Deadline 1 mei Context & doel

Transcriptie

1 Projectoproep "Te voet, dat gaat vanzelf" t.a.v de gemeenten van het Brussels Gewest voor de organisatie van voetgangersrijen in de lagere scholen in schooljaar Deadline 1 mei Context & doel Voetgangersrijen zijn een ideaal middel om het autogebruik in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest terug te schroeven. Nagenoeg 20 % van het autoverkeer tijdens de spitsuren is toe te schrijven aan woon-schoolverplaatsingen, terwijl 45 % van de kinderen op minder dan 1 km van hun school wonen en 67 % op minder dan 2 km. Toch gaat de meerderheid van de leerlingen van de lagere school met de auto, tegenover slechts 29 % te voet en 2 % per fiets naar school (Timenco, 2011). Voetgangersrijen spelen dus een belangrijke rol om de verkeersdrukte, het lawaai, de luchtvervuiling en de uitstoot van broeikasgassen, de inname van de ruimte en de onveiligheid in het verkeer een halt toe te roepen. Het is voor kinderen overigens nooit te vroeg om goede gewoontes aan te leren. Zo kunnen we hopen dat een aantal leerlingen die in de lagere school deelnemen aan de voetgangersrijen, ook in het secundair die verplaatsingswijze behouden en ook nog als volwassene. Dit project kwam tot stand in 2012, omdat de overheid de verplaatsingen te voet wil aanmoedigen, zoals in het Iris II-plan en in het voetgangersplan van het Gewest geschreven staat, en heeft als voornaamste doel de modal shift. Op basis van het grote succes, de bemoedigende resultaten en omdat de geselecteerde gemeenten hun projecten willen behouden of zelfs uitbouwen, doet de Staatssecretaris deze oproep voor het derde opeenvolgende jaar. Net zoals vorig jaar is het bestemd voor de 19 gemeenten van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, om hen aan te moedigen en financieel te steunen om in de Brusselse lagere scholen voetgangersrijen van huis naar school te organiseren. Deze projectoproep zal opnieuw beheerd worden in samenwerking tussen Mobiel Brussel en de Vereniging van de Stad en de Gemeenten van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest (VSGB), onder supervisie van het kabinet. 1

2 Deze oproep heeft tot doel projecten rond voetgangersrijen te selecteren, tussen thuis en school, minstens 's morgens, met een duidelijk streven naar automatisering van het proces door de gemeenten, zodat het de schooljaren nadien blijft bestaan. De projectleider moet bij de realisatie het eerste doel voor ogen houden, nl. de modal shift. Het is dus belangrijk scholen te selecteren die met de zwaarste mobiliteitsproblemen kampen. De gemeente zal het project dragen en de verantwoordelijkheid opnemen voor de uitwerking met alle lokale actoren, met inbegrip van de scholen, de politiezones en het betrokken personeel (gemeentelijk en andere). Ze moet ook een rol spelen op het vlak van de verzekering en verantwoordelijkheid ten aanzien van de deelnemers aan het project. Tot slot moet ze met minstens één school samenwerken. 2. Begeleiding en follow-up van de projectoproep De VSGB zal methodologische steun leveren (advies, bijstand per telefoon, mail of individuele afspraak op aanvraag) tussen 5 februari en 1 mei 2014, de periode waarin de gemeenten hun project(en) uitwerken. De geselecteerde gemeenten kunnen een startvergadering bijwonen op dinsdag 20 mei van 9.30 tot 13 uur in de VSGB, met de coördinatoren en projectleiders uit gemeenten en scholen. Tot slot worden alle betrokkenen nog uitgenodigd op een follow-up/evaluatie vergadering met alle betrokken partijen (georganiseerd door de VSGB), op dinsdag 9 december van 9.30 tot 13 uur in de VSGB. 3. Communicatie Het is belangrijk dat de geselecteerde projecten genieten van gewestelijke coherentie op het vlak van communicatie. De gekozen gemeenten krijgen daarvoor vanwege Mobiel Brussel: - fluo-hesjes voor de leerlingen van de geselecteerde scholen - een kaart voor geolocalisering van de leerlingen in de scholen die dat wensen - een gemeenschappelijke folder voor wie een informatiedocument wil verspreiden in de geselecteerde scholen De gekozen projecten zullen beschreven worden in artikels rond goede praktijkvoorbeelden in de Mobiliteitsgids van de VSGB. De gemeenten en scholen die over hun initiatief communiceren, moeten vermelden "met de steun van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest". 2

3 4. Deelnemingsvoorwaarden a. Deze oproep is gericht tot de 19 gemeenten van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. b. Het is een transversaal project rond samenwerking tussen verschillende gemeentediensten (mobiliteit, onderwijs, gemeenschapswachten, preventie, buitenschoolse kinderopvang,...). De gemeente verbindt zich ertoe minstens 3 stuurcomités te organiseren, met onder meer de politiek verantwoordelijke voor het project, de administratief verantwoordelijke en de vertegenwoordigers van de andere betrokken gemeentediensten en de deelnemende scholen. Het project beoogt de deelname van minstens één gemeente en één school per project. De projecten waarbij verschillende scholen betrokken zijn, vormen een meerwaarde. c. Doel van het project is nieuwe initiatieven uit te werken en te ondersteunen in de betrokken scholen. d. De voorgestelde initiatieven moeten plaatsvinden op het grondgebied van de gemeente die het project indient. Om praktische redenen kan het traject van de rij ook deels over het grondgebied van een buurgemeente lopen. Een rij kan ook betrekken hebben op scholen uit 2 buurgemeenten. e. De initiatieven vertrekken vanaf het huis van de leerlingen, een verzamelplaats of een halte van het openbaar vervoer naar school en omgekeerd. f. In het kader van projecten die in een school tot stand gebracht worden, verbindt de gemeente zich ertoe minstens 's morgens een project in de praktijk om te zetten. 1 g. In het kader van projecten die door de gemeentedienst buitenschoolse opvang georganiseerd worden, kunnen er rijen alleen s avonds georganiseerd worden. h. De rijen vangen aan uiterlijk op maandag 29 september 2014, worden het hele schooljaar door georganiseerd en minstens 3 dagen per week. Projecten die op de 5 weekdagen uitgevoerd worden, vormen een meerwaarde. i. Het project beoogt de mobilisering van de lokale actoren: politiezones, ouderverenigingen, wijkcomité, 5. Het dossier Het dossier moet een duidelijke beschrijving bevatten van de voorgestelde methodologie. a. Het moet goedgekeurd worden door het College van Burgemeester en Schepenen van de gemeente. b. Het bevat een precieze planning van de implementering van het project en de kalender van de activiteiten. c. In het dossier wordt een politiek verantwoordelijke voor het project aangeduid binnen de gemeente. 1 Het kan zijn dat een school reeds over een rang beschikt 's avonds. In dat geval moet de gemeente de pendeldienst 's morgens organiseren. 3

4 d. Binnen de gemeente wordt tevens een administratief verantwoordelijke / projectleider aangeduid. e. In het dossier wordt gepreciseerd welke gemeentediensten en andere instanties bij het project betrokken zijn. f. In het dossier wordt de samenstelling van het stuurcomité van het project opgenomen. g. Er wordt beschreven hoe de contacten verzekerd worden met de politiezone van het grondgebied (vastlegging van het traject, de keuze van de reisweg, ). h. De school en de eventuele partnerschool/scholen worden gepreciseerd. De engagementsverklaring moet ondertekend worden door de schooldirecteur en de projectleider binnen de school. i. Het dossier bevat ook een raming van het aantal rijen en deelnemende leerlingen. j. Er wordt ook beschreven hoe de begeleiders en de deelnemers van de rijen verzekerd worden. 6. Budget Projecten 2014: De subsidie bedraagt maximaal per project. Uitgaven die in aanmerking genomen worden Kosten van de begeleiders op het terrein (PWA-personeel, gemeenschapswachten, opvoeders, oudervereniging, gepensioneerden, studenten, ) Aanvullende verzekeringen Kosten van de organisatie van een evenement voor de communicatie omtrent het project (excl. maaltijdkosten) Diverse uitrustingen Materiaal voor informatieverspreiding of sensibilisering (CD, DVD, folder, ) Uitgaven die niet in aanmerking genomen worden Loonkosten van de coördinator Kosten die reeds gedekt zijn door andere financiering 4

5 Procedure voor de projecten die in 2013 op touw gezet werden: De subsidie bedraagt maximaal voor bestaande projecten die voortgezet of uitgebreid worden. De subsidie wordt verlaagd tot 75 % van het bedrag voor projecten die onveranderd blijven. De gemeenten die aan de projectoproep 2012 of 2013 deelgenomen hebben, kunnen indien ze dat wensen een nieuw project indienen bovenop het bestaande. De maximumsubsidie bedraagt dan (uitbreiding van het oude project en ontwikkeling van een volledig nieuw project). De subsidie wordt aan de gemeenten betaald via een koninklijk besluit. Zij moeten uiterlijk op 1 oktober 2015 aan Mobiel Brussel de nodige bewijsstukken voorleggen betreffende de uitgaven die verband houden met de uitvoering van de in het kandidatuursdossier aangekondigde activiteiten. De betaling gebeurt in 2 schijven van 50 %: de eerste bij de ondertekening van het besluit en de tweede in 2015 na ontvangst van het eindverslag en de vereiste bewijsstukken. Procedure voor de projecten die in 2012 op touw gezet werden: De subsidie bedraagt maximaal voor bestaande projecten die voortgezet of uitgebreid worden. De subsidie wordt verlaagd tot 50 % van het bedrag voor projecten die onveranderd blijven. De gemeenten die aan de projectoproep 2012 deelgenomen hebben, kunnen indien ze dat wensen een nieuw project indienen bovenop het bestaande. De maximumsubsidie bedraagt dan (uitbreiding van het oude project en ontwikkeling van een volledig nieuw project). De subsidie wordt aan de gemeenten betaald via een besluit. Zij moeten uiterlijk op 1 oktober 2015 aan Mobiel Brussel de nodige bewijsstukken voorleggen betreffende de uitgaven die verband houden met de uitvoering van de in het kandidatuursdossier aangekondigde activiteiten. 7. Planning 5 februari 2014: start van de projectoproep 1 mei 2014: deadline voor de indiening van het dossier 15 mei 2014: selectie van de projecten en verzending van de resultaten 20 mei 2014: start/info/communicatie vergadering Week van Vervoering 2014: start van de rijen 9 december 2014: collectieve follow-up vergadering 5

6 Het dossier moet per mail of per post gezonden worden naar: Barbara Decupere Vereniging van de Stad en de Gemeenten van het Brussels Gewest (VSGB) Aarlenstraat 53/ Brussel De kandidaturen worden beoordeeld door een jury bestaande uit vertegenwoordigers van het begeleidingscomité en externe deskundigen inzake mobiliteit en onderwijs gedurende de 2 e week van mei De geselecteerde gemeenten worden bekendgemaakt in de 3 e week van mei (15 mei 2014). In de loop van de Week van Vervoering zal het kabinet de Lille de start van het project aankondigen. De projecten in de scholen kunnen van start gaan in een periode gaande van de Week van Vervoering (16 tot 21 september) tot uiterlijk 29 september