Samenwerkingsverband Sociale Tewerkstelling

Transcriptie

1 Samenwerkingsverband Sociale Tewerkstelling 1

2 HermAN Software voor het beheer van competenties in elk aspect van het personeelsbeleid. Samenwerkingsverband Sociale Tewerkstelling 2

3 HeRMAN Bestaansreden Ondersteunende tool voor het voeren van een gestructureerd personeelsbeleid Voor professionele begeleiding van de medewerkers Communicatie-instrument tussen begeleiders/hr-medewerkers Samenwerkingsverband Sociale Tewerkstelling 3

4 HeRMAN Praktische nut Enkele voorbeelden: uniforme manier om gegevens te verzamelen, registreren en bewaren In kaart brengen van vormingsbehoeftes via discrepantie aanwezige en vereiste competenties Zoeken naar de best passende medewerkers/sollicitanten voor bepaalde taken op basis van competenties Geactualiseerd beeld over de competentieontwikkeling van de medewerkers. Samenwerkingsverband Sociale Tewerkstelling 4

5 HeRMAN De essentie Registratie opvolging personeel Via HR-processen: selectie, vorming/training/opleiding (vto), functioneringsgesprekken, evaluaties, Registratie persoonlijke gegevens werkn. Persoonlijk dossier: hulpmiddel coachen werknemers Beheer/ontwikkeling competenties In kaart brengen sterktes/zwaktes In kaart brengen evolutie competentieontwikkeling Registratie Persoonlijke Ontwikkelingsplannen Samenwerkingsverband Sociale Tewerkstelling 5

6 HeRMAN Gebruik Online registratie Vanaf elke locatie met internetaansluiting toegang tot de eigen dossiers Verschillende gebruikers Onbeperkte aanmaak interne logins mogelijk Beveiligingsmodus voor het onzichtbaar maken van bepaalde gegevens voor bepaalde functiehouders Mogelijkheid om met meerdere medewerkers tegelijk online te registreren Samenwerkingsverband Sociale Tewerkstelling 6

7 HeRMAN Woord van de gebruiker Luk Dewitte (Sociale Werkplaats Con Brio) HeRMAN is écht een vernieuwend werkinstrument om samen met mensen werk te maken van competentiebeheer. De verwachtingen naar de toekomst toe zijn groot, HeRMAN heeft veel potentieel in zich. Waar we vroeger intuïtief gesprekken voerden met de werknemers, vaak over wat recent is voorgevallen, kunnen we nu meer gestructureerd tewerk gaan en hebben we een zicht op de gebeurtenissen van het hele jaar. Sarah De Meyer (Sociale Werkplaats De Sleutel) HeRMAN is de ultieme trajectbegeleider: hij moppert niet, houdt alles bij, laat niets rondslingeren en blijft kalm in crisissituaties Alleen jammer dat hij enkel doet wat je hem opdraagt!. Samenwerkingsverband Sociale Tewerkstelling 7

8 HeRMAN Basisfuncties Samenwerkingsverband Sociale Tewerkstelling 8

9 HeRMAN Competentiedatabank Standaard 41 algemene competenties Beschreven in gedragsindicatoren 4 inschalingsniveaus Mogelijkheid om competenties toe te voegen, te verwijderen, aan te passen. Samenwerkingsverband Sociale Tewerkstelling 9

10 Competentiedatabank 10

11 HeRMAN Beheer organisatie Beheer van afdelingen, medewerkers Beheren van de ondernemingscompetenties Beheer van afdelingsspecifieke competenties Samenwerkingsverband Sociale Tewerkstelling 11

12 Beheer afdelingen/medewerkers 12

13 Beheer ondernemingscompetenties 13

14 Beheer competentieprofielen HeRMAN Competentieprofielen In kaart brengen functies/taken in de onderneming In kaart brengen van vereiste competenties per functie/taak Definiëring streefniveau (referentie) per vereiste competentie Beheer takenpakket/functies medewerkers Samenwerkingsverband Sociale Tewerkstelling 14

15 Functies/taken en competenties 15

16 Beheer takenpakket medewerkers 16

17 HeRMAN Personeelsbestand Beheer personeelsbestand Invoeren personeel Weergeven overzichten personeel op basis van bepaalde criteria Archiveren personeel Samenwerkingsverband Sociale Tewerkstelling 17

18 Invoeren personeel 18

19 Overzicht personeel 19

20 HeRMAN Wervingsreserve Beheer wervingsreserve Invoeren sollicitanten Registratie werving/selectie Registratie competentiemeting Zoeken naar geschikte functies/taken Samenwerkingsverband Sociale Tewerkstelling 20

21 Wervingsreserve 21

22 Zoeken geschikte functies/taken 22

23 HeRMAN Registreren HR-processen Agenderen HR-proces (= interventie) Registreren geplande, uitgevoerde, HRprocessen in agenda mdw en begeleider/hrverantwoordelijke Overzichten geplande, uitgevoerde HRprocessen, selecteren mogelijk op basis van criteria Verslaggeving van het HR-proces Algemene gegevens (datum, aanwezigen, ) Inhoudelijke verslaggeving Competenties scoren Samenwerkingsverband Sociale Tewerkstelling 23

24 Agenda medewerker 24

25 Overzichtslijst interventies 25

26 Verslag functioneringsgesprek algemene gegevens 26

27 functioneringsgesprek competenties scoren 27

28 HeRMAN Soorten HR-processen (= interventies) Aanwervingsprocedure Aanmelding, selectiegesprek, schriftelijke proef, praktische proef, contractbespreking, andere Onthaal Rondleiding, intakegesprek, evaluatie proefperiode, andere Opvolging medewerkers Observatie, functioneringsgesprekken, evaluatiegesprekken, pluim/schouderklop, verwittiging, andere Vorming, training, opleiding Algemene vorming, vaktechnische opleiding Vergaderingen Teamvergaderingen, werknemersoverleg, andere Ontslag Beëindiging arbeidsovereenkomst, andere 28

29 HeRMAN Persoonlijk dossier Verzamelen persoonlijke gegevens ter ondersteuning van de begeleiding/opvolging van het personeel Opleidingsverleden Werkverleden Sociale context Vervoersmogelijkheden Begeleidingsnoden Samenwerkingsverband Sociale Tewerkstelling 29

30 Persoonlijk dossier 30

31 HeRMAN individueel competentieprofiel Overzicht van de sterktes/zwaktes van de medewerker Overzicht van de voorbije scoringsmomenten Samenwerkingsverband Sociale Tewerkstelling 31

32 Individueel competentieprofiel Samenwerkingsverband Sociale Tewerkstelling 32

33 Persoonlijke ontwikkelingsplannen HeRMAN POP Definiëren van doelstellingen op lange en korte termijn Bepalen van na te streven competenties met streefnorm (= referentie) Bepalen van concrete acties om doelen te realiseren Scoren van competenties per doel Samenwerkingsverband Sociale Tewerkstelling 33

34 POP - doelen en acties Samenwerkingsverband Sociale Tewerkstelling 34

35 POP - competenties scoren 35

36 HeRMAN Passende werknemer zoeken Matchen van competentie van een specifieke functie/taak aan de gescoorde competenties van de medewerkers aanduiden best passende werknemers op basis van competentiescores Samenwerkingsverband Sociale Tewerkstelling 36

37 Zoeken geschikte medewerker voor specifieke functie/taak Samenwerkingsverband Sociale Tewerkstelling 37

38 HeRMAN Info Items Verzamelen van te onthouden gebeurtenissen of feiten van de medewerkers in een logboeksysteem Reminders in functie van aankomende evaluaties of functioneringsgesprekken Communicatietool tussen begeleiders/hrmedewerkers Samenwerkingsverband Sociale Tewerkstelling 38

39 Info items 39

40 HeRMAN Rapporten Rapporten organisatie en medewerkers Overzichten van medewerkers Overzichten van afdelingen, vestigingen en aantal officiële erkenningen, voltijds equivalenten, Rapporten HR-processen Overzichten uitgevoerde processen Inhoudelijke rapporten per proces Rapporten competenties Verschillende overzichten gewenste competenties en taken Verschillende overzichten match aanwezige competenties personeel en gewenste competenties Samenwerkingsverband Sociale Tewerkstelling 40

41 Overzicht van geschikte werknemer per ondernemingscompetentie 41

42 rapport passende werknemers voor specifieke functie 42

43 HeRMAN Meer info? SST vzw Tel: Fax: Samenwerkingsverband Sociale Tewerkstelling 43

44 Samenwerkingsverband Sociale Tewerkstelling 44