Boekhouding verenigingen 28 februari Sylvia Thienpont

Transcriptie

1 Boekhouding verenigingen 28 februari 2015 Sylvia Thienpont

2 Boekhouding verenigingen 1. Wettelijk kader boekhoudkundige Kleine verenigingen Grote en zeer grote verenigingen 2. Dubbel boekhouden versus vereenvoudigd boekhouden 3. Boekhoudkundige principes 2

3 1. Boekhoudkundige Wet van 2 mei 2002 (nieuwe vzw-wetgeving) Afhankelijk van omvang van de vereniging Kleine vereniging indien slechts aan één criteria voldaan: 5 voltijdse werknemers in dienst; EUR ontvangsten (voorheen EUR); EUR balanstotaal (voorheen EUR). KB 25 augustus 2012! Voeren van een vereenvoudigde boekhouding en neerleggen stukken bij de Griffie van de Rechtbank van Koophandel 3

4 Grote vereniging indien minstens twee van de drie criteria voldaan: Voeren van een dubbele boekhouding en neerleggen van een jaarrekening volgens het verkort schema Zeer grote vereniging indien: Gemiddeld over het jaar 100 voltijdse werknemers tewerkstellen OF minstens twee van onderstaande drie criteria overschrijden: 50 voltijdse werknemers in dienst; EUR ontvangsten (voorheen EUR); EUR balanstotaal (voorheen EUR). Voeren van een dubbele boekhouding en neerleggen van een jaarrekening volgens het volledig schema 4

5 Opmaken begroting en jaarrekening en goedkeuring door AV Neerlegging jaarrekening bij de bevoegde instantie: Grote en zeer grote verenigingen bij de Nationale Bank van België (wijziging ivzw s in 2013 protocol jaarrekening aangepast in 2014) Kleine verenigingen bij de Griffie van de Rechtbank van Koophandel Kostprijs: Grote en zeer grote verenigingen: Tussen de 79,07 en 148,88 euro Kleine verenigingen: Kosteloos 5

6 Timing Opmaak jaarrekening? Neerlegging jaarrekening? verschil NBB Griffie Risico bij niet-neerlegging? Rechtbank kan ontbinding uitspreken Boete? Opmaak begroting? Binnen de 6 maanden na afsluiting? Neerleggen? Neen 6

7 KLEINE VZW S Voeren van een vereenvoudigde boekhouding volstaat (=kasboekhouding of liquiditeitsboekhouding) Bewegingen op rekening: lidgeld ontvangen op de rekening, betaling facturen, afhaling bank naar kas, Beweging in contacten: lidgeld ontvangen in kas, ontvangsten uitbating kantine, ontvangst geld afkomstig van bankrekening, 1. Inschrijving zonder vertraging 2. Getrouw en volledig 3. Naar tijdsorde 7

8 KLEINE VZW S Te hanteren modellen KB 26 juni 2003 Genormaliseerd model van een dagboek van inkomsten en uitgaven (bijlage A) Een genormaliseerd minimaal schema van de staat van ontvangsten en uitgaven (bijlage B) Een toelichting (bijlage C) 8

9 KLEINE VZW S: Genorm. model van een dagboek van inkomsten en uitgaven Uitgaven rangschikken volgens aard (vier rubrieken): 1. Goederen en diensten 2. Bezoldigingen 3. Diensten en diverse goederen 4. Andere Inkomsten rangschikken (vier rubrieken): 1. Lidgeld 2. Schenkingen en legaten 3. Subsidies 4. andere 9

10 KLEINE VZW S: Een genormaliseerd minimaal schema van de staat van ontvangsten en uitgaven (bijlage B) opmaak einde boekjaar Uitgaven bedrag Ontvangsten Bedrag Goederen en diensten Bezoldigingen Diensten en diverse goederen Andere uitgaven TOTAAL Lidgeld Schenkingen en legaten Subsidies Andere inkomsten TOTAAL 10

11 KLEINE VZW S: Een toelichting (bijlage C) 1. Samenvatting van de waarderingsregels 2. Aanpassing van de waarderingsregels 3. Bijkomende inlichtingen 4. Genormaliseerd minimaal schema van de staat van het vermogen 5. Belangrijke rechten en die niet in cijfers kunnen worden weergegeven Toelichting + bijlage B = jaarrekening van de kleine vzw neer te leggen bij de Griffie van de Rechtbank van Koophandel 11

12 GROTE EN ZEER GROTE VZW S Verplicht een dubbele boekhouding te voeren conform wetgeving (gelijkaardig ondernemingen) Verschil in MAR Eigen vermogen Kosten en opbrengsten 12

13 Balans, actief = middelen (omzetbaarheid) Oprichtingskosten Immateriële vaste activa VASTE ACTIVA Materiële vaste activa Financiële vaste activa Vorderingen > 1 jaar Voorraden Vorderingen < 1 jaar Omzetbare activa VLOTTENDE ACTIVA Overlopende rekeningen Geldbeleggingen Liquide Middelen Beschikbare activa

14 Balans, passief = bronnen (opvraagbaarheid) Fondsen van de vereniging Herwaarderingsmeerwaarde Eigen vermogen permanent vermogen Bestemde fondsen Overgedragen resultaat Kapitaalsubsidies Voorzieningen Voorzieningen Schulden > 1 jaar Schulden < 1 jaar Vreemd vermogen korte termijn Overlopende rekeningen

15 Balans, passief = bronnen (opvraagbaarheid) Wat? Bestemde fondsen VERSUS Voorzieningen - Winst met finaliteit - Waarderingsregels Waarom bestemde fondsen? Indekking extern = verzekering intern = bestemde fondsen

16 Waarderingsregels: 1. Omschrijving 2. Hoe aanleggen 3. Prioriteitenregel bij aanleg 4. Verplichting tot terugname

17 Waarderingsregels: 1. Omschrijving Duidelijke definiëring mbt het fonds Vb. bestemd fonds sociaal passief: Loonsubsidie: wegvallen/beperken subsidie Sector waarbij overheid aanstuurt op schaalvergroting: sociale kosten die hiermee gepaard zouden gaan Vb. bestemd fonds baremieke verhoging Subsidie is geplafonneerd zodat volledige anciënniteitskost op termijn niet zal gedragen worden

18 Waarderingsregels: 2. Hoe aanleggen Welk deel van de winst? Maximaal bedrag? Vb. Jaarlijks wordt 50% van het resultaat besteed en dit zolang het fonds niet meer bedraagt dan 2 x jaarlijkse loonmassa; Winst van het boekjaar wordt toegekend en dit zolang het fonds niet meer bedraagt dan het jaarlijks subsidiebedrag 3. Prioriteitenregel bij aanleg Enkel relevant indien er meerdere fondsen zijn Vb. Jaarlijks 70% naar fonds 1, van restant gaat 50% naar fonds 2, restant naar fonds 3 met een maximum van

19 Waarderingsregels: 4. Verplichting tot terugname - Geen wettelijke verplichting - Terugname wel als het een specifiek fonds betreft - Waarderingsregels leggen bepalingen vast - Eventueel koppeling aan modaliteiten - Vb. enkel verplichte terugname indien situatie zich voordoet én het resultaat van het boekjaar negatief is.

20 Resultatenrekening Werkingsopbrengsten (70-74) werkingskosten (60-64) = werkingsresultaat Financiële opbrengsten (75) financiële kosten (65) = financieel resultaat Uitzonderlijke opbrengsten (76) uitzonderlijke kosten (66) = uitzonderlijk resultaat - (67) belastingen RESULTAAT VAN HET BOEKJAAR

21 Boekhouding verenigingen 1. Wettelijk kader boekhoudkundige Kleine verenigingen Grote en zeer grote verenigingen 2. Dubbel boekhouden versus vereenvoudigd boekhouden 3. Boekhoudkundige principes 21

22 Dubbel versus vereenvoudigd boekhouden 2. Dubbel boekhouden versus vereenvoudigd boekhouden Vereenvoudigd boekhouden = kasboekhouding Inschrijving op het ogenblik van betaling; Geen verschil tussen bedrijfsmiddelen en andere kosten; Kosten/opbrengsten over verschillende jaren in resultaat bij betaling; Dubbel boekhouden Verband tussen dagboeken ontvangsten en uitgaven (openstaande klanten leveranciers); Activering bedrijfsmiddelen en afschrijving; Beleidsbeslissingen/management: dubbel boekhouden! Getrouw beeld! 22

23 Boekhouding verenigingen 1. Wettelijk kader boekhoudkundige Kleine verenigingen Grote en zeer grote verenigingen 2. Dubbel boekhouden versus vereenvoudigd boekhouden 3. Boekhoudkundige principes 23

24 3. Boekhoudkundige principes 3. Boekhoudkundige principes (volledige boekhouding) Verantwoordingsstukken: vb. factuur, bankuittreksel, kasticket, Bestendigheid: waarderingsmethode, rapportering, Realisatieprincipe: Levering opbrengst, Factuur kost Continuïteit: going concern Volledigheid: opname van alle gebeurtenissen 24

25 3. Boekhoudkundige principes 3. Boekhoudkundige principes (volledige boekhouding) Vergelijkbaarheid: over de boekjaren heen Periodiciteit: Periodiciteitsprincipe = matchingsprincipe Kosten en opbrengsten opnemen in periode waarop ze betrekking hebben (boekjaar) Niet-compensatie: verboden om schulden en vorderingen in hoofde van eenzelfde persoon te salderen wel verrekening bij betaling (voorbeeld) 25

26 3. Boekhoudkundige principes 3. Boekhoudkundige principes (volledige boekhouding) Voorzichtigheid: getrouw beeld Kosten/opbrengsten Getrouw beeld: Correcte wijze verwerking van boekhoudkundige handelingen met het oog op getrouw beeld van jaarrekening 26

27 Vragen? Sylvia Thienpont Consultant Social Profit 27