Gewenste organisatie Tennisvereniging Presikhaaf 2017.V3

Transcriptie

1 Gewenste organisatie Tennisvereniging Presikhaaf 2017.V3

2 Bestuur Voorzitter Bestuurslid parkbeheer Bestuurslid Clubhuis Bestuurslid tennis-technische zaken Penningmeester Secretaris Algemeen bestuurslid De omschrijvingen van de bestuursfuncties zijn op een bijlage vermeld.

3 Portefeuille Voorzitter (ca 12 uur per maand) Voorzitter Club van 50 De voorzitter is aanspreekpunt voor de Club van 50.

4 Portefeuille Penningmeester (ca 12 uur per maand) Penningmeester Kascommissie De kascommissie is verantwoordelijk voor de jaarlijkse controle van de boekhouding. De geschatte belasting is 16 uur per jaar. Wordt jaarlijks door de ALV ingesteld. Ledenadministratie De ledenadministratie is verantwoordelijk voor de ledenadministratie en incasso van de contributie. De geschatte belasting is 1 dagdeel per week.

5 Portefeuille Secretaris (ca 10 uur per maand) Secretaris Commissie communicatie Website beheer (1 persoon) Digitale nieuwsflits Facebook (1 persoon) P.R./Diversen/Back-up-functie (1 persoon) De communicatie commissie is verantwoordelijk voor: 1. Het beheer van de website. De geschatte belasting is 8 uur per maand. 2. Het opstellen en verspreiden van de digitale nieuwsflits. De geschatte belasting is 16 uur per maand (8 uur p.p.). Taken zijn verdeeld: 1 persoon teksten werven en opstellen, 1 persoon lay-out verzorgen en beheer mailchimpbestand en verzending. 3. Het beheer van de Facebook pagina van TVP. De geschatte belasting is 3 uur per maand. 4. P.R./Diversen/Back-up-functie. De geschatte belasting is 6 uur per maand V3

6 Portefeuille bestuurslid parkbeheer (ca 8 uur per maand) Bestuurslid parkbeheer Commissie Parkbeheer/Groundsmen (8 personen) De commissie parkbeheer/groundsmen is verantwoordelijk voor het onderhoud van de banen en park van TVP. De geschatte belasting is p.p. 1 dagdeel p.p. per week.

7 Portefeuille bestuurslid clubhuis (ca 12 uur per maand) Bestuurslid clubhuis Coördineren Barbezetting De coördinatoren stellen het barrooster op. Daarnaast zijn zij eerste aanspreekpunt voor de barmedewerkers en werven zij nieuwe barmedewerkers. De geschatte belasting is 8 uur p.p. per maand. Barmedewerkers (80 personen) Draaien een dagdeel bardienst. Frequentie 1 keer per 4 tot 8 weken. Inkoop (1 persoon) Is verantwoordelijk voor de voorraad en bestellingen van de kantine. De geschatte belasting is 8 uur per maand, beperking is de openingstijden van Sligro. Facilitaire zaken Coördineren alle werkzaamheden in en aan het gebouw. De geschatte belasting is 3 uur p.p. per maand.

8 Portefeuille algemeen bestuurslid (ca 10 uur per maand) Algemeen bestuurslid Sponsor commissie Extra inkomsten commissie Commissie werving nieuwe leden (4 personen) Commissie opvang nieuwe leden De Sponsor commissie werft nieuwe sponsors en beheert de bestaande portefeuille. De geschatte belasting is 4 uur p.p. per maand. Bedenkt en coördineert nieuwe activiteiten die extra inkomsten genereren zoals b.v. de grote clubactie. De geschatte belasting is 4 uur p.p. per maand. Bedenkt en coördineert activiteiten om nieuwe leden te werven. De geschatte belasting is 4 uur p.p. per maand. Verzorgt de opvang van nieuwe leden en maakt hun wegwijs binnen de vereniging. De geschatte belasting is 4 uur p.p. per maand.

9 Portefeuille bestuurslid tennis-technische zaken (ca 12 uur per maand) Bestuurslid tennis-technische zaken Toernooi (technische) commissie (3 personen) Open Toernooi Commissie (3 personen) Clubkampioenschappen (4 personen) Eendaags toernooien (4 personen) Competitieleiders VCL / coördinatoren Ondersteuning Competitieleiders voor- en najaarscompetitie (4 personen) Competitieleiders jeugd Competitieleiders overig (3 personen 55+Cie en 2 personen overig) Jeugdcommissie (3 personen) De toernooicommissie is eindverantwoordelijk voor alle één of meerdaagse toernooien die worden georganiseerd. De geschatte belasting is 4 uur p.p. per maand. De Open toernooi commissie organiseert het open toernooi. De geschatte belasting is 40 uur p.p. per jaar. Organiseert de jaarlijkse clubkampioenschappen. De geschatte belasting is 20 uur p.p. per jaar. Organiseren eendaags toernooien b.v. het bokken- en snert toernooi, lady s day. De geschatte belasting is 20 uur p.p. per jaar. De competitieleiders /coördinatoren zijn eindverantwoordelijk voor alle competities. De geschatte belasting is 4 uur p.p. per maand. 4 pers. ondersteunen de voor- en najaarscompetitie (4 uur p.p. per maand). Daarnaast is per competitiedag min. 1 pers. aanwezig (belasting 6 dagen p.p per jaar). 2 pers. coördineren de jeugdcompetities (4 uur p.p. per maand). Daarnaast is per competitiedag min. 1 persoon aanwezig (belasting 6 dagen p.p per jaar). De competitieleiders overige competities coördineren de organisatie van de overige competities b.v. zomeravond, 55+commissie. De geschatte belasting is 4 uur p.p. per maand. De jeugdcommissie is verantwoordelijk voor activiteiten voor alle jeugdleden inclusief het organiseren van jeugdtoernooien. De geschatte belasting is 4 uur p.p. per maand.