Het bestuur is bevoegd derden toe te laten in de bestuursvergadering.

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "Het bestuur is bevoegd derden toe te laten in de bestuursvergadering."

Petra Coppens
6 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 Artikel 1 Doel van de vereniging Het doel van de vereniging is verwoord in artikel 2 van de statuten. Artikel 2 Introductie Het bestuur is bevoegd derden toe te laten in de bestuursvergadering. Artikel 3 Commissies 3.1 Zowel het bestuur als de ledenvergadering kunnen commissies instellen om zich over een bepaald onderwerp te laten adviseren. De leden worden door het bestuur respectievelijk de ledenvergadering benoemd. Zij zijn niet noodzakelijkerwijs bestuurslid. 3.2 Jaarlijks dient, met inachtneming van artikel 14 lid 2 van de statuten, een kascontrolecommissie met minimaal 2 leden te worden benoemd die op de ledenvergadering, waarop de financiële verantwoording over het afgelopen boekjaar aan de orde is, haar oordeel over de gevoerde administratie geeft, nadat zij zich daartoe voldoende op de hoogte heeft gesteld. 3.3 Indien sprake is van het beoordelen van of het spreken over arbeidsvoorwaarden van aan de vereniging verbonden werknemers of van hen met wie een arbeidsovereenkomst wordt overwogen, zal dat plaatsvinden binnen een commissie arbeidsvoorwaarden waarin naast de penningmeester nog minstens 2 personen, vertegenwoordigend 2 leden van de vereniging, zijnde niet noodzakelijkerwijs bestuursleden, zitting hebben. Wanneer dit een arbeidsovereenkomst met een zendeling betreft, heeft de betreffende zendende kerk het recht iemand in de commissie te benoemen. 3.4 Benoeming of voordracht voor afvaardiging namens de vereniging wordt steeds gegrond op een bestuursbesluit. 3.5 Bestuursleden die vanwege hun functie al dan niet via directe benoeming vertegenwoordigingsfuncties vervullen, worden geacht bedoelde functies neer te leggen zodra hun bestuurslidmaatschap een einde neemt.

2 Artikel 4 Bestuursfuncties en -taken 4.1 Het bestuur kiest uit haar midden een voorzitter een secretaris een penningmeester 4.2 In onderling overleg bepalen de bestuursleden wie van hen speciaal belast zal zijn met taken betreffende public relations en communicatie het contact met Stichting Sizanani het contact met de Kwalanga beheerscommissie 4.3 Volgens artikel 8 van de statuten bestaat het bestuur uit ten minste vijf (5) en ten hoogste negen (9) natuurlijke personen. 4.4 De zendende kerken hebben elk het recht een bestuurslid te benoemen, behoudens in die situatie waarin het aantal voor zendende kerken gereserveerde bestuurszetels kleiner is dan het aantal zendende kerken. In dat geval dienen de zendende kerken in onderling overleg tot benoeming over te gaan. 4.5 De zittingstermijn van de bestuursleden is bepaald in artikel 8 van de statuten. 4.6 Aftredende bestuursleden dienen alle relevante bescheiden die nog in hun bezit zijn ter hand te stellen aan zijn of haar opvolger. 4.7 Zowel de leden- als de bestuursvergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter, bij diens afwezigheid door een ander bestuurslid.

3 4.8 Het bestuur komt minimaal zesmaal per jaar bijeen. 4.9 Het bestuur kan slechts rechtsgeldige besluiten nemen wanneer meer dan de helft van de in functie zijnde bestuursleden aanwezig of vertegenwoordigd (zie ook 4.12) is Besluiten worden genomen met een volstrekte meerderheid van de uitgebrachte stemmen, tenzij daarover in de statuten nadere bepalingen zijn gegeven. Blanco stemmen worden geacht niet te zijn uitgebracht. Over personen wordt schriftelijk gestemd. Staken de stemmen bij verkiezing van personen, dan wordt een tweede stemming gehouden tussen de twee personen met de meeste stemmen. Staken de stemmen dan wederom, dan beslist het lot Ieder bestuurlid heeft één stem Een bestuurslid kan zich ter vergadering door een ander bestuurslid laten vertegenwoordigen door overlegging van een schriftelijke volmacht. Een bestuurslid kan slechts voor één ander bestuurslid als gevolmachtigde optreden Het bestuur kan ook buiten vergadering besluiten nemen, mits alle bestuursleden in de gelegenheid worden gesteld schriftelijk hun stem uit te brengen, en zij allen schriftelijk hebben verklaard zich niet tegen deze wijze van besluitvorming te verzetten. Van een aldus genomen besluit wordt onder bijvoeging van de ingekomen antwoorden door de secretaris een relaas opgemaakt, dat na ondertekening door de voorzitter bij de notulen wordt gevoegd De voorzitter en de secretaris bereiden de agenda van zowel de leden- als van de bestuursvergaderingen voor Bestuursvergaderingen worden uiterlijk 8 dagen van tevoren geconvoceerd onder gelijktijdige toezending van de agenda De secretaris stelt van alle leden- en bestuursvergaderingen notulen op die telkenmale in de eerstvolgende vergadering worden vastgesteld en die door de voorzitter en de secretaris worden getekend. Alle leden krijgen binnen één maand na vaststelling deze notulen toegezonden.

4 4.17 De secretaris draagt zorg voor een goed beheer van originele en/of belangrijke stukken De penningmeester is verantwoordelijk voor het voeren van de financiële administratie en het afleggen van verantwoording daaromtrent het vorm geven aan het financiële beleid van de vereniging het aanwenden van de geldmiddelen conform de vastgestelde begroting het geven van financiële en administratieve adviezen aan partijen waarmee de vereniging een partnerrelatie is aangegaan het geven van financiële adviezen aan medewerkers van de vereniging, voor zover betrekking hebbend op hun relatie met de vereniging Controle en rapportering vinden plaats overeenkomstig datgene wat daarover in artikel 14 van de statuten is bepaald. Artikel 5 Vergoedingen 5.1 Vergoedingen voor door het bestuur uitgevoerde werkzaamheden in welke vorm dan ook worden niet gegeven. 5.2 De kosten die gemaakt moeten worden voor het vervullen van een functie ten behoeve van de vereniging, komen voor vergoeding in aanmerking. Reiskosten worden vergoed op basis van 2 e klasse openbaar vervoer of opgave van het aantal gereden kilometers. Een uit te keren kilometervergoeding wordt maximaal gesteld op de fiscaal vrijgestelde vergoeding. Artikel 6 Contributieverordening 6.1 De bijdrage per lidkerk is gebaseerd op het aantal Nederlands Gereformeerde kerkleden van de betreffende lidkerk per 1 januari van het boekjaar, zoals blijkt uit het Informatieboekje voor de Nederlands Gereformeerde Kerken. 6.2 De bijdrage per lidkerk bedraagt de richtbijdrage maal het aantal leden van de betreffende lidkerk per 1 januari van het boekjaar.

5 6.3 De richtbijdrage wordt jaarlijks door de algemene ledenvergadering op voorstel van het bestuur vastgesteld. 6.4 Lidkerken die in de loop van het jaar worden toegelaten, zijn voor dat boekjaar een bijdrage verschuldigd naar evenredigheid van het aantal volle maanden van het boekjaar vanaf het tijdstip van toelating. 6.5 Het bestuur is bevoegd in bijzondere gevallen te zijner beoordeling gehele of gedeeltelijke ontheffing van de bijdrage te verlenen. Leden dienen hiertoe schriftelijk een gemotiveerd verzoek in te dienen. Verantwoording van besluiten hieromtrent dient het bestuur af te leggen aan de ledenvergadering. 6.6 De verschuldigde bijdrage wordt per kwartaal of in maandelijkse termijnen gespreid over het boekjaar betaald, waarbij de volledig bijdrage voor het eind van het boekjaar dient te zijn voldaan. Artikel 7 Overige bepalingen 7.1 Schenkingen, erfstellingen of legaten zullen niet worden aanvaard wanneer daaraan voorwaarden zijn verbonden,die strijdig geacht moeten worden met de statuten. 7.2 De secretaris stelt jaarlijks een geactualiseerde ledenlijst samen en stelt deze ter beschikking aan de leden. 7.3 In de gevallen waarin de statuten en dit reglement niet voorzien beslist het bestuur. 7.4 Dit reglement kan door de ledenvergadering bij twee/derde meerderheid van stemmen worden gewijzigd in een vergadering waarin eveneens tenminste twee/derde deel van het aantal stemgerechtigden aanwezig is.

Vergelijkbare documenten

NAAM, ZETEL EN DUUR Artikel 1 1. De stichting draagt de naam: STICHTING OPEN DOOR. 2. Zij heeft haar zetel te Loon op Zand. 3. Zij is opgericht voor onbepaalde tijd. Artikel 2 1. De stichting heeft ten