Hoe moet je de aanvraag indienen? Aanvragen kunnen vanaf 1 augustus ingediend worden. Meer info op

Transcriptie

1 Leidraad voor het aanvragen van ondersteuning van een opstartende G-sportclubwerking ///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Agentschap Sport Vlaanderen Afdeling Subsidiëring Arenbergstraat 5,1000 BRUSSEL T 02/ gsport@sport.vlaanderen In te vullen door de behandelende afdeling ontvangstdatum dossiernummer Waarvoor dient deze leidraad? Met deze leidraad kunnen (G-)sportclubs een subsidieaanvraag voor hun opstartende G-sportclubwerking voorbereiden. De regeling is opgenomen in het subsidiereglement voor ondersteuning van een opstartende G-sportclubwerking. Wanneer kan je een subsidieaanvraag indienen? De aanvragen kunnen uiterlijk tot 30 september ingediend worden voor een subsidie voor het daaropvolgende kalenderjaar. Als bepaalde gegevens veranderen nadat u uw aanvraag hebt ingediend, moet u dit onmiddellijk aan de Afdeling Subsidiëring van het Agentschap Sport Vlaanderen melden. Hoe moet je de aanvraag indienen? Aanvragen kunnen vanaf 1 augustus ingediend worden. Meer info op Waar kan je terecht voor meer informatie? Als u vragen hebt, kan u contact opnemen met Sport Vlaanderen via bovenstaande contactgegevens. Gegevens van de aanvrager Officiële gegevens 1 Vul de officiële gegevens van de opstartende (G-)sportclub in. Vzw s dienen zeker het ondernemingsnummer in te vullen. Vermeld de gegevens zoals die gepubliceerd zijn in het Belgisch Staatsblad. Naam Ondernemingsnummer.. Straat en nummer Postnummer en gemeente

2 Telefoonnummer GSM-nummer adres Website organisatie Bij welke (G-)sportfederatie ben je aangesloten of ben je van plan om aan te sluiten? 2 Vul de financiële gegevens van de (G-)sportclub in. IBAN staat International Bank Account Number en BIC voor Bank Identifier Code. U vindt beide codes op de rekeningsuittreksels van de bank. IBAN BIC 3 Vul de gegevens van de rekeninghouder in. U hoeft deze gegevens alleen in te vullen als ze verschillen van de gegevens van vraag 1. Rekeninghouder Straat en nummer Postnummer en gemeente Contactpersoon voor de G-sportclubwerking Aanspreektitel De heer Mevrouw Voor- en achternaam Straat en nummer Postnummer en gemeente Telefoonnummer GSM-nummer adres Intakegesprek G- sportconsulent Datum Naam G- sport consulent Aanvraag tot ondersteuning van een opstartende G-sportclubwerking - pagina 2 van 7

3 Inhoud van de G-sportclubwerking 4 Naar welke doelgroep is jouw G-sportaanbod gericht? Jeugd Volwassenen Senioren Mannen Vrouwen Personen met fysieke handicap Personen met een verstandelijke handicap Personen met een psychische handicap Personen met een visuele handicap Personen met een auditieve handicap Personen met autisme 5 Geef kort het opzet van de opstartende G-sportclubwerking weer.. Welke sport(en) of sportdiscipline wil je aanbieden? Is jouw G-sportaanbod Recreatief Competitief Hoeveel trainingsmomenten per week wil je aanbieden? In welke vorm wil je jouw G- sportaanbod aanbieden? Inclusief Exclusief Organisatorische integratie Welke (gediplomeerde) G- sportlesgevers, ervaringsdeskundigen, begeleiders, voorzie je? Extra relevante informatie 6 Werk je voor de realisatie van jouw opstartend G-sportclubaanbod samen met andere organisaties en partners? Kruis aan met welke partners je samenwerkt en omschrijf de vorm van samenwerking. Andere (G- )sportclub(s): Aanvraag tot ondersteuning van een opstartende G-sportclubwerking - pagina 3 van 7

4 Sportfederatie(s): Scho(o)l(en): Stad of gemeente: Lokale verenigingen: Vrijetijds organisaties : Instellingen : Revalidatiecentra : Bedrijven : Andere : 7 Kruis aan en verduidelijk op welke manier je jouw opstartende G-sportclubwerking wil promoten. Binnen de eigen club: Organiseren van promotieactiviteiten: Activiteiten i.s.m. partners: Andere : 8 Op welke wijze zal je communiceren over jouw duurzame G-sportclubwerking? Kruis aan en verduidelijk waar mogelijk. Advertenties: Affiches : Flyers : Aanvraag tot ondersteuning van een opstartende G-sportclubwerking - pagina 4 van 7

5 Andere drukwerken: Website : Sociale media (vb. facebook): Digitale nieuwsbrieven: Partners: 9 Omschrijf op welke wijze je voldoende visibiliteit voor het Agentschap Sport Vlaanderen garandeert. (Vb. het standaardlogo van het Agentschap Sport Vlaanderen opnemen op verschillende communicatiedragers zoals website, flyers, uitnodigingen sociale media, enz., gebruik maken van de beschikbare spandoeken en beachvlaggen van het Agentschap Sport Vlaanderen, ). Financiële aspecten van het evenement 10 Vermeld in de onderstaande tabel een raming van de inkomsten die de G-sportclubwerking moeten financieren. Je kan deze vraag vervangen door het toevoegen van een Excel tabel in bijlage. Geef een toelichting als dit nodig is. Raming inkomsten Bedrag Toelichting Vlaamse overheid Gemeente Private sponsoring Inschrijvingsgeld Randactiviteiten Eigen inbreng Andere inkomsten Totaal 11 Vermeld in de onderstaande tabel een raming van de uitgaven die het evenement moeten financieren. Je kan deze vraag vervangen door het toevoegen van een Excel tabel in bijlage. Geef een toelichting als dit nodig is. Aanvraag tot ondersteuning van een opstartende G-sportclubwerking - pagina 5 van 7

6 Raming uitgaven Bedrag Toelichting Investeringsaankopen Huur en huurlasten Vergoedingen aan derden/inschakelen professionelen Verzekeringen Representatiekosten Geschenken Communicatiekosten Publiciteit en promotiekosten Andere uitgaven Totaal Gevraagde subsidie aan de Vlaamse overheid (Agentschap Sport Vlaanderen) Ondertekening 12 Vul de onderstaande verklaring in. Ik bevestig (in naam van de vzw, indien van toepassing) dat ik dit formulier correct en naar waarheid heb ingevuld. Ik verklaar als vzw, indien van toepassing, geen schulden te hebben alsook niet in vereffening te zijn. Ik verklaar dat ik kennis heb genomen van het subsidiereglement voor het ondersteunen van een opstartende G- sportclubwerking. Ik verbind me ertoe het Agentschap Sport Vlaanderen op de hoogte te brengen van elke wijziging die betrekking heeft op de activiteiten die beschreven zijn in deze aanvraag. Ik verbind me ertoe alle informatie over de openbare activiteiten in het kader van de opstartende G- sportclubwerking aan het Agentschap Sport Vlaanderen te melden. datum dag maand jaar handtekening voor- en achternaam Aanvraag tot ondersteuning van een opstartende G-sportclubwerking - pagina 6 van 7

7 Privacywaarborg De gegevens die je meedeelt, worden opgeslagen in een bestand. Ze worden gebruikt voor de behandeling van uw dossier en kunnen later ook verwerkt worden door statistische of wetenschappelijke doeleinden. Je hebt het recht om deze gegevens te raadplegen en ze zo nodig te laten verbeteren. Aanvraag tot ondersteuning van een opstartende G-sportclubwerking - pagina 7 van 7