, Print- en documentmanagement, Communicatie en, Sales

Transcriptie

1 , Print- en documentmanagement, Communicatie en, Sales

2 Een prestatie op maat, dat wilt u toch ook? Link2Doc helpt (inkoop) organisaties bij het optimaliseren en inrichten van documentmanagement processen en sales activiteiten. Dit alles kan worden ondersteund door het leveren van een geschikte training op maat of het begeleiden van uw inkooptrajecten. Tevens biedt Link2Doc (inkoop) ondersteuning aan inkooporganisaties die bij het begeleiden van een aanbesteding extra vakkennis nodig hebben, op het gebied van print- en documentmanagement, om tot een gedegen offerteaanvraag te komen. Link2Doc is opgericht met de gedachte dat er bij een inkooptraject op het gebied van printen documentmanagement vaak uitsluitend wordt gekeken naar de hardware en de software. Terwijl de echte winst zit in het optimaliseren van de processen en het veranderen van de werkmethodiek van uw medewerkers. Alleen als alle schakels binnen het gehele proces op elkaar aansluiten, zal het gewenste resultaat behaald worden. Als er een aanbestedingsprocedure aan vooraf is gegaan is het zeker belangrijk om ook na de implementatie het contract goed te blijven onderhouden. Vaak wordt dit onderschat of na verloop van tijd vergeten, waardoor men na een aantal jaren nog maar weinig terugziet van de beoogde besparing en doelstellingen. Link2Doc kan zowel bij het inkopen als bij het contractbeheer adviseren en zaken uit handen nemen om dit alles in goede banen te leiden. Link2Doc kan zowel bij het inkopen als bij het contractbeheer adviseren en zaken uit handen nemen om dit alles in goede banen te leiden. Link2Doc is opgericht door Evelien van den Berg. Na haar studies Informatie Dienstverlening en Management en Informatieen Communicatiewetenschappen is zij in verschillende sectoren werkzaam geweest. Haar laatste twee werkgevers waren multinationals, waar ze zich met name bezig hield met verschillende oplossingen op het gebied van documentmanagement, hardware en software. Telkens weer blijkt de link tussen informatie- en communicatiestromen zo belangrijk en ervaart zij dat er vaak alleen wordt gekeken naar een beperkt onderdeel van het geheel. Link2Doc is ITIL gecertificeerd. 2

3 Advies en ondersteuning Link2Doc levert maatwerk en geeft helderheid over alle mogelijkheden Multifunctionals / Printers Is de overeenkomst met uw huidige leverancier bijna ten einde? Dan kan Link2Doc u prima ondersteunen. Door de ruime kennis en ervaring van de markt is het mogelijk om snel te schakelen en tot een goed advies te komen. Repro / Drukkerij De repro staat onder druk. Toch kunt u door het efficiënter inregelen van uw document stromen de repro bestaansrecht geven om zo de medewerkers van uw onderneming te ontlasten zodat zij zich kunnen richten op hun kerntaken. 3

4 Documentmanagement Hoe lopen uw document processen? Welke hardware en software is nodig om tot het gewenste resultaat te komen? Hoe gaat uw onderneming om met archiveren? Of hoe wordt uw post verwerkt? Op welke manier wilt u uw factuurstromen ingeregeld hebben? We besteden gemiddeld een uur per dag aan het zoeken naar informatie. Dat moet beter kunnen! Coming together is a beginning, keeping together is a process, working together is success Henry Ford Inkoop ondersteuning Implementatie ondersteuning Heeft u geen inkoopafdeling en wilt u advies uit de markt? Dan bent u hier aan het juiste adres. Of heeft u wel een goede inkoopafdeling, maar mist deze bijvoorbeeld voldoende branche ervaring om een gedegen offerte aanvraag te maken? Dan kan Link2Doc u hierbij ondersteunen en tijdelijk deel uitmaken van uw inkoopteam. Contractmanagement Nadat de implementatie is geweest en uw leverancier weer huiswaarts is gekeerd, is het belangrijk om het contract dat is afgesloten goed in de gaten te houden. Waar heeft u recht op? Zijn er duidelijke SLA's afgesproken? Hoe gaan afnemer en leverancier met elkaar om gedurende een contractperiode? En is het contract nog up to date na het verstrijken van een aantal jaren? Zijn er zaken veranderd binnen uw organisatie waardoor het contract niet meer aansluit en wenst u met de leverancier naar de mogelijkheden te kijken? Link2Doc kan u hierbij ondersteunen. Als u een gecombineerde implementatie moet doen van hardware, software en trainingen verspreidt over meerdere locaties met meerdere contactpersonen, dan legt dit een grote druk op de dagelijkse organisatie. Medewerkers moeten geïnformeerd en getraind worden, wellicht kunnen tijdelijk een aantal processen niet ingeregeld worden en ondervindt de werkvloer hierdoor hinder van de implementatie. Samen met uw ICT-, facilitair- en inkoopteam kan Link2Doc zorgen dat alles goed verloopt. 4

5 Begeleiding inkoop procedure Wilt u als (inkoop) organisatie ondersteuning als het gaat om het schrijven van een bestek en wilt u de branche ervaring van Link2Doc benutten? 5

6 Communicatie en training Informatie- en communicatiestromen Als u de processen binnen uw organisatie onder de loep wenst te nemen omdat u efficiënter wil werken en zo kosten kan besparen dan bent u bij Link2Doc aan het juiste adres. Communicatie professional Zoekt u tijdelijk een communicatie professional? Link2Doc kan u ondersteuning met de volgende functies:, Communicatie adviseur, Voorlichter, Media adviseur, Beurs coördinator Training Wenst u uw medewerkers een training op maat aan te bieden? Loopt u steeds vast op dezelfde punten en vraagt u zich af wat u hier zelf aan kunt veranderen? Denk hierbij aan een communicatie training of een gerichte sales training. Link2Doc maakt voor u een persoonlijk plan en helpt u verder. Wat u met uw documentstroom wilt bereiken, heeft alles te maken met communiceren 6

7 Sales en training Inbound training en advies Outbound training en advies Werkt u met een verkoop binnendienst of inbound customer care? Uw medewerkers zijn een belangrijk contact voor uw klant. Link2Doc kan samen met u kijken naar de interne processen om vervolgens deze, middels een gerichte training op maat, te verbeteren. Denk hierbij aan: Als u werkt met verkopers of accountmanagers dan is het belangrijk om te beseffen dat zij het visitekaartje zijn van uw organisatie. Uw klanten doen immers zaken met uw medewerkers. Het is aan uw accountmanager de taak om deze signalen om te zetten in een nieuw sales-traject. Hierbij kan Link2Doc u helpen, middels:, Klantvriendelijk en klantgericht communiceren, Leren verplaatsen in uw klant, Herkennen van een koopsignaal, Acquisitie plegen zonder angst, Efficiënter werken en overzicht houden, Klantvriendelijk en klantgericht communiceren, Leren verplaatsen in uw klant, Herkennen van een koopsignaal, Acquisitie plegen zonder angst, Efficiënter werken en overzicht houden in complexe sales-trajecten, Leren verplaatsen in een inkoper, Multi-level selling, DMU training, met wie doet u zaken?, Onderhandelen, Daadkrachtig offertes schrijven Sales is het visitekaartje van uw organisatie 7

8 Wat kunt u verwachten van Link2Doc Veel branche ervaring Door het werken aan zowel de inkoop- als de verkoopkant, is Link2Doc in staat om verder met u in de materie te duiken en u te behoeden voor valkuilen. Resultaatgericht Link2Doc werkt overzichtelijk, nauwkeurig en doelgericht en gebruikt de ervaringen uit de sport om tot een resultaat te komen. Betrouwbaar Uw organisatie kan wensen hebben. Link2Doc zal u een eerliijk advies geven over de haalbaarheid van deze wensen en u juist adviseren. Persoonlijke benadering Link2Doc is betrokken bij u als klant. Niet alleen tijdens een traject, maar ook erna. Een goede samenwerking is de basis voor succes. De Link naar. Met Link2Doc wordt de link gelegd tussen meerdere disciplines om zo te komen tot een totaal oplossing die werkt! 8

9 Link2Doc Seltershof AT Bennekom Tel: