ESF Workshop. November Horaplantsoen LT Ede. Postbus BP Ede F +31 (0)

Transcriptie

1 ESF Workshop November 2011 SOL brengt mensen T +31 (0)318 en middelen beweging Horaplantsoen LT Ede Postbus BP Ede

2 Programma 1. Over de SOL 2. Ins en outs van project 2011ESFN Projectadministratie Korte pauze 4. Vragenronde projectadministratie 5. ESF-portal Afsluiting aansluitend lunch

3 Werken & Leren Sociale innovatie De SOL in het kort De SOL versterkt de prestaties van de Nederlandse Levensmiddelenindustrie door het scheppen van de best denkbare mogelijkheden en condities voor de instroom en ontwikkeling van personeel Verbeteren van bedrijfsprocessen Subsidies De SOL werkt ook zelf aan duurzame verbetering van haar prestaties De SOL is hét platform voor sociale innovatie in de levensmiddelenindustrie in Nederland

4 Dienstverlening SOL ESF dienstverlening Quickscan van uw projectadministratie Voeren van uw projectadministratie Schrijven van uw einddeclaratie

5 Dienstverlening SOL Advisering Advies over: Opleidingsbeleid in uw organisatie: Inventariseren leerbehoefte Ontwikkelen van scholingsplannen Adviseren over en implementeren van individuele leerrekening Organisatieontwikkeling: Organisatieadvies Leeftijdsbewust personeelsbeleid Ontwikkeling van uw medewerkers WBSO en andere subsidiemogelijkheden

6 Ins en outs van project 2011ESFN354 De cijfers ,- Totale projectkosten ,- Maximaal subsidiebedrag 37 Bedrijven Geschoolde medewerkers 228 Opleidingen

7 Ins en outs van project 2011ESFN354 Relevante wijzigingen - Alle projectkosten van bedrijven zijn voor 66% meegenomen in de sectoraanvraag wegens overschrijding van het budget. - Voor BBL opleidingen geldt een standaardprijs van 3.700,- per opleiding per schooljaar. - Indien een deelnemer vroegtijdig uitvalt, komen de kosten ook niet voor subsidie in aanmerking. - Deelkwalificatie? Dan toerekenen naar studiebelasting. - Projectadministratie op één locatie. - Uurtariefberekening gewijzigd naar brutoloon (inclusief eindejaarsuitkering) met een opslag van 32%.

8 Ins en outs van project 2011ESFN354 Proces (projectperiode 1 februari juli 2012) ESF portal online start invoeren administratie Januari 2012 Einde projectperiode SOL dient einddeclaratie in bij Agentschap SZW Februari 2012 Openstelling mogelijkheid tot aanvragen voorschot o.b.v. tussenrapportage Indienen einddeclaratie bij de SOL Vanaf Controle projectadministratie door Agentschap SZW

9

10 Projectadministratie Tips en trucs 1. Meldt betekenisvolle wijzigingen, bijvoorbeeld een wijziging op het gebied van scholing, tijdig bij de SOL. Anders is het niet mogelijk om uw administratie in het systeem in te voeren. 2. Zorg dat zoveel mogelijk de namen van de deelnemers op de facturen vermeldt staan. 3. Noteer een eventuele toerekening op de factuur. 4. Indien originelen facturen niet opgenomen kunnen worden in de projectadministratie, zorg dan voor een voor origineel gewaarmerkt exemplaar. 5. Het bedrag op de factuur dient overeen te komen met het offertebedrag. 6. Op een betalingsbewijs dient de koppeling gemaakt te kunnen worden tussen het factuurbedrag en het bankafschrift. Een specificatie van een batch is dus noodzakelijk. 7. Urenregistratieformulieren dienen binnen 1 week ondertekend te worden door de werknemer en binnen 1 maand door de leidinggevende. 8. Kosten die uiterlijk 6 weken na het indienen van de einddeclaratie zijn betaald, mogen opgevoerd worden in de einddeclaratie.

11 Uw vragen rondom ESF-projectadministratie Heeft u vragen over ESF-projectadministratie in het algemeen of loopt u in uw eigen project ergens tegenaan? Noteer uw vraag hieronder. Na de pauze zal uw vraag beantwoord worden door de SOL en/of het Agentschap SZW. Naam: Bedrijf:

12 Vragenronde

13 ESF-portal In het project 2011ESFN354 is het verplicht dat alle administratie op één locatie aanwezig is ten tijde van de controle. Werkwijze: administratie digitaliseren middels ESF-portal, aangeboden door de SOL. ESF-portal in het kort: Fysieke administratie blijft op uw locatie (hiervoor geldt nog steeds de bewaarplicht). Controle van uw project vindt niet meer plaats op uw locatie, maar bij de SOL. Projectadministratie upload u naar uw eigen persoonlijke bedrijfsportal. Systeem geeft u eenvoudig inzicht in stand van zaken van uw projectadministratie en maakt het opstellen van de einddeclaratie een stuk eenvoudiger.

14 ESF-portal Voordelen Software conform de regelgeving. Uw projectadministratie overal beschikbaar en inzichtelijk. Systeem faciliteert het verzamelen van bewijsstukken. Deelnemersgegevens kunnen geïmporteerd worden vanuit Excelbestanden. Gegevens exporteerbaar naar bijvoorbeeld Excel, eenvoudig opstellen van uw einddeclaratie. Stand van zaken eenvoudig inzichtelijk d.m.v. managementlijsten. Transparantie in reeds opgebouwde ESF-subsidie. Sturing op complete dossiers.

15

16 ESF-portal Ondersteuning Instructietraining Wat: ins- en outs van het systeem, effectief met het systeem leren werken. Waar: in Ede. Wanneer: december, 1 dagdeel uitnodiging volgt. Verdere ondersteuning? Helpdesk vanuit de SOL. Ingeborg Zantinge op uw locatie.

17 Vergeet u de informatiemap niet?