een wijkteam, ggz-instelling, gemeente of welzijnsorganisatie zijn. Verder vinden we het belangrijk dat ook cliënten- en familieorganisaties die nog niet eerder hebben deelgenomen, meedoen aan deze ronde. Daarom nodigen we ook organisaties van het project Regie in de regio van het LPGGz uit een projectaanvraag in te dienen. Waar moet je over nadenken? Vernieuwende projecten zijn zeer welkom, denk goed na over: Inzet vrijwilligers: zijn ze beschikbaar en bereid, waar zet je ze voor in, hoeveel begeleidingstijd kost het? Bij samenwerking tussen cliënt-of familieorganisaties: spreek duidelijk verantwoordelijkheden en taakverdeling af en zet dat erbij in de aanvraag (hoeft pas bij de uitgewerkte versie). Denk ook aan (dit zijn belangrijke criteria die door de commissie gewogen worden) Praktische uitvoerbaarheid. Herhaalbaarheid. Overdraagbaarheid. Intensiteit van de projectactiviteiten versus bereik. Taken en verantwoordelijkheden. Drie soorten aanvragen Kom je in aanmerking? Dan kun je op drie manieren een project indienen: A. Een nieuw project indienen (Aanvraagformulier A) Dit gaat om volledig nieuwe projecten die niet voortborduren op eigen projecten uit eerdere subsidierondes. B. Een vernieuwd project indienen (Aanvraagformulier B) Projecten uit een eerdere ronde die een vernieuwing indienen, lessons learnt verwerken en/of verder gaan met andere doelgroep, kunnen in de ronde van een projectaanvraag indienen. Er moet een duidelijke verbetering en/of verbreding zijn. C. Aanhaken bij een bestaand project (Aanvraagformulier C) Je kunt er ook voor kiezen aan te haken bij de projecten uit de subsidieronde van en Op die manier zijn alle kennis, informatie, draaiboeken etc. al in concept klaar en hoef je het alleen maar aan te passen aan je eigen situatie. De organisaties die eerder een eigen project uitvoerden moeten hier eerst akkoord op geven. Daarna kun je in onderling overleg de werkwijze en samenwerking afstemmen. Evenals het benodigde budget voor de organisatie waarbij je aanhaakt. Zie Bijlage overzicht met samenvatting projecten en en Lijst contactpersonen projecten. Beoordeling door commissie De ingediende projecten worden beoordeeld door een commissie die kijkt naar de criteria, haalbaarheid en kansen. De commissie neemt de beslissing over het toekennen van projecten en de hoogte van de bijdragen. De commissie bestaat uit: o Gerdien Rabbers (directeur Samen Sterk zonder Stigma); o Eva van Kemenade (projectmanager GGZ Samen Sterk zonder Stigma); o Ben Roelands (hoofd projecten Fonds Psychische Gezondheid); o Marry Mos (projectleider Cliënt- en familieondersteuning LPGGz); o o Vacature ambassadeur (ambassadeur Samen Sterk zonder Stigma). De commissie wordt ondersteund door Erica van Broeckhuijsen (projectbegeleider Samen Sterk zonder Stigma). De commissie neemt besluiten over de toekenning van de projecten. Het bestuur van Samen Sterk zonder Stigma bekrachtigt de besluiten. De commissie beoordeelt de projecten volgens onderstaande planning. Als de commissie vragen heeft voordat ze een beslissing kan nemen, ontvangt je organisatie deze vragen uiterlijk 15 november Daarna is er tot 9 januari :00 uur de tijd om de vragen te beantwoorden. 2

3 Planning aanvraagprocedure Deadline indienen projecten in verkorte aanvraag 3 november 2015 voor 13:00 uur Vragen van de commissie aan en en uitgebreid 14 en 15 november 2016 aanvraagformulier naar kansrijke projecten. Afwijzingen naar niet-kansrijke projecten. 14 november 2016 Deadline indienen uitgebreide projectaanvraag 9 januari 2017 voor 13:00 uur Mogelijk telefonische toelichting over het project aan projectleider Eva van Kemenade. Uitslag toegekende en niet-toegekende projecten 2 e of 3e week van februari opvragen samenvattingen voor aanhaakprocedure, De datum is nog niet gepland en wordt + toegekende projecten ontvangen overeenkomst. later bekendgemaakt Er is geen beroep mogelijk tegen de uitslag. Voortraject start project en ontvangst subsidie Zodra je gehoord hebt dat je project is toegekend, kun je aan de slag met de voorbereidingen en organisatie. Maak echter nog geen kosten, want zoals gezegd volgt er nog een overeenkomst om de samenwerking en bijbehorende afspraken te bekrachtigen. Wanneer je meerdere financiers nodig hebt, ontvang je de overeenkomst pas nadat de begroting volledig gedekt is. De subsidie wordt in drie termijnen verstrekt: o Eerste termijn van 50% zodra de overeenkomst getekend retour is. o Tweede termijn van 30% ontvang je na 5 juli 2017 als je project volgens planning verloopt. o Laatste termijn van 20% ontvang je na de goedkeuring van de volledige verantwoording. Als het project afwijkt van de ingediende plan (bijvoorbeeld planning) dan neem je zo spoedig mogelijk contact op met Eva van Kemenade (e.vankemenade@samensterkzonderstigma.nl, ). Als je teveel afwijkt van je ingediende plan, kan dat consequenties hebben voor de betaling van de laatste twee termijnen. Start van het project Graag zien we dat de eerste uitvoering van het project plaatsvindt vóór 18 april Monitoren en bijsturen Tijdens het uitvoeren van je project is het belangrijk om te monitoren hoe het gaat, zodat je kunt bijsturen. Je kunt altijd aankloppen bij Samen Sterk om met je mee te denken over hoe je bepaalde zaken kunt aanpakken en bijsturen. Ook zal er een tussentijdse intervisie worden georganiseerd, waar je je ervaringen kunt delen en kunt leren van de ervaringen van anderen bij de uitvoer van hun project. Evaluatieverslag en financieel verslag Voor het inhoudelijk en financieel verslag wordt een invulformat opgesteld dat aangehouden dient te worden. Houd als uiterste datum voor het inleveren van het evaluatieverslag 15 december 2017 aan. 3

4 Criteria De specifieke projectactiviteiten waarvoor je een bijdrage vraagt, mogen op het moment van toekennen nog niet gestart zijn. Verdeling van de middelen A. Eigen project o Er geldt een maximale bijdrage per nieuw project (optie A) van euro. o Projecten die twee cliënten- of familieorganisaties samen uitvoeren, kunnen maximaal euro aanvragen. B. Voor vernieuwen van project uit de ronde van en o Er geldt een maximale bijdrage per eigen project (optie B) van euro. De commissie beoordeelt de vernieuwing en gaat ervan uit dat er reëel begroot wordt. C. Voor aanhaken bij bestaand project o Voor het aanhaken bij een project van een andere organisatie (optie C) geldt een maximale bijdrage van euro. Organisatie In alle projecten wordt samengewerkt met andere lokale organisaties (denk aan wijkteams, gemeenten, welzijnsorganisaties, ggz-instellingen et cetera): let wel: cliënten- of familieorganisatie draagt de eindverantwoordelijkheid. De aanvraag wordt grotendeels geschreven door de betaalde projectleider die de uitvoering van het project doet, samen met iemand van de lokale netwerkorganisatie. De budgethoudende organisatie heeft een back-up scenario, voor het geval de schrijver of uitvoerder van het project uitvalt. Projectinhoud en (zelf)stigma Ingediende projecten kunnen een aanvulling zijn op bestaande activiteiten van de organisatie. Deze aanvulling moet dat wel bestaan uit een extra inspanning op het gebied van zelfstigma, stigma binnen de hulpverlening, stigma en familie, publiek stigma, stigma en jeugd. Dit blijkt ook uit de begroting. Ingediende projecten hebben tot doel concreet bij te dragen aan het tegengaan van (zelf)stigma op de verschillende terreinen of het vergroten van sociale acceptatie. Projecten die bestaan uit (herhaalde) ontmoetingen en gelijkwaardig contact (met een gezamenlijk doel) tussen mensen met en zonder aandoening, hebben prioriteit. De eigen ervaring vanuit een specifieke aandoening mag aan de basis van een project staan, maar in de uitvoering moet nadrukkelijk de stap gemaakt worden naar stigma op psychische aandoeningen in brede zin. Bijvoorbeeld: een project kan depressie als basis-thema hebben, als het publiek tijdens de activiteit maar geconfronteerd wordt met zijn of haar houding ten opzichte van mensen met psychische aandoeningen in brede zin. Maak gebruik van bekende tips voor stigma-doorbrekende activiteiten: o Zorg voor gelijkwaardig contact met een gezamenlijk doel, tussen mensen met en zonder aandoening. o Herhaling: eenmalige projecten werken niet. o Heb begrip voor de reactie van de ander / neem een coöperatieve houding aan. o Voorkom wij-zij denken. o Vertel echte, maar geen heftige verhalen. o Integreer projecten in het dagelijkse leven. o Hou het klein, begin bij de eigen omgeving. o Voorlichting over aandoeningen en het zenden van informatie helpt wel om het kennisniveau over aandoeningen te verhogen, maar leidt niet perse tot vermindering van stigma. Bovenstaande richtlijnen helpen om activiteiten te ontwikkelen die dat wel doen. Maak gebruik van de informatie op bijgevoegde PDF van de inspiratieposter. Communicatie Met de projectactiviteiten kunnen we wederzijds laten zien wat de anti-stigma beweging allemaal in gang zet en organiseert. 4

5 Om de zichtbaarheid van de beweging te bevorderen, vermeldt je organisatie in alle projectuitingen de samenwerking met Samen Sterk zonder Stigma: Door het voeren van het Samen Sterk logo. Noemen dat het project is gefinancierd door Samen Sterk. Vermelden van webadres. De status van deze vermelding is duidelijk anders dan die van eventuele andere fondsen/financiers. Projecten voeren uiteraard hun eigen huisstijl. Samen Sterk besteedt in haar nieuwsbrieven, website en op social media aandacht aan je werk. Foto s, filmpjes en ander materiaal dat hoort bij het project stuur je ons tussentijds om verder te verspreiden. Op die manier wordt het effect van je werk nog groter dan alleen de projectuitvoering zelf. Foto s, filmpjes, verslagen en ander materiaal zijn aan het einde onderdeel van het evaluatieverslag. Bij het indienen van een project gaat je organisatie ermee akkoord dat dit materiaal mede publiek beschikbaar komt voor Samen Sterk. Alle producten uit het project worden beschikbaar gesteld aan Samen Sterk zodat ze ook door anderen gebruikt kunnen worden. Dit is afhankelijk van het product en doen we in overleg. Projecten door twee of meer cliënten- en/of familieorganisaties (nieuwe of aanhaakprojecten) Na de subsidietoekenning moet je met je project in een startbijeenkomst een verbinding leggen tussen deelnemers (professionals en vrijwilligers) aan het project. Ook moet afstemming plaatsvinden tussen de samenwerkende cliënten en/of familieorganisaties. Zowel inhoudelijk als hoe bijvoorbeeld met vrijwilligers wordt omgegaan. Voorwaarden voor succesvolle samenwerking moeten aanwezig zijn. Aanhaak- en uitrolprojecten De projectleider van een bestaand project fungeert in onderling overleg - als coach voor de aanhakende organisatie. Als er erg veel organisaties bij hetzelfde project willen aanhaken, wordt in overleg bepaald of daar vanuit het budget ondersteuningsuren voor beschikbaar kunnen worden gesteld. Vragen? Heb je vragen over de werkwijze en criteria, neem dan contact op met: Eva van Kemenade, e.vankemenade@samensterkzonderstigma.nl en Erica van Broeckhuijsen, e.vanbroeckhuijsen@samensterkzonderstigma.nl Of bel naar Let op: we zijn van 18 juli tot 23 augustus slecht bereikbaar vanwege vakanties. 5