PR-team, stand van zaken

Transcriptie

1 Beste deelnemer, Ditmaal ontvang je een update van het PR-team. Deze update staat voornamelijk in het teken van de kaartverkoop ten behoeve van ons thuisconcert op 24 mei a.s.. We vragen je deze dan ook goed door te lezen. PR-team, stand van zaken De afgelopen periode heeft het PR-team zich bezig gehouden met de ontwikkeling van promotiematerialen. Dit is nu zo goed als klaar en zaterdag 29 maart ontvang je van ons het eerste tastbare resultaat. Daarnaast zijn we de mogelijkheden met onze contactpersonen in het buitenland aan het doorspreken. Zoals reeds eerder gecommuniceerd is er ook een belangrijke rol weggelegd voor jou als deelnemer! We vertrouwen erop dat je eventuele contacten in het buitenland reeds hebt benaderd zodat je nu je handen vrij hebt om je volledig te focussen op het binnen hengelen van bezoekers naar ons thuisconcert! Uiteraard met ondersteuning van het PR-team en dat is waar we het in deze update over gaan hebben.

2 Kaartverkoop In principe is de kaartverkoop al van start gegaan. Dat wil zeggen dat een ieder kaarten kan bestellen via de website van Junushoff, Wageningen. Twee redenen waarom wij jullie als deelnemer gedurende een beperkte periode de mogelijkheid bieden kaarten via SPON te bestellen: 1. het scheelt de bezoeker geld! 2. het regelen via iemand is minder vrijblijvend, dan iemand verwijzen naar een website waar men het zelf kan regelen. Kortom, gezonde druk. Een kaart kost 10,- in de voorverkoop en 12,50 aan de deur. Dit is inclusief pauzedrankje en kapstok. Junushoff rekent per kaart 1,50 administratiekosten. Ongeacht leveringswijze en ook bij e-tickets. Administratiekosten zijn heden ten dage allemaal niet zo nieuw meer, maar het is wel aantrekkelijk als we het ook af kunnen zonder die administratiekosten. Dat voordeel gunnen we jou en je bezoekers! Hoe werkt het? Zaterdag 29 maart ontvang je van ons 2 posters, wat flyers en een formulier kaartverkoop. Dit formulier gebruik je enkel voor het noteren van wat relevante gegevens om vervolgens deze gegevens op een bepaald moment in één klap over te nemen op een speciaal daarvoor ingerichte pagina op onze website. Al deze gegevens ontvangen wij zodoende digitaal en niet hard-copy! Vervolgens zorg je ervoor dat het verschuldigde bedrag wordt overgemaakt op de rekening van SPON. Zodra dit is gerealiseerd worden de kaarten besteld en aan je overhandigd op zaterdag 3 mei. Toelichting over het hoe en wat tref je aan op het formulier kaartverkoop EN op de pagina op o.a. SPON-Inside. In essentie is het heel eenvoudig, alleen moet je je wel houden aan wat deadlines. Zondag 13 april: uiterste mogelijkheid opgeven aantal kaarten via SPON website Woensdag 16 april: betaling moet zijn bijgeschreven op rekeningnummer SPON (alleen betaalde kaarten worden besteld!) Zaterdag 3 mei: kaarten worden uitgereikt aan deelnemers. Zoals je ziet is de termijn om het via SPON te regelen, twee weken. We beseffen ons dat dit niet een enorm lang termijn is, maar dit is in de eerste plaats nodig omdat er het een en ander voor georganiseerd moet worden en in de tweede plaats is algemeen bekend dat een langer termijn niet zonder meer bijdraagt aan een meer actieve houding van zowel deelnemer als potentiële bezoeker. Kortom, onderneem direct actie zodra je de tools in handen hebt, gun de bezoeker even wat tijd om erover na te denken (wacht dus niet tot 11 april) en regel grote afnames! Immers, Junushoff biedt plaats aan zo n 650 bezoekers dus we hebben nog wat te doen. En vergeet niet: voor de top 3 beste verkopers hebben wij een leuke verrassing! Dit geldt uiteraard alleen voor de verkoop via SPON.

3 Tools Zoals eerder beschreven ontvang je zaterdag posters en flyers. We willen je vriendelijk verzoeken deze vooral te verspreiden op bijvoorbeeld het prikbord van je muziekvereniging, de muziekschool, je werk, thuis op het raam enz. enz. We hebben nog wat posters en flyers over dus als je van mening bent dat je er wel wat extra kan gebruiken, kom dan even bij het PR-team om te vragen naar de mogelijkheden. Naast dat we de posters en flyers gedrukt hebben, hebben we deze ook digitaal. Al deze digitale materialen tref je aan op Spon Inside (pagina formulier kaartverkoop ). We willen je vragen daar waar mogelijk deze te verspreiden via , social media, websites enzovoorts. Poster Trailer Flyer

4 Facebook SPON heeft momenteel een drietal pagina s. Een SPON-groep (besloten groep en enkel voor (voormalige)-deelnemers, Projectorkest SPON (als een vriendenpagina ) en sinds kort ook SPON als een bedrijfspagina. Deze pagina is voor iedereen zichtbaar (ook voor niet Facebook gebruikers) en voorziet jou door middel van de pagina leuk te vinden telkens van de laatste nieuwtjes. Uiteindelijk hebben we als doel om ons nog enkel te beperken tot de SPON pagina (in de vorm van een besloten groep) en de SPON bedrijfspagina. Dat wil dus zeggen dat de SPON vriendenpagina op termijn zal ophouden te bestaan. De nieuwe pagina heeft de nodige voordelen waaronder op het gebied van promotie. Kortom, deze pagina is vers van de pers en zal de komende tijd verder worden vormgegeven. Wel willen we de Facebook gebruikers vragen om deze pagina leuk te vinden en uiteraard mag je ook je je vrienden uitnodigen dit te doen. Inzet social media De komende periode zal SPON zich meer op social media gaan profileren. Naast dat velen van jullie hier een bijdrage aan kunnen leveren door bijvoorbeeld berichten te delen en te retweeten gaan we ons ook weer vanuit SPON online actiever presenteren aan de buitenwereld. Marloes Haneveer zal hier onder andere - namens het PR-Team - een rol in gaan vervullen. Weet dat we ook graag van jullie hulp gebruiken maken om het SPON thuisconcert te promoten. Blogs, Twitter, Facebook en al de rest wat momenteel helemaal hip is. Daar waar je SPON kunt promoten: doen!

5 Foto s en SPON De afgelopen periode zijn er de nodige foto s gemaakt door tal van mensen. Een selectie daarvan staat weergegeven op SPON- Inside. Het betreft momenteel o.a. foto s van (sectie)repetities en de voorkijkreis van het PT. Als je nu zelf foto s hebt die je graag met anderen wilt delen, mail deze dan naar prteam@spon.info. Marloes Haneveer speelt hier eveneens een rol in. Zij heeft hierover - en bij de inzet van social media - wat ideeën, waardoor wij haar gevraagd hebben zelf een stuk(je) te schrijven. Op basis van mijn opgedane ervaringen tijdens 5-jaar SPON, durf ik hier vol overtuiging te stellen dat SPON leuk is, heel erg leuk zelfs! Met elkaar musiceren is altijd een feest, maar al helemaal als er muzikanten vanuit het hele land zich aanmelden en er daardoor weer nieuwe contacten met elkaar worden aangegaan. Soms alleen gedurende het project zelf, maar vaak ook voor langere tijd; zelfs als er niet meer met SPON wordt meegespeeld. SPON verbindt, zowel muzikaal als sociaal en wat is er nu mooier om dat ook naar buiten toe uit te stralen?! Dat gebeurt gelukkig al veelvuldig via bijvoorbeeld Facebook en Twitter, maar SPON zou SPON niet zijn als dat nu ook niet professioneler wordt aangepakt. Daarom is de SPON-Facebook-bedrijfspagina opgericht. Via dit kanaal willen we de wereld laten zien wat er leeft bij SPON, waar wij ons mee bezig houden en wat er op de planning staat. Dit dient uiteraard meerdere doelen; we hopen zo extra bezoekers te trekken voor onze concerten, we proberen op deze manier toekomstige SPON-muzikanten te overtuigen dat ze zich moeten aanmelden en last but-not-least: we zijn trots op waar SPON voor staat en delen dat graag met de wereld! Dat doen we o.a. door de promotiematerialen, foto s van eerdere reizen en korte up-dates via Facebook te verspreiden. Maar het allerbeste dat er is willen we niet graag onbenut laten en dat zijn de SPON-ambassadeurs; jullie dus! Jullie zijn immers de ervaringsdeskundigen en kunnen als geen ander uitspreken wat SPON zo leuk maakt, waarom mensen naar het concert moeten komen luisteren en waarom andere muzikanten zich ook aan moeten melden. Hierbij ervan uitgaande dat jullie het natuurlijk ook leuk vinden om mee te doen met SPON. Daarom wil ik een aantal mensen benaderen met de vraag een stukje te schrijven voor op de Facebookpagina met o.a. antwoorden op vragen als Wat vinden zij van SPON, waarom hebben zij zich aangemeld, etc.? Ook een verslag(je) van de opgedane ervaringen bij bijvoorbeeld een repetitie zijn welkom. Als je het leuk vindt om hierin iets te betekenen, dan hoor ik dat heel erg graag! En voor diegenen die geen Facebook-account hebben: als beheerder van de pagina zet ik de tekst erop, dus je hebt geen Facebook nodig. Alleen het aanleveren van een tekst(je) volstaat. Dan met betrekking tot de foto s: de foto s die in ons bezit zijn, zijn al op Picasa-web geplaatst. Dit is een beveiligde site waarop je alleen de foto s kun zien als je in het bezit bent van de link. Je kunt hier de foto s bekijken en/of downloaden en daardoor nog eens extra nagenieten. Vooral tijdens de SPON-reis zullen er veel foto s worden gemaakt en het is dan geweldig om al deze foto s met elkaar te kunnen delen. Door ze op 1 centrale plaats te verzamelen, creëren we een soort bibliotheek/archief en hebben we op die manier een mooi naslagwerk. Maar ook al voordat de reis aanvangt, worden er door de nodige deelnemers foto s gemaakt. Hierbij dan ook de oproep aan jullie om alle (SPON-gerelateerde) foto s via prteam@spon.info naar mij te mailen, zodat ik ze kan toevoegen en iedereen ervan kan genieten. Tips, foto s, ervaringen, vragen, e.d. ontvang ik graag via voornoemd mailadres. Uiteraard ben ik hierover ook gewoon aanspreekbaar tijdens 1 van de repetities. Ik hoop op jullie medewerking en wens jullie veel plezier en succes met de laatste 5 repetities voor de SPON-reis naar Italië!

6 Tot besluit Wij danken je hartelijk voor je tijd en aandacht en vertrouwen op je medewerking! Heb je nog tips of ideeën die je graag met het PR-team wilt delen, laat het ons weten. Dit kan via de of uiteraard tijdens de repetitiedagen. Graag tot zaterdag! Ingrid, Thea en Frank