Hoe moet je de aanvraag indienen? Aanvragen kunnen vanaf 1 augustus ingediend worden. Meer info op

Transcriptie

1 Leidraad voor het aanvragen van ondersteuning van internationale G-sportevenementen ///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Agentschap Sport Vlaanderen Afdeling Subsidiëring Arenbergstraat 5,1000 BRUSSEL T 02/ gsport@sport.vlaanderen In te vullen door de behandelende afdeling ontvangstdatum dossiernummer Waarvoor dient deze leidraad? Met dit leidraad kunnen sportfederaties en sportclubs een subsidieaanvraag voor internationale G-evenementen voorbereiden. De regeling is opgenomen in het subsidiereglement voor ondersteuning van internationale G- sportevenementen. Wanneer kan je een subsidieaanvraag indienen? Afhankelijk van het ogenblik waarop het G-sportevenement plaatsvindt, zijn er twee indiendata: - Uiterlijk op 15 maart, voor G-sportevenementen die plaatsvinden tussen 1 juli en 31 december van het indienjaar - Uiterlijk op 30 september, voor G-sportevenementen die plaatsvinden tussen 1 januari en 30 juni van het daaropvolgende jaar Als bepaalde gegevens veranderen nadat u uw aanvraag hebt ingediend, moet u dit onmiddellijk aan de Afdeling Subsidiëring van het Agentschap Sport Vlaanderen melden. Hoe moet je de aanvraag indienen? Aanvragen kunnen vanaf 1 augustus ingediend worden. Meer info op Waar kan je terecht voor meer informatie? Als u vragen hebt, kan u contact opnemen met Sport Vlaanderen via bovenstaande contactgegevens. Gegevens van de aanvrager Officiële gegevens 1 Vul de officiële gegevens van de sportfederatie of sportclub in. Vzw s dienen zeker het ondernemingsnummer in te vullen. Vermeld de gegevens zoals die gepubliceerd zijn in het Belgisch Staatsblad. G-sportevenementen die plaatsvinden in het tweetalige gebied Brussel-Hoofdstad, moeten georganiseerd worden door een instelling die, wegens haar activiteiten, wordt beschouwd als uitsluitend behorend tot de Vlaamse Gemeenschap. Naam Ondernemingsnummer..

2 Straat en nummer Postnummer en gemeente Telefoonnummer GSM-nummer adres Website organisatie Website G-sportevenement 2 Vul de financiële gegevens van de sportfederatie of sportclub in. IBAN staat International Bank Account Number en BIC voor Bank Identifier Code. U vindt beide codes op de rekeningsuittreksels van de bank. IBAN BIC 3 Vul de gegevens van de rekeninghouder in. U hoeft deze gegevens alleen in te vullen als ze verschillen van de gegevens van vraag 1 Rekeninghouder Straat en nummer Postnummer en gemeente Contactgegevens Aanspreektitel De heer Mevrouw Voor- en achternaam Straat en nummer Postnummer en gemeente Telefoonnummer GSM-nummer adres Aanvraag tot ondersteuning van internationale G-sportevenementen - pagina 2 van 8

3 Gegevens over het G-sportevenement Feitelijke gegevens van het G-sportevenement 4 Vul de gegevens van het G-sportevenement in. Naam G-sportevenement Datum G-sportevenement dag maand jaar Locatie G-sportevenement Aangeboden sporttak(ken) (vb. Atletiek, Basketbal, Boccia, ) Aangeboden sportdiscipline(s) (vb. verspringen, ) Kostprijs deelname Verwacht aantal deelnemers Geschiedenis van het G-sportevenement 5 Vul de bijkomende gegevens van het G-sportevenement in. Hoe vaak heeft dit G- sportevenement al plaatsgevonden? Werd dit G-sportevenement in het verleden al gesubsidieerd door de Vlaamse overheid? Zo ja, wanneer? Hoeveel deelnemers telde de laatste editie van het G- sportevenement? Aanvraag tot ondersteuning van internationale G-sportevenementen - pagina 3 van 8

4 Inhoudelijke gegevens van het G-sportevenement 6 Omschrijf de doelstelling van het G-sportevenement. Verduidelijk o.a. welke doelen je met de organisatie van dit G-sportevenement (op korte of langere termijn) wenst te realiseren, hoe je deze doelen wil bereiken, welke eventuele acties je onderneemt voor mensen die moeilijk toegang hebben tot de sport omwille van participatiedrempels (vb financiële moeilijkheden), enz. Lees zeker nog eens aandachtig de beoordelingscriteria in het subsidiereglement (artikel 5 2) om deze vraag te beantwoorden. 7 Werk je voor de realisatie van dit G-sportevenement samen met andere organisaties en partners? Kruis aan met welke partners je samenwerkt en omschrijf de vorm van samenwerking. Meerdere antwoorden zijn mogelijk. Sportclub(s): Sportfederatie(s): Scho(o)l(en): Stad of gemeente: Lokale verenigingen: Vrijetijds organisaties : Instellingen : Revalidatiecentra : Bedrijven : Andere : 8 Kruis aan op welke manier het G-sportevenement vernieuwend is en verduidelijk. Meerdere antwoorden zijn mogelijk. Mogelijke voorbeelden: bereiken van een specifieke doelgroep, bereiken van een nieuwe t.o.v. vorige editie, gebruik maken van nieuwe sport- of organisatievormen, samenwerken met nieuwe partners, vernieuwende communicatieaanpak,. Deelnemers: Aanvraag tot ondersteuning van internationale G-sportevenementen - pagina 4 van 8

5 Methodiek : Organisatie: Inhoud : Andere: Doelgroep van het G-sportevenement 9 Kruis aan welke doelgroep(en) je met dit evenement wilt bereiken. Meerdere antwoorden zijn mogelijk. Jeugd Volwassenen Senioren Mannen Vrouwen Personen met fysieke handicap Personen met een visuele handicap Personen met een verstandelijke handicap Personen met een auditieve handicap Personen met een psychische handicap Personen met autisme Andere: Andere: 10 Geef aan hoeveel deelnemers je verwacht en uit welke landen. In het subsidiereglement wordt een internationaal evenement omschreven als een sportevenement met deelnemers van minstens drie verschillende landen en een deelnemersveld dat bestaat uit minimum 20% buitenlanders. Land Aantal deelnemers België Aanvraag tot ondersteuning van internationale G-sportevenementen - pagina 5 van 8

6 Totaal Communicatie van het G-sportevenement 11 Op welke wijze zal de communicatie rond het G-sportevenement gebeuren? Kruis aan en verduidelijk waar mogelijk. Meerdere antwoorden zijn mogelijk. TV-spots: Radio-spots: Advertenties: Affiches : Flyers : Andere drukwerken: Website : Sociale media (vb. facebook): Digitale nieuwsbrieven: Andere: 12 Omschrijf op welke wijze je voldoende visibiliteit voor het Agentschap Sport Vlaanderen garandeert. (Vb. het standaardlogo van het Agentschap Sport Vlaanderen opnemen op verschillende communicatiedragers zoals website, flyers, uitnodigingen sociale media, enz., gebruik maken van de beschikbare spandoeken en beachvlaggen van het Agentschap Sport Vlaanderen, ). Financiële aspecten van het evenement 13 Vermeld in de onderstaande tabel een raming van de inkomsten die het evenement moeten financieren. Je kan deze vraag vervangen door het toevoegen van een Excel tabel in bijlage. Geef een toelichting als dit nodig is. Aanvraag tot ondersteuning van internationale G-sportevenementen - pagina 6 van 8

7 Raming inkomsten Bedrag Toelichting Vlaamse overheid Gemeente Private sponsoring Inschrijvingsgeld Randactiviteiten Eigen inbreng Andere inkomsten Totaal 14 Vermeld in de onderstaande tabel een raming van de uitgaven die het evenement moeten financieren. Je kan deze vraag vervangen door het toevoegen van een Excel tabel in bijlage. Geef een toelichting als dit nodig is. Raming uitgaven Bedrag Toelichting Investeringsaankopen Huur en huurlasten Vergoedingen aan derden/inschakelen professionelen Verzekeringen Representatiekosten Geschenken Communicatiekosten Publiciteit en promotiekosten Andere uitgaven Totaal Gevraagde subsidie aan de Vlaamse overheid (Agentschap Sport Vlaanderen) Ondertekening Aanvraag tot ondersteuning van internationale G-sportevenementen - pagina 7 van 8

8 15 Vul de onderstaande verklaring in. Ik bevestig (in naam van de vzw, indien van toepassing) dat ik dit formulier correct en naar waarheid heb ingevuld. Ik verklaar als vzw, indien van toepassing, geen schulden te hebben alsook niet in vereffening te zijn. Ik verklaar dat ik kennis heb genomen van het subsidiereglement voor het ondersteunen van internationale G- sportevenementen. Ik verbind me ertoe het Agentschap Sport Vlaanderen op de hoogte te brengen van elke wijziging die betrekking heeft op de activiteiten die beschreven zijn in deze aanvraag. Ik verbind me ertoe alle informatie over de openbare activiteiten in het kader van het G-sportevenement aan het Agentschap Sport Vlaanderen te melden. datum dag maand jaar handtekening voor- en achternaam Privacywaarborg De gegevens die je meedeelt, worden opgeslagen in een bestand. Ze worden gebruikt voor de behandeling van uw dossier en kunnen later ook verwerkt worden door statistische of wetenschappelijke doeleinden. Je hebt het recht om deze gegevens te raadplegen en ze zo nodig te laten verbeteren. Aanvraag tot ondersteuning van internationale G-sportevenementen - pagina 8 van 8