VLAAMSE STEDENFONDS

Transcriptie

1 VLAAMSE STEDENFONDS Beleidsovereenkomst tussen het stadsbestuur van Gent en Vzw Intercultureel Netwerk Gent in een samenwerkingsverband met Samenlevingsopbouw Gent vzw i.v.m. de actie Betrekken van moeilijk bereikbare doelgroepen bij de gebiedsgerichte werking voor de periode In uitvoering van de gemeenteraadsbeslissing van 23 juni 2003 houdende de goedkeuring van de startnota in het kader van het decreet van 13 december 2002 tot vaststelling van de regels inzake de werking en de verdeling van het Vlaamse Stedenfonds (BS 29/01/2003). In uitvoering van de beleidsovereenkomst van 18 juli 2003 tussen de Vlaamse Gemeenschap en de stad Gent voor de periode in het kader van het Vlaamse Stedenfonds en de startnota. wordt onder voorbehoud van : de jaarlijkse goedkeuring door de Vlaamse regering van het trekkingsrecht voor de stad Gent; de jaarlijkse goedkeuring van de stadsbegroting door de stad Gent; deze overeenkomst afgesloten tussen enerzijds de stad Gent, vertegenwoordigd door de gemeenteraad, waarvoor optreden de heer Frank Beke (of schepen), Burgemeester en de heer Paul Teerlinck, stadssecretaris en die handelen in uitvoering van de zitting van de gemeenteraad van juni 2006; hierna genoemd de stad; en anderzijds Vlaamse Stedenfonds : Gent 1

2 de vzw Intercultureel Netwerk Gent vzw in een samenwerkingsverband met Samenlevingsopbouw Gent vzw, Dok-Noord 7, 9000 Gent (naam en adres), vertegenwoordigd door Aime Van Kerkhove, voorzitter.(naam en functie); hierna genoemd de uitvoerder en wordt het volgende overeengekomen: Vlaamse Stedenfonds : Gent 2

3 Hoofdstuk 1. - Voorwerp van de overeenkomst Artikel 1. - Omschrijving van de actie Actietitel : Betrekken van moeilijk bereikbare doelgroepen bij de gebiedsgerichte werking Looptijd van de actie van 01/01/2006 tot 31/12/2007 Toegekende subsidiebelofte : 2006 : euro 2007 : euro Art Bovenstaande actie levert een bijdrage aan de strategische doelstelling, maatschappelijke effecten, de operationele doelstelling en de prestaties zoals opgesomd in de beleidsovereenkomst tussen de Vlaamse gemeenschap en de stad Gent. Strategische doelstelling 5 Maatschappelijk effecten : De bestuurlijke kwaliteit is verhoogd. : De stedelijke beleidsplanning en organisatiecultuur houdt meer rekening met het wijkniveau. De wijkbewoners zijn beter geïnformeerd en zijn meer betrokken op hun wijk. De lokale overheid is beter op de hoogte van de maatschappelijke ontwikkelingen op haar grondgebied. Maatschappelijk zwakke groepen zijn partner van het beleid. Meer bewoners reageren via de stedelijke infokanalen. Efficiëntere bundeling van de aanwezige middelen, kennis en expertise bij de partners van het stedelijk beleid. Het imago van de wijk is verbeterd. Operationele doelstelling 5.1 : Het stadsbestuur introduceert tegen 2007 de gebiedsgerichte werking op het volledige Gentse grondgebied. Er zijn 25 wijkprogramma s opgemaakt of reeds in uitvoering. optie : ander stedelijk beleidsplan/convenant Art De uitvoerder verbindt er zich toe volgende prestaties te leveren en te meten: tegen eind 2007 Komen tot een grotere inbreng van moeilijk bereikbare doelgroepen (etnisch-culturele minderheden, kansarmen, ) bij de gebiedsgerichte werking Vlaamse Stedenfonds : Gent 3

4 Prestatie Meting 2006 Meting 2007 Aanbieden van vorming aan het team van de gebiedsgerichte werking (17 mensen) omtrent eigenschappen van de moeilijk bereikbare doelgroepen en manieren/methodes/randvoorwaarden om hen te betrekken. Per wijk nagaan welke actoren, projecten en activiteiten reeds aanwezig en welke acties bijkomend nodig zijn om de moeilijk bereikbare doelgroepen beter te betrekken bij de gebiedsgerichte werking, dit in samenspraak met de gebiedsgerichte werking en de andere wijkactoren. - 4 halve dagen vorming gespreid over 4 maanden beginnend in sept 06 - programma vorming - terugkoppeling op de Stuurgroep AGORA en verslaggeving daarvan - per wijk minstens 1 overlegmoment met de verschillende wijkactoren, dit in t vroege najaar 06 (organisatie GGW) - verslagen van de overlegmomenten - samenleggen van de resultaten op het overleg tussen de GGW, Intercultureel Netwerk Gent en Samenlevingsopbouw Gent en komen tot een planning van acties voor 2007, dit rekening houdend met de noden en de (financiële) mogelijkheden - voorbereiding van de planning: aantal en profiel van de acties, timing, doelstellingen en uitvoerder(s). - terugkoppeling op de Stuurgroep AGORA en verslaggeving daarvan - laatste vomingssessie, sessie 5 - evaluatie vorming met inbegrip van effect op inzicht in de eigenschappen van moeilijk bereikbare doelgroepen en methodische aandachtspunten om ze te betrekken - terugkoppeling op de Stuurgroep AGORA en verslaggeving daarvan Vlaamse Stedenfonds : Gent 4

5 Uitvoeren van concrete acties, indien aangewezen in samenwerking met de relevante wijkactoren, in verschillende wijken in functie van het beter betrekken van moeilijk bereikbare doelgroepen bij de gebiedsgerichte werking en meerbepaald bij de uitvoering van de wijkplannen. - Aantal en profiel acties - Aantal en profiel van de actoren die betrokken worden bij de uitvoering. - Aantal, profiel en rol van bewoners die worden bereikt met de acties - Effecten op het bereik en de resultaten van de activiteiten van de gebiedsgerichte werking - Evaluatie op de Stuurgroep AGORA - Evaluatie op het overleg tussen de GGW, ING en Samenlevingsopbouw Gent Hoofdstuk 2. : inhoudelijke en financiële controle Art. 4 - De uitvoerder verklaart kennis te hebben van volgende regels en richtlijnen en zijn opdracht in overeenstemming hiermee uit te voeren: De omzendbrieven en onderrichtingen, uitgaande van de bevoegde ministeries en administraties, die de uitvoering van voormelde besluiten regelen of beogen, ongeacht of hun datum die van genoemde besluiten voorafgaat of volgt. De financieel en administratief technische regels en richtlijnen bepaald door de stad in verband met de uitvoering van voormelde besluiten en onderrichtingen, hetzij op algemene wijze, hetzij in het bijzonder ten opzichte van de lokale uitvoerder. De stad communiceert de richtlijnen en onderrichtingen aan de uitvoerder. Art. 5- Voor de financiering van de actie wordt jaarlijks een bedrag aan de uitvoerder gestort, volgens deze modaliteiten : 90% van het voor deze overeenkomst voorziene jaarbedrag wordt onmiddellijk na de ondertekening uitbetaald; de uitbetaling van het saldo van 10% van het betrokken jaarbedrag gebeurt na de inhoudelijke controle van de prestaties en de meting en na de financiële controle van de financiële afrekening van het betrokken jaar. De inhoudelijke en de financiële afrekening moeten uiterlijk 28 februari van het daaropvolgende jaar door de uitvoerder aan de stad worden bezorgd. De jaarlijkse inhoudelijke en de financiële controle van de ingestuurde verslagen gebeurt door de stad. Elke vastgestelde onrechtmatigheid geeft bij de stad aanleiding tot een deel of de geheel uitgekeerde middelen terug te vorderen of het saldo niet uit te betalen. Vlaamse Stedenfonds : Gent 5

6 Art. 6 - De uitvoerder verbindt er zich toe wanneer de stad om meer informatie verzoekt, dit schriftelijk binnen de 7 werkdagen na ontvangst van het verzoek te verstrekken. De bevoegde ambtenaren van de stad mogen onaangekondigd de prestaties, de meting en de uitgaven m.b.t. het voorwerp van deze beleidsovereenkomst ter plaatse controleren. De uitvoerder is verplicht richtlijnen die de stad of hogere bestuurlijke overheden haar eventueel zouden verstrekken, op te volgen, en de vorm van begeleiding te aanvaarden die de stad of de hogere bestuurlijke overheden haar voor de uitvoering van de acties zouden opleggen. De uitvoerder verbindt er zich toe dat de actie in geen geval voorwerp mag uitmaken van een dubbele financiering. Co-financiering is wel toegestaan inzoverre de betrokken regelgeving dit toelaat. Hoofdstuk 3 : wijziging beleidsovereenkomst Art. 7 - Elke wijziging m.b.t. de prestatie(s), de meting en de begroting van de actie wordt door de uitvoerder onmiddellijk aan de stad schriftelijk gemeld. Desgevallend wordt de overeenkomst aangepast. Onderhavige overeenkomst kan aangepast worden op voorstel van de stad en de uitvoerder bij schriftelijk akkoord. Hoofdstuk 4 : correspondentie en communicatie Art. 8 - De uitvoerder die voor zijn actie specifieke externe communicatie opzet, licht hierover de stad in. In publicaties of externe activiteiten van de uitvoerder moet duidelijk vermeld worden dat het een actie binnen het kader van het Vlaamse Stedenfonds betreft. De stad en de uitvoerder verbinden zich ertoe om onderling alle relevante informatie tijdig uit te wisselen en op regelmatige tijdstippen met elkaar overleg te plegen over alle aspecten van deze beleidsovereenkomst. Art. 9 - De functioneel bevoegde stedelijke dienst beheert namens de stad voorliggende overeenkomst. Deze dienst wordt op zijn beurt door de stedelijke dienst Stedenbeleid en Internationale Betrekkingen ondersteund en begeleid. De gegevens betreffende de uitvoerder en de stad. Vlaamse Stedenfonds : Gent 6

7 De uitvoerder Organisatie : vzw Intercultureel Netwerk Gent in een samenwerkingsverband met Samenlevingsopbouw Gent vzw Contactpersoon : Memet Karaman Correspondentieadres :Dok-Noord 7, 9000 Gent Telefoonnummer : Faxnummer : memet.karaman@ingent.be Rekeningnummer : De stad Naam functionele dienst : Afdeling regie, programma gebiedsgerichte werking Contactpersoon : mevr Els Lecompte Adres : Hof van Ryhove, Onderstraat 20 te 9000 Gent Telefoon : Fax-nummer : Afdeling Beleidsstrategie en Internationale Samenwerking, programma fondsen Contactpersoon : de heer Dirk Temmerman of mevr Anja De Pelsmaeker. Adres : Hof van Ryhove, Onderstraat 22 te 9000 Gent. Telefoon : 09/ of 09/ Fax-nummer : 09/ dirk.temmerman@gent.be Hoofdstuk 5 : Bijzondere bepalingen Art Investeringen in onroerende goederen gedaan in het kader van deze overeenkomst mogen binnen een periode van 10 jaar geen andere bestemming krijgen. Art De stad kan in geen geval aansprakelijk gesteld worden voor schade aan personen of goederen die rechtstreeks of onrechtstreeks het gevolg is van activiteiten met betrekking tot de uitvoering van deze overeenkomst. Art In geval van betwistingen is alleen de rechtbank van Gent bevoegd. Vlaamse Stedenfonds : Gent 7

8 Hoofdstuk 6 : Inwerkingtreding beleidsovereenkomst Art De beleidsovereenkomst gaat in op 01/01/2006 en eindigt op 31/12/2007 Opgemaakt in 3 exemplaren te Gent op../06/2006 Elke partij verklaart een ondertekend exemplaar te hebben ontvangen. Voor de stad Frank Beke Burgemeester Paul Teerlinck Stadssecretaris voor de uitvoerder Aime Van Kerkhove voorzitter Intercultureel Netwerk Gent vzw Vlaamse Stedenfonds : Gent 8

9 Vlaamse Stedenfonds : Gent 9