Jaarverslag Stichting Tamar Center Thailand

Transcriptie

1 Jaarverslag Stichting Tamar Center Thailand Stichting Tamar Center Thailand KvK nummer RSIN

2 Voorwoord In de afgelopen jaren heeft de Stichting Tamar Center Thailand (STCT) een enorme ontwikkeling doorgemaakt. Sinds de oprichting in 2003 hebben zich zowel in Nederland binnen het bestuur als in Thailand in het Tamar Center veel veranderingen voorgedaan. Als bestuur willen we u middels dit jaarverslag informeren over de laatste ontwikkelingen. De reden dat we een gecombineerd jaarverslag van 2014 en 2015 hebben geschreven, heeft te maken met praktische zaken. Activiteiten Het bestuur van STCT komt zoals in de statuten omschreven, minstens vier maal per jaar bijeen in een vergadering. Zowel in 2014 als in 2015 heeft het bestuur vier vergaderingen belegd. In 2015 heeft een extra bijeenkomst plaatsgevonden met als hoofddoel: sparren met ervaringsdeskundigen over fondswerving. Het bestuur heeft tijdens het verlof van Nella Davidse in 2014 een achterban-middag georganiseerd om trouwe gevers en vrijwilligers te bedenken voor hun steun en om hen de gelegenheid te geven Nella te ontmoeten. Dit werd door de aanwezigen als positief ervaren. De website is in 2014 aangepast en heeft nu internationaal éénzelfde stijl met informatie over het Tamar Center in Pattaya. Er is intensiever contact met de leidinggevenden in het Tamar Center ontstaan, doordat het werk in Thailand groeide en er sinds 2012 een tweede Tamar Center in Korat ontstaan is. Publiciteit Het Tamar Center krijgt bekendheid doordat diverse vrijwilligers markten en evenementen bezoeken en daar bij een stand of kraam informatie aan belangstellenden geven. Tevens worden producten daar en via de website verkocht, die door vrouwen in het Tamar Center zijn gemaakt. Deze producten hebben in de afgelopen jaren een nieuwe look gekregen en er is vanuit Thailand uitbreiding gekomen van het assortiment. Aandachtspunt is wel steeds dat de producten aan mode onderhevig zijn en daardoor soms niet voldoende aansluiting hebben op de Nederlandse markt. Hierover is intensiever contact ontstaan tussen de Nederlandse vrijwilligers die in het Tamar Center werken en de contactpersonen in Nederland. De folder heeft een nieuwe lay-out gekregen en is opnieuw gedrukt. In 2014 is in Pattaya, Thailand het 15-jarig bestaan van het Tamar Center gevierd. En in 2015 bestond onze stichting 12 ½ jaar. Bij deze jubilea hebben we als bestuur de achterban middels een mail op de hoogte gebracht van deze bijzondere mijlpalen.

3 Externe contacten Door de verkoop van de producten zijn diverse contacten ontstaan met andere organisaties. Allereerst is er frequent contact met de Eva (vrouwen-magazine van de Evangelische Omroep), die verschillende evenementen organiseert. Tijdens deze evenementen zijn vrijwilligers van STCT actief om Tamar-producten te verkopen en het Tamar Center onder de aandacht te brengen van de bezoekers. Datzelfde geldt voor de EO-Jongerendag, waar STCT ook een plekje heeft om het Tamar Center te promoten. Dit heeft er zelfs toe geleid dat een van de jongeren heeft aangegeven in haar (school-)omgeving Tamar-producten te willen gaan verkopen. Nadat we in 2013 als try-out de Opwekkingsconferentie hadden bezocht, hebben we in 2014 besloten om op dit evenement geen stand meer te huren. Het grote aantal bezoekers leek meer interesse te hebben in de grote, bekende organisaties dat in onze relatief kleine STCT. In 2015 is contact ontstaan met Not For Sale The Netherlands. Deze organisatie beoogt dezelfde doelgroep als het Tamar Center in Pattaya. Interne organisatie Het bestuur bestond op uit 5 bestuursleden. In 2014 heeft de toenmalige voorzitter haar functie neergelegd, na 8 jaar bestuurslid te zijn geweest. Haar functie werd overgenomen door mevr. Sturrus. Dhr. Huijsing is als bestuurslid verantwoordelijk voor het bijhouden van de website en voor de zakelijke overview. Mevr. Zirkzee is penningmeester. We zijn dankbaar dat het bestuur in 2015 op volledige sterkte is gekomen door toetreding van mevr. Oskam, die de secretariële taak op zich heeft genomen en van mevr. Rietveld die de PR voor haar rekening neemt. Hierdoor is een duidelijke rolverdeling binnen het bestuur geformeerd. In navolging van een van de statuten, is er in 2015 persoonlijk contact geweest met de werkers uit het Tamar Center. Tijdens het verlof van twee Nederlandse vrijwilligers, Rik en Alinda Rorije, die werkzaam zijn in het Tamar Center hebben we als bestuur met hen kennisgemaakt en ideeën uitgewisseld. Ook is er (na een positieve kennismaking in 2013) een hernieuwde ontmoeting geweest met Daniel en Steffi Vaupel. Zij waren in 2015 op verlof in Duitsland. Daniel is inmiddels (2016) algemeen directeur van het Tamar Center Pattaya en Steffi heeft de leiding over de productieafdeling in het Tamar Center te Pattaya. Financiën In 2014 is een nieuw Europees betalingssysteem SEPA ingevoerd. Alle bankrekeningnummers in Europa werden uitgebreid tot een IBAN-nummer. Deze ontwikkeling had tot gevolg dat ook de regels rondom incasso wijzigden. In navolging van de wet heeft STCT de machtigingskaarten aangepast en opnieuw gedrukt.

4 Tot 31 december 2014 werd de boekhouding bijgehouden door een externe boekhouder. Deze persoon had eerder aangegeven vanwege andere werkzaamheden zijn taak te willen neerleggen. Daarmee werd de volledige boekhouding per 1 januari 2015 overgenomen door de penningmeester van STCT. Die maakt sindsdien gebruik van het boekhoudpakket Exact Online. In het jaar 2014 was een terugval te zien in de giften ten aanzien van Daarnaast was er een toename in de verkoop van de producten die in Thailand in het Tamar Center worden gemaakt. In 2015 kwamen de giften weer op het niveau van 2013, terwijl de verkoop van de producten vrijwel gelijk bleef aan De overheadkosten zijn iets toegenomen. Dit heeft vooral te maken met de aanschaf en het gebruik van het boekhoudpakket. Deze kosten zijn echter ruim onder de 5 % gebleven. Giften Verkoop Doorbetaling giften Algemene kosten Hiervoor zijn de giften in 2014 en 2015 in Thailand gebruikt: training vrijkoop avonden counseling barbezoek bezoek aan Isaan Engelse les sponsor programma kinderen

5 Conclusies en actiepunten De punten die in het beleidsplan voor 2014 en voor 2015 zijn genoemd, zijn grotendeels ingevuld. We zien als bestuur terug op 2 jaren van verandering en groei, zowel in het bestuur als in het Tamar Center in Thailand. Als bestuur willen we ernaar streven om de contacten zowel met de werkers in het Tamar Center in Thailand, als met de vrijwilligers, die hier in Nederland het Tamar Center onder de aandacht brengen, warm te houden. Ook zal het bestuur zich de komende periode beraden over de samenwerking met het Tamar Center in Korat, omdat die in 2014 verzelfstandigd is en nu los van het Tamar Center Pattaya actief is. April 2016