Een andere kijk op flexibele arbeid DIV REPRO FACILITAIR DOCUMENT COUVERTEER

Transcriptie

1 Een andere kijk op flexibele arbeid DIV REPRO FACILITAIR DOCUMENT COUVERTEER

2

3 Een andere kijk op uitzendwerk Mailprofs Het aanbod van uitzendbureaus op de Nederlandse markt is zeer gevarieerd. Mailprofs is er in geslaagd, dankzij haar unieke flexconcept, zich op positieve wijze van de andere bureaus te onderscheiden. Uniek flexconcept Alle flexkrachten van Mailprofs worden eerst zorgvuldig geselecteerd op hun competenties en motivatie. Vervolgens worden de flexkrachten praktijkgericht opgeleid in een specifiek vakgebied via gerenommeerde opleidingsinstituten. Behalve op kennis worden de flexkrachten ook getraind op sociale vaardigheden. Een gedegen en erkende vakopleiding! Door dit unieke concept is Mailprofs in staat altijd gekwalificeerde en gecertificeerde flexkrachten met kennis van een specifiek vakgebied te leveren. De flexkrachten kunnen meteen bij u aan de slag, zonder lange inwerkperiode. Met dit unieke concept bewijst Mailprofs haar toegevoegde waarde voor haar opdrachtgevers. Tevens is Mailprofs lid van de ABU, de branchevereniging voor uitzendondernemingen en ISO 9001:2000 gecertificeerd. Een garantie voor kwaliteit en betrouwbaarheid. Mailprofs is hierdoor al jarenlang marktleider in het werven, selecteren en uitzenden van flexkrachten voor de DIV-, Repro-, Couverteer-, Document- en Facilitaire omgeving. Een marktpositie die Mailprofs iedere dag weer waarmaakt. Wist u dat? Bij Mailprofs kunt u flexkrachten inhuren voor korte of langere duur. Flexkrachten van Mailprofs zijn tevens beschikbaar op detacheringbasis of voor projecten.

4

5 De allrounder Er bestaat binnen veel organisaties vaak een grote behoefte aan een allrounder. Een medewerker die breed inzetbaar is op uitvoerend niveau op facilitair gebied. Maar dan wel één die dienstverlening hoog in het vaandel heeft staan en adequaat alle taken aanpakt die voor handen zijn. Facilitair Facilitair medewerker Mailprofs levert de Facilitair medewerker die zo breed is opgeleid dat hij of zij kan werken in de postkamer, kan assisteren bij de receptie, reprotaken kan verrichten, het wagenpark kan beheren en ook specifieke handyman taken kan uitvoeren. Denk hierbij aan het in orde brengen van vergaderzalen, het aansluiten van audiovisuele apparatuur, het verhelpen van eenvoudige storingen bij kopieermachines, het ophangen van schilderijen en het klaarzetten van koffie en thee voor uw bezoekers. Kortom, een ideale kracht voor 1001 klussen. De Facilitair medewerker heeft een intensieve, praktijkgerichte opleiding doorlopen bij TPG Post en het Albeda College. Naast (praktijk)kennis zijn service en kwaliteit de belangrijkste onderdelen van de opleiding. Wist u dat? Wanneer u op zoek bent naar een leidinggevende op facilitair gebied, kunt u terecht bij onze dochteronderneming Facility Talents. Kijk op voor meer informatie.

6

7 Meer dan post alleen De reguliere poststromen nemen steeds meer af door toename van de digitalisering. Dat heeft uiteraard personele gevolgen. De postkamermedewerker kan zijn of haar werkdag niet meer volledig vullen met alleen postwerkzaamheden. Vandaar dat er momenteel een grote vraag is naar een multifunctionele medewerker. Een kracht die naast postkennis meerdere vaardigheden heeft om ook op andere gebieden inzetbaar te zijn. Op deze wijze kunt u efficiënt uw personeel inzetten. Document Document medewerker De Document medewerker is niet alleen inzetbaar voor de verwerking van de post, maar ook een vakman of -vrouw op het gebied van scan-, registratie- en reprowerkzaamheden. Een multifunctionele aanwinst voor uw organisatie. Zo is deze veelzijdige medewerker helemaal naar wens in te zetten. De medewerker kan s ochtends de inkomende post scannen, registreren en daarna de postrondes lopen. s Middags is hij of zij druk in de weer met het kopiëren c.q. printen van documenten voor een mailing. En aan het eind van de dag wordt de uitgaande post gereed gemaakt voor verzending. Een medewerker die flexibel inzetbaar is en op alle genoemde gebieden over de benodigde vakkennis en vaardigheden beschikt. De Document medewerker heeft een uitgebreide opleiding genoten op het gebied van post, repro, scannen en registratie bij diverse erkende opleidingsinstituten: TPG Post, Het Kenniscentrum GOC, GO Opleidingen en Dicom. Wist u dat? Mailprofs blijft de ontwikkelingen in de markt altijd volgen en creëert indien nodig nieuwe functies met de daarbij behorende vakopleidingen.

8

9 Van papier naar digitaal Binnen de archiefwereld vinden grote verschuivingen plaats. Het papieren archief wordt in veel gevallen vervangen door een digitaal archief. Een prima ontwikkeling, maar dat vraagt wel om medewerkers die in beide gebieden goed opgeleid zijn, weten welke ontwikkelingen er gaande zijn en hoe daarop ingespeeld moet worden. Want of het nu om een papieren of om een digitaal archief gaat, de informatie moet snel beschikbaar zijn voor de organisatie en dient te voldoen aan de eisen van de archiefwet. DIV medewerker De DIV medewerker van Mailprofs weet waar het om draait. De medewerker is altijd op de hoogte van de nieuwste ontwikkelingen op DIV gebied. De DIV medewerker kan worden ingezet voor de dagelijkse uitvoerende werkzaamheden op de DIV afdeling (het dynamisch en semi-statisch archief). Hij of zij houdt zich bezig met de postregistratie, het ondersteunen bij het wegwerken van achterstanden en eenvoudige dossiervorming. Ook kan de DIV medewerker ingezet worden bij projecten, zoals het opschonen van het archief, het scannen van post- en archiefstukken en het digitaliseren van het archief. DIV De DIV medewerker is opgeleid bij het toonaangevende opleidingscentrum op het gebied van documentaire informatievoorziening: SOD (Stichting Opleidingen en examens voor de Documentaire informatievoorziening en administratieve organisatie) en Dicom. Wist u dat? Mailprofs levert gecertificeerde DIV medewerkers in verschillende functies: medewerker, specialist en coördinator.

10

11 Het reproproces van A tot Z Het is niet eenvoudig om aan goed personeel te komen dat het kopieer/ printproces tot in de finesses beheerst. De bediening en de apparatuur worden steeds geavanceerder. Dit betekent dat de Repro medewerker niet alleen ervaring moet hebben in het bedienen van de hoogvolume repro apparatuur, tegenwoordig moet hij of zij ook over goede computerkennis beschikken, gevoel voor kwaliteit hebben en zeer secuur kunnen werken. Repro medewerker Hoe ingewikkeld de opdracht ook is, Mailprofs levert een Repro medewerker die het gehele reproproces beheerst en op de hoogte is van de modernste technieken en nieuwste ontwikkelingen. De medewerker is in staat om hoogvolume kopieer- en printapparatuur te bedienen, digitale bestanden te verwerken, analoge documenten te scannen, kwalitatieve controle uit te voeren op kopieer- en printwerk, de afwerking te verzorgen, onderhoud aan apparatuur te plegen en eenvoudige storingen op te lossen. Mailprofs levert gecertificeerde repro medewerkers in verschillende functies: medewerker, specialist en coördinator. Repro De Repro medewerker, de specialist en de coördinator worden opgeleid bij het opleidingsinstituut voor de grafimedia branche, Het Kenniscentrum GOC. Wist u dat? De vraag naar gespecialiseerd repro personeel blijft toenemen. Het aantal flexkrachten dat Mailprofs opleidt tot repro medewerker groeit explosief.

12

13 Van vouwen tot insteken U wilt alles uit uw kostbare couverteersysteem halen wat erin zit. Daarvoor heeft u een medewerker nodig die beschikt over grote kennis van de apparatuur en tevens de vaardigheden heeft om hiermee te werken. Hij of zij is inzetbaar voor het gehele print- en couverteerproces. Zowel voor de zakelijke als particuliere markt. En natuurlijk een professional die efficiënt werkt en altijd inzetbaar is wanneer u dat wilt. Couverteer medewerker Of het nu om eenvoudige printopdrachten gaat of om ingewikkelde procedures op couverteerapparatuur als Böwe, Kern of Pitney Bowes, alles wordt door de Couverteer medewerker met de juiste precisie en met gevoel voor kwaliteit uitgevoerd. Naast de reguliere print- en couverteeropdrachten, zijn zij ook in staat onderhoud te plegen en eenvoudige storingen te verhelpen aan de couverteerapparatuur. De medewerker kan moeiteloos met deze ingewikkelde apparatuur overweg. U verdient uw investering dus dubbel en dwars terug. De Couverteer medewerker is opgeleid bij de leveranciers van Böwe, Kern en Pitney Bowes couverteersystemen. Couverteer Wist u dat? Onze couverteer medewerkers zijn 24 uur per dag inzetbaar en bereid om onregelmatig of in ploegendienst te werken.

14 Opleidingsoverzicht Alle flexkrachten worden door Mailprofs zeer zorgvuldig geselecteerd en daarna opgeleid tot een professional in hun vakgebied. Alvorens een flexkracht bij uw organisatie aan de slag gaat, heeft hij of zij met succes een erkende vakopleiding doorlopen. Een garantie voor een capabele en gemotiveerde medewerker. Mailprofs heeft samenwerkingsverbanden met diverse gerenommeerde opleidingsinstituten. Zo heeft u altijd een echte vakman of vrouw in huis. Hieronder vindt u een overzicht van de verschillende opleidingen per vakgebied: Facilitair medewerker TPG Post Albeda College Opleidingsonderdelen: post, repro en facilitaire taken Document medewerker TPG Post Het Kenniscentrum GOC GO Opleidingen Dicom Opleidingsonderdelen: post, repro, scannen, documentregistratie en klantgerichtheid DIV medewerker SOD Opleidingscentrum Dicom Opleidingsonderdelen: registratie, archiefvorming, opschoning, operationele digitalisering, scanning en klantgerichtheid Repro medewerker Het Kenniscentrum GOC Opleidingsonderdelen: ontvangen en verwerken van analoge en digitale bestanden, kopiëren c.q. printen en afwerking Couverteer medewerker Böwe Ruys Pitney Bowes Opleidingsonderdelen: machine draaien, storingen oplossen en onderhoud machine

15 Van medewerker tot coördinator U kunt onze flexkrachten inhuren voor korte en langere duur, maar ook op detacheringbasis of voor een project. Zo kunt u bij ons, naast medewerkers, ook terecht voor specialisten en coördinatoren voor een van de vijf vakgebieden. Dé oplossing wanneer u in drukke tijden een tekort heeft aan leidinggevenden of specialisten. Medewerker De medewerker heeft een LBO+, MBO werk- en denkniveau en wordt ingezet voor uitvoerende taken. De medewerker wordt vakkundig opgeleid en klaargestoomd voor de praktijk. Daarnaast is de medewerker serviceverlenend ingesteld en gericht op kwaliteit. Specialist De specialist heeft een MBO+ werk- en denkniveau en beschikt over ruime werkervaring. Doordat de specialist meerdere vakopleidingen heeft doorlopen, beschikt hij of zij over de juiste vakkennis en vaardigheden. De specialist kan zelfstandig en projectmatig werken. Een adviserende en serviceverlenende rol is de specialist op het lijf geschreven. Coördinator De coördinator heeft een MBO+, HBO werk- en denkniveau. Met een brede vakgerichte kennis en relevante werkervaring is de coördinator een aanwinst voor uw organisatie. Hij of zij vormt de schakel tussen het hoger management en de werkvloer. De taken van de coördinator zijn ondermeer leidinggeven aan een afdeling, plannen, rapportages verzorgen en zorgdragen voor een efficiënte productie c.q. uitvoering. Opleidingsoverzicht Functies Wist u dat? Regelmatig wordt de tevredenheid van onze klanten en flexkrachten gemeten. Schriftelijk en op de werkvloer. Zo houdt Mailprofs altijd de vinger aan de pols.

16 De voordelen van Mailprofs Alleen professionals De hoge kwaliteit van Mailprofs vindt u ook terug bij onze medewerkers op de vestigingen. De medewerkers van Mailprofs staan altijd voor u klaar om u van deskundig advies te dienen en u verder te helpen bij uw personeelsproblemen. Ook zijn zij goed getraind en volgen regelmatig workshops om hun kennis up-to-date te houden over de ontwikkelingen in de diverse vakgebieden. We zetten alles voor u op een rij: Mailprofs is marktleider in het werven, selecteren en uitzenden van flexkrachten voor de DIV-, Repro-, Couverteer-, Document- en Facilitaire omgeving Alle flexkrachten zijn gemotiveerd, opgeleid en gecertificeerd in hun vakgebied Mailprofs is de oplossing bij een drukke periode, vakantie, ziekte, zwangerschapsverlof, vacatures en bij korte of langlopende projecten Mailprofs beschikt over een uitgebreid netwerk, er is altijd een vestiging bij u in de buurt Mailprofs heeft een indrukwekkende referentielijst met vooraanstaande bedrijven en organisaties Mailprofs hanteert heldere en redelijke tarieven Mailprofs heeft een prijs/kwaliteit verhouding die in balans is Mailprofs is ISO 9001:2000 gecertificeerd Mailprofs is Part of the Vedior Group of Companies Mailprofs heeft 27 vestigingen in Nederland en in België. Meer informatie kunt u vinden op: Wist u dat? Mailprofs brengt haar nieuwsbrief Actueel uit voor haar klanten. Daarmee houdt Mailprofs u op de hoogte van alle actuele ontwikkelingen binnen uw vakgebied.

17 Contact pagina Mailprofs beschikt over een uitgebreid netwerk met 24 vestigingen in Nederland en drie in België. U vindt Mailprofs in de volgende plaatsen: Alkmaar Groningen Almere Haarlem Amersfoort Hengelo Amsterdam Leeuwarden Apeldoorn Leiden Arnhem Maastricht Breda Nijmegen Den Bosch Rotterdam Den Haag Tilburg Dordrecht Utrecht Eindhoven Zoetermeer Gouda Zwolle In België: Antwerpen Brussel Genval Hoofdkantoor U kunt ook contact opnemen met het hoofdkantoor van Mailprofs: Vliethof 62, 2291 RZ Wateringen. Telefoonnummer: Meer informatie over de dienstverlening van Mailprofs kunt u vinden op De voordelen Contact

18

19

20